最適な従業員管理ソフトウェアを選択するのは難しい場合があります。 Google の検索結果を見ていると、派手な商品や注目を集めるベンダーが集まるフェアで買い物をしているような気分になります。 その結果、手続きが短期間で膨大になる可能性があります。 すべての売り手が自分の事業において最も優れていると主張する市場で、どのようにして適切なベンダーを見つけ出すのでしょうか?
適切な兆候、つまり特性を探す必要があります。 従業員管理システムは、従業員のエンゲージメントとエクスペリエンスを向上させ、最終的には離職率を削減し、収益性を高めるのに役立つ独自の機能セットを提供します。 では、自分のニーズに最適な楽器を選ぶためには何を知る必要があるのでしょうか?
ここでは、上司を驚かせる従業員管理ソフトウェアを選択するためのステップバイステップのガイドをご紹介します。
従業員向けソフトウェアとは何ですか?
従業員管理とは、企業内の従業員を管理することです。 通常、企業は残りのスタッフを管理するために人事部などの XNUMX つの部門を任命しますが、パフォーマンスと福利厚生の管理は人事部門に限定されません。 ここで従業員向けソフトウェアが登場します。
従業員管理ソフトウェアは、企業が全従業員の情報、エンゲージメント、パフォーマンスを管理するために必要なツールのセットです。 これにより、従業員がビジネス目標を達成するために全力を尽くしていることが保証されます。 また、従業員のスキルを最大限に高め、作業プロセスをより効率的にするのにも役立ちます。
従業員管理ソフトウェアを使用するプロセスは何ですか?
スタッフ管理ソフトウェアは、企業、特に規模を拡大する必要がある企業のシームレスな運営を保証するために使用されます。 完璧なシナリオでは、従業員管理システムにはオールインワン機能が備わっており、スタッフのスケジュール設定や勤務時間の追跡から、コミュニケーションの促進や人事関連の懸念への対処まで、従業員管理のほぼすべての領域を簡単に管理できるようになります。
従業員向けソフトウェアは、人事管理者が医療情報、報酬データ、業績マイルストーンなどの従業員情報を追跡するのに役立ちます。 従業員の機密情報を保存するだけでなく、採用、オンボーディング、コンプライアンスなど、従業員ベースの人事業務すべてを処理するために使用できます。
なぜ従業員管理ソフトウェアに投資する必要があるのでしょうか?
まず、従業員がシフト制または派遣で働いている場合は、(少なくとも) スケジュールを設定し、従業員が時間通りに正しい場所に到着していることを確認してから、これらのシフトと出勤/退勤時刻を文書化して追跡する必要があります (他の方法で)。従業員のスケジュールや勤務時間の管理はもちろんのこと、給与計算も正確に行うことができますか?)
現場従業員と協力する場合、作業はさらに困難になります。 各従業員は、多くの場所、シフト時間、仕事、タスクにまたがるスケジュールを設定する必要があります。また、すべてを管理しながら、同時に自分の日常業務に集中する必要があります。
それらの日常業務についてはどうですか? 顧客管理についてはどうですか？ カスタマー・ロイヤルティ？ 管理やその他の責任についてはどうですか? デフォルトでの人事関連の義務は何ですか? 日々の業務に没頭している場合、どのようにして企業を拡大するのでしょうか?
解決策は、従業員管理ソフトウェアを使用することです。
従業員管理ソフトウェアを使用するメリット
#1. 従業員エンゲージメントの向上
Connecteam のような強力な従業員管理アプリを使用して、アンケートやニュースレターを頻繁に送信し、全員が同じ認識を保つことができます。 オープンドアのコミュニケーションポリシーを制定し、従業員がただ楽しむだけでなく、取り組みについて話し合い、協力できるプラットフォームを提供することで、従業員のエンゲージメントと幸福度を高めます。
#2. 社内コミュニケーションの改善
すべてではありませんが、堅牢な従業員管理アプリのほとんどにはアプリ内チャット機能があります。 マネージャーは、リアルタイムのプッシュ通知と更新、チャット グループとチャネル、および内部コミュニケーションの改善により、チームに常に情報を提供し、関与させることができます。 Connecteam 従業員管理アプリには、同僚、上司などの連絡先情報を簡単に確認できる従業員ディレクトリも含まれています。
#3. 手動エラーの減少
もはや暗黒時代ではなく、私たちは今、日常生活のほぼあらゆる面で役立つ豊富なテクノロジーにアクセスできるようになりました。 デジタル従業員管理システムを使用すると、ずさんな手書き、書類の山、書類の置き忘れや紛失によって引き起こされる人的ミスの数を減らすことができます。 手作業によるエラーが減れば、人件費も削減されることに留意してください。
従業員管理ソフトウェアのコストはいくらですか?
