人々が最高のパフォーマンスを発揮するには、安全で友好的かつ効果的な状況で働かなければなりません。 施設管理システムは、建物内や敷地内で人々に起こるあらゆる側面に関与しています。 人々が働き、遊び、学び、生活する場所は、快適で、効果的で、持続可能なものでなければなりません。
施設管理システムとは
ファシリティ マネジメントは、物理的な環境内で人、場所、およびプロセスを統合して、個人の幸福と基本的な会社の効率を向上させる組織機能です。 インフラストラクチャ、不動産、建物と敷地の機能性、快適性、安全性、効率性はすべてファシリティ マネジメント システムによってサポートされています。
効果的な設備管理システムは、資産、建物、および設備の短期的および長期的な価値を向上させることにより、会社の収益に利益をもたらします。
ファシリティ マネジメント (FM) のキャリアは、人々を助けることに尽力しています。 それは、私たちが生活し働く構造物とその周辺のインフラストラクチャを含む建築環境が、機能的で快適で、安全で、持続可能で、効果的であることを保証します。
ファシリティ マネジメント システム ソフトウェアとは
施設管理システム ソフトウェアは、構造物とその機能を監視、構築、および操作するために使用されるプログラムです。 施設管理システム ソフトウェアを使用すると、管理者は、エネルギー使用、コスト、メンテナンス ステータス、およびスペース、リソース、および資産の管理と活用を追跡できます。
施設管理システム ソフトウェアは、問題を追跡して解決策を見つけ、結果を記録するという点で、顧客サービス ソフトウェアと同様に機能します。 効率が向上すると、この情報を手動で追跡する費用も削減されます。
組織は、施設管理システム ソフトウェアを使用して完全な修理および保守プログラムを管理できます。これにより、建物、資産、および居住者を適切に管理することで、時間と費用を節約できます。
最高の施設管理システム
施設運営のスケールアップは困難な試みです。 スプレッドシートやその他の時代遅れのシステムを利用して、作業指示書から機器の監視、スケジューリングなどを追跡する要素が多すぎます。
包括的なガイドに従って、最高の施設管理システムの使用方法を学ぶことができます。
トップ6の最高の施設管理ソフトウェア
詳細な調査とテストを行った後、自信を持って推奨できる XNUMX つの施設管理システムを特定しました。 以下の評価を読むことで、特定の状況に最適な選択肢を選択できます。
- カバ CMMS – 予防および是正装置および保守管理に最適です。
- FMX – 最高の自動修復プロセス ソフトウェア.
- eMaint CMMS – メンテナンスのスケジューリングに最適
- ザワークハブ: 高齢者向け施設管理プラットフォームのトップ。
- 共用エリア – 不動産のプロパティ マネージャーに最適です。
- アップキープ – モバイルファーストの作業指示管理に有効です。
＃1。 Hippo CMMS – 予防および是正装置および保守管理に最適です。
コンピュータ化された保守管理システムである Hippo CMMS は、資本資産の価値を最大化することにより、ビジネスの効率化を支援します。 簡単に言えば、このプログラムは、さまざまな業界の企業の在庫管理、作業指示管理、予防保守、および機器保守を自動化します。
Hippo は、アセットや機械を監視して問題を早期に発見できるため、このカテゴリの他のツールと比較して群を抜いています。
＃2。 Fmx – 最高の自動修復プロセス ソフトウェア。
施設管理ソフトウェアの分野におけるもう 400,000 つのマーケット パイオニアは、FMX です。 ファシリティ管理に対する FMX の評判は、それ自体が物語っています。XNUMX 人以上のユーザーが FMX に依存しています。 レストラン、不動産管理、製造会社、動物園、学校、あらゆる業界の企業が使用しています。
FMX は、この分野の競合製品と比較して、ワークフローを自動化し、メンテナンス費用を削減する能力で際立っています。
＃3。 eMaint CMMS - 効果的なメンテナンス計画に最適
もう 50,000 つのコンピューター化された保守管理システムは、エンタープライズ資産管理機能で有名な eMaint CMMS です。 世界中の XNUMX 人を超えるユーザーがこのソフトウェアを信頼しています。
eMaint のおかげで、設備管理手順をより詳細に制御できます。 このプログラムにより、複数の異なる施設サイトに分散している複数のスタッフの作業を簡単に追跡できます。
＃4。 Theworxhub: 高齢者向け施設管理プラットフォームのトップ。
Dude Solutions は、ファシリティ マネジメント ソフトウェア分野に特化したソリューションである TheWorxHub を提供しています。 このプログラムは、高齢者施設を念頭に置いてクラウドで作成されました。
この業界は、施設のメンテナンスに関してかなりの困難に直面しています。 組織は、HVAC システム、ボイラー、エネルギー源、および従来の施設資産に加えて、居住者の世話をしなければなりません。 TheWorxHub はすべてを XNUMX つの屋根の下で解決します。
＃5。 共用エリア – 不動産のプロパティ マネージャーに最適です。
施設管理のセクター固有のもう XNUMX つのオプションは、共有エリアです。 このプログラムは、特に不動産物件を管理するために作成されました。
共有エリアは、不動産部門の大小の活動の両方に役立ちます。 これは、一戸建て住宅、商業用不動産、集合住宅、およびその他の種類の不動産を対象としています。
このプログラムは、居住者、スタッフ、パートナー、およびプロセスを接続することで、リスクを軽減し、作業指示を合理化するのに役立ちます。 スプレッドシートのような手動で無駄が多く、スケール不可能なプロセスを排除するのに役立ちます。
Common Areas は、すべてのプロパティ管理要件に対応する単一のプラットフォームとして機能します。これは、施設管理に使用することの最も優れた点の XNUMX つです。 次の用途にも使用できます。
- 施設監査
- 作業指示管理
- スペースの管理
- 運営報告
