イントラネット ソフトウェアの概念はしばらく前から存在していましたが、最近革命が起こりました。 今日のイントラネットは、企業のポリシーや手順を配布するためのプライベート ネットワーク以上の役割を果たしています。 代わりに、今日のイントラネット ソフトウェアは、小規模および大規模のビジネス コミュニケーション、従業員の関与、および内部プロセスのハブとして機能するハイブリッドです。 会社のポリシーには引き続きアクセスできますが、新たに得た自由により、さらに多くのことを達成できるようになります。 動的で適応性のあるイントラネットは、従業員の参加のハブとして不可欠です。 会社のイントラネットは、従業員とパートナーにとって同様に「玄関」として機能します。 リモートで働く人が増えているため、安全で居心地の良い共同作業スペースを提供することが重要です。 この記事では、企業に最適なイントラネット ソフトウェアについても説明します。
しかし、先に進む前に、イントラネットとは何か、そしてそれがビジネスにどのように役立つかを定義しておくと役立つでしょう。
イントラネットとは？
イントラネットは、特定の企業の従業員のみがアクセスできる秘密のネットワークです。 これは、単一の会社とその権限のある担当者、顧客、その他のビジネス パートナーが使用するために特別に作成されました。 また、許可を得た関係者間で機密データを交換するための安全な接続も提供します。 ただし、イントラネットを使用すると、従業員が会社のデータ、データベース、リンク、フォーム、ソフトウェア アプリケーションに安全にアクセスできるようになります。 つまり、従業員が会社のデータにアクセスできるようにするために社内で稼働するプライベート インターネットまたは内部 Web サイトのようなものです。 イントラネットでは、各コンピュータが独自の IP アドレスを持ちます。
さらに、標準インターネットプロトコル（TCP/IP）を採用しており、ファイアウォールなどの不正アクセス対策も施されており安全です。 ネットワークに出入りするデータ パケットは、ファイアウォールによって悪意のあるリクエストがないか精査されます。 したがって、イントラネットの使用を許可されているユーザーはオンラインに接続できますが、イントラネットに接続していないユーザーはオンラインに接続できません。 さらに重要なのは、プライベート ネットワークにアクセスするには、許可されたユーザーがイントラネットの LAN (ローカル エリア ネットワーク) に物理的にリンクされている必要があることです。
イントラネットはどのように機能するのでしょうか?
イントラネットは、そこに保存されている情報の要求を処理する Web サーバーなしでは機能できません。 ユーザーがファイルをリクエストすると、Web サーバーがファイルを見つけて送信します。 イントラネット上の情報の開発、配布、保守をより適切に管理するには、コンテンツ管理システムを実装する必要があります。
WAN リソースに接続する専用線に加えて、イントラネットは相互接続された複数の LAN で構成されている場合があります。 イントラネットの Web サーバーは、TCP/IP や HTTP などの一般的なインターネット プロトコルを利用します。 イントラネットは通常、XNUMX つ以上のゲートウェイ コンピューターを介してインターネットおよびその他の外部リソースに接続します。
従業員がイントラネットにアクセスするには、職場のローカル エリア ネットワーク (LAN) にリンクするためのネットワーク パスワードが必要です。 仮想プライベート ネットワーク (VPN) およびその他の安全な接続により、リモート ワーカーはイントラネットにアクセスできます。 会社のローカル エリア ネットワーク (LAN) 上に物理的に存在していないユーザーでも、VPN 経由で会社のイントラネットにログインし、存在するユーザーと同じデータやアプリケーションにアクセスできます。
イントラネットを理解する
組織の内部ネットワークは、ファイアウォール ソフトウェアなしでは適切に保護できません。 これは、公衆インターネットと企業の内部ネットワークの間の壁です。 ファイアウォールは、悪意のあるアクティビティまたは違法なアクティビティの兆候がないか、受信および送信の両方のすべてのデータ パケットを監視します。 また、ファイアウォールは、ウイルスやその他の形式の敵対的な攻撃がプライベート ネットワークに侵入するのを防ぐのにも役立ちます。
さらに、エクストラネットは、顧客、パートナー、サプライヤーなど、社外の人々が利用できるイントラネットのセクションです。 イントラネット ネットワークのエクストラネット拡張は非常に脆弱であるため、ファイアウォールで保護する必要があります。
イントラネットは多くの場合、より安全なプライベート インターネットに似ています。 企業はトンネリングを使用して、インターネットを利用しながらプライベートに通信できます。 イントラネットのあるセクションを別のセクションに接続するには、複雑な暗号化とデコード、およびその他のセキュリティ上の予防措置が必要です。
エクストラネットに加えて、ホスト型アプリはイントラネットも提供します。 従来のイントラネットと同じ結果を得るために、企業は独自のプライベート サーバーを維持するのではなく、サードパーティのイントラネット ソフトウェアを利用することが増えています。 現代のイントラネットの中には、ソーシャル メディア プラットフォームを彷彿とさせる方法で、さまざまなビジネス プログラムに接続しているものもあります。 従業員エクスペリエンス プラットフォームは、これらのソフトウェア プログラムの別名です。
イントラネットの主な用途は何ですか?
