HR Cloud は、人事チームが手順を強化し、エキサイティングな新しいエクスペリエンスを開発し、企業文化を再定義するために必要なすべてを提供します。 HR Cloud とクラウドベースの HR ソフトウェアの仕組みについて知っておくべきことはすべてここにあります。
HRクラウドの概要
HR Cloud は、オンボーディング、従業員エンゲージメント、採用のためのソーシャル人材管理プラットフォームです。 これは、データベース管理、カスタマイズ、自動化、レポート作成、分析のためのツールを含む、完全なモジュール式ソリューションです。 安全なアクセスといくつかのコネクタが組み込まれている HR ソフトウェアにより、従業員のセルフサービスと簡単な情報共有が可能になります。
特徴、利点、強み
従業員のオンボーディング
HR Cloud は従業員セルフサービス プラットフォームを備えており、迅速かつ簡単なオンボーディングを提供します。 オンボーディング フェーズごとに、ユーザーはコミュニケーション シーケンスと包括的な電子メールまたはモバイル アプリ通知を作成できます。 オンボーディング中および初日前であっても、すべての従業員は自分のプロファイルを完成および管理できます。 ユーザーは、パーソナライズされた新入社員ポータルを設計して、すぐに仕事を始めるために必要な情報を提供できます。 ペーパーレスの電子署名プロセス、カスタマイズ可能なフォームとワークフロー、I-9 と E-Verify、自動通知、進捗レポートは、オンボーディングに役立つ人事ソフトウェアのさらなる機能です。
従業員の経験
Workmates は HR Cloud の従業員エクスペリエンス プラットフォームであり、従業員エンゲージメント、内部コミュニケーション、報酬と評価、従業員の擁護を促進するための特定のツールを提供することで、従業員のエンゲージメント、内部コミュニケーション、報酬と評価、従業員の擁護を促進します。 会社のニュースや最新情報を共有するための一元化されたニュースフィードがあります。 従業員は論文、写真、ビデオをアップロードすることで情報を共有したり受信したりできます。 ユーザーは従業員に賞賛を与えることができ、カスタマイズ可能なバッジやポイント システムを備えた報酬および評価ツールを利用できます。 また、グループ チャネルを設定して、チームの調整、コミュニケーションの簡素化、取り組みの集中を支援することもできます。 その他の従業員エンゲージメント ソフトウェア機能には、共有マーケティング情報や企業情報の簡単なプッシュ、カスタマイズされたページとフォルダー、視覚的な組織図とディレクトリ、アプリ内通話、テキスト、電子メール、またはダイレクト メッセージ、レポート、分析などがあります。
人事管理システム
HR Cloud は、企業が従業員データをより効率的に収集、管理、使用できるようにするための電子フォーム、休暇監視、従業員データベースなどのツールを提供します。 これには、カスタマイズ可能な個人プロファイル、完全な記録、文書証跡、およびレポートが含まれます。 承認ワークフロー、カスタムのチェックリストとフォーム、自動有給休暇はすべてクラウド HRMS ソリューションに含まれています。 ユーザーは、プロファイルまたはジョブの詳細情報に基づいてカスタム レポートを生成でき、さまざまなユーザーの役割と権限を通じてアクセスを制御できます。 アンケートを使用してフィードバックを収集したり、データをインポートおよびエクスポートしたりできます。 また、従業員エンゲージメント、給与管理、ATS、身元調査、求人掲示板、パフォーマンス管理、カレンダー、学習管理システムのための多数のアプリやサービスとも連携します。
価格（英語）
HR Cloud には、企業のさまざまな目的やニーズを満たす計画があります。 オンボーディング、オフボーディング、主要な HRMS 機能と特徴が Onboard パッケージに含まれており、プロセスを合理化し、新入社員のエクスペリエンスを向上させます。 Workmates バンドルは主に従業員のソーシャル エンゲージメントに重点を置いています。 Onboard + Workmates を組み合わせたパッケージは、XNUMX つのモジュールの機能を組み合わせた人気のバンドルですが、HR Suite には両方のパッケージの要素に加え、休暇管理と採用も組み込まれています。 統合、エンタープライズ グレードのセキュリティ、専用のサポート チーム、および SSO 機能がすべてのパッケージに含まれています。 パッケージの価格は HR Cloud 担当者から直接入手できます。
市場の集中
HR Cloudは、中小企業から大企業まであらゆる業種の企業向けのクラウドベースの人事ソリューションです。 スタートアップ企業、急成長している企業、人材が分散している企業に最適です。 このシステムは、ホテル、ヘルスケア、レストラン、小売、テクノロジー、金融サービス、人材派遣、建設、造園業界の企業に採用され、導入されています。
HR クラウドを使用する理由
HR Cloud は、新興企業、中小企業、高成長企業向けのオンボーディング、人事管理、採用のためのスマートなソリューションを提供します。 業務を合理化して時間とコストを節約し、妨げや気を散らすことなくビジネスを発展させることができます。 人事チームは、繰り返しの管理活動に行き詰まることなく、従業員の士気の向上、ビジネスの成長のサポート、適切な人材の採用に集中できます。
クラウド型人事システムソフトウェアとは何ですか?
