フレックスタイムの勤務スケジュールの使用は、雇用主や事業主の間でより一般的になりつつあります. 従業員と雇用者の両方にとって、フレックスタイム勤務スケジュールには長所と短所があります。 さらに、フレキシブル タイムまたはフレックス タイムと呼ばれる勤務スケジュールにより、従業員は、特定の管理およびポリシーのパラメーター内にとどまる限り、勤務日の開始時刻と終了時刻、および休憩の長さを自由に決定できます。 このようなフレックス タイム スケジュールを従業員にまで拡大することは、Amazon のように人々が楽しく働く現代的な会社を作るために必要です。 雇用主は、従業員が勤務時間と場所を変更できるようにすることで、従業員の生産性を高めることができます。 この記事では、フレックス タイム スケジュールの例について説明します。
概要
COVID19 の現状では、働く環境は劇的に変化しています。 企業や経営者が時間通りに出勤することに厳しかった時代もありましたが、社会的孤立と絶え間ない監視が続く今日では、従業員の関与とアウトプットに重点が置かれています。 柔軟な勤務時間とリモート雇用の両方が、新しいタイプの職場文化の台頭に貢献しています。
いくつかの推定によると、従業員の 40% 以上が金銭的報酬よりも職場の柔軟性を重視しています。 フレックスタイムが提供する柔軟性のおかげで、他の義務や用事に合わせて仕事をスケジュールすることで、仕事と家庭生活をより適切に管理できます。 家族にとって居心地の良い職場を作ることの一部は、柔軟なスケジューリングを可能にすることです。
さらに、一部の分野 (製造業や医療など) では完全な仕事の柔軟性がまだ実現されていませんが、創造的で知的な従業員の大多数にとってはそうです。
フレックスタイム制とは？
出勤・退勤・昼休みなど、柔軟な勤務体制のもと、ゆとりを持って勤務しています。 彼らの責任、締め切り、および勤務時間は、これらの変更によってまったく影響を受けません。
完全にオープンなオフィスでは、従業員は自由に出入りできます。 しかし、ほとんどの企業では、従業員が業務上の目的でオフィスにいる必要がある「組織のコアタイム」が現実になっています。
フレックス タイム スケジュールを使用できるのはどのような種類のジョブですか?
多くの企業や分野で、フレックス タイム スケジュールを使用することで利益を得ることができます。 スケジュールの柔軟性は、次の職業で一般的です。
- 作家
- フリーランスの仕事
- プロジェクトマネジメント
- ヘルスケア
- コンサルタント
- 情報技術
- リモートジョブ
- グラフィックデザイナー
仕事における「フレックス」とは？
フレックス勤務スケジュールは、従業員が通常の 9 時から 5 時までの勤務時間外に、最も都合の良い時間または最も効果的であると思われる時間に仕事をする機会を従業員に与えます。
フレックスタイムスケジュールの例
フレックスタイムスケジュールの例を次に示します。
＃1。 交互シフト
分割シフトで働く従業員は、シフトの途中で長い休憩を取って後で仕事に戻る前に、一定の時間働く必要がある場合があります。 典型的な平日のスケジュールでは、午前 9 時から午後 9 時まで働き、途中で昼食と XNUMX 時間の休憩を取ります。
＃2。 可変日スケジュール
10 日を通して変化するフレックスタイムのスケジュールは、可変日スケジュールを構成するものです。 たとえば、月曜日と水曜日は午前 8 時から始まり、火曜日と木曜日は午前 30 時 6 分から午後 00 時から午後 5 時まで、金曜日は午前 9 時から始まります。 午後5時まで
＃3。 変動時間
名前が示すように、フレックスタイム勤務スケジュールのこの例では、曜日ごとに開始時刻と終了時刻が設定されています。 例として、金曜日の午前 10 時から午後 6 時までの勤務、さらに月曜日の午前 10 時から午後 6 時までの勤務が含まれる場合があります。
＃4。 臨時フレキシブルタイム
この例では、従業員のフレックス タイム スケジュールは、変更前の特定の時間に対して確立されます。 たとえば、8 月 1 日から 30 月 5 日までの水曜日から金曜日の午前 1 時から午後 XNUMX 時まで勤務すると、XNUMX 月 XNUMX 日から新しいスケジュールが開始されます。
フレックスタイムは支給されますか?
