免除された従業員と免除されていない従業員は、どの会社/ビジネスでもXNUMXつの主要な種類の従業員です。 しかし、本当の問題は、これらの労働者と彼らが行う仕事の違いは何ですか？ 簡単に言えば、免除された従業員と免除されていない従業員。
さて、初心者にとって、残業の報酬は最も重要な違いです。 「免除」という表現は、残業代を支払う資格のない人を指します。 多くの場合、従業員が残業代の補償を受ける資格があるかどうかを規制する規則があります。
一方、それは免除された従業員と免除されていない従業員について知っておくべきことのほんの一部です。 実際の取引に飛び込みましょう。
免除された従業員と免除されていない従業員
次の段落では、免除された従業員と非免除された従業員であることが何を意味するかについて説明します。
免除された従業員
公正労働基準法は、しばしば免除された従業員と呼ばれる一部のタイプの従業員に残業代を提供していません。 簡単に言えば、これらは定期的な給与を支払われる従業員です。これは、年間を通じて定期的に分配される所定の金額です。 これらの労働者は、最低賃金や残業代の補償を受ける資格がありません。 「免除」は、従業員が残業代を支払う資格がないことを示します。 FLSAは、どの従業員が残業代を免除され、どの従業員が免除されないかを指定します。
FLSAに加えて、ほとんどの州には独自の賃金と時給の法令があり、さらに多くの義務があります。
しかし、その場合、従業員が例外カテゴリーに該当しない限り、FLSAは雇用主に、週に最大40時間は最低賃金を支払い、それ以上の時間は残業代を支払うことを要求します。
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言い換えれば、連邦法に加えて、いくつかの州には独自の賃金規制と制限がありますが、企業は、準拠するために連邦法と州法の両方に準拠する必要があります。
雇用主は、（非免除の従業員とは対照的に）免除された従業員に残業代を支払う必要はありません。 残業時間の支払いをするかどうかは雇用主次第です。 残業代の代わりに、一部の企業は追加のインセンティブを備えた従業員福利厚生パッケージを設計する場合があります。 定期的に残業を求められた場合は、昇給の交渉ができる場合があります。
「免除」従業員として分類されるには、（XNUMX時間ごとではなく）給与ベースで支払われ、役員、管理職、または専門職の職務を遂行する必要があります。
非免除の従業員
時給の1.5倍で計算された最低賃金および残業代から除外されていない従業員は、非免除として分類されます。 彼らは、支払い期間全体に費やした正確な時間に対して、XNUMX時間ごとに頻繁に支払われます。 非免除の従業員、および残業代の対象となる従業員は、連邦および州の規制の対象となります。
公正労働基準法は、非免除の従業員に残業代を提供しています。
従業員が週給で40時間以上働く場合、雇用主は彼らに通常の賃金の半分の時間を支払わなければなりません。
ほとんどの従業員は、少なくとも連邦の最低賃金（7.25年には2023ドル）に加えて、標準の40.5を超えて働いた時間の半分を支払わなければなりません。
免除される従業員の種類
免除された労働者は、公正労働基準法によって次のカテゴリーで認められています。
- エグゼクティブ
- 専門
- 管理
- パソコン
- 外販
これらのカテゴリーは、幅広い職業をカバーするために意図的に広くなっています。
免除と非免除の雇用状況は、役職だけではなく、仕事で実行されるタスクによって決定されます。
残業代の観点からの免除従業員と非免除従業員
報酬は、免除と非免除のポジション間の最も重要な格差の455つです。 ProStrategixConsultingのCEOであるBrianCairnsによると、免除ステータスの従業員は少なくとも週XNUMXドルを稼ぐ必要がありますが、残業代は支払われません。 免除されていない従業員は、少なくとも最低賃金を支払わなければならず、残業代の補償を受ける権利があります。
「非免除の従業員が週に40時間以上、または特定の休日に勤務する場合、残業代はXNUMX時間半で支払われます。」 ケアンズは説明した。 「以前のホワイトカラーとブルーカラーの分類は、これに基づいていました。」
FLSAは残業代のガイドラインを確立しています。 週40時間の連続労働で168を超える労働時間ごとに、残業は通常の賃金の1.5倍で支払われます。
免除されていない従業員は、2020年から通常の賃金に加えてボーナスを受け取り始めました。米国労働省のウェブサイトには、完全な残業ガイドラインがあります。
重要な結論は、免除された従業員は残業代の資格がないのに対し、非免除の従業員は資格があるということです。 あなたのビジネスがどこにあるかに応じて、特定のガイドラインが連邦政府と州政府によって提供されます。