組織のイントラネットの目的は、さまざまです。 いくつかの例を次に示します。
- 通信。 従業員名簿、会社ニュース、組織図などに簡単にアクセスできるため、企業内のコミュニケーションが促進されます。
- プロジェクトの管理。 ユーザーは、チェックリスト、従業員ディレクトリ、ステータス レポートなど、プロジェクト管理を支援するツールにアクセスできます。
- データへの迅速かつ簡単なアクセス。 イントラネットを使用すると、会社のポリシー、福利厚生、最新の変更に関する情報を簡単に入手できます。
- 協力します。 このような内部ネットワークは、スタッフ間のコミュニケーションとコラボレーションを促進します。
- メインデータベース。 重要な情報や企業データの保存に関しては、イントラネットが明らかに最有力候補として浮上しています。
- 知識共有。 イントラネット ソフトウェアはさまざまな形をとることができますが、従業員が会社の重要な文書に迅速かつ簡単にアクセスできることが重要です。 一部のインフラストラクチャでは、データをより効果的に共有するために、ユーザーがメイン ネットワーク内に専用のサブサイトを作成することができます。
イントラネットの長所と短所は何ですか?
利点
新しい通信テクノロジーの登場が刺激的なのは間違いありませんが、多くの企業は依然としてイントラネットの導入に大きな価値を見出しています。
#1. 書類やデータを簡単に保管
電子メール チェーン、Google ドライブ、会社のコンピュータには、さまざまな形式のファイルが何千も漂っています。 イントラネットのおかげで、会社のすべてのファイルを XNUMX つの便利な場所に保管できます。 さらに、すべての内部ディスカッションは、イントラネットが利用可能な限りアーカイブされます。
#2. 有能な CMS (コンテンツ管理システム)
1990 年代に、企業はイントラネットの使用を開始しました。イントラネットのほとんどは、企業に関する限られた情報を含む基本的なウェルカム ページで構成されていました。 それ以来、ブログ、百科事典、ソーシャル ネットワークを組み込むように発展してきました。 これにより、コミュニケーターは会社に関する重要な情報やニュースを広めることが容易になりました。
#3. シンプルな社内コミュニケーションの促進
イントラネット上のユーザー アカウントは、LinkedIn ページに似ている場合があります。 写真、仕事の説明、連絡先の詳細がすべて含まれています。 アクセス権を持つすべての従業員は、他の従業員を検索して通信できます。 より強力な従業員ネットワークが確立され、コミュニケーションが促進されます。
デメリット
何十年も使用されてきたツールは、進化するビジネスのニーズに合わせて更新または調整されていないと、古風で時代遅れに感じられる可能性があります。 企業イントラネットの最も典型的な欠点を次に示します。
#1. 情報を追跡するのは簡単ではない
従来のイントラネットの構造は時代遅れであり、スタッフは必要な情報を取得するために Web サーバー上の数百ものページやファイルをふるいにかけなければなりません。 彼らは、私たちが慣れ親しんでいるような、タイムリーで関連性のある記事を選択しません。 イントラネット ページの更新は非常に手間がかかるため、コンテンツが古くなることもよくあります。 さらに、コンテンツが最新で有用であるにもかかわらず、特定の従業員を選別したり、メッセージを個人のニーズに合わせて調整したりすることはできません。
#2. モバイルデバイスはサポートされていません
私たちの文化がモバイル デバイスと強いつながりがあることは周知の事実です。 現在、世界中の過半数 (正確には約 87%) がスマートフォンにアクセスできます。 残念ながら、多くのイントラネットではモバイル アクセスがまだ不足しています。 モバイル サポートを追加する既存のイントラネットのアップグレードを待つことを優先して、通信の全面的な見直しを先延ばしにするのは簡単です。 しかし、切り替えを先延ばしにすると、スタッフ全体に連絡を取るための簡単で便利な方法を逃してしまう可能性があります。 特にネイティブ アプリは、モバイル通信をすべての従業員にとってよりアクセスしやすく、使いやすくします。
#3. イントラネットの更新には時間がかかる場合があります
私たちは、頻繁なソフトウェアのアップグレード、新機能の展開、バグ修正に慣れてきました。 対照的に、内部ネットワークの新しいバージョンは長期間登場しない可能性があります。 Microsoft の一般的なリリース サイクルは XNUMX 年です。 この遅れのため、イントラネットを使用する社内コミュニケーターは、従業員に最新の情報を提供するための最先端の方法にアクセスできません。 これらのメジャーアップデートには、複雑な新機能を習得し、確立された手順を変更するスタッフが必要です。
イントラネット ソフトウェア
最高のイントラネット ソフトウェアを求める組織は通常、従業員が会社の使命と価値観に関与し、職場の生産性を高め、従業員の貢献と成功を評価できるプラットフォームを求めています。
ただし、内部ネットワークは、少なくとも理論的にはこれを達成しようとします。 これらは内部コミュニケーションのハブとして機能し、従業員同士が簡単に連絡を取り合ったり、関連情報を見つけたりできるようにします。 企業が自社の武器の一部としてイントラネットを持ちたいと考えるのは当然のことです。 コミュニケーションと従業員の参加を促進することを目的としています。
イントラネット ソフトウェアとは何ですか?
