組織をよりデジタル化する方法

私たちは、デジタルトランスフォーメーションが特典ではなく必要になったデジタル時代に生きています。組織はもはやデジタル化しないという選択はできません。さらに遅れると、彼らは置き去りにされ、忘れ去られてしまいます。

スマートフォンやソーシャルメディアプラットフォームの人気がデジタル化を推進したとき、デジタル化はすでに順調に進んでいました。その後、上級管理職がデジタル化のタイムラインを検討し、デジタル通信と自動化が運用を継続できるようにするために全員をスクランブリングさせたときに、パンデミックが発生しました。

つまり、デジタルトランスフォーメーションは緊急のニーズであり、競合他社に先んじるためにできるだけ早く適応する必要があります。

デジタル化の問題点は、その目新しさです。ほとんどの組織は、すべてをバラバラにせずにデジタル統合を導入する方法を知りません。私たちはあなたの懸念を理解し、組織の変革とパフォーマンスの最適化に役立つヒントを用意しました。

クラウドテクノロジーを組織のフレームワークに統合することは複雑ですが、デジタル化の旅を始める最良の方法でもあります。一部の組織は、記録をコンピューターに転送する前にデータの一部を紙に記録したり、保管、共有、検索を管理するシステムが非効率的です。

クラウドテクノロジーは ERP ソリューションの進化形であり、すべての組織データをクラウドサーバーに保存できるようになります。サーバーは非常に柔軟でカスタマイズ可能であるため、データ構造とストレージシステムをセットアップしてデータ編成を最適化できます。

最良の部分は、データをクラウドサーバーに移行することで、部門間でデータを統合するオプションが提供されることです。これにより、調整の非効率性を取り除き、コミュニケーションと運用を合理化できます。

Microsoft SharePoint などのデータ共有ソフトウェアは、データの保存と転送に最適です。それらは情報を保存するために設計されています。そのため、情報の配布、タグ付け、整理に役立つカスタマイズ可能なテンプレートがいくつか含まれています。

データ共有ソフトウェアがより適切に統合されているほど、部門間での転送、レポートと分析の生成、および戦略の調整にかかる時間が短縮されます。このようなソフトウェアにはリモートアクセスも可能で、オフィスに行かなくても情報を確認したり共有したりできます。

簿記は組織管理の重要な部分であり、日常業務の実行に重要なサポートを提供します。問題は、このプロセスが膨大な情報を処理し、専念する必要があることです。これは、ほとんどの中小規模の組織では余裕がありません。

優れた代替手段は、簿記をアウトソーシングし、信頼できるサードパーティに作業を任せることです。このアプローチにはXNUMXつの重要な利点があります。

また、簿記係に組織内の専用スペースを提供するための支出を削減することもできます。例えば、 Xeroブックキーパーリモート簿記サービスを提供すると、彼らのチームはZoom、Teams、または同様のソフトウェアを介してあなたとつながります。

したがって、簿記をアウトソーシングすることは非常に有益です。

外部デジタル化への最初のステップは、オンラインプレゼンスを確立することです。いくつかの組織がソーシャルメディアの罠に陥っているため、警告を発したいと思います。はい、ソーシャルメディアの存在が必要ですが、それは専用の Web サイトの代わりにはなりません。

経験豊富なウェブサイトデザイナーと連絡を取り、SEOに最適化された美的に魅力的なウェブサイトをデザインしてください。あなたの顧客は常に信頼できる情報源を探します、そしてあなたのウェブサイトはそのための完璧な情報源です。

十分に構造化され、統合され、適切に実行されたデジタルメディアマーケティング戦略がなければ、マーケティングはもはや完全ではありません。オーストラリアの総人口の85％以上がインターネットを使用しているため、彼らが存在するチャネルで彼らに連絡する必要があります。

リーチを最適化し、エンゲージメントを高めるデジタルメディアマーケティングおよびコミュニケーション戦略を作成します。あなたの聴衆がより多く関与するほど、あなたはより成功するでしょう。

デジタル化により、組織は効率的かつ効果的になり、運用全体が改善されました。ただし、一連のリスクが伴います。デジタル化の進展により、組織の機密性の高い消費者データや財務データを標的とするサイバー攻撃が増加しています。

サイバーセキュリティシステムをアップグレードして、情報を保護し、ハッカーによる操作の中断を防ぎます。データ漏えいの発生を防ぐ方法は他にありません。セキュリティが緩いと、重大なリスクにさらされる可能性があります。

アップラッピング

つまり、クラウドテクノロジー、サイバーセキュリティ、デジタル化されたデータストレージなどは、デジタルトランスフォーメーションにとって重要です。組織のデジタル化ソリューションを探す際に、推奨事項がお役に立てば幸いです。この情報を参考にしてください。