これについては後で詳しく説明します…
従業員の分類：免除された従業員と免除されていない従業員
従業員をFLSAの下で免除または非免除として分類する必要があるかどうかを確立するために使用できるXNUMXつの基本的な基準があります。
- 給与レベルテスト：年間35,568ドル（週684ドル）以上の収入のある従業員には免税が可能です（ただし保証はされません）。
- 給与ベースのテスト： 実際に働いた時間数に関係なく最低賃金が保証され、免除の対象となる（ただし保証されない）従業員。
- 義務テスト： テストXNUMXとXNUMXに合格した従業員は、免除される職務も実行する必要があります。これは、次のXNUMXつ以上の場合があります。
- 執行責任の免除： その人は彼らの仕事の通常の一部として、XNUMX人以上の他の従業員を監督します。
- 専門家としての責任を免除する： 従業員は、専門知識を必要とする知的活動に従事し、裁量と判断を適用します。
- 管理免除義務：従業員は、裁量と判断を必要とする重要な問題をサポートする責任があります。
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2020年に、米国労働省（DOL）は、FLSAの連邦残業要件を改訂しました。 新しい標準は次のとおりです。
ホワイトカラーの給与免除は、週あたり455ドルから684ドルに増加しました。
- ボーナス、インセンティブ報酬、および/またはコミッションは、基本給の最大10％を占める可能性があります。
- 報酬の高い従業員の新しい給与要件は、年間100,000万ドルから107,432ドルに引き上げられました。
- FLSAは、従業員が所得水準、給与ベース、および職務に基づいて免除されているかどうかを評価できると述べています。
従業員の福利厚生と欠点を免除する
「免除」された従業員の分類は、一部の企業にとって理想的であるように見えるかもしれませんが、すべての企業にとってはそうではありません。 免除された従業員を雇用する（そしてそのように働く）ことには、多くの長所と短所があります。
雇用主の視点
免除された従業員は残業代の資格がないため、免除された従業員を雇うことの主な利点は、 Joshua Gerlick、 非営利管理の博士課程の学生とファウラーフェロー ケースウエスタンリザーブ大学, 設定された予算内にとどまりながら、特定のレベルのパフォーマンスまたは本番環境を期待できる柔軟性です。 ただし、Gerlickによれば、免責された人員は、義務を遂行する際に裁量と判断を利用することが期待されるため、多くの場合、免除されていない従業員よりもコストがかかります。
労働者のために
ケアンズによると、免除された従業員の主な利点は、支払いの一貫性、福利厚生の適格性、および従来の営業時間です。 一方、免除された従業員は、免除されていない従業員よりも勤務スケジュールの柔軟性が低く、週に40時間以上働いていても、残業代を支払う資格がありません。
免除された人員は残業代を受け取る権利がありません。これは企業が予算を守るのに役立ちます。 従業員を免除するための福利厚生も利用できます。 ただし、スケジュールの自由度は低く、追加料金なしで週に40時間以上働く可能性があります。
免除されていない従業員の福利厚生と欠点
非免除の従業員を雇用することには、企業と従業員の両方にとって独自の長所と短所があります。
雇用主の視点
毎週労働しなければならない時間数の最低要件がないため、雇用主は非免除の従業員を雇用する際の柔軟性が高くなります。 免除されていない従業員には、時給（最低賃金以上）が支払われ、会社のニーズに応じてスケジュールされる場合があります。
免除されていない従業員にはいくつかの不利な点がありますが、その中で最も重要なのは、週に40時間以上働く従業員の残業代です。 従業員が自分の時間に対して公平に報酬を受け取ることを保証するには、時間を注意深く監視および追跡する必要があります。
労働者のために
時間外労働をし、労働時間ごとに公正な報酬を得る自由は、非免除の従業員にとって最も明白な特典ですが、ケアンズは、非免除の従業員が知っておくべきいくつかの不利な点があると述べました。 免除されていない従業員は、安全または継続的な給与がない場合があり、勤務時間が標準の営業時間に準拠していない場合があります。また、一部の法域では、勤務時間が週ごとに異なるため、有給休暇や病欠の資格がない場合があります。
要するに、免除されていない従業員は労働時間の点で企業に柔軟性を与えますが、週に40時間以上働く人々は残業を負っています。 従業員は実際の労働時間に対して正確に支払われますが、労働時間は変動する可能性があるため、給与は週ごとに変動する可能性があります。