イントラネット ソフトウェアは、従業員のコミュニケーション、タスクの委任、データ分析などの目的で企業が使用する内部ソーシャル ネットワークです。 組織には、アクセスを従業員および許可された担当者のみに制限するオプションがあります。
これらは、大小を問わず企業の従業員間の共同体意識を育むのに役立ちます。
一般に、企業のイントラネットは従業員の参加レベルを高めることが調査で示されています。 同じツール、カレンダー、ファイルを全体的に使用することで、チームのコミュニケーション用に、より合理化されたデジタル オペレーティング システムを作成できます。
イントラネット ソフトウェア: 主な機能
理想的なイントラネット ソフトウェアは、関連するすべての企業データの中央リポジトリとして機能します。 一般に、最も強力なイントラネット ソフトウェアには次のコンポーネントが含まれています。
- 動的かつ対話型の従業員ディレクトリ。 効率とコミュニケーションを改善するには、所在地、部門、専門知識などの基準に従って社内ディレクトリまたは組織図で従業員を検索できると便利です。 さらに、クリックして見つけたチーム メンバーとプライベートな会話を開始できれば幸いです。
- ワークフロー フォームとアプリケーション。 最高のイントラネット ソフトウェアはワンストップ ショップとして機能し、ユーザーはそこで必要なすべてのプロセスを完了できます。 これには、名刺の注文やホテルの予約リクエストなどの重要なリクエストが含まれており、承認機能が組み込まれています。
- 社会参加の特徴： 多くの最新プラットフォームは、絵文字をサポートした返信や投稿の「いいね」ボタンなど、ユーザーの参加を促す詳細なソーシャル機能を提供しています。
- アナリティクス コンテンツのギャップを埋め、将来の社内コミュニケーションを適切なものにするためには、従業員がイントラネット プラットフォームをどのように使用しているかを完全に理解する必要があります。
トップベストイントラネットソフトウェアの説明
各従業員イントラネット ソフトウェア ソリューションの簡単な概要と、その最も効果的なアプリケーションの例が記載されています。
＃1。 Connecteam
Connecteam は、人々のグループ間のコミュニケーションと効率を維持するためのオールインワン ツールです。 ユーザーには、生産性を向上させるリソースを備えた仮想作業領域を設定するオプションが与えられます。 チームがプロジェクトに関して情報を簡単に共有し、リアルタイムでコミュニケーションできると、ワークフローの管理と整理がはるかに簡単になります。
さらに、Connecteam を使用してチームのコミュニケーションを合理化し、プロジェクトの開発を監視すると、時間を大幅に節約できます。 従業員の勤怠管理やオンボーディングなど、以前は手動で行われていた手順で人間の介入や外部サービスが必要なくなるため、コストが節約されます。 クラウド ストレージを使用すると、高価なオンプレミス設備が不要になると同時に、機密情報を安全に保管できます。 Connecteam は、企業のニュースやルールに関する情報へのアクセスを一元化することで、企業の士気を強化し、従業員間のチームワークの感覚を育みます。
アプリのデータ分析機能を使用すると、さまざまなオフィスや地域の従業員の生産性を比較できます。 この情報は、従業員の管理、リソースの割り当て、プロジェクトの計画を改善するために使用できます。 フォーム、どこからでもモバイル アクセス、タスク管理、時間追跡、HR 自動化サービス、給与計算統合などは、その機能のほんの一部です。
また、月額の最低価格は 35 ドルで、最大 30 名までがカバーされます。 さらに、最大 10 ユーザーをサポートする無料版も利用できます。
#2. 組み立て
Assembly を使用すると、チームは安全性や利便性を犠牲にすることなく、より効率的に作業できるようになります。 デジタル フォームやアンケート、割り当て、ワークフローの自動化などは、同社のソフトウェアが企業の内部コミュニケーションと成果の向上を促進する方法のほんの一部にすぎません。 Assembly の適応性のあるイントラネットを使用すると、コラボレーションを促進し、アイデアを整理し、日常的なタスクを合理化できます。 これは、コミュニケーション、情報共有、従業員の参加を統合する適応性のあるイントラネット ソフトウェアです。
議会の方法はまた、職員の業績に対する国民の評価を促進します。 従業員を表彰するためのテンプレート、同僚の中から今月の従業員を選択する方法、勤務記念日や従業員の誕生日などのマイルストーンを記念する方法がすべて含まれています。 さらに、同社のシステムにより、報酬やインセンティブ プログラムを手間をかけずに導入できます。
