大小を問わず、小売業のオーナーの最も基本的な義務は、適切な在庫を適切な量で利用できるようにすることです。 この義務を果たすには、在庫管理システムに正確な在庫追跡機能が必要です。 この記事では、バーコード在庫追跡システムとは何かについて説明します。 また、中小企業向けの在庫追跡システムと、あなたにとって役立つ小売在庫追跡システムのハイライトも提供します.
在庫追跡システム
会社が所有する在庫のすべてのアイテムを定期的に追跡する慣行は、在庫追跡として知られています。 「在庫」という言葉にはさまざまな意味がありますが、最も代表的なものは、「原材料」、「未完成品」、および「すぐに販売できる」商品です。 正確な在庫レベル、各アイテムまたは SKU の場所、最新の配送状況、および在庫追跡を使用したその他の在庫関連情報などのデータにアクセスできます。 製造会社、生産会社、倉庫、小売店など、在庫を扱う企業のあらゆる場所に在庫追跡機能があります。
顧客が最小限の作業で欲しいものを手に入れることができるようにすることは、これまでになく重要になっています。特にオンライン小売の巨大企業では、e コマース セクターの小規模企業は大きなプレッシャーにさらされています。 顧客が探しているものを見つけられない場合、取り返すのが難しい競合他社の習慣から間違いなく簡単に見つけることができます。
したがって、在庫を効率的に管理することは非常に重要です。 在庫レベルを適切に監視し、消費者の需要の変化を説明するために、在庫管理システムもタスクに対応している必要があります。 ただし、クライアントの生涯価値を最大化し、高まる消費者の期待に応えるためには、これが不可欠です。
バーコード在庫追跡システム
企業が在庫を追跡する効率的な方法は、バーコード在庫追跡システムを使用することです。 製品にバーコードが含まれている場合は、ハンドヘルド モバイル デバイスを使用してスキャンされ、すぐに在庫管理ソフトウェアと同期されます。
手動またはスプレッドシートを使用して在庫を管理することもできますが、これを行うには労力がかかり、人的ミスが発生しやすくなります。 このため、多くの企業がバーコードを使用して在庫をより効果的に管理しています。 バーコード在庫追跡システムには XNUMX つのタイプがあります。
＃1。 一次元バーコード
消費財には、最も一般的な種類のバーコードである 1 次元バーコードが含まれていることがよくあります。 一次元バーコードのラベルは、白地に黒の縦線が特徴的なデザインです。 行間隔により、バーコード スキャナーが製品情報を認識できるようになります。
#2。 2Dバーコード
1 次元バーコードでは、データをエンコードするためにドット、正方形、およびその他の形状のパターンが使用されます。 これらのバーコードは、複雑なレイアウトのおかげで、Web サイト情報、写真、音声など、2D バーコードよりも多くのデータを保持できます。 人々はスマートフォンで QR コードをスキャンして Web サイトにアクセスすることがあり、XNUMXD バーコードの最も一般的なタイプの XNUMX つになっています。
バーコード在庫追跡はどのように機能しますか?
