日常の人事プロセスは、人事管理システムを通じて管理およびアクセス可能になります。 この分野は、人事の分野、特にその基本的な人事活動とプロセスを情報技術の分野と組み合わせています。
エンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソフトウェアの標準化されたプロセスとパッケージへのデータ処理システムの進化は、このカテゴリのソフトウェアの開発に似ています。 一般に、これらの ERP システムは、複数のアプリケーションからのデータを単一のグローバル データベースに統合するソフトウェアの子孫です。 この記事では、HRMS のすべての領域などについて説明します。
HRMSとは
人事管理システムのことを「HRMS」といいます。 これは、企業が社内の人事業務を制御するために使用する一連のアプリケーションを指します。 HRMS ソフトウェアは、人事担当者が給与計算、採用、福利厚生などの現代の従業員を管理するのを支援します。 従業員のトレーニングと能力開発、人材管理、従業員エンゲージメント、勤怠管理。 HRMS システムは、人事情報システム (HRIS) としてよく知られており、ビジネスの最も重要な資産へのアクセスを必要とする人に提供します。 今日のクラウドベースの人的資本管理ソリューションは、昨日の HR ソフトウェアや HRIS システムに取って代わりました。
HRMS のクラウド変革
- 人事担当者は、現在および将来にわたって組織の効率性と有効性を維持する上で重要であるため、経営幹部の最も重要なメンバーの一部として浮上しています。 また、情報に基づいた意思決定を行い、その価値を証明するのに役立つツールやデータにもアクセスできます。 クラウドとデジタル テクノロジーに対する意識が高ければ、クラウドベースの人事管理ソリューションを使用して、将来の生産的な職場の開発と維持に大きく貢献する可能性があります。
- HR がビジネスと連携するためには、更新と進化が必要です。 HR は、変革の推進者になりたい場合、従業員のライフサイクル全体を管理するために、クラウド上で最適な HRMS を選択する必要があります。 給与計算や福利厚生などの主要な人事プロセスは、個別のオンプレミス ソリューションを備えた個別の人事管理システムによって処理されます。 これらのシステムは、人材管理、労働力の最適化、および学習に使用されるシステムと統合されていません。
- この相違は、使いやすさを損ない、ユーザー エクスペリエンスを低下させ、データを評価して洞察に満ちた情報を得るのを困難にします。 その結果、さまざまなソリューションを使用し続ける人事部門は、次のような、会社にとっての戦略的価値を実証できる利点を逃しています。
＃1。 人件費の削減
従来のオンプレミスの人事システムは IT 部門によって維持されてきましたが、クラウドベースの成熟した人事ソリューションがそれを変えつつあります。 クラウドベースの人事管理システムは、時間の経過とともに簡単にセットアップおよび変更できるため、制御を人事に戻し、実装、監督、および維持に必要なスタッフ メンバーの数を大幅に削減できます。
＃2。 人事における急速なイノベーション
オンプレミスの人事管理システムのアップグレードは大規模なアップグレードであり、多数のデバイスに実装するにはかなりの時間と費用が必要です。 一方、クラウドでは、展開時間が大幅に短縮されるだけでなく、アップグレードやイノベーションへの簡単かつ即時のアクセスが提供されます。 したがって、あなたの会社はかなり迅速に利益を得ることができます。
＃3。 従事する職員
最高の人事ソリューションとは、従業員、監督者、および人事スタッフによって等しく使用され、効果的なものです。 これには、クラウドベースの人的資本管理 (HCM) のテクノロジが必要です。 統一された従業員エクスペリエンス、どこでも接続できる機能、およびチーム全体の役割ベースの機能により、HCM は従業員管理業務を変革しています。
HRMS ソフトウェア
人材を念頭に置いて作成され、人材を管理するために使用される技術システムは、HRソフトウェアと呼ばれます。 人的資本管理ソフトウェアとも呼ばれるこれらのシステムは、多数の人事機能を提供します。
これらのツールには、パフォーマンス管理、管理、管理情報、および給与計算が含まれます。 スタッフ データの単一ソースとビジネスの一元化されたビューにより、これらすべてが可能になります。
これまで企業は、給与計算用のスプレッドシートや休暇スケジュール用のその他のシステムなど、HCM プロセスを管理するためにさまざまなテクノロジを試してきました。
以下に、私が選択した各人事管理システムの長所と短所、ソフトウェア統合、画像、価格情報、および簡単な説明と、その優れた機能と選択した理由の説明を示します。
HRMSソフトウェアの種類
人事で使用される種類のソフトウェアに関しては、誰もが利用できる十分なソフトウェアがあります。 各ツールは人事のさまざまな部分に焦点を当てていますが、一部のツールはすべての人にすべてのものを提供しようとします.
