誰もが時々悪い日を経験します。 朝起きたときに胃腸炎や風邪を患っている場合、慢性疾患の症状が悪化している場合、または精神衛生上の理由から休暇が必要な場合。 あなたとあなたの雇用主は、病気を報告する手順を認識することで、勤務日をうまく過ごし、回復することができます。 病気の人を言い訳にして職場に呼び出す方法、燃え尽き症候群による病気の人を職場に呼び出す方法、土壇場でプロフェッショナルに病気の人を仕事に呼び込む方法について詳しく説明します。
病気で仕事に就く際に電話をかける方法
あなたが病気であったこと、または病気であることはあなたのせいではありませんが、あなたの職業の性質によっては、それでもあなたの欠勤が一緒に働く人に悪影響を与える可能性は常にあります。
上司や同僚に親切にするために、病気休暇を正式に報告する前に行うべきことがいくつかあります。
#1. 最適な通信チャネルを選択します。
あなたの会社で病気休暇を取るための規則や手順について学びましょう。 それには、誰に連絡を取るべきか、そしてどのように連絡を取るべきかを知ることが必要です。 よくわからない場合は、テキストメッセージ、電話、電子メール、チャットなど、緊急時に上司に連絡する方法を考えてください。 病欠が必要な理由を効果的に説明し、上司があなたの電子メールやテキストメッセージを見落とす可能性を減らすには、通常、電話が必要です。
＃2。 素早く動く
体調が良くなったらすぐに上司に報告してください。 事前に通知しておけば、上司はあなたの欠勤を埋めるための時間がより長くなります。 重要なチームメンバーが XNUMX 日でも欠けても、グループ全体が予定より遅れてしまう可能性があるため、これは非常に重要です。 雇用主に警告を与えることで、企業が失う時間を短縮できる可能性があります。 十分な時間を与えるために、症状に気づいたらすぐに上司に電話してください。
#3. グループを更新します。
あなたの欠勤による影響を軽減するためにスタッフに常に情報を提供することで、説明責任と強い労働倫理を示すことができます。 マネージャーと協力して次の行動方針を決定します。 代わりの人を見つけたり、他の人にあなたの仕事を引き継いでくれるよう頼んだりするかもしれません。 あなたの仕事に代わる可能性のある人は、予定されている会議やプロジェクト、および必要なリソース (クライアントの連絡先の詳細、文書、メモ、タスク管理の接続など) を認識しておく必要があります。
#4. 正直に言う
精神的健康を維持するために一日中家で過ごす必要がある場合は、正直に話してください。 場合によっては、特に重要な仕事を終えた後、回復するためにダウンタイムが必要になる場合があります。 あなたには個人的な義務や義務があるかもしれません。 正直であれば、職場の状況や期待についてのコミュニケーションが促進され、将来の燃え尽き症候群や病気の予防に役立ちます。 また、同僚や上司との信頼関係を維持することにも役立ちます。
#5. ファローアップ
あなたが再び働き始めるために、会社が医師の診断書などの書類を必要とするかどうか考えてください。 XNUMX日以上不在の場合、いくつかの雇用主は確認を要求します。 再び仕事を始めるときは、雇用主にどのような書類が必要か、病気休暇のために何か署名する必要があるかどうか、未使用の病気休暇や無給休暇がまだあるかどうかを確認してください。
#6. 仕事に戻る準備をしましょう
病気が治まった後は仕事に戻り、失った時間を取り戻すことができます。 仕事に戻る前にこの手順を計画しておくと、準備が整い、すぐに開始できるようになります。 復帰する前に、上司や同僚と話し合って、何ができなかったのか、労働格差を減らすにはどうすればよいのか、病気で休んでいる間に仕事を引き継いでくれた人に感謝すべきかなどを確認してください。
病気で仕事に行く言い訳を電話で伝える
仕事をサボりたいという衝動に駆られる日は誰にでもありますが、急遽欠勤するために体調不良で職場に電話するための信頼できる言い訳は何でしょうか? 通常の言い訳では済まないと思われる場合、病気で電話をかけたり、仕事を早退したりするためのさまざまな信頼できる言い訳がたくさんあります。 上司の心を掴んで、切望していた休暇を確保できる、体調不良で職場に電話するためのもっともらしい言い訳の便利なリストをまとめました。
#1. あなたの健康状態は良くありません。
病気は予測できないものであるため、病人を呼ぶことは正当な理由となります。 インフルエンザ、生理痛、アレルギー、胃ウイルスなど、症状の説明は曖昧にしてください。 ほとんどのマネージャーは、具体的な質問を続けようとはしません。 もしそうなら、遠慮なく恐ろしい詳細をでっち上げてください。
