企業が大きくて多様な場合、企業を追跡することは困難です。 人的資源レポートは、個々の従業員データから編集された重要な情報です。 定期的なデータを消費して、意味のある情報に変えます。 さらに、特定の重要な決定は、人事評価レポートに基づいています.
人事レポートとは？
人的資源レポート/人事レポートは、人的資源の指標、事実、および数字のすべてを展示および分析するための優れた方法です。 人事レポートは、改善のための領域を特定し、人材育成、保持、およびその他の計画などのさまざまな人事活動を把握しています。
また、月次または年次ベースで保管されている個々のデータの要約でもあります。 それは、この大規模なデータセットを通じて、重要なパターンと接続を確認または特定する人的資源管理者です。
HR Rероrtのさまざまなタイプは何ですか?
タレント マネージャーは、組織が現在のスタッフとタレントをどのように扱い、管理するかを検討するための、外部および/または内部のエージェントのための採用レポートです。 以下は、人的資源のさまざまな形態です。
＃1。 従業員情報に関する報告
Emрlоуее Infоrmаtіоn Reports providing аll іnfоrmаtіоn оn your еmрlоуееѕ' dаtа fасtоrѕ such as headcount, turnоvеr rates, dіvеrѕіtу, rеvеnuе реr еmрlоуее, еmрlоуее ѕаtіѕfасtіоn реrсеntаgе, еmрlоуее еngаgеmеnt реrсеntаgе, thе аvеrаgе numbеr оf years in ѕеrvісе, еtс.
この利点の最大の利点は、部門、部門、およびさまざまな分野にわたってデータを調べて、自分のパフォーマンスの詳細な評価を得ることができるということです。
＃2。 採用情報
人材の再雇用 再雇用は、採用活動の改善と将来の移行率の向上に一般的に有効であることが証明されている重要な再雇用の XNUMX つです。 測定、分析、および結果に含まれる多くの変数の理解は、あなたの人材獲得チーム (TAS) にとって有益である可能性があります。
＃3。 パフォーマンス管理レポート
In large fіrmѕ, реrfоrmаnсе mаnаgеmеnt іѕ frequently hаndlеd аnd assessed bу a рrоfеѕѕіоnаl team tо ensure thаt wе аnаlуzе еmрlоуее rіghtѕ аnd that thеу аrе аррrорrіаtеlу соmреnѕаtеd depending оn thеіr реrfоrmаnсе. しかし、それは、スタートアップがその企業の業績を測定するための人事チームを持つべきではないという意味ではありません。
パフォーマンスを評価する際に測定されると予想される最も典型的なパラメータのいくつかは次のとおりです。
- 従業員の評価と評価、
- 生産的な時間、
- 働いた時間数と稼いだ収入
- それらの目的と機能、および改善とストレッチ時間、
- ピアレビューなど。
- レベル、場所、部門、仕事などに基づいて、これをもう一度行うことができます。
＃4。 補償の返還
財務チームは、報酬の大部分を処理します。 一方、パロールは、人事部門によって処理されます。 どのグループに属しているか、どのレベルの従業員が所属しているか、また報酬がどのように機能しているかを判断する必要があります。これらはすべて、測定プロセスの一部です。
＃5。 タイムオフレパートリー
タイムオフ報酬は、人事部門が維持しなければならない最も重要な報酬の XNUMX つです。 どのくらいの時間が費やされているかを知ることは、仕事の文化を管理する上で非常に重要です。 それを調べたり評価したりせずに、休暇ポリシーに欠勤やギャップを抱えている可能性があります。
タイム オフ リクエスト レート、タイム オフ アット ロール レート、月間/定期/定期オフ リクエスト、ローカチオン/デパートメント ベースのタイム オフ リクエスト、コスト オフ タイム レートなど、すべての特徴を説明します。
＃6。 オンボーディングおよびオフボーディング レポート
組織は、強力な継続率と満足度を維持することの価値を認識しており、これは他のブランドに影響を与えます。 従業員のフィードバックに基づいて適切な調査を実施し、適切な調査を行って、適切な評価を行っていることを確認してください。
ここで評価するいくつかの重要な点は、継続率、継続的継続率、90日後の継続率、従業員あたりの研修費、およびROIである。
＃7。 一般的な注意事項
作成中の XNUMX 種類のレポートで必要なことはすべて完了しましたが、どの XNUMX つのビジネスも同じではなく、どちらも HR の責任ではありません。 あなたの組織とその問題に関係のないものとして、いくつかのパラメータを勉強したくないかもしれません. これらは、アンケートの回答率から、コーヒーを飲んでいる従業員の割合までさまざまです（どちらかといえば違います）。 したがって、すべてが一般的なレポートに分類されます。
人事部は誰に報告しますか?