スタッフ管理に使用されるソフトウェアはソリューションごとに異なります。 15five や Cornerstone などの一部のソフトウェア ソリューションは、それぞれユーザーあたり月額約 4 ドルと約 6 ドルから始まります。 たとえば、Employee Navigator の料金は月額 445 ドルからです。 さらに、追加の価格情報について営業担当者に問い合わせる必要があるソリューションもあります。
手頃な価格で有益な機能を提供するソリューションはいくつかありますが、Connecteam は最も高いコストパフォーマンスを提供します。 従業員は、シフトの入退勤を記録し、シフトを受け入れて申請し、必要な書類に記入して署名し、快適な携帯電話から無料で職務を遂行することができます (最初の 30 ユーザーの場合)。
Basic プラン (最初の 29 名は月額 30 ドル) に加入することを選択すると、前述のすべてのツールに加えて、従業員管理エクスペリエンスをさらに効果的かつ効率的にするその他のアドオンにアクセスできるようになります。 そうでない場合は、いつでも無料プランを使用し続けることができます。
従業員管理ソフトウェアはどのように選択すればよいですか?
ニーズに最適な従業員管理ソフトウェアを入手するには、さまざまな従業員管理ソフトウェアの機能を評価してください。 次に、ニーズに合ったものを選択してください。 最後に、これらのオプションをチームの規模と予算に合わせて選択します。 この簡単な手順は、会社にとって最適な製品を見つけるのに役立ちます。
さらに、質問、トレーニング、説明のためにソフトウェアのサポート チームを利用してください。
従業員管理ソフトウェア システムには何を含めるべきですか?
#1. 従業員データベースの管理
従業員データを追跡するには、従業員管理ソフトウェア システムによる従業員データベース管理が必要です。 この情報には、従業員の連絡先情報、役職、給与、業績記録が含まれる場合があります。
雇用主は、このデータを整理して最新の状態に保つことで従業員をより適切に管理でき、従業員データベース管理は従業員の行動の傾向を特定するのに役立ちます。 たとえば、特定のポジションの離職率が高い場合、雇用主はその理由を調査したいと考えるかもしれません。
＃2。 従業員のためのセルフサービス
従業員セルフサービスは、従業員管理ソフトウェア システムにとって不可欠な機能です。
セルフサービスでは、従業員が自分の情報を表示および更新できるため、人事担当者の管理上の負担が軽減されます。 セルフサービスのおかげで、従業員は人事部に連絡することなく簡単なアクティビティを処理でき、記録をより細かく管理できるようになります。
#3. 休暇、勤怠、時間の管理
この機能は、管理者が従業員の生産性と勤怠状況を把握し、従業員に労働時間に対する給与を確実に支払うことで不正行為や不正行為を防止するのに役立ちます。
#4. 学習管理
学習管理システム (LMS) は、スキル、経験、能力開発目標に関するデータを使用して、企業がトレーニング コンテンツを作成および提供し、従業員の進捗状況を追跡し、学習プログラムの効果を測定するのを支援します。
＃5。 パフォーマンス管理
定期的なパフォーマンスレビューは、従業員に仕事で成功するために何をする必要があるかを知らせ、最大限の可能性を発揮するよう動機付けることができます。
従業員管理ソフトウェア プラットフォームのリスト
#1。 月曜日
従業員エンゲージメントのための最高の従業員管理ソフトウェア。
Monday.com は、マネージャーとその直属の部下が安全かつ効果的な方法でコミュニケーションできるようにするコミュニケーション プラットフォーム、プロジェクト管理ツール、人事ソフトウェアです。 このテクノロジーにより、管理者は従業員の日々のパフォーマンスをより詳細に把握できるようになり、最初から従業員の成功を保証できるようになります。
このプラットフォームには、マネージャーがプロジェクト、期限、タスクを簡単に追跡できるようにする多数の機能も含まれています。 Monday.com のテンプレートとツールを使用すると、管理者は業務の計画と実行も容易になります。
最高の機能