＃1。 人事情報
HRIM ソフトウェアは、従業員に関連する活動を記録するために使用されます。 給与記録や進行状況から、出勤やパフォーマンスの追跡まで、あらゆるものを管理できます。
＃2。 人事ソフトウェア
この種のテクノロジーには、人員計画、データの視覚化、人事データの評価に使用されるさまざまな人事ツールが組み込まれています。 このツールは、特定の修正というよりも仲介者として機能するという点で、他のツールとは異なります。
＃3。 人事管理ツール
この種のテクノロジーは、情報管理ソフトウェアと同様のタスクを実行します。 ただし、データ分析、予測など、より複雑な機能を利用できます。
＃4。 候補者管理システム
大企業は、特に一年中雇用している場合、このソフトウェアをかなり頻繁に使用します。 このテクノロジーにより、大量の履歴書とアプリケーションを取得する企業はそれらを管理できます。
＃5。 従業員情報
このツールは、この重要なデータの管理を可能にし、既存の従業員データおよび文書と統合します。 プロセスを高速化し、事務処理を削減するその他の機能に加えて、データの暗号化と保護を提供します。
＃6。 給与計算アプリケーション
給与計算ソフトウェアは、企業が支出、支払い、スケジュールなどを追跡するのに役立ちます。 言うまでもなく、いつでも従業員の支払い履歴を確認できます。
人事管理ソフトウェアのメリット
HR ソフトウェアの利点には、フィードバック ループの強化、エラーのリスクの低減、従業員データの整理が含まれます。 しかし、HR ソフトウェアにより、部門は他の重要なタスクに時間をより賢く使用できるようになります。
クラウドベースのテクノロジーと HR ソフトウェアを採用することで、ビジネスのセキュリティと情報へのアクセシビリティを確実に強化できます。 HR Software は、改善が必要な領域に関するリアルタイムのフィードバックを提供することで、スタッフのトレーニングと能力開発を支援します。
選択するにはあまりにも多くの HR ツールがあるため、組織の拡大に合わせて機能する HR ソリューションを用意することが重要です。 このような企業は、利用可能なポジションの最上位の候補者を採用することで、HR ソフトウェアの恩恵を受けることができます。これにより、忠実で有能な労働力が生み出されます。
ビジネスの未来は HR ソフトウェアにかかっています
あらゆるビジネスに適応可能なオプションは、人事ソフトウェアです。 柔軟性は、時間の経過とともに労働力が機能する方法の段階的および突然の変化の両方に適応するために不可欠です。
人事ソフトウェアを使用して、階層型からフラットでチーム主導の構造化された労働力に移行できます。 教室での指導の代わりに、従業員中心のトレーニングの作成に集中できます。 自由に使える情報を使用することで、性急に募集するのではなく、巧妙に募集することができます。
人事ソフトウェアを使用して、職場での多様性と公平性を促進する方法として、オープン性を促進することができます。 また、コーチング、批判、継続的な感謝の気持ちを表すこともできます。 次に、HR の財務上の考慮事項を明確に参照して、幅広い視点を確立します。
HR ソフトウェアを使用することで直接もたらされる、会社の将来におけるこれらの重要な改善のいくつかを調べてみましょう。
＃1。 フラット階層の組織
経営陣が最下層の経営陣に目標を割り当てる従来のヒエラルキーを持つのは、少し時代遅れです。 これらの目標は、各人に固有の活動に分解する必要がありますが、これには時間がかかり、ペースの速い今日の世界では不足しています。
人事ソフトウェアは、知識のある企業が階層をフラット化するために使用します。 したがって、従業員が会社の全体的な目的に沿った目標を選択できるようにします。 従業員は進捗状況を更新して調整を送信でき、マネージャーは目標を検討して承認できます。
＃2。 従業員に焦点を当てた成長
セルフサービス テクノロジと eLearning プラットフォームにより、従業員は自分の専門能力開発を指揮することができます。 雇用主は、そのような技術を使用することで、従業員が必要に応じて能力を向上できることを保証できます。 さらに、ビジネスを内側から強化する新しい能力を身につけます。
従来の教室での指導の代わりにインタラクティブな学習を使用すると、間違いなく情報保持力が向上します。 より多くのことを学ばなければならなくなるのではなく、学んだことを自分のものとする従業員は、そうすることに意欲を持ち、興味を持つようになります。