- インシデントの管理
- 運用管理
- ベンダーソーシング
- 在庫管理
- プロジェクトマネジメント
レポートとデータ主導の洞察を利用して、プロパティを監視できます。 設備、オフィス資産、およびテナントのニーズはすべて共通エリアによって処理されます
＃6。 維持 – モバイルファーストの作業指示書管理に効果的です。
施設管理では、200,000 人を超える専門家が UpKeep を利用しています。 McDonald's、Marriott、Yamaha、Siemens などの有名な企業や、さまざまな業界の組織がすべて信頼しています。
施設の労働者が常に外出している市場では、UpKeep はモバイル ファーストのソリューションとして優れています。
UpKeep の用途の広さを示すために、その優れた機能、利点、および機能のいくつかを詳しく見てみましょう。
- 作業指示書にマニュアルとチェックリストを添付します。
- 作業指示ごとに消費された部品と工数のカウントを保持する
- 問題の画像付きのリクエストを受け取り、それらを自動的に作業指示書に変換します。
- メンテナンスのためのサービス カレンダーを確立する
- 自動化されたプロセスを作成して、手作業による作業指示の割り当てをなくします。
レストラン、不動産管理者、ホスピタリティ企業、農場および農業施設、製造業などが UpKeep を使用しています。
施設管理システムのコスト
設備管理システムのコストは、さまざまなソフトウェア システムの組み合わせ/最大見積もりに基づいています。 サイズの一般的なガイドラインとして、絶対最小値として 3,000 ドル、最大値として 50,000 ドルを使用できます。ほとんどのソフトウェア投資は、ほぼ中間の 29,000 ドルになります。
施設管理システムに関して、「万能」な戦略はありません。 さらに、孤立した施設管理システムのコストはありません。
施設管理システムは、場所の機能とクライアントの要件に大きく依存するサービスです。 すべての詳細を知る前に、特定の場所の設備管理システムのコストを決定することは不可能です。 面積はどれくらいですか？ 従業員またはテナントは何人いますか? クライアントの財務目標と目標は何ですか? 設備管理システムのコストの詳細に入る前に、それぞれの問題に対処する必要があります。
ライフサイクル コストは、考慮しなければならないもう XNUMX つの重要な要素です。
また、 製品管理ツール: 上位の無料および有料オプション
ファシリティ管理の初期費用は、新規のお客様から耳にする主な問題の XNUMX つです。 ただし、これらの問題の多くは、予算と長期的な目標を考慮していません。 ファシリティ管理は宇宙の日常的な運用に焦点を当てていますが、ファシリティ管理計画では長期的な目標を考慮することも同様に重要です。 効果的な施設管理は、この方法でのみ達成できます。 ライフサイクル設備管理システムのコストの XNUMX つの要素は次のとおりです。
- 初期費用：購入、設置、設備投資の費用。
- 将来の費用: エネルギーの運用、維持、財務、および資本再調達の費用
- プロジェクト、製品、または施設の過程での将来の回収または廃棄に関連する費用
つまり、理想的な設備管理システムのコストは、初期購入価格と、これらのサービスの維持に関連する継続的なコストをカバーするものです。 現在および計画されているシステムの推定耐用年数、予想されるメンテナンスと修理、およびその他の要因はすべて、CTG Real Estate Services によってすべて考慮され、最低の初期コストだけを見るのではなく、時間の経過とともに予算に最適な価格が決定されます。
これらの要因が考慮され、施設管理システムのコスト見積もりをクライアントに提示する前に、その顧客のニーズと予算に最適な戦略を策定していることを確認します。
さまざまなタイプの施設管理とは何ですか?
考慮すべき施設管理には、次のような多くの専門分野と種類があります。
- 資産管理とライフサイクルの計画
- 事業継続と緊急事態への備え
- 従業員のエンゲージメント、有効性、福利厚生
- 環境保護と持続可能性
- 部門間の連携
- プロジェクトおよび移転管理
- 不動産および財産管理。
- フロアプランとスペース利用
- スマートオフィスの技術と計画
- リーダーシップと戦略の採用
CMMS と CAFM の違いは何ですか?
Computer-Aided Facility Management (CAFM) と Computerized Maintenance Management System (CMMS) は略語です。
その範囲と目的は、CAFM ソフトウェアと CMMS ソフトウェアの大きな違いです。 不動産の使用は、CAFM を使用して自動化できる施設管理の多くの領域の XNUMX つです。 一方、CAFM パッケージに頻繁に含まれる CMMS ソフトウェアには、保守操作の管理を対象とした機能が含まれています。
施設管理の 3 つの主なタスクは何ですか?
施設を安全、衛生的、かつ正確に維持することは、施設管理の XNUMX つの主要なタスクです。
施設管理の主な原則は何ですか?
施設管理の主な原則は次のとおりです。 それらには以下が含まれます：
- 分野での熟練度。
- リーン経営
- 信頼性に裏打ちされた高品質なサービス。
- 持続可能性を重視した資源の効率化。
- 効率的なサービスの提供と調達。
- サイクル指向の迅速な動的応答。
ファシリティマネジメントとプロパティマネジメントの違いは何ですか？
施設管理とプロパティ管理の違いは、プロパティ管理は主にプロパティの所有権に関係していることです。 対照的に、施設管理は、サービスがどのように提供されるかに関心があります。 プロパティ管理は、構造と実際の所有権に集中しています。 対照的に、施設管理は人とサービス（その物件の売買または賃貸とリース）に焦点を当てています。
まとめ
施設管理には、幅広い分野とサービスが伴います。 その仕事は、企業の建物、資産、およびシステムが機能し、快適で、安全で、効率的であることを保証します。
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参考文献