- 「今朝起きたらひどい喉の痛みと咳がありました。 他の人を病気にしたくないので、今日は来ません。
- 「今日は気温の変化でアレルギーがひどくなりました。 症状をコントロールできないので、今日は休まなければなりません。
- 「今日は生理痛がひどいので、なかなかソファから起き上がれません。 残念ながら、今日の午後は仕事に行くことができません。
#2. あなたは病気の若者の世話をしなければなりません。
病気の子供たちは、特に上司がすでに子供たちに会っている場合には、同情的です。 病気の子供たちは多大な配慮を必要とします。 細菌は非常に伝染性が高いため、雇用主や同僚はあなたが細菌を広めていないことに感謝するでしょう。 患者の「病気」が深刻な場合、または直前の場合は、前夜にこの正当化を使用します。
- 「今朝熱を出して目が覚めた息子の世話をするため、今日は休みをとらなければなりません。」
- 「双子が一晩中吐いていたので、今日は家で双子を見守る必要があります。」
- 「今日は参加できません。 娘の学校では溶連菌感染症が蔓延しており、娘もそれに感染したようです。
#3. 緊急の診察予約があります。
決まり文句ではありますが、医師の診察は慎重に利用すれば効果的です。 上司はあなたの誠実さを疑問視するかもしれませんが、医療情報は非公開であるため、あまり詳しく調べることはありません。 これを頻繁に使用しすぎると、最終的には医師の診断書を提供しなければならなくなる可能性があります。 シフトの当日または前日でも、この理由を活用してください。
- 何週間も予約を取りたいと思っていたのですが、ちょうど空きができたので、明日は休みを取る必要があります。
- 「朝起きたら高熱が出ていたので、急遽検査の予約を入れなければなりませんでした。 急なお知らせで申し訳ありませんが、今日は出勤できません。
- 私の医者のオフィスから電話があり、今日の午後に私の予約を変更してくれました。 残念ながら今日は仕事を早退しなければなりません。
#4. あなたは食中毒にかかっています。
食中毒は急性かつ突然起こるため、その恐ろしさは誰もが知っています。 これは、検出されず、回復するのに XNUMX 日しかかからないという理由だけで、特に強力です。週半ばの休暇に最適です。 売り込むためには、電話をかけるときに、吐かないように苦労しているように聞こえるようにしましょう。
- 食中毒で徹夜になったので、今日は仕事に行けません。
- 「食中毒にかかっていると思います。 何も抑えられないので今日は休みます。
- 「昨夜、外食したのですが、食中毒になってしまったのだと思います。 今日は仕事に行けなくなります。 明日までには良くなるといいのですが。
#5. あなたは最近献血しました。
献血はかなりの負担がかかります。 さらに、良いパフォーマンスをしたことで罰を与えるのは難しいことです。 物語を適切に宣伝するには、ついでに、病人を出勤させる予定の前日に献血するつもりであることを伝えます。 「約束」が終わったら、電話して、体調が悪くて来院できないと伝えてください。
- 「献血後にこれほどめまいを感じるとは予想していませんでした。 今日来るのは得策とは思えません。
- 今朝献血後に失神してしまい、回復するまでに一日が必要です。
- 採血後、かなり衰弱していたので、看護師さんは今日は泊まるように勧めてくれました。
燃え尽き症候群による病気の連絡
就職において皆勤賞などというものはありません。 PTO を持っている場合は、必要に応じて病人を呼び出すために PTO を優先的に使用する必要があります。 あなたの日々がそれらを獲得しました。 燃え尽き症候群による体調不良の連絡は、生産性、全体的な健康状態、燃え尽き症候群を改善する可能性もあります。
会社の文化によっては、燃え尽き症候群の日が体調不良の連絡を正当化する理由になる場合があります。 あなたの会社が「燃え尽き症候群」という言葉を好まない場合は、「健康問題の調査」という言葉に置き換えてもよいでしょう。 いずれにしても、疲れ果てるまで休憩を先延ばしにしてはいけません。
病気の人を専門的に仕事に呼びます。
体調が悪くなり始めたときに、適切かつ専門的に体調不良の人を職場に呼び出すには、次の指示に従ってください。
- できるだけ早く上司に通知する: 休暇を取る必要があることに気づいたら、すぐに雇用主に通知してください。
- 簡潔に：自分の病気や今後の医師の診察については、あまり詳しく話さないでください。 体調が悪く、その日は不在であることを伝えてください。
