私たちが住んでいるデジタルの世界では、テクノロジーによってもたらされた輸送システムにより、特にビジネスの移動が容易になりました。 このガイドでは、経費管理ソフトウェア、システム、ソリューション、および関連する企業について説明します。
経費管理
経費管理は、会社が従業員が開始した経費を処理、支払い、および確認するために使用するシステムです。 これらの費用には、旅費や交際費も含まれますが、これらに限定されません。
さらに、現代のテクノロジーによって提供される交通手段の利便性のおかげで、出張は今日のデジタル世界で増加しています。 一方、出張に伴うすべての経費を処理するためには、経費管理が必要です。
ただし、ビジネス旅行者が商業上の理由で会社に代わって外出している場合。 宿泊費、交通費、食費などの追加費用が発生する場合があり、通常は雇用主が負担します。
経費管理の重要性
一般に、ビジネスを継続するには、すべての企業が期限内に請求書を支払うことができなければならず、その請求書の XNUMX つは人件費です。 ただし、経費管理は、オフィスの外でビジネスを行う従業員がいる会社にとって常に重要です。 それは、クライアントの昼食代を支払う社外のセールス ディレクターが文書化され、受け入れられ、払い戻されなければならないというような単純なことかもしれません。
したがって、効果的な経費管理システムを導入している企業は、これらの払い戻しを迅速かつ正確に行うことができます。 従業員は、費用が発生してから払い戻しを受けるまで何ヶ月も待たなければならないことを嫌います。
経費管理ソフトウェアとは何ですか？
経費管理ソフトウェアは、会社の経費入力を合理化して整理し、紙の証跡を取り除き、管理作業を軽減します。 第二に、経費管理ソフトウェアは、管理者に、従業員の会社の財務リソースの使用を完全に可視化し、追跡する機能も提供します。 さらに、経費管理ソフトウェアは、全体的な経費を調査し、コスト削減オプションを発見し、過剰な支出を制限します。 さらに、時間追跡ソフトウェア、出張管理ソフトウェア、会計ソフトウェア、および従業員管理ソフトウェアはすべて、日常的に経費管理ソフトウェアと統合されています。
最高の経費管理ソフトウェア
以下は、検討すべき経費管理用のソフトウェアです。 それは間違いなくあなたとあなたのビジネスに役立つので、読んでください.
＃1。 SAP Concur 経費管理ソフトウェア
SAP Concur は、出張、経費、請求管理ソリューションの世界有数のサプライヤです。 さらに、このソフトウェアは、すべての出張で作業員をガイドします。 料金は経費レポートに簡単に入力でき、請求書の権限は自動化されています。 さらに、企業は、リアルタイム データを統合し、AI を利用して取引を 100% 監査することで、支出額を正確に知ることができます。 しかし、Concur ソリューションは、時間のかかる過去の手順を減らし、今日の仕事を容易にし、企業が一貫して最高のパフォーマンスを発揮できるように支援します。
＃2。 Expensify 経費管理ソフトウェア
基本的に、Expensifyを使用すると、支出の監視、請求書の支払い、請求書の送信、旅行の計画を簡単に行うことができます. さらに、無制限のレシート スキャンにより、任意のレシートの写真を撮ることができ、Expensify の SmartScan テクノロジーが情報を収集します。 さらに良いことに、Expensify カードを購入して、領収書に別れを告げることができます。
経費管理ソフトウェアは、簡単な承認、翌日の払い戻し、および自動同期のために、ビジネス経費にタグを付けてアップロードします。 さらに、Expensifyはサプライヤーの請求書から情報を抽出し、自動的に承認して支払います。 次に、支払いを収集し、会計ソフトウェアと自動的に同期しながら、請求書を作成して送信します。 最後に、専門家がXNUMX回のチャットでフライト、ホテル、自動車を手配します。
＃3.TripActions経費管理ソフトウェア
このソフトウェアは、最高のクラウドベースの T&E プラットフォームです。 さらに、業界をリードするテクノロジーとクラス最高の旅行代理店サービスの組み合わせ。 その後、急速に企業の出張および支出管理の標準になりつつあります。 TripActions は、世界中の 4,000 を超える企業で旅行管理者と財務チームが信頼しています。 リアルタイムの情報を使用して、移動する従業員の安全を監視し、コストを制限し、時間を節約します。
＃4。 Emburse Certify 経費管理ソフトウェア