導入前に、貴社に対するバーコード在庫システムの適合性を確立する必要があります。 このシステムは、あらゆる種類の実地棚卸を監督する場合におそらく役立ちます。
- 在庫を倉庫に保管します。追跡するメカニズムがなければ、数百または数千の製品を処理することは困難な場合があります。
- バーコードを使用する在庫管理システムがなくても機能する場合でも、ベンダーまたはマーチャントが購入する製品にはバーコードが必要です。
バーコード在庫追跡が使用される理由
企業がより高度になると、需要に対応するために一部のタスクを自動化する必要があります。 XNUMX つの理由から、在庫管理はこのカテゴリに当てはまります。
- 手作業による在庫数のカウントは面倒であり、より生産的な作業に使用できるリソースを消費します。
- 手作業で在庫レベルを維持すると、人的ミスの可能性が高まり、費用のかかるエラー、脱落、および材料の損失につながる可能性があります。
これらの問題は両方とも、バーコード システムで解決できます。 SKU を手動でスプレッドシートに入力するのではなく、バーコードをスキャンすることで、在庫レコードをすばやく更新できます。 数文字を手動で入力するのにかかる時間で、数十のアイテムを追跡できます。
中小企業向けのバーコード在庫追跡システムの利用を開始する方法
中小企業向けのバーコード在庫追跡システムの使用方法は次のとおりです。
＃1。 SKU を確立する
在庫管理を簡素化するために、在庫管理単位 (SKU) またはユニバーサル製品コード (UPC) のデータベースを構築する時が来ました。 インベントリ内の各アイテムには、次の記述子が XNUMX つ以上含まれている必要があります。
- 商品のサイズ
- 購入費
- 在庫に最低限必要なもの
- アイテムの物理的な説明
＃2。 バーコード在庫追跡システムの選択
在庫管理用のソフトウェア システムがなければ、バーコードは役に立ちません。 エラーを減らし、会社のプロセスをさらに自動化するために、QuickBooks Enterprise にはバーコード スキャン機能が含まれています。
＃3。 使用するバーコードの種類を選択してください
バーコードの選択は、それらにエンコードする必要があるデータの量に依存します。 追跡するデータ量が少なく、在庫が少ない場合は、1D バーコードで十分です。
＃4。 今すぐバーコードを作成
在庫に使用するバーコードを作成するには、在庫ソフトウェア システムを使用します。 QuickBooks Enterprise のバーコード ジェネレーターは、アイテムごとに特別なコードを生成します。
＃5。 インベントリにバーコードを配置する
手順の中で最も簡単で最も重要なステップはこれです。 バーコード プリンターを使用してラベルを印刷し、各アイテムに貼り付けます。 すぐにスキャンできるように、タグが表示されていることを確認してください。
中小企業向けの在庫追跡システム
中小企業向けの在庫追跡システムの重要性を知っているので、今すぐ中小企業向けに購入してみませんか? 行くべきものについて混乱していますか？ これは、中小企業向けの在庫追跡システムです。
＃1。 定期的な在庫管理
毎日の在庫管理に代わる方法を探している場合は、定期的な在庫システムへの切り替えを検討してください。 これは、毎週、毎月、四半期ごと、または毎年発生する可能性があります。 システムに在庫管理ソフトウェアは必要ありません。 代わりに、在庫内のすべてのアイテムが手動でカウントされ、仕訳に記録されます。
定期的な在庫管理システムを採用する利点は、セットアップと保守が簡単なことです。 したがって、大量の在庫を維持していない小規模企業に最適です。
＃2。 永久在庫管理
在庫を管理するためのシステムは、在庫を永続的に追跡します。 これは、物が購入されたとき、または新しい在庫が受領されたときに、在庫レベルの変更が自動的に行われ、購入と返品が在庫勘定にすぐに記録されることを意味します。 企業は、永続的なシステムを使用するためにソフトウェア (通常は POS システムまたは在庫管理ソフトウェア) を必要とします。
永久在庫管理システムの主な利点は、閉鎖エントリを作成する必要がなく、在庫レベルに関する最新情報を常に確認できることです。これにより、組織は正しい量の商品を注文することができます。
＃3。 バーコード在庫追跡システム
販売された各製品は、バーコード在庫システムを使用して番号で識別されます。 商品の製造元や仕入先、所在地、重量、各商品の在庫数などをバーコード番号で表すことができます。
バーコード在庫システムの使用は、継続的な在庫数に関連しています。 在庫プログラムを使用して、購入、販売、または輸送時に各製品の固有のバーコードをスキャンできます。 これにより、在庫レベルやその他のデータが即座に変更されます。
＃4。 無線自動識別 (RFID) システム