＃3。 抜け目のないデータ募集
時間の経過とともに大きく変化し続ける人材の唯一の側面は、雇用です。 景気の好転と定年退職者の増加により、採用は従業員を優遇する方向に変化しました。
データ主導の思慮深い採用により、企業は応募者を見つける最善の方法を確実に認識できるようになります。 これは、応募者の分野を、その会社に最も適していると思われる優秀で優秀な人に絞り込むことによって達成されます。
これにより、採用率のタイミングが向上し、離職を防ぐことができます。
＃4。 リモートワーカー
多くの企業にとって、オープンなコミュニケーション ラインを維持しながら従業員が離れた場所からコラボレーションできるようにすることは非常に有利です。 人事ソリューションは、費やされた時間を追跡しながらこれらのやり取りを促進し、全員が労働に対して十分な報酬を確実に受け取ることができるようにします。
＃5。 全体像 — 財務と人事の統合
HR テクノロジは、他のオフィス ソフトウェア プログラムとのより良い統合を可能にするために常に改善されています。 組織は、既存の人事情報を財務データと比較することで、全体的な進捗状況をよりよく把握できます。
これらのデータを並べて比較することで、生産性と労働力、利益と回転率、およびその他の多くの関係の関係を理解するのがはるかに簡単になります。
＃6。 派遣社員
いくつかの企業は、特定のプロジェクトで請負業者を雇うことは非常に有利であることに気付き始めています。 献身的な従業員のフルタイム モデルは、臨時従業員、ギグ ワーカー、パートタイム従業員、または請負業者には適用されません。
それにもかかわらず、この種の人々を頻繁に採用することで、会社は長期的なコミットメントをしなくても、会社にとって有利な専門分野にアクセスすることができます。 オンサイトの場所や通常の勤務時間外にこれらの従業員と簡単にコミュニケーションできるようにするだけでなく、人事ソフトウェアを使用すると、そのような個人の報酬を簡単に設定できるようになります。
HRMS SBI
SBI 銀行の従業員は、SBI HRMS Web プラットフォームに依存しています。 従業員は、従業員の巨大なコミュニティとして機能するポータルを通じて、給与明細、ローンの利用可能性、年金計画、およびその他の SBI 情報を含む仕事の詳細を簡単に確認できます。 SBI HRMS により、銀行は各従業員の賃金情報を簡単に追跡できるようになりました。 この制度は、特定の企業の人材を、すべての民間および公的機関に適用することによって統合します。
HRMS SBIポータルで休暇申請を提出する方法
- メニューから SBI HRMS の [休暇申請] タブを選択すると、最も人気のある休暇申請ページに移動します。
- 特別休暇、出産休暇、病気休暇など、休暇の種類を選択します。
- 休暇の種類をクリックしてから、開始日と終了日に移動します。
- 休暇の簡潔な理由を提供しながら、都市への入国に進みます。
- システムは情報を検証し、ファイルにある電子メール アドレスに確認メッセージを送信します。
HRIS対。 人事管理システム
HRISソフトウェアとは
人事情報システム (HRIS) は、重要な人事手続きを実行するために必要な人事情報を一元的に格納するために使用されるプラットフォームです。 HR スタッフは、HRIS システムがないため、スプレッドシートと紙ベースのファイリング システムを使用することを余儀なくされています。 手作業のプロセスでは、書類が簡単に紛失したり、データ入力と保管の一貫性が失われたり、ミスが発生したりする可能性があります。
- 通常、HRIS システムは次の機能を提供します。
- 給与計算と税務コンプライアンス: 正確に見積もられた賃金と給与を使用して、税金と福利厚生の控除を管理し、給与計算を処理します。
- 出席: スケジュール、有給休暇、有給休暇、および従業員の勤務時間を管理します。
- 福利厚生管理: 福利厚生データを制御し、順守を監視し、スタッフのオンライン登録を有効にします。
- 連絡先情報、従業員の仕事に関する情報、および個人データを含むオンラインの従業員名簿を管理します。
セルフサービス: スタッフ メンバーが個人情報を更新したり、福利厚生にサインアップしたり、発生残高を監視したりできるように、情報とツールへのアクセスを提供します。 この説明責任の移転はまた、より熱心な職場環境を促進します。