Emburse は、世界有数の信頼できる金融プロセスの自動化をまとめています。 製品提供の一部として。 Emburse Certify は、成長する組織に経費管理、買掛金、および出張の救済策を提供しながら、仕事を擬人化することを約束します。 一方、Certify Expense は、インターネット旅行および経費管理ソフトウェアです。 手動の手順を迅速に自動化しながら、優れた組織的および最終的なサポートを無料で受けたい企業。 さらに、Certify は、すべてのユーザーに幅広い統合、旅行予約、ライブ アシスタンスを提供します。
＃5。 Pleo 管理ソフトウェア
Pleoは、チームにふさわしいビジネス投資アプリケーションです。 さらに、経費や請求書などの追跡と支払いに役立つスマートな名刺とソフトウェア。
＃6。 Zoho管理ソフトウェア
Zoho Expense は Web ソリューションです。 これにより、企業は出張と支出を適切に管理できます。 しかし、Zoho Expense は、領収書から貸借対照表までの経費会計の自動化に重点を置いており、組織の時間と労力を大幅に節約しています。 Zoho Expense はまた、会社の出張と予約を容易にし、次に複数レベルの通関手続きを実施し、最後に前払いを管理します。 そのため、Zoho Expense の承認やその他のプロセスを合理化する機能のおかげで、手作業による経費報告による間接費が大幅に削減されます。 最後に、強力な支出ルールと制限、および分析はすべて、支出の抑制を維持するのに役立ちます.
＃7。 Brex 経費管理ソフトウェア
あなたは力とコントロールを使いたいですか？ Brexコーポレートカードは両方を提供します。 より低い要件、完璧な報酬、統合された支出管理のロックを解除します。 基本的に、顧客の94％は、Brexがビジネスの成功を気にかけていると信じています。 また、顧客の95％が、Brexへの切り替えは簡単だと答えています。 さらに、ライブカスタマーサポートチームとやり取りした顧客の98％は、彼らがフレンドリーで親切だと感じました。
#8。 Emburse Abacus 経費管理ソフトウェア
従業員のコストをリアルタイムで公開して管理します。 経費報告書や領収書の買いだめはもう必要ありません。 Emburusそろばん 支出を完全に可視化するために、発生した支出をキャプチャします。 また、経費ごとにカスタム承認ルーティング ルールを作成し、経費ポリシーを自動化してエラーを減らし、効率を向上させます。 その結果、ミニマリストで洗練されたインターフェースは混乱を解消し、必要なものだけを従業員に促し、経費が提出されたときにレポートに整理および分類します。
#9。 ペイロシティ管理ソフトウェア
当社のオールインワンソフトウェアプラットフォームにより、HRプロフェッショナルは、給与、福利厚生、人材、および労働力管理の日常業務を簡単に管理できます。 しかし、私たちを際立たせているのは、私たちのテクノロジーが、クライアントの成功を真に重視する文化をサポートしていることです。 プロバイダーは単にあなたに製品を販売します。 一方、パートナーはあなたとあなたのビジネスを心から気にかけています。 パートナーは時間をかけてあなたのことを知り、あなたのニーズを理解します。 私たちはあなたと協力して、より良い明日への道を開きながら、今日のあなたのビジネスに利益をもたらす最良のソリューションを特定します。 そして明日はあなたのチームがすべてです。 すべてはあなたがあなたの目的を達成するのを助けることです。
#10。 Webexpenses 管理ソフトウェア
インターネット旅行を提供し、70か国以上のあらゆる規模の企業に管理ソフトウェアを支出する世界的リーダーとして。 Webexpensesは、次の手動プロセスを実行し、支出の可視性を向上させ、ミスを回避し、ビジネスの時間とお金の節約に重点を置くことが示されています。 私たちの名誉経費管理ソリューションは私たちのスイートの中核であり、T＆E支出を最大30％削減することが示されています。
#11。 Fyle経費管理ソフトウェア
過去XNUMX年間で状況は変化し、時間と経費の管理も変化しました。 Fyleは、経費報告をリアルタイムにするための新しい簡単な方法を作成しました。 そのため、従業員は、Gmail、Outlook、Slack、WhatsApp、電話ギャラリーなど、毎日使用するアプリを使用して外出先で費用を提出します。 ただし、すべての経費は、ポリシー違反がないかチェックされた後にのみ提出されます。 これは、会社のポリシーに違反した場合、これらのアプリ内で従業員に通知されることを意味します。
#12。 ランプ経費管理ソフトウェア