- 適切な通信チャネルを選択してください。 職場では、病気になった場合の上司への報告方法についての手順が定められている場合があります。 あなたが病気で外出しているとき、上司はテキストメッセージ、ボイスメール、ボイスメールメール、または電話を好むかもしれません。 突然体調が悪くなった場合は、最も迅速な警戒アプローチを使用する必要があります。
- 復帰の準備をする: 数日間欠勤することが予想される場合、雇用主は医師の診断書など、欠勤の証明を求めることがあります。 上司や他のチームメンバーに、見逃した可能性のある情報と、戻ってから果たさなければならない責任について知らせてください。
直前に病気欠勤の連絡をする方法
体調不良で仕事に電話する直前の言い訳としては、病気、家庭の問題、緊急の約束などが挙げられます。
数日前に上司にそのことを伝えていたはずなのに、土壇場になって説明するのは失礼なので、通常、これらの正当化は予測不可能である必要があります。
個人的な病気、家族の緊急事態、医者の予約、育児、精神的健康上の問題、愛する人の死、家庭内の問題などは、直前になって仕事を休むことを正当化する最も優れた理由の一つです。
土壇場で仕事をサボる最良の理由の XNUMX つは、注意が必要な予期せぬ出来事です。 したがって、それはあなたが仕事を休むことを雇用主に事前に伝えることができなかった何かに違いありません。
あなたが病気で電話したときに何を言うべきか
体調不良で仕事に電話するときは、プロフェッショナルな印象を持ち、自分の病気についてオープンに伝えたいものです。 自分の症状を誇張せず、メッセージは最小限にとどめてください。 例として、次のように言うかもしれません。
メアリーはここにいます。 こんにちは、ピーターソンさん。 今朝起きたら熱と喉の痛みがあったので、今日は仕事に行けません。 明日はまた仕事に行きますので、何かありましたら家までお電話ください。 感謝しています。
病気の電話をした後はどうすればよいか
病気の予約をした後は、次の追加のことを行うことを検討してください。
チームと常に連絡を取り合います。 あなたの立場によっては、他のチームメンバーに仕事に行かないことを知らせる必要があるかもしれません。 リモートで完了できるタスクやプロジェクト、または別のスタッフ メンバーに委任する必要があるタスクやプロジェクトがあるかもしれません。
不在時のメッセージを送信します。 誰かがあなたに連絡しようとした場合に備えて、自動電子メール応答メッセージとボイスメール メッセージを設定して、その日は不在であることを知らせます。 オフィスに着いたらすぐに連絡することを伝えてください。
ワークスペースをクリーンアップします。 十分に回復してから仕事に戻れるようになったら、残っている細菌を除去したい場合は、デスクとワークスペースを掃除することを考えてください。 フェイスマスクの着用も検討してください。
どうすれば解雇されずに体調不良を報告できますか？
重度の健康上の問題を抱えていて仕事に就くことができず、FMLA によって保護されている場合は、回復するために最長 12 週間の無給休暇を取ることができ、雇用主はそれを理由にあなたを解雇することはできません。
体調不良の場合は仕事の何時間前に電話すればよいですか?
電話をかける必要がある場合は、シフトが始まる前にできるだけ早く上司に伝えてください。 可能であれば、シフトの少なくとも XNUMX 時間前に雇用主に電話して、欠勤の手配と準備をしてもらいます。
あなたが病気で電話した場合、あなたの上司はノーと言うことができますか？
好むと好まざるにかかわらず、上司は通常、病欠の申請を拒否すべきではありません。 ただし、興味深いことに、企業には通常、有給または無給の休暇や病気休暇を許可するポリシーを確立したり、求められた場合にそのような休暇や休暇を許可したりする義務はありません。
まとめ
私たちは皆、予期せず仕事を辞めなければならないことがあります。 前述の正当化のいずれかを利用し、その日に出勤できないことを上司に簡潔かつ直接伝えれば、疑いを持たれたり、影響を受けたりせずに休暇を取得できる可能性が最も高くなります。 プロセスがよりスムーズに進むよう、できるだけ早く雇用主に電話または電子メールを送信してください。 できれば、最後の瞬間まで待たないでください。 また、職場で上司に再び会ったときは、フォローアップの問い合わせに備えておく必要があることも覚えておいてください。 上司があなたにさらにいくつかの質問をしたとしても、それは彼らが物事を調べていることを意味するものではありません。 それは彼らが興味を持っていて、すべてが大丈夫であることを確認したいことを示しているだけです。
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参考文献