「フレックス タイム オフ」と呼ばれる休暇ポリシーは、従業員が有給休暇 (PTO) を無制限に取得できるようにするものです。 ほとんどの場合、従業員は休暇のために使用する休暇を最初に取得または蓄積する必要はありません。
フレックスタイムのメリットとデメリット
どのパターンにもポジティブな側面があります。 同じように、エラーのない方法はないことに注意してください。 フレックスタイムを考慮した勤務形態も同様です。 システムの次の長所と短所を考慮すると、より多くの情報に基づいた決定を下すことができます。
フレックスタイム制度のメリット
＃1。 健康的なワークライフバランスを促進
フレックスタイム制の適応性は、間違いなく最大のメリットです。 従業員は、雇用主の許可を得て、勤務日の開始時刻と終了時刻を決定するオプションが与えられます。 これにより、人々はより多くのことを得ることができます 余裕 ワークライフバランスを自分で決める。
＃2。 混雑を回避
フレックスタイム制の勤務スケジュールを利用して、交通量のピークを避けるように通勤を計画することができます。 通勤時間を短縮または排除することで、ストレス、頭痛、および車内で過ごす時間を軽減または排除できます。
＃3。 効率を高める
フレックス タイム スケジュールを使用すると、夜遅く、明るく早く、または日中のどこにいても、最も生産的な時間を自由に設定できます。 これは、あなただけでなく、あなたの組織にとっても有益です。
＃4。 勤務時間に柔軟に対応できる場合は、より多くの、さらにはより優れた人材を引き付けることができます。
＃5。 潜在的な労働者を引き付ける
多くの熟練労働者は自分のスケジュールを自由に選択できることを重視しているため、雇用主はフレックスタイムを許可することで利益を得ることができます。
フレックスタイム制度のデメリット
＃1。 勤務時間が柔軟な場合、自宅や別の遠隔地で仕事をしているときにルーチンを確立するのは難しい場合があります。
＃2。 イット・クッド・ビー・ロンリー
みんな忙しいスケジュールのせいで、同僚にあまり会えない可能性が高い. あなたとあなたの同僚が全体的に仲良くしていても、反対のシフトで働き始めなければならない場合、グループのダイナミクスが損なわれる可能性があります.
＃3。 仕事と生活の境界はますます穴だらけになり、その結果、両方の分野で犠牲が生じることがよくあります。
＃4。 残業混乱
従業員の出勤時間と退勤時間はさまざまであるため、監督者は残業時間を追跡するのに苦労し、その結果、残業代が支払われる可能性があります。
フレックスタイム勤務制度は、従業員の生産性を高める効率的な手段です。 ただし、スケジュールを正常に実行するには、最適な方法を決定する必要があります。
フレックスタイムスケジュールを使用する利点は何ですか?