Assembly と他の XNUMX 以上の人気プログラムの間の統合が可能です。 これらのプログラムには、ADP、Axomo、BambooHR、Ceridian Dayforce、Freshteam、Google G Suite、Gusto、HiBob などが含まれます。
最大 2.80 人までのチーム向けに、Assembly は無料プランを提供します。 無料期間後のプランは、従業員あたり月額 XNUMX ドルから始まります。 さらに、無料試用版をサイトからダウンロードできます。
#3. Microsoft シェアポイント
最も信頼できるイントラネット ソフトウェアの XNUMX つは Microsoft Sharepoint です。 中央ハブを介して、あなたとあなたの従業員は多くのリソースへのアクセスを共有できます。 より慎重なコミュニケーションを実現するには、チームをサブグループに分けます。 視覚的なカレンダーとスケジュールが部門ごとに提供されるため、タスクがいつ完了するかをより正確に予測できます。
#4. イグルー
Igloo は、ブロードキャスト、読み取り追跡、タスク リスト、ゴーストライティング、バージョン管理機能、将来の公開日をスケジュールする機能などの強力な公開機能を備えているため、自らを「次世代イントラネット ソフトウェア」と宣伝しています。これらの機能はすべて、コンテンツ管理者の能力を支援します。ユーザーとコミュニケーションをとり、ワークフローを合理化します。 システムがよく整理された資料のおかげで、ユーザーは必要なものをすぐに見つけることができ、システムの洗練された個人ディレクトリとリンクされた組織図のおかげで同僚と簡単に共同作業することができます。
さらに、典型的なビジネス上の困難に対応する Igloo の組み込みソフトウェア テンプレートは、SaaS プラットフォームのユニークな機能です。 このプログラムには現在、顧客ナレッジ ベースの作成や仮想タウン ホールのホストなど、26 の異なるユース ケースに対応する詳細な手順が標準で付属しています。
Microsoft Office 365、G Suite、Okta、Power BI、Workday、Facebook、Zendesk に加えて、Igloo は多数の追加ソフトウェア ソリューションと連携します。 さらに、独自の Igloo アプリとサードパーティ ブランドのアプリの両方のホスティングもサポートしています。
サイト上で見つけるのは簡単ではありませんが、Igloo の価格情報は、リクエストに応じて見積もりの形式で入手できます。
#5. 八方
Happeo を使用すると、ダイナミックな企業は、拡大する従業員を、成功するために必要な情報、コミュニケーション、コラボレーションのリソースに結び付けることができます。
Happeo の直感的なイントラネット ソフトウェアは、企業の急速な拡大によって引き起こされる最も差し迫った問題に対処します。 内部コミュニケーションを構造化し、作業者が必要とするすべてのデータを XNUMX か所に収集することでメッセージの過負荷を軽減します。 さらに、ハイブリッドな職場でのチーム精神とコミュニケーションを促進します。
部門ハブ、従業員ハンドブック、社内サイトを開発するための Happeo の主な機能には、社内ページ、各従業員向けに厳選された情報を含むパーソナライズされたスタート ページ、Hubspot、Gmail、Google Drive などの他のプラットフォームからコンテンツをリンクする機能が含まれます。
ただし、ニュース チャンネルを使用して会社の出来事について情報を広め、チームが互いに学び合うのを助けることができます。 誰がアナウンスを読んだのか、誰が読んでいないのかを追跡し、まだ読んでいない人に穏やかな後押しを送ることもできます。 Enterprise Search を使用すると、チームのソフトウェアを一元管理し、統一されたエントリ ポイント (たとえば、Jira、Confluence、Slack 全体で検索できる単一の検索バー) を提供できます。
従業員コミュニティを確立すると、異なるオフィスやタイムゾーンの従業員が相互にコミュニケーションを図り、考えやアイデアを共有できるようになります。 さらに、組織図と個々の従業員の連絡先情報も簡単に入手できます。
Happeo は、Google Workspace、Microsoft 365、Slack など、他のさまざまなアプリケーションと連携して動作します。
Happeo では、お客様のニーズに合わせて価格を調整できます。 さらに、試してみる無料トライアルも提供されています。
