雇用主が労働者に休日を補償しなければならないという厳格な規制はありませんが、状況はそれよりも微妙であることがよくあります。 休日手当は、勤勉なスタッフへのご褒美として、お金の心配をせずに休暇を取れるようにするものだと考えるかもしれません。 従業員が休日に勤務した場合、通常の時給に 50% を加えた残業代が支払われる場合があります。 さらに読んで、従業員の休日手当の計算方法を理解してください。 飛び込んでみましょう！
ホリデーペイとは何ですか？
米国では、大晦日、クリスマスイブ、レイバーデー、感謝祭、独立記念日など、連邦政府が認めた休日の休暇に対して支払われるもので、休日手当と呼ばれます。 これは、労働者が休日に出勤しなかった場合でも、給与を逃さないようにするための特典です。
従業員が休日に勤務した場合、通常の時給に 50% を加えた残業代が支払われる場合があります。 これは一般に「時間半」と呼ばれます。 ただし、詳細は、州および連邦の規制、社内ガイドライン、従業員の契約条件などの要因に基づいて大幅に異なる場合があります。
休日手当の仕組みは？
XNUMX つの例外を除いて、従業員の休日給与は通常の給与とまったく同じように機能します。 その仕組みは次のとおりです。
＃1。 時間とともに
公正労働基準法は、週労働時間に40時間を超えて「時間と通常の賃金のXNUMX分のXNUMX以上の割合で」働く非免除対象労働者は、「時間と通常の給与のXNUMX分のXNUMX以上の割合で」超過時間の補償を受けなければならないと規定している。
＃2。 時間半
法律で義務付けられているわけではありませんが、生産性や従業員の士気を高めるために、従業員に休日の XNUMX 倍の時間を補償することを選択する雇用主もいます。
＃3。 ボーナス
休暇の前後にスタッフにボーナスを与えることを決定することもできます。これは事実上存在します。 雇用主は、勤続年数、賃金水準、従業員の成功などの要因に基づいて休日ボーナスを決定する完全な裁量権を持っています。 該当するすべての州および連邦の雇用規制に従う必要がありますが、これらの規制には、免除されない従業員の時間外労働以外の休日の従業員への補償に関する規定は含まれていません。
休日手当の対象となるのは誰ですか?
公正労働基準法（FLSA）では、従業員は休日などの休暇に対して補償を受けるべきではないと定めています。 あなたとあなたの従業員はこれを理解する必要があり、これは通常、雇用契約またはビジネスポリシーに明記されています。 フルタイム労働者は、給与制か時給制かにかかわらず、通常、休日手当を受け取る権利があります。 一部の企業は従業員が特定の時間数のパートタイム労働を行ってからこの特典を提供する場合がありますが、他の企業は初日からこの特典を提供する場合があります。 時間給労働者に休日ボーナスを与えると定着率が高まることがわかっています。
従業員の休日手当はどのように計算しますか?
時間給スタッフおよび給与スタッフの休日給与の計算方法は、中小企業のポリシーによって異なります。 従業員の休日手当の計算方法は次のとおりです。
#1. サラリーマンの休日手当の計算方法
給与ベースで支払われる労働者は、労働時間に関係なく年収を受け取ります。 休日手当は通常、年間賃金に含まれているため、働いているかどうかに関係なく、休暇中に通常どおり給料が支払われます。 給与所得者の休日手当の計算例は次のとおりです。
労働者に年間 52,000 ドルが支払われていると仮定しましょう。 これが 52,000 週間ごとに支払われるとすると、26 年は 2,000 週間になります。 彼らの年間給与は 2,000 ドルで、これを XNUMX 回の給与期間で割ると XNUMX ドルとなります。 その結果、給与期間のいずれかが休日であっても、労働者は依然として XNUMX ドルを得ることができます。
自主的に休日出勤をするサラリーマンは、雇用主から追加賃金やその他の特典を受け取ることができます。
#2. 時間給従業員の休日手当の計算方法
会社の休日給与規定や従業員が休日に働いたかどうかによっては、時間給労働者の休日給与の計算が少し複雑になる場合があります。
以下にいくつかのケーススタディを示します。
時間給労働者の休日手当の計算方法１
- 時間給労働者が有給休暇の対象であるにもかかわらず、休日に働かないことを選択した場合、次の計算式が適用されます。
休日手当の計算: XNUMX 日の平均労働時間 x 時給
通常の 15 時間のシフトで時給 8 ドルを稼ぐ労働者について考えてみましょう。 120 時間×XNUMX 時間あたり XNUMX ドルは XNUMX ドルで、これが彼らの休日補償です。 たとえ休日に働かなかったとしても、彼らは休日手当としてXNUMXドルを受け取ることになる。