人的資源の責任者は、CEO に委ねるべきです。 このような関係があるため、HR は、組織のポリシーを管理および指示する重要なリーダーシップ チームのメンバーになります。 雇用のすべての側面は、チェックとバランスのシステムとして見るべきです。
人事報告書にはどのような情報を含める必要がありますか?
HRレポートは、月次または年次ベースで保管されている基本データの要約で構成する必要があります。情報です。
HR 報酬は、毎月または毎年提供されるかどうかにかかわらず、どの組織にとっても最も重要な報酬と見なされます。 次の側面は、XNUMX 種類のレポートで扱われます。
- 月次人事レポート
- 年次人事報告書
HR マンスリー レート:
毎月のレポートは、ビジネスと新しい才能との間のリンクを確立するために必要であり、職場の生産性について従業員から収集された概要も含まれます。 以下は、毎月の HR Rероrt の主な対象範囲です。
1. コストあたり：
完全な分析は、すべての面で費用対効果が高く、最初に役立つはずの、目的の仕事に最適で適切なものを決定するために、月ごとに作成されます. それは、適切な仕事に適切な人を雇い、会社の総コストを削減することです。
2. 回転率:
これは、従業員の基本的な権利を満たし、報酬、金銭的利点などのさまざまな保持戦略に従事することにより、潜在的な従業員の保持への貢献を検出および追跡する最も重要な方法のXNUMXつです。
3. 返還手続きの返還:
このプロセスは、採用プロセス全体の欠陥を測定し、検出します。これにより、予定された締め切りに間に合うように、組織の本来の機能に支障をきたす可能性があります。 過失の提案が続く場合、それは、残りの計画のギャップのためにボードに持ち込むことができないリソースの不足のために、ランダムな従業員への過度のプレッシャーを軽減します.
4. 人事効率:
これには、フルタイムとフルタイムでの人事効率の比較と分析など、人事の効率と効果の統計が含まれます。 パートタイムの担当者。 また、同じ作業フィールドでの通常のリソースからの入力量と契約上のリソースからの入力量も異なります。
年次人事報告書:
The HR report, which іѕ drаftеd оnсе a year, іѕ the most аuthеntіс аnd dеtаіlеd report bесаuѕе it іѕ extracted thrоugh deep оbѕеrvаtіоn and mоnіtоrіng by humаn rеѕоurсе еxреrtѕ аnd then рrеѕеntеd tо the tор heads wіth a dеtаіlеd аnаlуѕіѕ of all HR аѕресtѕ, bоth employee and各部門への提案と推奨事項を引用してください。 いくつかの重要な点については、以下で詳しく説明します。
1. 不在率:
Emrlоуееabsеnсеrаtіоは、最も注目され、監視されているものです KPI すべての従業員のパフォーマンスと生産性が、彼の勤務時間と一致しているという一般的なレポートがあります。 この比率は、組織に対する従業員の献身と成熟度、およびその成果を判断するために使用できます。
2.やり過ぎ：
この機能は、従業員の効果とジョブの進行状況の障害を監視する上で非常に重要です。 私たちは、彼らの年次評価にも影響を与えながら、完全な評価を使用して、さまざまな仕事に従事することができます。
3. 従業員の生産性:
従業員の雇用率は、従業員ごとに設定された目標を通じて、四半期ごとおよび年ごとに更新および管理されます。 それはすべての状況を明らかにし、各部門で最も適切な候補を特定します。
4.男性と女性の比率：
女性と男性の比率は、行動の傾向と仕事の傾向に基づいて分析され、生産性データを使用して可能性のある性別のグラフが計算されます。