いつ免除または非免除の労働者を雇うべきですか？
まず、雇用主は、従業員の役職と説明を作成するときに、どのカテゴリ（免除または非免除）が会社に最も利益をもたらすかを検討する必要があります。 実行する必要のあるタスクと使用する支払い方法（給与または時間単位）を調べます。
ケアンズによると、一部の仕事は法的に免除が義務付けられており、そのようにのみ雇用することができます。 ただし、これらのカテゴリのいずれかに適合するように調整できるポジションに関しては、ビジネスオーナーは柔軟性と能力のどちらかを選択する必要があるとGerlick氏は言います。
「非免除の15時間ごとの従業員を雇うことで、所有者は需要に基づいて労働時間を柔軟に変更できます。たとえば、ある週に35時間、次の週にXNUMX時間をスケジュールできます」とGerlick氏は述べています。 「追加の費用にもかかわらず、免税義務のあるサラリーマンを雇うと、従業員が特定のタスクを完了するのに必要な時間に関係なく、人件費が固定されます。」
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さらに、免除された人員は、幹部、管理、または専門的な責任を持つ長期的な役割に適していますが、免除されていない従業員は、時間単位、一時的、または季節労働に適しています。 実際の責任に基づいてこれらのポジションを区別し、ルールに従う責任をスタッフに持たせることが重要です。
しかし、Gerlickによると、事業主が犯すよくある間違いは、免除された仕事を開発しているが、従業員が職務記述書に必要な判断と裁量を適用できないことです。 この見落としは、どの企業にも多額の費用がかかる可能性があります。その従業員があなたを訴えることにした場合、彼らはFLSAを利用して申し立てを裏付けることができます。
「雇用主がFLSAの詳細に精通していない場合は、専門の人事カウンセルを雇って職務内容を評価し、定期的に業務活動を監査して、現在の分類の適用可能性を確認する必要があります」とGerlick氏は述べています。 「積極的に行動することが重要です。 通常、不満を持った従業員が訴訟を起こすまで問題は発生しません。」
したがって、職務内容、仕事の長さ（一時的、短期的、または永続的）、役割がパートタイムかフルタイムか、および雇用するかどうかを決定する際に雇用したい個人の種類を考慮してください。免除または非免除の従業員。
残業代の免税に関するガイドライン
管理、エグゼクティブ、および専門スタッフ、ならびに営業担当者およびSTEM（科学、技術、工学、および数学）の従業員は、次の基準に一致する場合、1年2020月XNUMX日以降、免除として指定され、残業代の対象外となります。 ：
- 従業員には、時間単位ではなく給与が支払われます。
- 現在、従業員は少なくとも684週間あたり35,568ドル、つまり455年あたり23,660ドルを稼いでいます（XNUMX週間あたりXNUMXドル、つまりXNUMX年あたりXNUMXドルから増加）。
- さらに、従業員には 関係なく毎週支払う 彼らが何週間働いているか。
従業員はまた、残業免除の資格を得るために、職務と責任に関する特定の雇用要件を満たさなければなりません。
基本的に、免除として分類されるためには、従業員は次の広範な要件を満たす必要があります。
- 資格のある従業員 行政免除 会社または会社の部門または下位部門を管理する主な責任を負わなければなりません。 少なくともXNUMX人の従業員の仕事を定期的かつ慣習的に指示する必要があります。 また、雇用または解雇する権限を持っている必要があります。または、他の従業員の雇用、解雇、またはステータスの変更に関する提案や推奨事項には、特別な配慮が必要です。
- 従業員は、雇用主または雇用主の顧客の管理または一般的な事業運営に直接関連するオフィスまたは非手作業を実行するという主要な義務を負わなければなりません。 行政免税、およびそれらの主な義務には、重要な問題における裁量と独立した判断の行使が含まれている必要があります。
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- 従業員は、科学または学習の分野で高度な知識を必要とする主な職務を負わなければなりません。通常、長期にわたる専門的な知的指導および研究を通じて習得するか、教育、コンピューター分析、またはエンジニアリング、専門家の免除を受ける資格を得る。9
- 事務または非肉体労働を行い、年収が$ 107,432以上のスタッフは、免税の対象となる場合があります。 資格を得るには、免除された役員、管理職、または専門職の従業員の責任の少なくとも10つを果たす必要があります。 XNUMX