RFID技術では、読み取り装置からタグ（小さなマイクロチップ）に電波が送信されます。 多くの場合、在庫識別番号または在庫番号、バッチ番号、製造日などの製品固有のデータを含むタグのデータは、リーダーによって読み取られます。
バーコード システムは、RFID 在庫システムによって改善されます。 視線スキャンは不要で、40 フィート離れた場所からタグを読み取ることができます。 そのため、RFID システムは、大量在庫の多層倉庫や流通施設を運営する企業に適したオプションです。
小売在庫追跡システム
小売在庫追跡システムを使用すると、商品を適切かつ効率的に管理できます。 在庫管理システムは、小売業者が毎日の店舗運営の在庫プロセスを合理化および自動化するために使用されます。
発注管理、在庫不足警告、移動注文、バンドル、複数拠点在庫、複数チャネル在庫同期、着陸費配分、在庫取得、および在庫レポート機能は、ソフトウェアの一般的な機能です。 在庫を追跡し、販売と在庫レベルを同期し、何をいつ補充するかを決定できます。 有能な小売在庫管理システムにより、サプライ チェーンがより効率的になり、販売実績が向上します。 知っておくべき小売在庫追跡システムはこちら
＃1。 マジストア
Magestore と呼ばれる販売時点管理 (POS) システムには、堅牢な在庫管理システムが含まれています。 これは Magento にネイティブであり、オムニチャネル ショップがすべての流通チャネルと販売チャネルを同期するのに適しています。 任意のデバイスとブラウザから簡単にアクセスできるため、すべてのアクティビティとデータを XNUMX つのバックエンドで一元化できます。 これにより、小売店に柔軟性とセキュリティがもたらされます。
＃2。 Shopify
場所に関係なく、Shopify の e コマース プラットフォームを使用すると、ビジネス オーナーはより多くのアイテムをオンラインで販売できます。 専門的なテーマを備えた仮想ストアフロントと、製品リストを管理してブランドを開発できる Web ベースの Web サイト ビルダーを提供します。
シンプルな支払いオプション、シームレスなインターフェイス、および製品の監視、店舗管理、パフォーマンス統計などの効率的な運用管理を提供することで定評があります. 小売業者向けの基本的な在庫管理機能は、パッケージに含まれている Shopify 在庫管理システムによって提供されます。
＃3。 ライトスピード リテール
小規模な小売店の場合、Lightspeed は在庫管理と POS ソフトウェアを組み合わせます。 実店舗とオンライン ストア専用に設計されたプラットフォームである Lightspeed は、対面注文とオンライン注文の間の接続を通じて、企業が在庫と販売を追跡するのを支援します。 これは、サプライ チェーンを合理化しながら、店舗と顧客サービスの管理を強化する完全なモバイル クラウドベースのソリューションです。
Lightspeed Retail は、POS である主要な製品に加えて、優れた在庫管理ソフトウェアを提供します。 いくつかのコネクタと共に、発注書の管理、在庫の維持、および顧客注文の完了を行うことができます。 ラップトップ、iPad、または携帯電話を使用して、在庫、クライアント、スタッフ、および販売を管理できます。
＃4。 小売用スクエア
Square for Retail と呼ばれる小売業者向けのクラウドベースの POS システムには、小売在庫ソフトウェアと同様の機能があります。 Square は、店舗オーナーに関連する洞察とデータを提供し、取引を迅速に処理し、在庫管理をシンプルにします。 この在庫管理システムは、最も広く使用されており、新しいビジネス オーナーに推奨されています。 小売企業向けに、Square は完全な登録サービス、さまざまな強力な機能、使いやすいインターフェイスを提供します。
在庫の管理、支払いの処理、顧客との関係の管理、報告、人事管理は重要な機能です。 すべての Square ギアは、Square の組み込みの支払い処理機能と統合できます。
＃5。 ベンドPOS
Vend は、クラウドで実行される POS および小売在庫ソフトウェアであり、小売部門のあらゆる種類のビジネスに対応するように拡張できます。 小規模、中規模、または大規模な小売店を経営しているかどうかにかかわらず、店舗、オンライン、および外出先でのビジネスの管理に役立ちます。 このソフトウェアでは、販売、在庫、顧客情報、顧客体験を管理するためのさまざまな機能を利用できます。 iOS デバイス専用のアプリを備えており、PC、Mac、iPad などのさまざまなガジェットと互換性があります。
小売事業主にとって、Vend はワンストップ ショップとして効果的に機能します。 その価格設定は公正で柔軟性があり、さまざまなビジネスのニーズとリソースに対応できます。
正確には何が追跡されていますか?