フレックスタイム スケジュールは、組織が通常の営業時間外に範囲を拡大できるため、有益です。 会社は従業員のニーズを満たすことができるようになったため、柔軟なスケジュールにより、企業はサービス時間を増やすことができます。 フレックスタイムのスケジューリングにより、雇用主は残業代も節約できます。
フレックスタイム管理
柔軟な勤務スケジュールの欠点の XNUMX つは、驚きの要素です。 ただし、生産性に有益な効果をもたらす多くの自由と柔軟性が備わっている場合でも、システムが整っていることを確認するために、ある程度の説明責任と定義された勤務スケジュール要素が必要です。
さらに、それぞれの時間に固有の勤務スケジュールを調整したい場合、Flex Time Management はそれを行うのに役立つシンプルなデジタル ソリューションです。 労働者が抱える最大の問題は時間管理です。 そのような状況では、次のフレックスタイム管理のアドバイスを検討してください。
＃1。 伝える
従業員が物理的に存在しない限り、雇用主が従業員の生産に依存しないという不信の文化が、固定された勤務スケジュールに取って代わりました。 ただし、特に既存のリモート作業環境を考えると、それは現実的ではありません。 あなたのフレックスタイム管理スキルが一流であることを保証するために、それを処理するための理想的な方法は何ですか? 通信するだけです。
さらに、チャット、電子メール、通話、チーム チャット、内部チャネルなど、すべてのコミュニケーション チャネルを開きます。 これにより、会話の聞き逃しや誤解を防ぐことができます。
＃2。 更新と監視
この点については、これ以上強調することはできません。 あなたはマネージャーとして、物事を監視し、常に最新情報を入手する必要があります。 あなたがコントロールフリークだという意味ではありません。 柔軟な勤務スケジュールの人気の高まりは、注目に値するもう XNUMX つの業界の発展です。 より効率的な時間管理の実践に注意を払い、必要に応じて職場の手順を変更してください。
＃3。 偶数の手を保つようにしてください
柔軟な勤務スケジュールを最大限に活用したい場合は、どこに積極的に取り組み、どこにチームに委任するかについて戦略的に考える必要があります。 公正な決定を下すためには、あなたとあなたのチームが成功の測定方法について合意する必要があります。
＃4。 定期的なスケジュールを採用する
自分のスケジュールを設定する能力は、フレックスタイム勤務スケジュールの概念に不可欠です。 ただし、養生法はまだ必要です。 柔軟なスケジュールを最大限に活用したい場合は、そのパターンが通常の業務で構成されているか、XNUMX 日あたりの特定の時間数で構成されているかに関係なく、パターンを確立してそれに従う必要があります。 定期的な養生法に固執することの健康上の利点を享受しながら、物事を面白く保ちたい場合は、物事を少し混ぜても問題ありません.
フレックスタイムポリシー
職場の慣習と従業員の期待は、時間の経過とともに進歩しています。 これまで以上に、従業員は従来の営業時間中にオフィスに拘束されることを望まず、むしろ自宅または別の場所で働くという選択肢を持ちたいと考えています。
また、従業員にフレックスタイムを導入することを検討している場合は、全員が理解できるルールを定めることが重要です。 これを達成するためのプロセスは何ですか？ もちろん、フレックスタイムポリシーを制定することによって。
フレックスタイム制度とは？
フレックスタイムポリシーは、従業員が会社の柔軟なスケジュールを把握するのに役立つ推奨事項を指定します。
さらに、会社のフレックスタイムポリシーを順守する従業員と管理者は、柔軟なスケジュールの下で、勤務日の開始時刻と終了時刻を独自に設定できます。 この柔軟な取り決めは、最低労働時間の要件を設定しますが、従業員が働く必要がある時間数を最小限に抑えることはありません。
優れたフレックスタイムポリシーを策定する方法
作業単位がより良いビジネス上の意思決定を行うのを助けるために、経営陣は、フレックス タイム スケジュール ポリシーを実装する方法を慎重に検討する必要があります。 次のアドバイスを使用して、成功するフレックス タイム ポリシーを作成できます。
＃1。 戦略を作成する
強力なフレックスタイム ポリシーを作成するには、会社の業務要件、雇用パターン、およびその他の側面を考慮する必要があります。 柔軟なスケジューリングが可能かどうかを判断するには、仕事の性質も考慮する必要があります。 管理者またはマネージャーとして、従業員にフレックスタイムポリシーの実装についてどう思うか尋ねることもできます.