あなたのお金と労力を節約するように設計された金融サービスとして。 一方、Rampは、企業カード、経費管理、請求書の支払い、会計、およびレポートを5つのシンプルなソリューションに組み合わせた1-in-1ソフトウェアソリューションです。 そのうえ？ さらに、ランプは、金融サービスへの独自のアプローチにより、急速にアメリカで最も急速に成長している名刺およびナンバーワンの評価を受けたソフトウェアになりつつあります。
#13。 Divvy 管理ソフトウェア
Divvyは、スムーズなコスト管理ソフトウェアをカードと統合しました。 したがって、ユーザーは別の経費報告書を処理する必要はありません。 Divvyを使用すると、より迅速な経費開示、強制力のある予算、および単一のプラットフォームを利用して、すべてのコスト内で真の可視性を提供できます。さらに、より多くの管理を行い、支出管理を最適化する準備をしてください。
存在する経費管理ソフトウェアの種類
一部の会計ソフトウェアとERPシステムには 初歩的y支出管理機能。 これは、多くのモバイルスタッフを抱える企業には不十分なことがよくあります。 ただし、これらのシステムは支出管理データを統合するのに役立ちますが、支出の承認、追跡、または監視には適していません。
＃1。 スタンドアロン管理ソフトウェア
他のシステムとは別に、スタンドアロンの支出管理ソフトウェアがあります。 さらに、この種のソフトウェアは経費管理のみに焦点を当てており、旅行管理の機能はほとんどまたはまったくありません。 さらに、旅行管理ソフトウェア、ERPシステム、および会計ソフトウェアとの統合は、通常、ベンダーによって提供されます。
＃2。 旅行と支出
経費管理ソフトウェアは、旅行および経費ソリューションに含めることができます。 したがって、単一のシステムとしてのみ購入および利用できる別個のバンドルとして使用できます。 それにもかかわらず、旅行と支出の管理のために別個の製品を提供する企業は、両方の種類の機能を必要とするビジネス向けのスイートにそれらをバンドルする傾向があります。
経費管理システム
経費管理システムは、労働者のコスト回収プロセスのほとんどを整理するソフトウェアです。 さらに、このソフトウェアは紙の必要性を排除し、支出の管理に費やす時間を削減し、エラーを減らします。
経費管理システムの機能
- まず、このシステムは、従業員の払い戻し可能な費用の記録、追跡、承認、および手数料を実行できます。 支出管理ソフトウェアは、会社の管理システムと連携して、承認された (または承認されていない) 支出が浪費されないようにします。
- 第二に、経費管理システムは、会社を支援する分析ツールも提供します。 将来の経費についてより良い決定を下し、必要なポリシーの変更を通知するため。 最後に、システムはすべての経費を報告するだけで、組織がコンプライアンスと説明責任を維持できるように支援します。
- ちなみに、経費管理ソフトウェアをERPまたは 会計システム 大きな利点があります。 一つには、経理部門が経費報告書データを手動で入力またはアップロードする必要がなくなります。 これにより、時間を節約し、エラーのリスクを低減します。 さらに、経費は受け入れられるとすぐに支払いが予定されているため、従業員への迅速な払い戻しが可能になります。
- 最後に、経費報告書とERPデータをマージすると、すべての経費カテゴリ全体でより包括的な分析が行われます。 地域、ブランド、またはその他の事業セグメントごとに含まれます。 たとえば、統合により、サービスプロバイダーは料金を個々のプロジェクトにより簡単に関連付けることができます。 支出をどのように配分するか、またはどのクライアントに支払うかに関する問題を減らします。
経費管理システムソリューションのメリット
現在のERP（エンタープライズリソースプランニング）とより適切に統合する新しいソリューションをインストールすることにより、運用効率を向上させたいかどうか。 経費管理システムのソリューションとして会社の経費報告書を自動化することには大きな利点があります
- すべての電気通信費へのアクセスは、経費管理のソリューションのXNUMXつです。
- 請求を定期的に監視することで、エラーや不適切な請求を排除できます。
- スタッフの時間を有効活用して業務を改善します。
- 支出の監視、レポート、および予算編成の精度を向上させます。
- 未払いの請求書に対して延滞料やペナルティが発生しないようにします。
- 使用量を分析して、コストを管理しながらボリュームを処理できることを確認します。
経費管理会社
以下は通信費管理会社です
- アセンチネル
- アヴォトゥス
- コントロールポイントソリューション
- 請求書インサイト
- 企業向けのMBG経費管理
- プロフィットライン
- Quickcommソフトウェアソリューション
- リバーマイン
- 経費会社向けのSymphony支出管理ソリューション
経費をより適切に管理するにはどうすればよいですか?