従業員のイントラネット ソフトウェア
イントラネットは、安全で機密性の高いオンライン通信システムです。 チームや企業は多くの場合、メンバー専用のプライベート イントラネットを持っています。 従業員イントラネット ソフトウェアの目的は、メディアの共有、コミュニケーション、トレーニング、フィードバックの提供、タスクの完了など、さまざまなプロジェクトを調整できる単一のオンライン ハブを従業員に提供することです。
ただし、企業は内部コミュニケーションやビジネス コンテンツ管理システムなどの他のアプリケーションから要素を選択し、従業員のイントラネット ソフトウェアに統合することができます。 イントラネットが特定の機能を直接提供しない場合でも、多くの場合、ユーザーがイントラネット自体内からアクセスできるように、広く使用されているプログラムと連携します。
従業員イントラネット ソフトウェアとみなされるためには、製品は次の条件を満たす必要があります。
- 事前定義されたインターネット ポータルまたはそれを開発する手段を提供します。
- 特定のグループのメンバーに通信、共同作業、ファイルの共有を許可する
- 変更を受け入れる
最高の従業員用イントラネット ソフトウェアの概要
#1. 押し合い
Jostle のイントラネット ソフトウェアの設計により、デスクトップ コンピューターと従業員アプリを介して従業員間の情報共有が容易になります。 「ニュース」、「イベント」、「ディスカッション」、「人」、「ライブラリ」、「チーム」、「リスト」を含む XNUMX つの主要なカテゴリを使用する同社のテクノロジーにより、従業員は新しいコンテンツにフラグを付けることで、更新を見逃すことがなくなります。
このイントラネット ソフトウェアは、包括的な従業員データベースを備えているため、地理的に分散した大規模なチームに適しています。 ユーザーは、部門、地域、雇用部門、または専門知識ごとに同僚を検索し、ワンクリックですぐに会話のチャネルを開くことができます。 部門固有のチャット チャネルにより、新入社員がチームの他のメンバーと簡単にコミュニケーションできるようになります。
さらに、ライブラリ機能は企業文書の効果的な編成に役立ち、対象分野の専門家によるオンデマンドの更新が可能になります。 特定の同僚にファイルの編集、レビュー、またはその他のアクションの完了を要求するタスクを図書館文書に追加すると、ポリシーのレビューと承認のプロセスを簡素化できます。 権限が強化されているため、編集リンクを持つユーザーのみが変更を行うことができます。 ポリシーの更新を簡単にするもう XNUMX つの便利な機能は、OneDrive または Google Drive のドキュメント ライブラリを同期するオプションです。
また、Jostle では、Google Workspace と Microsoft 365 のプレミアム統合も利用できます。 Airtable、BambooHR、Basecamp 3、DocuSign、Expensify、HubSpot などは、互換性のある一般的なイントラネット ソフトウェア プラットフォームのほんの一部です。
Jostle の基本料金は、ユーザーあたり毎月 4 米ドルからで、最低 15 ユーザーが必要です。 会社の従業員数が 15 人未満の場合は、フリーミアム バージョンを使用できます。 さらに、Web サイトでは、無料のデモンストレーションや 30 日間の無料トライアルをスケジュールすることもできます。
#2。 スタッフベース
Staffbase は、包括的な知識共有機能と詳細なコンテンツ制作ツールのおかげで、社内コミュニケーションの管理を容易にします。 Staffbase では、グループは事前に作成されたブランド テンプレートを利用してコンテンツを迅速に生成し、即座にまたは後日共有できます。 このプラットフォームは、従業員レベルでのスケジュール アプリケーションや休暇申請追跡システムなど、組織ですでに使用されているさまざまなデジタル ツールやサービスの中央ハブとして機能するように設定できます。
ただし、各投稿のリアルタイムのインタラクション分析を生成する詳細な分析セクションは、コンテンツ クリエイターに人気があることは間違いありません。 この情報は、どの部門が特定の種類のコンテンツに最も関心を持っているかを示すため、内部コミュニケーション管理者にとって役立ちます。 従業員が最初のコミュニケーションを見逃した可能性があると思われる場合は、システムに組み込まれている再送信ツールを使用して簡単にメッセージを再送信できます。 グローバルな従業員を抱える企業の場合、プッシュ通知をさまざまな言語にローカライズし、特別なメッセージでカスタマイズできます。
