過去 XNUMX 年間で、雇用はより国際的な問題になりました。 人々は移動し、採用担当者はすぐ近くの地域の枠を超えて優秀な人材を探す範囲を広げています。 それは、個人がどこに電話をかけ、どのように小さな組織になり、雇用がどのように確立されるかに影響を与えました. この記事では、Employer of Record とは何か、Employer of Record を採用する利点、PEO サービスと EOR サービスの違いについて詳しく説明します。
登録雇用者とはどういう意味ですか?
国内の労働者の正式な雇用主は、雇用主として知られています。 そのため、登録雇用者は、給与、税金、法定福利厚生、雇用契約など、雇用のすべてのコンプライアンス面を処理します。
EOR モデルは新しいものではありません。 これは、さまざまな州から労働者を雇用することの難しさに対処するために、米国で最初に使用されました。 米国の人々は、州税の居住者と見なされます。 彼らの雇用主は、彼らに代わって年次納税申告書を提出し、同じ州で税金を支払うために登録することが法律で義務付けられています。 いくつかの州に多くの従業員を抱える小さな会社は、すぐに報告とコンプライアンスの問題に直面する可能性があります。 救助隊は登録雇用主です。
企業が登録雇用者を使用する場合、雇用主、従業員、PEO が三者共同雇用契約に署名します。
- 彼らに責任を割り当て、彼らの業績を監督することにより、雇用主は従業員との緊密な協力関係を維持します。
- EORは、従業員が合法的に雇用されていることを保証する責任者として、給与、税金、福利厚生などの管理面を処理します。また、従業員とクライアントの両方が適用されるすべての雇用法を遵守していることを確認します.
- 従業員は、契約の第三者として、ビジネスの従業員としてのすべての義務を果たします。
企業は現在、世界中のより多くの国でより多くの労働者を雇用しています。多くの場合、適用されるすべての税法および雇用法を遵守するために、納税者番号を登録して年次申告書を提出するだけでは不十分です。
より複雑な法域で労働者を雇用する際のストレスと不確実性は、EOR を使用することで効果的に管理できます。
記録上の雇用者は、業績管理ではなく雇用を管理します
私たちはしばしば、誰かの業績と雇用を管理することをひとくくりにします。 ただし、一方は法的な関係であり、もう一方は仕事上の関係であるため、そうではありません。
誰かに間違った割り当てを与えることは、間違った法定要件を与えることとは異なる影響を及ぼします。 雇用とは、地域の雇用法で定義されている特定の法域において、個人がすべての雇用権を有することを保証する法的義務を伴う法的地位です。 一方、パフォーマンス管理は、仕事自体の性質を中心とした作業の取り決めです。
雇用者と従業員が同じ国に拠点を置く場合、通常、企業は法的責任と業績管理の両方を処理します。 新しい管轄区域では別の雇用者登録が必要になるため、地理的な分離によってこれが変わります。 企業には、これに対処するための XNUMX つの選択肢があります。それは、雇用主として直接登録するという困難な仕事を請け負うことです。これには、外国人給与の設定が伴います。または、EOR を採用することです。
PEOとEORの違いは何ですか?
類似点にもかかわらず、PEO と EOR はさまざまなサービスを提供しています。 EOR は、会社と従業員の一部を給与に追加します。 PEO は、すべての従業員を管理し、人事関連のすべての職務を処理します。 また、PEO と協力している場合、雇用契約の所有権は保持されますが、EOR は、サービス契約の下であなたを使用している間、雇用契約の所有権を保持します。
何でこれが大切ですか？ XNUMX つを混在させると、法律に違反する危険があります。 PEO は PEO として登録する必要があるため、PEO として合法的に活動することはできません。 もちろん、適切なレシピを使用すると、より大きな結果が得られます。 そのジントニックと同様に、あなたのビジネスにはポジティブな人事経験のための理想的な伴奏が必要です.
