近年、いくつかの企業が HR テクノロジーを自社の業務に統合しています。 ソーシャル、モバイル、分析、およびクラウド テクノロジーを通じて、デジタル HR パラダイムへの移行により、企業はより効率的かつ一貫して人材を最適化できます。 人事テクノロジーの優先事項には、分析、仮想テクノロジー、最新の学習システムが含まれます。
2023 年以降の HR トレンドに関する投稿に続いて、今年知っておくべき HR テクノロジーのトレンドを調べました。
HRテクノロジーとは？
人事技術 (HR テック) は、重要な人事業務を自動化するために使用されるソフトウェアおよびハードウェア技術を指す広義の用語です。 HR テックは副操縦士として機能し、人事担当者が次のような時間のかかるプロセスを合理化するのを支援します。
- ファイリング
- 通信サービス
- 才能の獲得
- タレントのマネジメント
- 報酬の管理
- 特典の管理
- パフォーマンスの管理
- データの保存、編成、および分析
HR リーダーが HR テクノロジーに関心を持つべき理由とは?
HR テクノロジーは、紙の乱雑さと管理作業を最小限に抑えるだけではありません。 また、従業員のライフサイクル全体の管理にも役立ちます。 HR テクノロジーは、数百人または数千人の従業員を抱える企業にとって不可欠になっています。 人事担当者は、経営陣の助けを借りて、採用手順の強化、マネージャーの支援、エンゲージメント、保持、生産性の向上に集中できます。
HR テクノロジーを最大限に活用するために、HR リーダーは何ができるでしょうか?
人事責任者は、事前に計画を立てれば、新しい技術革新を受け入れることができます。 次のヒントは、HR テクノロジを最大限に活用して、沈没する仕事の世界で成功を収めるのに役立ちます。
- 知識を増やして更新します。 テクノロジーをしっかりと理解して、最大限のメリットを得ることができます。 また、高いレベルの能力を維持することで、HR が専門家やマネージャーが新しいテクノロジーの使い方を学ぶためのモデルとして役立つことが保証されます。
- テクノロジーに関するポリシーを更新する必要があります。 HR テクノロジーの進歩は人々の働き方に影響を与えるため、HR ルールを定期的に更新して、公平性、一貫性、公平性を維持する必要があります。
- ITと協力する: IT 部門が雇用、トレーニング、およびコラボレーションに使用されるギアとソフトウェアを処理するのに対し、HR 部門は最前線で中心的役割を果たし、このテクノロジーを使用する人々をサポートします。 HR と IT の専門家が協力して問題を回避し、従業員の満足度を高めることができます。
- 職場コミュニティを発展させる: 組織は、テクノロジーの定期的な波に適応する準備ができている必要があります。 また、信頼、コラボレーション、尊敬の文化を育むことで、組織の機敏性を高めることができます。 これらの理想は、健全で十分な情報に基づいた決定と迅速な動員の土台を築きます。
人的資源管理においてテクノロジーはどのような役割を果たしますか?
人事管理者は、テクノロジーを使用してタスクを簡単にし、より良い意思決定を行います。 現在、そのためのアプリがあります。 これは、ビジネスにおける人事管理に関しては特に当てはまります。
人員管理とは別に、自動化技術は紙の使用量の削減とデータ入力の整理に役立ちます。 たとえば、従業員は、人事担当者が入力しなければならない紙のフォームに記入する必要はありません。 これらはすべて、メンバーシップ管理ソフトウェアなどの集中型システムを使用して実現できます。
人材管理におけるテクノロジーの応用例をいくつか紹介します。
＃1。 従業員管理
従業員管理は、従業員が最大限の可能性を発揮できるよう支援することに関心があります。 また、組織がその目的を達成するのにも役立ちます。 人事のあらゆる側面をカバーする徹底した手順です。 これには、採用、給与管理、人材管理が含まれます。
これらの業務はすべて、自動化された従業員管理システムによって強化されています。 これにより、企業はより一貫性があり、系統的で正式な評価を行うことができます。
以下を明示的に提供します。
- 従業員とマネージャーのコミュニケーションの改善。
- より良いトレーニングプログラム; と
- 効果的な業績評価。
たとえば、メンバーシップ管理ソフトウェアは、管理タスクの簡素化に役立ちます。 これには、会費および売掛金の処理が含まれます。 適切な機器があれば、このような作業は数分で実行できます。 企業は、このようなソフトウェアを活用することで、従業員の幸福を維持しながら目的を達成することができます。