このオンライン プラットフォームは、ソフトウェアがどのように統合されるかの詳細については不明瞭ですが、API とユーザーが独自のプラグインを開発できる機能の両方を備えています。
プラットフォームのモジュール設計 (つまり、選択したコンポーネントに対してのみ支払い) のため、価格情報はリクエストに応じてのみ提供されますが、プランは通常、ユーザーあたり月額 88 ドルから始まります。 さらに、サービスの無料トライアルをリクエストすることもできます。
＃3。 ピープルワン
PeopleONE は、企業が効率的なビジネス文化を導入し促進するのに役立つ最先端のイントラネット ソフトウェアです。 また、PeopleONE は Microsoft SharePoint 上に開発された機能豊富なソリューションであり、企業向けの単一のコミュニケーションおよびエンゲージメント プラットフォームとして機能します。
すべての従業員は、オフィスで働いているか、自宅で働いているか、現場で働いているかに関係なく、イベント、ポリシーの変更、リーダーシップの最新情報に関する全社的なコミュニケーションを受け取ります。 PeopleONE は、ニーズに応じて、部門別または個人ベースで各ポストの関与の量に関する洞察を提供します。 さらに、これをスタッフの熱意のバロメーターとして使用して、必要なコース調整を行うことができます。
さらに、PeopleONE は、組織内のコミュニケーションとコラボレーションを促進する従業員イントラネット ソフトウェアです。 「Kudos」、「ディスカッション フォーラム」、「アイデア管理」などのツールは、深く実りあるピアツーピア交流の発展を促進します。 PeopleONE は、従業員間のチームワークや情報交換も促進します。 PeopleONE は、Microsoft SharePoint のドキュメント管理機能を利用して、従業員のドキュメントの発見、コラボレーション、共有を容易にします。
ブランドの基準に合わせて色、ロゴ、テーマを調整することで、PeopleONE の外観と雰囲気をより会社に近づけることができます。 さらに、休日やその他のイベントに合わせたテーマがプリインストールされており、従業員内に季節の元気を広めるために使用できます。
また、PeopleONE は、割り当てられた役割に基づいてコンテンツを投稿、編集、表示できる従業員を制限できる安全なイントラネット ソフトウェアです。 効率を向上させる独自のビジネスプロセスに対応できます。
PeopleONE のモバイル アプリの iOS バージョンと Android バージョンはどちらも、クロスプラットフォームのチーム コミュニケーション、コラボレーション、エンゲージメントを簡単に促進します。 PeopleONE は、独自の統合と外部統合の両方をサポートしています。 さらに、PeopleONE のコストはオンデマンドで提供できます。
#4. MyHub イントラネット
MyHub の包括的なイントラネット ソフトウェアには、現代のイントラネットに必要な優れた機能がすべて備わっています。 そして最も良い点は、費用がほんの数分の一だけであるということです。
ただし、MyHub の最大の特徴は、洗練された、よく整理されたユーザー インターフェイスです。 このソフトウェアは、あらゆるスキル レベルのユーザーにとって直観的で楽しいものになるよう、業界の専門家によって設計されました。 テクノロジーに特に詳しくない人でも、そのシンプルさが分かるでしょう。
MyHub は、スタッフの参加を増やすことを目的とした、さまざまな堅牢なモジュールとツールを備えた既成のイントラネット テンプレートを利用します。 お客様側での作業をほとんど、またはまったく行わなくても、広範な柔軟性とパーソナライゼーションを享受できます。 このプラットフォームの型破りな性質は、期待されるすべてのタスクの実行を妨げるものではありません。 MyHub イントラネットもモバイル デバイスを念頭に置いて設計されています。 オフィスから離れている従業員でも、主要な拠点にいる従業員と同じ強力なリソースを使用できます。
MyHub は、ニュージーランド、英国、米国にオフィスを構えるグローバル企業です。
MyHub が提供するクラウドベースのコンテンツ管理システム (CMS) イントラネットは、数十の国と地域の数百の企業で使用されています。 MyHub のイントラネットは、多国籍企業から個人事業主まで、あらゆる規模の組織にとって優れたオプションです。 このシステムの目的は、社内のコミュニケーション、協力、情報交換を促進することです。 リモートワーカーに無料のモバイル イントラネット アプリを提供します。
イントラネットはまだ使われていますか?