一般に、在庫追跡システムは次のデータを監視できます。
＃1。 A 現在の在庫数
あなたが所有している各リソースの量は、この数字で示されます。 この情報は、新製品の生産や顧客注文の履行など、すべての事業運営に十分な在庫があるかどうかを判断できるように、継続的に更新する必要があります。 さらに、追跡される追加データには、在庫レベルの基盤があります。
＃2。 在庫場所
最良のシナリオであっても、在庫を XNUMX か所に長時間とどめておくべきではありません。 （もしそうなら、それは動きの遅い在庫または死んだ在庫になっています。）在庫があなたの倉庫に到着するとすぐに、それはソートおよび分類され、保管され、最後に検索されて次の場所に転送されます。あなたのサプライチェーンに足を踏み入れてください。 在庫は常に XNUMX か所に留まっているわけではないため、緊急時にすぐに在庫を特定できるように、在庫を追跡しておくことが重要です。
＃3。 在庫精度
追跡された在庫の量と、所有している物理的に存在する在庫の量との比率は、KPI (主要業績評価指標) と呼ばれます。 両方の数値が一致するのが理想ですが、盗難、破損、計算ミス、仕入先不足などにより、数値が異なる場合があります。 在庫の精度を見ることで、これらの違いの大きさを測ることができます。 ビジネス プロセスを効果的に実行するには、在庫の正確性が在庫レベルと同じくらい重要です。
＃4。 持ち運びの費用
これは、商品の保持、保管、および所有に費やされた合計金額です。 セキュリティ、人員、ストレージ、および関連する費用に費やす金額を考慮に入れる必要があります。 運送費を調べることで、結果としてお金を失い始める前に、会社がこの在庫を手元に置いておくことができる期間を判断できます。 保管費が高くなる主な XNUMX つの原因は、在庫の動きが遅いことと在庫切れであることです。したがって、保管費を下げたい場合は、物品を処分または売却する手段を見つける必要があります。
＃5。 在庫評価
会社の財務諸表の準備中に、この手順を使用して売れ残り在庫の価値を判断します。 残りの在庫には、在庫評価を通じて財務上の価値が与えられます。これは貸借対照表に含める必要があります。 さらに、これは在庫回転率の計算にも使用できます。
＃6。 在庫移動
商品が販売される率は、在庫回転率として知られています。 値が大きいほど売上が高く、値が低いほど売上が悪いことを示します。 あなたの会社がうまくいっている場合、または販売アプローチを改善する必要がある場合は、在庫回転率から情報を得ることができます。 あなたの在庫を判断するには、無料の在庫回転率計算ツールを使用してください。
＃7。 レベルを並べ替える
補充または交換が必要な特定のアイテムの正確な在庫レベルは、再注文ポイントまたはレベルとして知られています。 再注文ポイントは、在庫切れ (売り手が在庫切れになる状況) を回避するために必要です。
在庫追跡システムが必要な理由
在庫追跡システムが必要な理由:
＃1。 在庫の可視性の向上
在庫追跡を使用して、商品が到着してから出発する瞬間まで、倉庫または保管施設を移動する際に、すべての商品を追跡できます。 したがって、各製品の現在の場所、在庫レベル、関連する購入および販売注文などに関する情報にアクセスできます。
＃2。 不足を防ぐ
持っていないものを特定し、所有物の正確な集計があれば、時間内に補充することができます。 こうすることで、品切れを防ぎ、価値のある販売機会を逃すことを防ぐことができます。 Peoplevox の世論調査では、34% の企業が、注文時に在庫に気づいていなかったとしても、商品の在庫がないために注文の配達が遅れたと述べています。
＃3。 在庫予測の改善