グロスアップ計算機を使用して給与計算の負担を軽減するなど、管理と効率を向上させる人事イノベーションは、会社の全体的な業績につながります。 組織は、規模や業界に関係なく、組織のパフォーマンスを向上させるために努力しています。
マネージャーは、すべての部門が手順と管理を改善するために取り組んでいることを確認する必要があります。 また、企業の競争力の向上に業務を集中させる必要があります。 これらはすべて、関連付け管理ソフトウェアなどのツールを使用して行うことができます。
＃2。 従業員の巻き込み
パフォーマンス管理は、従業員エンゲージメント アプリケーションを含めて増加しています。 従業員の仕事への関与を維持するために、これらのプラットフォームとアプリはさまざまな戦術を使用しています。
関連付け管理ソフトウェアを使用することで、従業員の関与を高めることができます。 企業は、投稿オプションとコメント オプションを備えたアプリケーションを使用して、情報を伝達できます。 さらに、従業員はそれについての意見を共有することができます。
ゲーミフィケーション戦術は、アプリを魅力的なものにすることで、従業員のエンゲージメントにも役立ちます。
＃3。 パフォーマンス管理
雇用主はまた、従業員のパフォーマンスを評価するためのシステムを自動化し始めています。 ほとんどのパフォーマンス管理プログラムには、インタラクティブな要素があります。 これにより、継続的なパフォーマンス管理プロセスの一部として従業員の入力が可能になります。
このタイプのパフォーマンス管理により、従業員の定着率と生産性を大幅に向上させることができます。
企業は、テクノロジーを利用した評価から始めることができます。 これらの評価は、従業員に関する重要な情報を追跡します。 それらの長所と短所をすばやく簡単に評価できます。 また、従業員の改善点を追跡します。
ワークフォース分析では、個々のパフォーマンス管理とスキル データを利用します。 アプリケーションは評価結果を使用して、従業員向けにカスタマイズされた学習プログラムを生成します。 これらは、従業員が効率的にキャリア パスを計画し、スキル セットを向上させるのに役立ちます。
＃4。 開発とトレーニング
今日のトレーニングの多くはデジタルで行われ、個人のニーズに合わせてカスタマイズされています。 人事チームが進捗状況を監視し、指定された目標の成功を評価するのに役立ちます。 スタッフ開発のために、人事部門はオンライン トレーニング セッションとウェビナーを展開しています。 また、全国に分散しているチームにとっても理想的です。
＃5。 募集
採用は、人事担当者の最も重要な役割の XNUMX つです。 さまざまな技術的ソリューションが、スムーズな採用プロセスを維持するのに役立ちます。 現在、大部分の求人はオンラインで提供されています。 さらに、アプリケーションは単一のプラットフォームを介して処理されます。
これにより、申請書のレビューがより簡単かつ迅速になります。 採用担当者は、履歴書のスクリーニング アプリケーションを使用して、その仕事にふさわしくない応募者を除外します。
＃6。 従業員のスケジューリングと監視
たとえば、休暇申請の重複は、会社の効率に大混乱をもたらす可能性があります。 専門家は、適切な HR ソフトウェアを使用して従業員の空き状況を追跡できます。 また、スケジュールの正しい管理にも役立ちます。 これにより、組織は年間を通じて最高の効率で機能することができます。
＃7。 ドキュメンテーション
人事部門は、従業員が重要な情報にタイムリーにアクセスできるようにする責任があります。 これにより、組織内の透明性が高まり、信頼できる雰囲気が醸成されます。 どちらもスタッフの生産性に必要です。
さらに、HR テクノロジーは、重要な従業員データを保存するためにクラウドベースのシステムを採用しています。 これにより、XNUMX 日を通してデータにアクセスできることが保証されます。 さらに、物理的な災害が発生した場合でも安全であることを保証します。
すべてのデータがクラウドベースのサーバーに保存されるため、事務処理は最小限に抑えられます。 マウスを数回クリックするだけで、出版物、ハンドブック、トレーニング マニュアルにアクセスできます。
人的資源テクノロジーを使用して、タイムリーかつ効果的な方法で情報を伝達できます。 タレント マネジメント ソフトウェアと AI を活用したチャットボットがその XNUMX つの例です。
#8。 統合管理システム。