PEO と EOR の違い
PEO と EOR はどちらも、ビジネスの延長として機能します。 これらの XNUMX つの主な相違点は、マイナーですが重要です。
＃1。 交換または褒め言葉
自分で作ることもできますが、バーテンダーにカクテルを作ってもらう方がよい場合もあります。 同様に、PEO は、人事機能のほとんどを引き受け、会社のすべての従業員を PEO の給与に乗せることができます。 PEO は、オンボーディング、解雇、従業員の見直し、州失業税法 (SUTA)、健康保険、およびその他のタスクのすべてを管理します。
飲み物を作りたくない場合でも、ワインを簡単に注ぐことができるかもしれません。 EOR を使用すると、人事業務の一部をアウトソーシングできます。 これにより、従業員の一部に対する人事部門の管理負担が軽減されます。 季節労働者、請負業者、プロジェクト固有の新兵、および州外のスタッフはすべて、EOR の管轄下にあります。
＃2。 従業員の最低賃金
ほとんどの PEO は、十分な出席者が確保されるように、パーティーに出席するために最低 XNUMX 人から XNUMX 人の労働者を必要とします。 ほとんどの EOR はそうではありません。 EOR は通常、正社員が XNUMX 人か XNUMX 人しかいない小規模企業と連携する可能性が高くなります。 これは、通常、可変または請負業者ベースの労働力に使用されるためです。
請負業者を短期間使用すると、特にそのような小規模なチームでは、人事上の問題が発生する可能性があります。 EOR がなければ、正社員の XNUMX 人は、公正労働基準法および関連する雇用規則に精通している必要があります。 EOR は、これらの規制に精通しているため、すべての非正規労働者の税金、保険、福利厚生を担当しています。
＃3。 事業者登録
PEO があなたのためにしてくれないことが XNUMX つありますか? 従業員がいる各州でのビジネスの登録。 一方、EOR を使用すると、ビジネスが登録されていない州で従業員を雇うことができます。 別の州でビジネスを登録するのは、簡単な場合もあれば難しい場合もあります。 個人事業主であろうとパートナーシップであろうと、ビジネスを行うことを文書として提出するだけです。 C社、S社、および有限責任会社について考慮すべき要素は他にもたくさんあります。
後者のカテゴリに属している場合は、代わりに EOR を検討してください。 ミントを手に入れるために多大な手段を講じる必要がある場合は、おそらくモヒートをメニューから外すでしょう.
＃4。 保険適用範囲
PEO の使用に関連する予期せぬ最大の費用は、保険かもしれません。 PEO は保険を提供する必要があるかもしれませんが、EOR には一般賠償責任 (GL) および労働者補償 (WC) 保険が含まれていることがよくあります。 EOR は、担当する労働者が、仕事に関連する病気や事故だけでなく、財産や他の人への危害から保護されていることを確認します。
PEO は、事務以外の業界で WC を取得するための支援を必要とすることがよくあります。 あなたのビジネスがこの説明に当てはまる場合、おそらく保険が必要になるでしょう。 これはあなたの選択を左右するものではないかもしれませんが、事前に知っておくことが重要です. 会社の所有者が必要な酒類免許を持っている限り、パーティーは続けることができます。
契約社員の登録雇用主
記録上の雇用主は、契約社員を提供する求人企業に関しては、契約社員の合法的な雇用主としての役割を果たします。 契約社員のバック オフィスであるサード パーティは、記録上の雇用主の役割を引き受けることがよくあります。 採用担当者は、バックオフィスのタスクを自分で処理するオプションがあります。 彼らはまた、彼らを契約人材派遣バックオフィスに委託することもできます。
人材紹介ビジネスを拡大して契約雇用を含めることを決定した場合、誰が請負業者の記録上の雇用者になるかを決定する必要があります。
バックオフィスを自分で処理することを選択した場合は、自分で処理するための時間とリソースがあることを確認してください。
最後になりましたが、バックオフィスを自分で管理したくない場合は、バックオフィスの契約社員が引き継ぐ可能性があります。 記録上の雇用主は、人材派遣会社 (採用担当者) の給与支払い、従業員への支払い、および雇用のその他すべての側面の管理に責任を負います。
登録雇用者の責任
グローバル本社の設立を準備している企業にとって、EOR の重要性を理解するために記録上の雇用主が負う義務を詳しく見てみましょう。
ほとんどの場合、EOR グループは次の重要な任務を遂行します。
- 給与計算を監督し、その地域で人々を雇用する権限を与えられた代理エンティティとしてビジネスを代表します。
- 地域の労働法および税法の順守を確認します (有効な契約および合意の起草など)。
- 雇用主に代わって税金と保険の書類に記入します (W-2、I-9、およびその他の書類)。
- 海外の従業員が転勤する必要がある場合は、必要な労働許可証とビザを手配してください。
- 新しい従業員の雇用、退職金の支払い、または契約の終了のための地域の最善の方法に関して、ビジネスにコンサルティング サービスを提供します。
雇用主を雇用するXNUMXつのメリット
EOR プロバイダーとのコラボレーションは、多国籍企業の標準的な手順です。 外資系企業と地方自治体の仲介役を務めることができる会社に手を差し伸べることは、事業主がリスクを最小限に抑え、管理費を削減し、チームの生産性を向上させるのに役立ちます.
