教育機関全体でいくつかの機会を利用することを検討したことがあるなら、助成金管理システムは大きな問題になるはずです。 組織の成功は、取得した助成金だけでなく、望ましい結果を実装して達成する能力にも依存します。 ただし、助成金の管理プロセスが複雑になる可能性があることは間違いありません。 その結果、教育機関はさまざまな助成金商品を使用しています。
助成金の手続きについていくつかの質問が頭に浮かぶかもしれませんが、それについて知っておくべきことはすべてです。 この記事はあなたをカバーしました。 助成金管理システムの最良の手順を見つけたら、掘り下げてください。
助成金管理システムとは何ですか？
助成金の管理には、組織または機関が助成金を監督するために実施する手順が含まれます。 これらの手順には、助成金を獲得し、適切な助成金管理を実行する方法が含まれます。
多くの場合、スポンサーは、リソース管理に基づいて、成功した助成金申請者に報酬を与えます。 ライフサイクルが必要以上に複雑な場合、スポンサーは特定のフェーズで賞を与えることを決定する場合があります。 したがって、組織のニーズを満たすための正しい慣行に従うことにより、資金がミッションを円滑に実行できるようにすることが不可欠です。
助成金管理システムに含まれるステップ
に関連する手順 助成金管理システム あなたの職場である内部業務の効率を含めてください。 時折、チームワークと期待されるパフォーマンスについてスタッフ、取締役会、組織に思い出させてください。
授与前、授与、および授与後の段階での活動を綿密に監視するようにしてください。 必要な調整を実行し、プロジェクトのコストを最小限に抑えるのに役立ちます。
プロジェクトのリスクを効果的に管理するために、助成金の作成者と受領者の両方が、授与前、授与、および授与後の段階で次の手順を検討する必要があります。
助成金作成者の手順：
1.戦略的目標を設定する：これは、助成金作成者が複数の参加者の中で助成金受賞者に何を期待するかを強調する計画段階です。 これらの期待される属性は、主に資金を受け取る組織を決定します。
2.助成金申請書の受け取り：助成金作成者はこの段階で機会を提供し、更新の要件を確認します。
3.アプリケーションを評価します。この段階で、 意思決定プロセス アプリケーションを確認することから始めます。
4.助成金の支払いを実行します。助成金作成者は、選択した機関に賞を授与します。 ここから、監視プロセスが開始されます。
5.助成金管理：助成金作成者は、受領者の助成金プロセスを監視および評価します。
助成金受領者の手順：
1.計画：受信者は最初のステップから注意を払う必要があります。 あなたはあなたが提供する何かを持っている助成金作成者を説得するために問題を特定する必要があります。
2.機会を探す：あなたの道に来る助成金作成者を探すのではなく、彼らの歴史を調べてください。 教育機関のニーズと目標に合った助成金を求めてください。 たとえば、一次機関のニーズは二次および三次のニーズとは異なります。
3.アプリケーション：この段階では、予想される資金をどのように管理したいかに関する詳細情報を提供することにより、オファーを提示します。
4.賞：賞の段階で、助成金作成者はあなたの提案を承認し、財政的支援を提供します。
5.実行と管理：助成金管理システムは、タスクの割り当てやプロセスの記録などの助成金活動の実行を開始するときに、ここでより詳細になります。
6.最終更新の提示：助成金受領者はすべての記録を助成金作成者に編集しました。 したがって、助成金作成者は、資金の配分に基づいて、その機関がポストアワードに値すると判断します。
7.見切り：両当事者は、契約および事業に関する関係を終了します。
助成金管理が必要な理由
進捗状況を追跡せずに作業を続けることは曖昧になるため、助成金管理システムが機能するようになります。 助成金管理は、計画、実行、および完了を確実に実行することにより、線形サイクルで運用を実行するのに役立ちます。
また、助成金管理システムは、不正確な報告を防ぐために、内部と外部の両方のコミュニケーションを確実に実行します。 上記のように、それは複雑な助成金システムを管理することの欲求不満を和らげるでしょう。 助成金管理が複雑なため、 LISTEDTECH 機関ポータルのオープニングで発表されたように、データレコードを提供します。
「実装時間の視覚化では、データをXNUMXつのグラフに分割します。RFPから購入、購入から実装、そして全体としてRFPから実装です。 一目で、すべてのステップの中央値を確認できます。」
まとめ
一定の助成金の規則や規制に追いつくのは簡単ではないことは間違いありません。 ただし、期限と財務の透明性についていく必要があります。 多くの場合、これは機関にとって最良の選択肢であり、所有者は 助成金管理システムを理解する。 助成金に関する十分な知識と理解は、助成金の運用に伴う不安を和らげます。 うまくいけば、上記の情報がプロセスに注意するときに役立つことを願っています。