- 給与労働者が休日出勤する必要があり、その対価として通常の賃金が支払われる場合、従業員は休日出勤することが期待されます。
休日手当の計算: 労働時間 x 時給
時給が 15 ドルで、休日に 90 時間働いた場合、90 ドルを受け取ることになります。 この場合、労働者は休日に働いているにもかかわらず、通常と同じ方法で報酬を受け取ることになります。 したがって、休日に 6 時間働くと XNUMX ドルの収入を得ることになります。
- 休日に時間給労働者が必要で、企業が休日労働に対して割増賃金（たとえば「時間 XNUMX 時間半」）を支払う場合、その労働者にはより高い賃金が支払われるべきです。
XNUMX つの異なる、しかし同等の式のいずれかを使用して計算を行うことができます。
休日補償は次のように計算されます: (労働時間 x 時給) + [(労働時間 x 時給) x 0.5]
最初の計算では、雇用主が休日に 6 分の時間を支払っており、従業員が通常の時給 15 ドルで休日に 135 時間働いたという事実が考慮されます。 この場合、休日補償は 6 ドル (15 時間 x 6 ドル/時間) プラス [(15 時間 x 0.5 ドル/時間) x 135] = XNUMX ドルとなります。
方法2
休日手当＝（労働時間×時給×1.5）
前と同じデータを使用して XNUMX 番目の式を適用すると、次のようになります。
時給 6 ドルで 15 時間働いた場合、1.5 倍して 135 ドルになります。 したがって、基本的に、休日の労働時間ごとに、通常の時給よりも 50% 多く支払うことになります。
休日手当ポリシーを設定するにはどうすればよいですか?
給与、時間給、またはその XNUMX つの組み合わせを管理するかどうかにかかわらず、パラメータを指定し、企業と従業員の両方に対する期待値を設定する休日給与ポリシーを確立することが必要です。
休日給与ポリシーの基礎は次のとおりです。
#1. 適格性の基準
一定の基準を満たすフルタイムおよびパートタイム労働者は含まれますが、臨時労働者や独立請負業者は含まれない可能性があります。
#2. 休暇申請の流れ
重複する休暇要求に対処するためのポリシーを定義し、該当する期限を設定します。 たとえば、スタッフのスケジュールを立てるために利用している場合は、その仕組みと特定のリクエストが拒否される理由を説明してください。 これは、休日のスケジュールを公平かつ透明に保つのに役立ちます。
#3. 祝日の日程
どの休日が従業員の有給休暇となるかを指定します。 標準的な連邦祝日が含まれます。 ただし、地域、組織、専門的な考慮事項により、他の日の追加が必要になる場合があります。
#4. 報酬の見積り
休日手当を計算する手順を説明します。 ソフトウェアを使用すると、従業員のタイムシート データを給与計算に使用できる時間と給与に簡単に変換できます。
#5. 休日出勤
連邦休日における従業員の出勤に関する会社のポリシーについて説明してください。 最終的な営業停止はあるのか？ 労働力の必要性を予測していますか? 誰が彼らを選ぶのか、そして彼らはいくら報酬を受け取るのでしょうか？
#6. 使用されなかった休暇の支払い
蓄積された有給休暇を消化しなかった従業員への影響を定義します。 翌年に持ち越される可能性はありますか、それとも失われる可能性がありますか？
＃7。 未使用の休日手当
休日手当が支払われない条件を指定します。 これには、新入社員に対する強制的なオリエンテーション期間や、不規則な時間で働く人に対する特別なガイドラインが含まれる場合があります。
#8. ポリシーの例外
あなたの会社にその資格のある時給労働者がいる場合、時間半がどのように決定され、支払われるのか詳しく説明してください。 法律により、休日手当は通常の給与を下回ってはなりません。 週の労働時間が 40 時間を超える場合は XNUMX 時間半の残業が課されますが、FLSA は休日の労働時間に対して残業、XNUMX 時間半、または XNUMX 倍の時間を義務付けていません。
#9. 休日手当の計算方法を説明する
会社が非課税の給与従業員のみを雇用している場合に、休日手当をどのように配分するかを指定します。 クリスマスから新年までの XNUMX 週間を従業員に有給休暇とするかどうかをポリシーで指定する必要があります。 会社の閉鎖（休日を含む）は FLSA 控除として認められていないため、免除された従業員は、当該週の労働時間中に実際に働いているかどうかに関係なく、賃金全額を受け取る権利があります。
従業員に休日手当を支給するメリットは何ですか?