次の方法は、経費をより適切に管理する方法です。
- 個人的な予算を立てる
- あなたの支出を追跡する
- 退職のために保存
- 緊急時のために保存する
- 債務返済計画
- 良い信用習慣を確立する
- お金の考え方を改善する
経費管理ツールとは？
領収書から払い戻しまでのプロセスを簡素化するアプリケーションの例として、経費管理ソフトウェアがあります。 このソフトウェアの助けを借りて、企業は出張予約の管理、支出レポートの提出の自動化、承認の迅速化、払い戻しの迅速化、および経費請求のリアルタイムでの監視を行うことができます。
経費管理はどのように機能しますか?
あらゆる規模の企業が支出管理システムを利用して、支出を追跡し、支払いを処理し、従業員の支出を記録します。 これには、組織が従業員の費用を支払う方法を指定する内部プロセス、ガイドライン、および支出報告が含まれます。
経費管理が重要な理由
経費を管理するためのソフトウェアは正確性を高め、従業員の払い戻しをスピードアップするという追加の利点があります。 たとえば、従業員は経費を手動で処理する際にデータを誤って入力する可能性があります。 データは、経費管理ソフトウェアを介して銀行口座やクレジット カード取引から取得できます。
コストと経費の違いは何ですか?
費用は購入した商品の使用に関連するのに対し、費用は支出を指定するため、費用と費用は異なる用語です。 これらの用語は頻繁に同じ意味で使用されるため、会計士になるために勉強している人は、それらを区別するのが難しいと感じるかもしれません.
減価償却費は経費ですか？
ほとんどすべての事業は、損益計算書に減価償却費を含めています。 経費として記載されているため、年度末の税務目的で項目を計算するとき、または項目が清算に有効かどうかを確認するときはいつでも考慮する必要があります。
共益費とは？
年間予算は、共通経費の額を決定するために使用されます。 修繕費、保険料、積立金、経理・弁護士費用、物件管理費、除雪費、造園費、エレベーターの運行・維持管理費、廃棄物処理費などが予算に含まれるのが一般的です。
経費管理に関するFAQ
経費管理はどのように機能しますか？
経費管理は、従業員の支出行動を追跡し、組織が発生した費用をどのように払い戻すかを決定します。 従来の経費管理では、企業は紙とスプレッドシートをベースにしたシステムを使用して、従業員の経費を処理、支払い、監査します。
なぜ経費管理が重要なのですか？
経費管理は、企業が経費の削減と効果的な支出の間の微妙な境界線を踏まなければならない重要な分野のXNUMXつです。 …彼らは、経費管理プロセスを改善し、コストを管理し、コストがかかる可能性のあるミスを減らす責任があります。
経費管理アプリケーションとは何ですか？
経費管理ソフトウェアは、従業員が事業費を管理および報告するのに役立つアプリケーションです。 さらに、財務チームは、払い戻し、経費報告、および出張のリクエストを管理するために使用します。
{
「@context」: 「https://schema.org」、
“@type”: “よくある質問ページ”,
「メインエンティティ」：[
{
“@type”: “質問”,
"name": "経費管理はどのように機能しますか?",
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "
経費管理は、従業員の支出行動を追跡し、組織が発生した費用をどのように払い戻すかを決定します。 従来の経費管理では、企業は紙とスプレッドシートをベースにしたシステムを使用して、従業員の経費を処理、支払い、監査します。
「
}
}
、{
“@type”: “質問”,
"name": "経費管理はなぜ重要ですか?",
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "
経費管理は、企業が経費の削減と効果的な支出の間の微妙な境界線を踏まなければならない重要な分野のXNUMXつです。 …彼らは、経費管理プロセスを改善し、コストを管理し、コストがかかる可能性のあるミスを減らす責任があります。
「
}
}
、{
“@type”: “質問”,
"name": "経費管理アプリケーションとは何ですか?",
「受け入れられた回答」: {
“@type”: “答え”,
"文章"： "
経費管理ソフトウェアは、従業員が事業費を管理および報告するのに役立つアプリケーションです。 さらに、財務チームは、払い戻し、経費報告、および出張のリクエストを管理するために使用します。
「
}
}
] }
まとめ
支出管理とは、単にシステムを使用して、労働者の支出を管理したり、企業の支出を管理したりすることです。