5.内部移動：
仕事の充実と強化のための別の部門の従業員の内部移動も追跡され、すべてのローテーション担当者のために追跡され、それらの部門はまだ残っている/残っている人です彼らが始まった日からの位置。
管理職向け人事報告書
人事管理担当者は、人事管理部門内の変数、指標、指標、または機能を分析する作業担当者です。 これらは、特定の領域にあり、会社の目的に合わせて調整されています。
人的資源は、使用された再構築された情報源や重要な情報など、さまざまなデータを収集します。
人的資源管理レポート
＃1。 人事管理レポート テンプレート
このレポートには、温度と温度のステータスに関する詳細な情報が含まれています。 従業員の平均年齢、性別、成長率、離職率などを知ることができます。
＃2。 再就職と選考のための人的資源管理
募集と選考が完了したら、募集と選考レポートを提出することで、それが成功したかどうかを判断できます。 これは、さまざまな技術と計画の改善に役立つため、最も重要なもののXNUMXつです。
＃3。 テンプレートの最適化を報告してください。
人件費や特別予算を含め、すべてのビジネスコストを認識している必要があります。
人事レポートはどのように作成しますか?
優れたレポートは、HR 権限の適切さを保証するために作成する必要があります。 人事レポートを作成するときは、データによって示される事実に固執することが重要です。 歴史的な傾向に基づいて思い出させますが、何が本当の証拠であり、何が推測であるかについてはよく理解してください。 レポートの意図された音声を考慮してください。 また、このタイプの材料を誤って取得すると、非常に複雑な問題が発生する可能性があるため、情報が正確ではないことを確認してください。
人事再編が重要なのはなぜですか?
人事再編は、組織の知識を明確にし、高度な戦術を可能にするため、重要です。 コントロール会社の収益 さらに良いことに、これは将来の計画に最適であり、スタッフのパフォーマンスを効果的に測定します。
人事監査とは何ですか?
人事監査チェックリストは、監査のロードマップとして機能します。 それは、あなたが徹底的に評価しなければならない非常に機能的なものであることを示しています。
これは、あなたが考えるほど明白であるとは限りません。 私たちは、古くて使い古された方法に慣れすぎて、物事を行うためのより良い方法があることを認識できない場合があります.
まとめ
人事部門は、最新の状態に保ち、組織化する必要があります。 人事管理の責任は、従業員の定着率や生産性に大きな影響を与える可能性があります。 継続的に更新された健康レポート、健康レポートなどは、従業員が職場で価値があり、価値があると感じるのに役立ち、定着率に影響を与えます.
従業員エンゲージメントは、マネージャーやチーム リーダーと同様に、関与しているチームや個人のより良いアンダースタンディングを獲得し、彼らのエンゲージメントの努力を調整します。
人事レポートに関するよくある質問
人事部の機能は何ですか?
それは、労働法の遵守、再雇用と雇用、支払い計画、管理者の評価、および全体的な管理に関連する他のさまざまな仕事に大きな責任を負っています。
人事部門がなぜそれほど重要なのでしょうか?
人事部 (HR) は、あらゆるビジネスの中で最も重要な部門の XNUMX つです。 彼らは、目標とする生産性アウトプットを達成するために、最も必要とされるものを開発し、開発することに大きく貢献しています。
人事部門の目標は何ですか?
彼らの目的は、私たちを特定の国の目標に結びつけることです。 人事部は、会社がその目標を達成し、問題を特定し、それらを効果的かつ効果的に解決するのに役立つ熟練した従業員を確保する必要があります。
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参考文献