HR は、組織内のさまざまな部門と連携する必要があります。 伝統的に、彼らは給与計算とタスクを共有してきました。 彼らは現在、情報とリソースを他の部門と共有する必要があります。 その中には、法務部門、役員、チーム リーダーも含まれます。
最高の管理システムは共有を容易にします。 すべての部門が、責任を果たすために必要な情報にアクセスできるようにします。 このレベルの技術統合は非常に重要です。 企業が企業コミュニティを開発し、従業員の行動を追跡し、エンゲージメントと生産性を向上させるのに役立ちます。
HRテクノロジーの事例
最新のテクノロジーの進歩に遅れずについていくことで、人事業務が円滑に機能することが保証されます。 これは、簡単にアクセスできるようにデータを評価および編集する自動化されたソフトウェアおよび管理システムを使用することによって達成されます。
成功している人事部門は、特定の目標のために特別に設計された最高のコラボレーション ソフトウェアを組み込むことで、テクノロジー ヘルプのメリットを最大化する方法を理解しています。 HR テクノロジーの例としては、次のようなものがあります。
＃1。 コアHRテクノロジー
必要なすべての管理データを評価して保存する必要があります。 在庫管理、給与計算、勤怠管理、福利厚生の管理、基本的な従業員データと分析、従業員のコミュニケーションなどはほんの一例です。
＃2。 タレントマネジメントテクノロジー
従業員の説明責任、獲得、処分に重点を置いている点で、これは基本的な HR テクノロジーとは異なります。 タレント マネジメント テクノロジの目標は、従業員の成長を促進および監視するデジタル プラットフォームを提供することです。
人材獲得ソフトウェアは、これらのテクノロジーの一例であり、新しい従業員を特定し、引き付け、定着させるために必要な特定のテクノロジーによって定義できます。
HR テクノロジー企業の例は?
HRテクノロジーは常に変化しています。 最適な人材管理ソフトウェアは、多くのビジネスでますます重要になっています。 遠隔地での労働の性質は、HR と潜在的な才能との間に非人間的な相互作用を生み出し、パンデミック後の存在における才能の管理と獲得を困難にします。
絶え間なく変化する労働環境における困難への答えを見つけるのは、HR テクノロジーのスペシャリスト次第です。 HR テクノロジー企業には、さまざまな形態と規模があります。
以下は、2023 年の上位 XNUMX つの HR ソフトウェア企業です。
＃1。 最初の利点
35,000 以上の企業にサービスを提供する First Advantage の技術ソリューションは、検証、安全性、スクリーニング、買収、および管理に関する専門知識を活用して、グローバルな顧客ベースのリスクを首尾よく排除しています。
＃2。 コーナーストーン
75 万人のユーザーを抱えるコーナーストーンの人材開発ソリューションには、完全な採用ツール、パーソナライズされた学習プラットフォーム、最先端のトレーニング資料、開発主導のパフォーマンス管理、および包括的な従業員データ管理と洞察が含まれています。
＃3。 iCIMS
iCIMS は、クラウドベースのツールを使用して、企業が理想的な人材を探し、説得し、採用し、サポートするのを支援します。 人材獲得サービスで世界をリードする iCIMS のソフトウェア リソースは、世界中の 2.4 万人のユーザーによって使用されています。 フォーチュン100.
HRテクノロジーカンファレンス
HR テクノロジー カンファレンスに参加して、テクノロジーの改善に関する最新情報を入手することもできます。 これらのイベントにより、人事担当者はネットワーキングを行い、スキルと知識を磨き、新しい職場のトレンドについて学ぶことができます。 参加すべき XNUMX つの重要な HR テクノロジー カンファレンスを次に示します。
- 変身。 このシンポジウムは、人主導のアプローチを通じて技術革新と起業家精神を統合することに焦点を当てています。
- SHRMの年次会議。 SHRM の包括的な教育ネットワーキングの経験は、 会議に出席できる場合にのみ出席する 1。
- SHRMの包含。 この会議では、HR リーダーがより包括的な労働力をサポートできるように、DEI&B の原則を強調しています。
- 初日から。 このフォーラムでは、会社の価値を確立することで従業員との関係を強化するのに役立つオンラインおよび対面式のイベントを提供しています。
- 人事に刺激を。 このテネシーを拠点とするカンファレンスは、ネットワークを構築し、HR スキルを磨き、インスピレーションを得る場所です。
知っておくべき HR テクノロジーのトレンドとは?