記録上の雇用主と協力することの主な利点をさらに詳しく調べてみましょう。
＃1。 国際貿易の障害を取り除く
海外での事業組織設立の難しさから、多くの事業主が海外で人材を探すことをためらっています。 海外でチームを作ることには多くの利点がありますが (安い労働力、幅広い人材プール、職場の多様性)。
海外で商業活動を開始するための大使館の承認を待つには、官僚主義のレベルが高い国 (ウクライナ、アルゼンチン、インド) では数か月かかる場合があります。 ビジネス オーナーはしばらくの間、途方に暮れていました。侵入を試み続けるか、地元の人々の雇用に集中して世界規模のオフィスをあきらめるべきか、確信が持てませんでした。
EOR がどのように役立つか: 登録雇用者 (EOR) は、法的に認められたビジネスです。 労働者を雇用し、補償する権限を持っています。 お役所仕事を回避しようとするのを避けるために、EOR ベンダーと契約することで、事業主は海外で人材を募集し、すぐにプロジェクトに取り組むことができます。
＃2。 現地の法律を遵守する
国際企業は、現地の貿易および労働規則を理解していないために、費用のかかる訴訟を頻繁に経験しています。 たとえば、ヨーロッパの企業は、女性の同僚に 14 週間の出産休暇を与える必要があります。 米国にはこれに匹敵する制限がないため、米国の事業主は EU 法の微妙な点を認識していないため、法的な制約を受ける可能性があります。
EOR がどのように役立つか: 事業主は、このような状況を防止し、法律に準拠した方法でスタッフを管理するために、登録済みの雇用主に依存しています。 EOR 機関は、労働法とビジネス法を完全に理解しているため、すべてのビジネス手順が準拠していることを確認します。 法律違反があった場合、事業主ではなく記録上の雇用主が責任を負うものとします。
＃3。 時間を節約、XNUMX 番目
事務処理の追跡、福利厚生の管理、支払いの処理、従業員契約の終了には多くの時間がかかります。 多くの職務を管理しようとする事業主は、製品の強化、戦略の策定、顧客やパートナーとの深い関係の構築など、会社の主要な能力の開発に十分な時間を割くことができないことに気付きます。
EOR がどのように役立つか: 信頼できるベンダーに税金の支払い、従業員の給与計算、およびその他の手続きを処理させることで、会社の管理者は他の重要なタスクに集中するための多くの時間を解放できます。
EOR で働く事業主は、国際的なルールやプロセスを学ぶのに何時間も費やす代わりに、情熱を持って経験した分野で才能を伸ばすことができます。
＃4。 リスクを軽減
記録の雇用主を採用することで、事業主は説明責任を組織から離れてベンダーに移すことができます。 この組織は、すべての公式文書、契約、および納税申告書に雇用主として記載されているため、間違いがあった場合は責任を負うことになります。
そのため、EOR を利用することで、事業主は税務書類の意図しない誤りや現地の労働規則への違反の影響について心配する必要がなくなります。
＃5。 グローバル オフィスの開設に関連するコストを削減
海外にオフィスを開設するには、多額の費用がかかります。 最初から海外にチームを作ることは、子会社の設立に関連する費用から法的および財政的援助の雇用に至るまで、すべての点で事業主に腕と足の費用がかかります.
雇用主 (EOR) の支援: EOR を使用すると、事業主は、財務、人事、および法律コンサルタント会社との契約にかかる費用を節約できます。 関係が会社の経営陣が最初に予想したほどうまくいかなかった場合、EOR エージェンシーの優れた柔軟性により、メンテナンスや本社の解約費用を心配することなく、新しい市場の開拓や国際オフィスの閉鎖が可能になります。
まとめ
国際雇用法の学位を取得せずに完全に準拠したい場合は、Employer of Recordが必要です. また、Employer of Record サービスを提供していない多国籍の給与計算サービス プロバイダーや人事コンサルタント会社からは支援を受けることができません。 対照的に、必要なインフラストラクチャを開発し、必要な現地の知識を獲得し、信頼できるパートナーを見つけるには長い時間がかかります。
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