休日手当は、その形を問わず、さまざまな理由から有益です。 理由としては次のようなものがあります。
#1. 出力を高める可能性があります
休日手当を受け取った従業員は、感謝されていると感じられるため、自分の仕事により多く投資する傾向があります。 さらに、残業代を支給することで労働者の労働時間を増やすことができ、ビジネス全体にとって良いことになります。
#2. モチベーションを高めることができます
大型連休前後に有給休暇を付与することで従業員の士気は大幅に向上します。 有給休暇は、従業員と雇用主の両方に利益をもたらし、ストレスを軽減し、士気を高め、生産性を高めることが証明されています。
#3. 従業員の幸福度と定着率の向上
従業員の幸福を考慮することは、士気を高める確実な方法です。 休日手当を支給することで、従業員は給与の低下を心配することなく休暇を取得することができます。 従業員は、自分の役割が安全で評価されていると感じると、会社全体に対するコミットメントが高まります。 従業員の努力が評価されると、長期的に会社に留まる可能性が高くなり、コストが節約され、従業員の離職による業務の中断が最小限に抑えられます。
#4. 休日出勤の励みになります
休日に働くことを楽しみにしている労働者はほとんどいないことは周知の事実であるため、労働者に時間半や残業代を与えることで、労働者の努力に対してより多くの報酬を与えることをお勧めします。 たとえば、小売業の場合は、休日も営業するか、業務の大部分を行う必要があるため、これは非常に重要です。
#5. 多文化主義をサポート
PTO ポリシーは、今日の職場文化の重要な要素である多様性、平等、包括性 (DEI) の推進に大きな役割を果たす可能性があります。 ディワリ祭、ハヌカ、およびジューンティーンスは、標準的な休日スケジュールに含まれない可能性のある休日のほんの一例にすぎませんが、特定の従業員にとっては非常に重要であるため、そのように認識される必要があります。
#6. 優秀な人材を惹きつけることができる
これらの大きな福利厚生の一般的な特典として、特に休日前後の休暇が挙げられます。 休暇中に従業員に給与を支払うことは、従業員の休暇を尊重し、貢献を評価しているというメッセージとなり、どちらも採用候補者にとって魅力的です。
米国では休日手当は義務ですか?
米国には、連邦休日に労働した時間に対する補償を民間企業に義務付ける連邦法はない。 休暇の支払いは FLSA によって義務付けられていません。 ただし、ロードアイランド州には、民間企業の休日給与率に関する独自の規制があります。 一部の政府請負業者は、連邦政府および州政府機関と同じ休日手当規制を遵守する必要があります。 休日手当の規定は、労働組合の労働契約の一部として交渉される場合があります。 上記の場合を除き、休日手当は任意です。 ただし、法律で義務付けられていない場合でも、多くの雇用主は特典としてそれを提供しています。
休日出勤手当の計算方法は何ですか？
休日手当を計算するには、当該休日の従業員の通常の時給を 12 倍にして計算します。 通常の勤務時間中に時給 18 ドルを稼ぐ労働者は、ホリデー シーズンには時給 XNUMX ドルを受け取ることになります。
休日が休日の場合はどうなりますか?
法定休日が従業員の通常の勤務日ではない日（日曜日を除く）に当たる場合、休日はその前の勤務日に適用されます。 法定休日が週末に当たる場合は、翌月曜日が労働者にとって休日とみなされます。
休暇と休暇の違いは何ですか?
「休暇」とは、病気や個人的な理由で仕事を休むことを指します。 休日とは、雇用主または政府によって正式に宣言された仕事の休日です。
休日の有給を得るには前日も働かなければなりませんか?
はい。 休日手当を得るために、企業は従業員に休日の前後の日の勤務を義務付けるなど、厳格な出勤または休暇ポリシーを設けている場合があります。 従業員の休日補償の受給資格は、その会社に最低年数勤務していることが条件となる場合もあります。
休日出勤手当は差し引かれますか？
従業員が休暇を取る必要がある場合でも、給与は差し引かれません。 休日手当は、他の労働日に働いて得られる収入の割合に相当します。
最終的な考え
クリスマスやレイバーデーなどの祝日に休業できるのは、多くの企業ではできない贅沢です。 休日も営業し続けなければならない場合、従業員に通常通り給与を支払うべきか、それとも休日出勤しなければならない従業員にボーナスを与えるべきか迷うかもしれません。 休日補償は雇用主の裁量に任されることが多いため、いくつかの形式をとることができます。 休日に働く労働者に支払いを行うかどうかを検討する場合、休日賃金、その計算方法、および休日賃金ポリシーの確立方法を理解することが重要です。
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参考文献