はい、最新のイントラネットには、あらゆる規模の企業に役立つ多くの利点があります。 いくつかの例を以下に示します。 イントラネットはスタッフ メンバーが情報を共有し、プロジェクトで共同作業するための一元的なハブとして機能するため、企業の生産性と効率性はイントラネットから大きな恩恵を受けることができます。
中小企業向けイントラネット ソフトウェア
ここでは、中小企業向けの最高のイントラネット ソフトウェアの概要を示します。
#1. Facebookによる職場
Workplace by Facebook はオフィス向けのソーシャル ネットワークで、個人のプロフィール ページとよく似た機能を持ちますが、他の従業員と情報を共有するためのダッシュボードも含まれています。 全員が最新情報を把握できるように、ライブビデオをブロードキャストしたり、お互いの作品をいいねしたり、メッセージングを通じてプライベートにコミュニケーションしたりできます。 従業員は、追加の特典として一元化されたナレッジ ライブラリにアクセスできることから恩恵を受けることができます。
Facebook の Workplace は、大企業ではなく中小企業向けに設計されたイントラネット ソフトウェアです。 ただし、エンタープライズ チームが使用したい、より安全でプライベートな代替手段がおそらく存在します。
特徴
- リアルタイムストリーミング
- Google DriveやZoomなどの人気サービスと連携
- ナレッジリポジトリ
価格（英語）
- 上級: $4/人/月
- エンタープライズ: 8 人あたり月額 XNUMX ドル
#2. シンプル
Simpplr のユーザー インターフェイスは、その名前が示すように単純です。 これは、従業員が会社のニュースや開発について報告したり議論したりできる仮想の職場新聞として機能します。 ユーザーはソーシャル フィードや人物ディレクトリにアクセスできるため、スタッフの関与が高まります。 IT の関与を最小限に抑えながら、すべてを手動で処理できます。
企業は、Simpplr イントラネット ソフトウェアが過度に高価であり、必要な分析ツールが不足していると感じる可能性があります。 ただし、simpplr イントラネット ソフトウェアは、小規模なグループやビジネスにとっては扱いやすいでしょう。 それでも、Simplrr のイントラネットは、Coursera、Eurostar、Eventbrite などの著名な企業によって使用されています。
特徴
- 資産を直接管理
- 個性的な表示板
- 積極的な社会規範
価格（英語）
- 月額 8 人あたり XNUMX ドルから始まり、組織に応じた料金見積りが適用されます。
#3. ソートファーマー
ThoughtFarmerは、情報収集ビジネス向けに素晴らしい内部ネットワークを構築します。 イントラネット ソフトウェアを独自のサーバーでホストできるため、中小企業に高レベルの安全性も提供されます。 ただし、テクノロジーに詳しくない人でも不安になることはありません。 ユーザーフレンドリーなプラットフォームで映画を共有したりチャットしたりするのは簡単です。
ThoughtFarmerが提供するクラウドサービスは中小企業向けです。 企業は多くの場合、オンプレミスのホスティング ソリューションの安全性を好みます。
特徴
- FormFlow の機能を使用すると、データ収集が簡単になります。
- これはオープンソースであり、プログラマが変更することができます。
- 自分自身をホストする能力
価格（英語）
以下に示す価格の範囲は、企業規模ごとに分類されています。
- クラウド サービスの料金は、ユーザーあたり月額 4 ドルから 10 ドルの範囲です。
- オンプレミス ホスティングの場合、ユーザーごとに 89 回限りの費用が 119 ～ XNUMX ドルかかります。
#4. SAP Jam コラボレーション
フォーラム、Wiki、およびタスクを委任する機能は、SAP Jam Collaboration の組み込みツールのほんの一部です。 スクリーン リーダー ソフトウェアと互換性があるため、最も歓迎されるプラットフォームの XNUMX つとなります。
アラビア語やヘブライ語などの右から左に記述する言語でも問題なく使用できます。 SharePoint、Skype for Business、OpenText Content Server などの他の製品と組み合わせると、強力なイントラネット プラットフォームが得られます。
SAP Jam Collaboration は、その広範な機能セットにより、あらゆる規模の組織にとって素晴らしい選択肢となります。 複数の言語をサポートしているという事実は、世界中に支店を持つ企業にとって大きな利点です。
特徴
- 複数の言語をサポートできる
- 特定の問題の解決を目的とした議論を開始する能力
- スクリーンリーダーのアクセシビリティ
価格（英語）
- 無料トライアルとカスタマイズされた価格を入手するには、SAP をチェックしてください。
イントラネット ソフトウェア会社
企業にとって適切なイントラネット ソフトウェアを決定するのは難しい場合があります。 イントラネットの機能は近年大幅に進歩しました。 その多くは、伝統的に低い普及率を高めるために、人気のあるソーシャル ネットワークに倣ったスタイルになっています。
ただし、最も効果的なイントラネット ソフトウェアの主な目的は、企業全体のコミュニケーションを強化し、従業員の関心と参加を維持し、職場での生活の質を向上させることです。