年間を通じてさまざまな時点で在庫を正確に数えることができれば、将来の需要を満たすために必要な在庫の量を予測できます。 これは、賢明な買い物の選択を行い、在庫過剰または在庫不足を防ぐのに役立ちます. マッキンゼー・アンド・カンパニーの分析によると、過剰在庫や在庫不足を回避することで、企業は在庫支出を 10% 節約できる可能性があります。
＃4。 複数の場所の追跡
商品を保管するために別の倉庫や保管施設を使用している場合、企業が在庫を追跡するのは困難な場合があります。 複数の倉庫がある場合は、位置情報の文字列が長くなり、アイテムを置き忘れる場所が増え、棚を数える場所が増え、配送を手配する場所が増えます。 これが、一部のシステムで同じインターフェースから多数の店舗を追跡できるようにする理由です。 このデータの複雑さは、すべてのデータに XNUMX つの場所からアクセスできるようにすることで大幅に軽減できます。
＃5。 より迅速なエラー検出
在庫レベルを常に監視することで、間違い、売り上げの増減、予期しないコストなど、異常を早期に発見できます。 これらの問題が深刻になる前に特定できれば、修正することができます。
在庫監視はかなり単純な操作のように見えますが、大企業のように、より多くの製品が関係する場合はかなり困難になる可能性があります。 自分のものを手動で追跡することは、特定のポイントを超えるオプションではなくなりました。 この状況では、在庫を追跡する方法が役立ちます。 在庫の移動と場所を追跡するのに役立つソフトウェアは、在庫追跡システムと呼ばれます。 在庫追跡のみに使用されるスタンドアロン システムがいくつかありますが、在庫追跡システムの大部分は、実際には在庫管理ソフトウェアのコンポーネントです。
在庫を追跡するのに最適なプログラムは何ですか?
在庫を追跡するための最良のプログラムは次のとおりです。
- 総合ベスト: Cin7 Orderhive.
- B2B 企業に最適: inFlow。
- 小売店に最適: Lightspeed Retail。
- レストランに最適：アップサーブ。
- 製造に最適: Megaventory。
- 最高の無料オプション: Zoho Inventory.
在庫を追跡する最も簡単な方法は何ですか?
信頼性が高く使いやすい在庫管理ソフトウェア システムを使用することが、在庫を追跡するための最良の方法です。 また、バーコードや QR コードを使用して、時間がかかり、エラーが発生しやすい操作を自動化したり、リアルタイムで通知を受信したり、重要な写真を在庫リストに追加したり、在庫管理ソフトウェアを使用してさらに多くのことを行うことができます。
Excel で在庫を管理するにはどうすればよいですか?
エクセルで在庫を管理する方法は次のとおりです。
- Excel の在庫に関する落とし穴や間違いを回避する
- すぐに更新してください
- クラウドを使用する
- 時間をかけてデータを統合する
- データを確認する
- 監査とレビュー
- いつアップグレードするかを知る
効果的な在庫システムへの 5 つのステップとは?
以下は、効果的な在庫システムへの 5 つのステップです。
- 在庫に関する正確でアクセス可能な情報を取得するためのシステムを作成する
- ビジネスタイプに合わせてカスタマイズされた独自のプロセスを作成する
- 業界の最新トレンドに注目
- 需給の変動に備える
最終的な考え
最善の状況であっても、消費者を満足させ続けることは難しい場合があります。 この難しさは増すばかりです。 適切な在庫管理ソフトウェアは、生産性の向上、効率の向上、明確な可視性など、豊富な利点を提供します。 それにもかかわらず、これらの利点により、真の勝者は知らず知らずのうちに消費者になります。
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参考文献