クラウドという言葉を聞いたことがある可能性が高く、それが何であるかについてもよく理解しているかもしれません。
しかし、人材管理システムにおけるクラウドとは一体何なのでしょうか?
企業の成功にとって、人材管理はこれまで以上に重要になっています。 したがって、人事業務は可能な限り効率的で成功する必要があります。
クラウドシステムソフトウェアとは何ですか？
よく知らない場合は、まず、クラウド ソフトウェアが何であるかを理解するのに役立ちます。 クラウド ソフトウェアは基本的に、システム プロバイダーのサーバーに収容されているシステムであり、お客様や他の顧客が任意のデバイスでどこからでもアクセスできます。 アクセスするためにデバイスにインストールする必要がある従来のソフトウェアやオンプレミス システムとは対照的に、クラウド システムは、システムが提供するすべての機能をワンストップ ショップで提供します。 コンピューターのインフラストラクチャやメンテナンスなどの高価なソフトウェア費用の代わりに、サービスの料金を月ごとまたは年ごとに支払うことができます。
組織と個人の両方にとって大きなメリットがあるため、クラウド テクノロジーの人気が爆発的に高まったのは驚くべきことではありません。
クラウドベースの人事ソフトウェアとは何ですか?
クラウド人事システムは、人事管理をより良く、より速く、より簡単にするために、データを一元化されたプラットフォームに統合します。
給与計算や採用システムなどの特殊な人事機能を提供するクラウドベースの人事管理システム ソフトウェアはありますが、人事のすべての領域を処理するクラウドベースの人事システムが断然最良の選択肢です。 これらのツールを使用すると、給与計算からトレーニングまですべてを XNUMX か所で管理できるため、時間とエネルギーを節約できます。
従業員や法的義務などの外部要因が定期的に変化し続けるにつれて、現代の人事責任は増え続けています。 欠勤やスキル不足など人的資源に大きなコスト損失が発生するため、経営トップは人事業務にも圧力をかけている。 今日、多くの企業は大幅なコスト削減と成功を達成するために人材を優先しています。 従業員は組織内で唯一最も強力な推進力であり、最大限の潜在的な結果を得るには適切かつ効率的に管理される必要があります。 ここで、SAP Success Factors などの高度なクラウドベースの HR システムが役に立ちます。
クラウドベースの人事システムに期待できること
SAP Success Factors Suite は、利用可能なクラウドベースのシステムの中で最も包括的なものの XNUMX つであり、HRMS が提供できるもの、提供すべきものを見事に示しています。 SAP Success Factors Onboarding と SAP Success Factors Payroll がパッケージに含まれており、最も要求の厳しい人事部門のニーズにも対応します。
SAP SuccessFactors のようなクラウドベースのシステムを使用すると、部門、従業員、ビジネスにとって次のようなメリットがあることに気づくでしょう。
人事管理
完全なクラウドベースの HRMS を使用すれば、多数の異種システムを検討したり、ワークステーションに閉じ込められる必要はありません。 すべてのデータと業務を統合することで、人事管理を迅速かつ簡単に行うことができます。
また、従来のソフトウェアの機能も向上し、全員にとってより良い計画とプロセスを促進できます。 HRM は、時間の無駄を減らし、お金を節約するという点で単純に意味があります。
従業員との出会い
新人研修から後継者まで、クラウドベースのツールを使用すると、人事部がデータを使用して従業員エクスペリエンスについてより適切な意思決定を行い、そのエクスペリエンスをより効率的に提供できるようになります。
採用プロセスを改善し、過去の失敗や成果から学び、常に優秀な従業員を確実に獲得できるようにします。
トレーニング プロセスを再設計し、従業員がビデオ、データ、初日から最高のパフォーマンスを発揮するために必要なすべてのトレーニング資料にリモート アクセスできるようにします。
コラボレーションを向上させるために、従業員がブログ、セルフサービス ポータル、チャット ルーム、職場のソーシャル ネットワークを使用できるようにします。
優秀な成績を収めた企業を特定し、適切な報酬を与えて、将来のパフォーマンスを促進する給与システムを作成します。
統合された Web アプリケーションを使用して社内で人材を採用し、スキル ギャップを特定し、不足しているポジションをできるだけ迅速に補充します。
従業員は後継者の責務を指導されるべきであり、研修資料、映画、アイデア、その他の情報など、他の従業員を支援するためのリソースが作成される必要があります。