最も効果的なシステムは、管理者の習得が容易でありながら、個々のビジネスに適応できる十分な柔軟性を備えています。
イントラネット ソフトウェア会社の概要
#1. ハイロ
多くのユーザーは、Hailo が大企業にとって最高のイントラネット ソフトウェアであることに同意しています。 これは、企業が従業員のモチベーションを高めてつながりを持ち、チームワークを促進し、生産性を高めるのに役立つ最先端のソーシャル イントラネットです。
さらに、Hailo は、マルチチャネルの内部コミュニケーションのためのクラス最高のイントラネット、エンゲージメント調査、従業員擁護ツールを簡単に統合できる唯一の利用可能なプラットフォームです。
ユニークで効果的な機能:
- 社内およびサードパーティのハードウェアへの簡単な導入
- コンテンツの高度なパーソナライズを可能にするスムーズなフィルタリングと分類のオプション。
- 魅力的な記事を素早く作成するための使いやすいツール
- 階層的な複雑さを処理できるコンテンツのコラボレーションとレビュー プロセスの機能
- モバイルデバイス用のユニバーサルブランドアプリ
SoftwareReviews によると、Hailo は、その機能の品質、ベンダー サポートの充実さ、機能の広さにより、従業員のコミュニケーション スペースの最前線に立っています。
#2. ビバエンゲージ
Yammer コミュニティと比較すると、Viva Engage は大幅に改善されています。 Microsoft Teams は、従業員が互いにつながり、情報を検索および共有できるイントラネット プラットフォームであり、一般に職場がよりくつろげるようになります。
関連性を高め、従業員のエンゲージメントを促進するために、Viva Engage は時間をかけて学習し、従業員のコミュニティ、行動、興味に基づいた会話やイベントを表示するニュースフィードを改善します。 社内の同僚全員がアプリ内でつながり、共同作業を行うことができます。
ユニークで効果的な機能:
- メンバーが同じ興味や価値観を持っているグループ
- 「いいね！」、コメント、メンションなど、コンテンツを操作するための機能
- ディスカッション中の投票とアンケート
- Microsoft プログラムとスムーズに統合されます。
- ユーザーとプロフィール情報のリスト
#3. メタからの職場
ユーザーフレンドリーな UI を備えたソリューションを探している場合、ワークプレースは企業にとって最適なイントラネット ソフトウェアとなる可能性があります。
しかし、Meta (旧 Facebook) は、チーム間の連絡を保つために Workplace と呼ばれるビジネス チャット アプリを開発しました。 ユーザーは、ライブ ビデオやグループなどの標準メタ ツールを利用して、共同作業やアイデアの交換を行うことができます。
ほとんどの人は Meta の特徴や機能をすでによく知っているため、それらを Workplace に導入すると使いやすくなります。
他のイントラネット ソリューションとは異なり、Workplace では最小限の技術サポートが必要です。 大多数のユーザーはすぐに使い始めることができます。 Office 365、Google Workspace、ServiceNow は、Workplace と互換性のあるプログラムのほんの一部であり、事実上あらゆるオフィス ソフトウェアをリンクするオーダーメイドの統合を開発できます。
ユニークで効果的な機能:
- Facebookのようなインターフェース
- ビデオ会議に多数の参加者が参加する可能性。
- そのためのアプリがあります
- Workplace Live は、大勢の視聴者に会議をブロードキャストするためのオンライン システムです。
- ストーリーや最新情報、会社の詳細を簡単に伝えることができます。
Sharepoint はイントラネットですか?
一言で言えば、SharePoint はイントラネットと同じものではありません。 むしろ、それを作成するために使用できるソフトウェア プラットフォームです。 SharePoint は、内部ネットワークと呼ばれるイントラネットを確立するために使用されるツールです。
まとめ
結論として、最良のイントラネットは依然としてページベースであることが多いです。 それは、別の名前で隠れているウェブサイトの束にすぎません。 彼らは、急速に発展する会社に追いつくほどダイナミックではありません。 ページベースでないものであっても、十分に迅速に更新することはできません。 効率的なイントラネットはあっという間に、古いページ、不安定なレイアウト、そして絶え間ないアラートが乱雑に表示される状態になってしまいます。
従業員が必要なものを見つけられず、大量の通知が届くと、イントラネットの使用を完全に停止します。
イントラネット ソフトウェアに関するよくある質問
従業員イントラネット ソフトウェアを使用するのは誰ですか?
中規模から大規模の企業は、チームワークの向上と生産性の向上を促進するため、この従業員イントラネット ソフトウェアから最も恩恵を受ける可能性があります。
従業員用イントラネット ソフトウェアを使用する理由
これは、内部情報と外部情報の両方に対する単一のエントリ ポイントです。 イントラネットは、従業員が互いに情報を共有し、チームがより効果的に連携するための手段として機能します。
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