組織内でスタッフを雇用している場合は、次のことを行う必要があります。 労働時間の補償。 州法によっては、支払い期間の終了時に従業員に給与明細書を提供しなければならない場合があります。
法的な要件ではない場合でも、従業員に給与明細を提供することで、組織で過ごした時間の価値に対して給与が支払われていることを確認できます。
必要な従業員の給与明細書を作成することを検討している場合、このガイドは、物事を正しく行うための洞察を提供します。
給与明細とは何ですか？
給与明細書は、雇用主が従業員に発行する、支払い期間ごと（毎週、隔週、または毎月）の支払いの詳細を詳述する文書です。
この文書は、従業員が自分の賃金、拠出金、控除、および税金を理解するのに役立つことを目的としています。 従業員が正しく支払われたことを確認するのに役立つだけでなく、給与明細書は個人ローンの申し込み時に役立つことがよくあります。
オンラインツールを使用して給与明細を作成する方法
従業員の給与明細書を作成することは、特に手動で行い、多くの従業員がいる場合、負担になる可能性があります。 ただし、手動で行う必要はありません。 インターネット上には無数のオンライン給与明細ジェネレーターがあり、これを使用して従業員の給与明細書を数分で生成できます。
ただし、給与明細の作成に使用される機密情報を考慮すると、インターネット上のすべての給与明細ジェネレータを信頼したくない場合があります。 プライバシーとセキュリティが懸念事項である場合は、 フォームプロ あなたが試してみたいと思う最も安全なオンライン給与計算機のXNUMXつです。
給与明細に含める情報は何ですか？
一般情報
給与明細には、社会保障番号、名前、住所、連絡先情報など、従業員の一般情報を記載する必要があります。 また、雇用主の住所と名前を表示する必要があります。
この情報は機密性が高いため、従業員のプライバシーが侵害されないように、給与明細の作成を委託している会社に注意する必要があります。
総賃金
給与明細には、すべての税引前賃金（総賃金/収入）を表示する必要があります。 これは、税およびその他の控除前に従業員が獲得した合計金額です。 従業員の総賃金は、労働時間にXNUMX時間あたりの率を掛けることで得られます。
組織内に免除または給与のある従業員がいる場合、支払い期間ごとの総賃金は、年収を支払い期間の数で割ったものになります。
控除
総賃金は、従業員の累積収入を表します。 しかし、彼らは総賃金を家に持ち帰ることはできません。 雇用主が連邦政府および州政府に代わって差し控える控除がいくつかあります。
いくつかの可能な控除には、連邦税および州税、次のような従業員給付が含まれます 健康保険、退職金、養育費などの賃金保証、および自主控除。 この情報はすべて給与明細に表示される必要があります。
雇用主の貢献
すべての雇用主はいくつかを作らなければなりません 法定拠出 従業員に代わって。 これらの拠出には、従業員の退職給付の法定雇用者部分および連邦保険拠出法が含まれます。
寄付を行うことになりますが、給与明細に情報を含める必要があります。
給料
正味賃金は、すべての控除後に従業員の手または銀行に入るお金を表します。 総賃金からすべての法定、任意、および賃金の飾り付けの控除を差し引くことによって、正味賃金に到達します。
最後の言葉
州の規則で、支払い期間の終了時に従業員に給与明細書を提供することが義務付けられているかどうかに関係なく、これらの重要な文書を発行することは常に良いことです。 彼らはあなたの従業員に彼らが何をするか、彼らの法定控除、そしてあなたの貢献についての洞察を与えるのを助けます。
この洞察は、従業員との取引に透明性の感覚を生み出します。これは、従業員の士気を高める優れた方法です。 また、従業員は、自己啓発のためのローンを探すときに、雇用の証拠として給与明細書を使用できます。