HRMSとは正確には何ですか？
企業が最大の生産性を達成できるようにすることは、人事管理の重要な目的です。 この目的は、従業員の生産性を向上させることによって達成されます。これは、人事部門が従業員を追跡し、よりよく理解するのを支援するシステムの要件を強調しています。
次の要素は、HRMS アプリケーションに含めることができます。
- 従業員のパフォーマンス要件を設定し、それらの基準に従って仕事の成果を判断します。
- 求人情報を宣伝し、オンラインで応募者を収集し、応募者を追跡することで、採用プロセスを処理します。
- オンボーディング: 事務処理を自動化し、トレーニングを監視することで、新入社員のプロセスを簡素化します。
- レポート: ビジネスの傾向と有用な情報に関する指標と分析を収集します。
HRIS が採用プロセス中にエンゲージメントを促進する方法と同様に、HRMS は企業が同じことを行うことを可能にします。 違いは、HRMS は、合理化されたオールインワン システムで調整された従業員の目標を設定し、パフォーマンスを定期的に監視することにより、企業がエンゲージメントを維持するのを支援できることです。
HRIS 対 HRMS:
- 提供される洗練されたツールは、HRIS ベースのシステムと HRMS ベースのシステムを区別します。
- HRIS はより基本的であり、給与計算や勤怠などの機能を提供しますが、HRMS はレポートや業績管理などの機能を提供することでこれらの機能を拡張します。
- HR のニーズがより単純な小規模企業には、HRIS が適しています。
- しかし、HR 手順を合理化し、有用なデータを提供する使いやすい HRMS は、急速に拡大し、HR 管理の改善を目指すビジネスにとって有利な場合があります。
HRMSの機能は何ですか?
仕事の設計と仕事の分析、募集、雇用と選択、トレーニングと開発、報酬と福利厚生、業績管理、管理関係、および労務関係は、HRM の主要な職務の一部です。
HRIS と HRMS の違いは何ですか?
XNUMX つのソフトウェアが提供する高度なツールが、主な違いです。
HRMS はもう少し複雑で広範ですが、HRIS はより単純で、最も重要な事実に集中しています。 追加のツールと機能により、HRMS システムには通常、HRIS のすべての要素が含まれています。
HRMSの7つの役割とは?
効率的な人事管理の基礎は、
- 募集と選定、
- 性能
- 管理、
- 学習
- 発達、
- サクセッションプラン、
- 報酬と福利厚生、人事情報システム、人事データと分析。
HRMSシステムの利点は何ですか?
HRMS ソフトウェアを使用すると、組織の最も重要な領域を少ない人的エラーで管理できます。 給与計算、福利厚生管理、およびその他のプロセスがさらに正確になりました。 これは、ビジネスのエラーが減り、より多くのお金が節約されることを意味します。
HRMSの機能とは?
人事の透明性の向上
昇進や給与が文化の下に隠されているのはばかげています。 開放性の強さがそれを押しのけています。 従業員は、人事ソフトウェアのおかげで、給与、昇進の可能性、昇給の見積もりを公に見ることができます。
職場の多様性と公平性は、透明性によってもたらされ、恣意的な基準に基づく差別を困難にします。 企業が何かを公開することを決定した場合、従業員は正義を予期できること、また予期する必要があることを伝えます。
HRMSの4つの重要性とは?
HRMS は、会社の従業員福利厚生プログラムの効果的な管理を支援します。
- 従業員の効果的な管理
- 時間とともに、
- 職場の安全、ボーナス、延滞、
- と保険の償還により、彼らの権利と利益を守ることができます。
HRIS の主な利点は何ですか?
人員計画の改善、従業員の経験、定着率、人材の獲得、休暇の傾向、およびその他の組織データはすべて、HRIS によって提供される分析的洞察から恩恵を受けることができます。 詳細なレポートにアクセスすることで、正確な見積もりと意思決定を行うことができます。
まとめ
HRMS はリモート アクセスと従業員のセルフサービスをサポートしているため、従業員は資格情報を使用してシステムにログインすることで、どこからでもこれらの書類を自己生成できます。 時間の節約は、個人と人事部門の両方にメリットをもたらします。
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参考文献