従業員を関与させ、このような種類のエクスペリエンスを提供することは、従業員の幸福度や生産性の向上につながり、それは会社にとってのみ有益です。
必要なツールを提供しなければ、チームをより効果的に運営したり、パフォーマンスを向上させることはできません。
ビジネスにおける意思決定
SAP Success Factors などのクラウドベースの HMRS は、すべてのデータのロックを解除し、XNUMX か所からアクセスして洞察を強化できるようにします。 従業員のパフォーマンスを包括的かつ詳細に調査し、人事活動全体にわたって問題と機会の傾向を見つけます。 従業員のパフォーマンスから部門のパフォーマンスに至るまで、全体的なビジネス目標を達成するために、すべてが調整され、そのペースで進んでいることを保証できます。 これは、コストの無駄を特定し、コスト管理を改善するのにも役立ちます。
今後の展開
今日のビジネスは適応性を維持する必要がありますが、成長の性質によりこれが困難になり、その結果、不器用でまとまりのない運営が行われています。 クラウドベースのシステムを使用すると、企業のニーズに合わせてすべてを拡張でき、ローカルのニーズに応えながら世界規模で運用することもできます。 従業員と上層部は、いつでも、どこからでも、どのデバイスからでも完全に自由に、必要なすべてのデータにアクセスできます。
最優秀人事制度
あなたが中小企業の CEO または大企業の場合、SAP SuccessFactors を検討してください。従業員セントラル、採用、オンボーディング、学習などのモジュールは、社内業務をデジタル化し、市場で競争するために企業が必要とする前進となるからです。プロセス。
クラウドベースの人事ツールを使用するメリット
研究結果が何らかの兆候であるとすれば、2019 年以降はクラウドベースの人事計画の自動化が顕著になるでしょう。
自動化された人事プロセスの利点を認識する企業が増えています。 人事計画は複雑になる場合がありますが、自動化により人的ミスの可能性が減り、専門家は仕事の最も困難な領域に集中できるようになります。 クラウドベースの自動化はこの傾向をさらに推し進め、新しい選択肢を広げます。
Web ベースの人事計画ツールには、数多くの大きな利点があります。 日々の HRM プロセスに提供される最も重要な利点のいくつかは次のとおりです。
- インターネットを介してどこからでも人事計画ツールにアクセスできるため、この傾向は従業員にある程度の余裕を与えたい企業にとって有益です。
- 容易なスケーラビリティ: クラウドでの HRM 運用は企業の成長に合わせて拡張できます (新しいアプリを簡単に追加でき、ストレージ容量を増減でき、新しいフォームやワークフローの自動化プロセスを瞬時に構築できます)。 。
- 従来の人事計画の XNUMX つの主要な問題である、紙の乱雑さと無駄の排除。
- 人事計画の改善と重要なデータへの 24 時間 7 日のアクセスにより、スタッフの定着率と生産性が向上します。
- 特に重要な企業データの情報セキュリティが強化されます。
- 組織が依存している他のソリューションやソフトウェア プログラムとの効率的な統合 (給与計算ソフトウェアの統合など)。
- 高価なメンテナンスやアップグレードは必要なく、追加の設置料金やサポートのために高価なハードウェアを購入する必要もありません。
- アーカイブの開発と保守に関する規制に従う必要があります。
- シンプルなユーザー インターフェイス、特に人事計画ソフトウェアを使用したことがない人向け
クラウドベースの人事ソフトウェアの例は何ですか?
Zoho People は、人事プロセスと従業員エクスペリエンスの簡素化に役立つクラウドベースの人事管理ソリューションです。 同社の人材データベースは拡張が容易で、45 か国以上で使用されています。
要約すれば
HR Cloud を使用すると、手動操作を自動化し、新しい人材をより簡単に採用し、コミュニケーション、コラボレーション、エンゲージメントを新たなレベルに高めることができます。
クラウド人事ソフトウェアには多くの利点があるため、人事計画プロセスを更新しても大金はかかりません。 シンプルで安価で、多数のデバイスからのアクセスを提供し、他のソリューションとうまく統合できるため、これは未来です。
関連記事
- 2023 年の新入社員のオンボーディングのベスト プラクティス
- 従業員のオンボーディング: オンボーディングプロセス全体について知っておくべきこと
- オンボーディングのベスト プラクティス: 従業員と顧客向け。
- オンボーディング チェックリスト: 定義、IT、従業員および新入社員のチェックリスト
参考文献