それに加えて、雇用主と従業員の両方に利益をもたらす柔軟なスケジューリング ポリシーの開発を支援します。
＃2。 ポリシーの乱用を防止する
フレックスタイムの労働者は怠惰になり、ポリシーを乱用する可能性があります。 このような状況では、出力が急激に低下したり、計時が不正確になったりすることがあります。
これは、従業員と常にチェックインし、タイムシートを調べ、対面でチェックインを実施することなどによって回避できます。定期的なフィードバックを提供することで、従業員が仕事をし、エンゲージメントを維持するように奨励することができます。
ポリシーでは、虐待が発生した場合に従業員のフレックスタイム特典へのアクセスを即座に取り消すことができるようにする必要があります。
＃3。 従業員とのコミュニケーション
フレックス勤務を成功させるために、頻繁にスタッフにフォローアップする必要があります。 雇用形態やフレキシブルなスケジュールの利点などについて質問し、理解を深めてください。
これにより、スケジューリングにおける各従業員の柔軟性について詳しく知ることができます。 さらに、ポリシーが仕事の成果、個人的な関係、および一般的な幸福にどのように影響するかを確認できます。
フレックスタイム休暇はどのように機能しますか?
従業員は、前もって計画を立てたり、勤務時間を集計したりする必要なく、好きなときに自由に休暇を取ることができます。 休暇や医療休暇に使用できます。
12時間フレックスとは？
午前 9 時にオフィスに出社する代わりに、好きなときに出勤し、好きなときに退社できます。 柔軟な勤務時間の恩恵を受ける労働者は、正式な開始時間の前後にシフトを開始することを好む労働者です。
何ですか アマゾン フレックス タイム スケジュール?
Amazon の従業員が、幅広い時間枠から自分のシフトの開始時刻と終了時刻を自由に選択できるようにするシステム。 「コアタイムピリオド」とは、従業員がコアビジネスの営業時間中に利用できるようにするために、従業員が働かなければならない主な時間を指します。
さらに、アマゾンのフレックス タイム スケジュールは、ギグ エコノミーの他の部分と同様に、モバイル アプリを使用してアクセスできます。 アプリをインストールした後、ログインして空き状況を示すことができます。 次のステップは、その日のブロックを選択する準備ができたら、アプリを起動することです.
ただし、問題は、Amazon のフレックス タイム スケジュールでは、XNUMX 日に XNUMX 時間以上の作業を行うことができないことです。 午前中は、最寄りの Amazon フルフィルメント センターから注文を収集するために XNUMX 時間の配送ルートを実行できます。 その後、午後にさらに XNUMX 時間走ることができます。 仕事の後に XNUMX 時間の Amazon Flex セッションを追加することもできます。
まとめ
従来の 9 時から 5 時までの勤務時間と比較すると、フレックス タイム スケジュールにより、従業員は勤務日をいつ、どのように完了するかについてより自由になります。 このタイムテーブルでは、従業員は特定の時間に出勤するよりも、自分の仕事を終わらせることに関心があります。 従業員が自宅で仕事ができる場合、柔軟なスケジュールが理想的です。
フレックス タイム スケジュールに関するよくある質問
柔軟な働き方の恩恵を受けるのは誰ですか?
従業員は、仕事以外の時間をより適切に管理できるようになるため、勤務スケジュールの柔軟性から恩恵を受けます。
柔軟な働き方の例は何ですか?
- ポジションは分割されています。 XNUMX 人が協力して XNUMX つのタスクを完了します。
- 仕事からの漸進的な退出。
- パートタイム
- 時間の制約。
職場での柔軟性をどのように向上させますか?
- より適応性の高い時刻表に変更します。
- フリーランサーを雇う。
- パート・アルバイトも視野に入れましょう。
関連記事
- 金銭的補償：補償の定義と形式の説明！
- 17年の中小企業向け給与システムのベスト2023、更新!!!
- ペイロールソフトウェア：企業向けの10のベストペイロールソフトウェア
- 中小企業のための給与ソフトウェア：5つの最高の無料の給与ソフトウェア
参考文献