毎年、新しい技術トレンドが出現し、注目を集めています。 現在広く普及している XNUMX つの傾向を見てみましょう。
- セルフサービスを可能にするテクノロジー: 人々は、給与明細、納税申告書、医療記録など、自分のドキュメントにすばやくアクセスできることを好みます。 専門家が従業員セルフサービスを使用するように訓練されている場合、人事部に支援を求める必要はありません。 管理タスクを自分で処理できるようになります。
- 在宅勤務のオプション: テクノロジーにより、リモート ワークへの移行が加速しています。 リモートワークは依然として拡大していますが、Zoom、さまざまな種類の HRIS、Slack などのコラボレーション プラットフォームは、個人が自宅で仕事をして XNUMX 日以上の休暇を取ることを可能にする上で重要な役割を果たしています。
- ワークライフバランスは重要です： 現在、多くの専門家が自分の幸福を優先しています。 在宅勤務は、ワークライフ バランスの向上に役立ちますが、新たな問題ももたらします。 HR テクノロジを使用すると、HR、マネージャー、およびチーム メンバーが接続し、接続を作成し、職場のストレスや在宅勤務の結果として発生する可能性があるメンタルヘルスの問題に対処できます。
- 世界規模での雇用: リモートワークがますます普及するにつれて、多くの企業は、コストを節約し、より多くの人材プールにアクセスするために、他の国から従業員を採用しています。 グローバルな雇用には多くの法的問題が伴いますが、ソフトウェアを使用してグローバルな雇用をローカルでの雇用と同じくらい簡単にする HR テクノロジー企業や雇用主 (EOR) サービス プロバイダーが存在します。
HR テクノロジーはビジネス文化の改善にどのように役立つのでしょうか?
現代の労働文化は、生き残るために HR テクノロジーに依存しています。 HR テクノロジーにより、マネージャと HR はオンサイト チームとリモート チームを指揮し、リモート プロフェッショナルがコミュニティを開発するためのフレームワークを提供できます。 また、HR テクノロジーは人事担当者の管理業務を軽減し、従業員エクスペリエンスの向上、エンゲージメントの向上、健全な企業文化の育成に集中できるようにしました。
HR テクノロジーを現在の HR 戦略に含める必要があるのはなぜですか?
ドキュメントの作成からデータ分析まで、テクノロジーは職場に浸透しています。 人事部門は、他の部門と同様に、仕事を合理化し、組織に価値を付加するためのテクノロジーを必要としています。 テクノロジには学習曲線と統合プロセスが必要ですが、HR プロフェッショナルは会社のビジョン、価値、およびビジネス目標を促進する計画を策定することができます。
HRテクノロジーとデジタルトランスフォーメーションの関係とは？
HR デジタル トランスフォーメーションの取り組みは、HR オペレーションを簡素化し、既存のシステムに代わる効率的なデータ駆動型の代替手段を提供します。 これは、労働力と職場文化の両方を変革する XNUMX つの方法です。
AI は、XNUMX 世紀の人事プロセスの働き方を変えています。 たとえば、デジタル HR ソリューションをリードする IBM などのテクノロジー リーダーは、完全に構成可能なデジタル学習体験を可能にする専用プラットフォームを実装しています。
まとめ
デジタル トランスフォーメーションの取り組みの実施により、人事部門の運営方法が変化し、ベスト プラクティスが促進されています。 自動化と統合ソフトウェア ソリューションの拡大は、人事部門とテクノロジー企業に、テクノロジーとイノベーションを取り入れた戦略を使用して長期的な成長を生み出す機会を提供し続けます。
- タレントマネージャーとは？ 職務内容、給与、ソフトウェア ソリューション
- 人材獲得とは: トップ戦略、ソフトウェア、マネージャー、コーディネーター
- EMPLOYEE ENGAGEMENT TOOLS: 仕組み、最高の無料ツール
- プロジェクト管理におけるリソース割り当て: 知っておくべきこと
- 専門能力開発: 知っておくべきこと
参考文献