- コンピューターシステムアナリスト、コンピュータープログラマー、ソフトウェアエンジニア、またはコンピューター分野で同様の訓練を受けた、免除の基準に一致する職務を持つ従業員は、コンピューター免除の対象となります。
- 従業員は、外部販売免除の資格を得るために、販売を行うか、注文または契約を取得するという主要なタスクを持っている必要があります。 仕事は雇用主の事務所や会社の場所から離れて行われなければなりません。
その他の最近の残業規則Chang-es
1年2020月XNUMX日の時点で、次の変更が有効になっています。
- 「高報酬の人員」の最低年間報酬は、年間100,000万ドルから107,432ドルに引き上げられました。
- 雇用主は、賃金パターンの変化を認めて、非裁量のボーナスとインセンティブの支払い（コミッションを含む）を少なくとも年に10回支払うことで、標準賃金レベルの最大XNUMX％を満たすことができます。
残業要件の例外
免除された従業員の主要なカテゴリー（管理職、役員、専門職、コンピューター、および外部販売）に加えて、残業代の規則から除外される可能性のある他の人員がいます。
- 自動車、トラック、トレーラー、農具、ボート、航空機の販売員などの小売店またはサービス施設の特定の委託従業員。 または、自動車、トラック、または農具にサービスを提供する部品店員および機械工。これらは、主にこれらの品目を最終購入者に販売することに従事する非製造施設に雇用されています。
- 鉄道や航空会社の人員、タクシーの運転手、特定の自動車運送業者の従業員、アメリカの船の船員、および地元の配達員はすべて、承認された旅行料金体系に従って支払われます。
- 一部の非首都圏放送局のアナウンサー、ニュース編集者、および機関長
- 雇用主の家に住む国内サービス職員
- 映画館で働く従業員
- 農業従事者
免除された従業員の分類と残業代に関する州の要件
免除された従業員は、州ごとに異なる規則の対象となります。 たとえばカリフォルニアでは、企業は残業免除の資格を得るために、従業員に一般的な最低賃金の少なくともXNUMX倍を支払う必要があります。 他のすべての従業員は、職務に関係なく、残業の資格があります。
- それにもかかわらず、所得水準を超える収入を得た労働者は、そのように分類されるために、免除ステータスの他の基準を満たさなければなりません。
- 非免除の従業員には、カリフォルニア州の最低賃金の少なくとも1.5倍、つまり19.50時間あたり26ドルの残業代も支払わなければなりません（従業員がXNUMX人を超える企業の場合）。
- ニューヨークの行政職員および管理職員に対する州の最低賃金の基準額は徐々に引き上げられており、実際の税率は地理的な場所と会社の規模によって異なります。 たとえば、ニューヨーク市の管理スタッフの障壁は、58,500年31月2019日時点で50,700ドル（年換算）です。しきい値は、ナッソー、サフォーク、ウェストチェスターの各郡で46,020ドル、その他の州ではXNUMXドルです。
非免除と免除の違いは何ですか?
免除されている従業員と免除されていない従業員の主な違いは、彼らが残業の資格があるかどうかです。 公正労働基準法は、連邦法（FLSA）の下でこのステータスを決定します。 時間外労働を免除されている従業員はその責任を負いませんが、非免除の従業員は責任を負います。
給与所得者は免除または非免除と見なされますか?
非免除の従業員は、通常の週40時間の労働時間より長く働く場合、少なくとも最低賃金と残業代を支払わなければなりません。 免除される従業員とは、上記のカテゴリのいずれかに該当し、給与が支払われ、週に少なくとも684ドル、または年に35,568ドルの収入がある従業員です。
免除された従業員はXNUMX日何時間働かなければなりませんか?
免除に分類された従業員は、残業や休憩の資格がない場合があります。 一方、免除された従業員は、週40時間の労働で、最低時給の40倍の賃金を支払わなければなりません。 雇用主は、免除された従業員に残業代を支払わずに週にXNUMX時間以上働くように頼むことができます。
免除と非免除のどちらが良いですか?
免除された従業員は、必要な時間数に関係なく職務を遂行することが期待されるため、通常、免除されていない従業員よりも多く支払われます。 免除要員は、職務を遂行するために必要な場合は、遅刻するか、早めに到着するよう定期的に要求されます。
なぜ免除と呼ばれるのですか？
これらのサラリーマンは一般に「サラリーマン」と呼ばれますが、「免除」が正しい法的用語です。 それらは、時給と連邦最低賃金に関する上記の FLSA 要件から免除されているため、免除と呼ばれます。
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