- かんばん: カンバン システムでは、何をしなければならないかを視覚的に思い出させるカンバン カードを使用して、タスクをあるステージから次のステージに移動します。 効果的に使用すると、効率が向上し、製造プロセスのボトルネックを回避できます。
- ガント: ガント チャートは、タスクのつながりを特定し、プロジェクトの進行状況を管理するために使用できるタスクをグラフィカルに表現したものです。 ガント チャートは、スケジュールの作成、リソースの追跡、リスクの監視に役立ちます。 また、プロジェクトがスケジュール通りに進んでいるかどうかを判断したり、潜在的な問題を特定したりするためにも使用できます。
- フォーム: Monday.com の組み込みフォームを使用すると、仕事のリクエストを XNUMX か所で収集して処理できます。
＃2。 飛躍的
従業員のオンボーディングと採用に最適な従業員管理ソフトウェア。
Leapsome の目標調整ツールは、会社全体が同じ目標に向かって取り組んでいることを保証します。 目標ツリーの依存関係を確認し、カスタマイズ可能な指標を設定することで、マネージャーのチェックインに目標が自動的に含まれるようにすることができます。 その結果、社内の全員が会社の目標を認識し、自分の仕事がこれらの目標にどのように貢献するかを理解しています。
最高の機能
- 従業員のオンボーディング: この機能により、新入社員は、組織、職務上の義務、従うべきポリシーと手順について体系的に学ぶことができます。 また、すべての新入社員が同じ情報を確実に受け取ることができるため、混乱や推測が排除されます。
- パルスサーベイ: パルス調査は、従業員の意見を収集するために定期的に (毎週、毎月など) 送信される一種の調査です。 これらはさまざまな問題に関する意見を収集するために使用できますが、最も一般的には従業員の幸福度やエンゲージメントを評価するために使用されます。
- トレーニング管理： Leapsome のトレーニング管理機能は、チームの専門能力開発を追跡するのに最適です。 直感的なインターフェイスを使用して、コースの割り当てと追跡、進捗レポートの作成、完了日の管理を行うことができます。
＃3。 ディール
グローバルな給与計算とコンプライアンスに最適な従業員管理ソフトウェア。
Deel は、従業員管理プラットフォームおよび人事管理ソフトウェアのトッププロバイダーです。 さまざまな業界の企業が、Deel を使用することで、給与、福利厚生、コンプライアンス、その他の人事問題をより適切に管理できる可能性があります。 Deel は、高度な HR 機能に加えて、パフォーマンス管理と採用のためのソリューションを提供します。
最高の機能
- 追跡を残す: 雇用主は休暇追跡を使用して、従業員の欠勤や休暇日を追跡できます。 このデータは、欠勤パターンの発見、従業員の士気に関する潜在的な問題の特定、欠勤による経済的影響の追跡に利用できるため、人事管理が容易になります。
- 福利厚生の管理: 福利厚生に対して包括的なアプローチを採用することで、従業員の要件を満たすと同時に生産性と収益の向上にも役立つパッケージを作成できます。
- W-2 フォームの準備: W-2 準備機能により、数回クリックするだけで作業を完了できます。 この機能は、多数の従業員を抱えている組織や、W-2 フォームを独自に生成するための時間やリソースがない組織にとっては救世主となる可能性があります。
＃4。 波打つ
グローバルな給与計算とコンプライアンスに最適です。
Ripped を使用すると、給与や福利厚生からデバイスやアプリに至るまで、すべてを XNUMX か所で管理できます。 これは、情報の追跡に費やす時間が減り、ビジネスの運営に費やす時間が増えることを意味します。
言うまでもなく、Ripling は従業員管理プラットフォームを最大限に活用できるように機能を継続的に改善しています。
最高の機能
- 休暇時間の管理: このツールは、従業員に取得可能な休暇日数を表示し、休暇を取得した日数を追跡します。 これは、休暇の管理や将来の旅行の計画に便利なツールです。
- 給与処理: 給与入力オプションは、従業員の労働時間と収益を追跡するための優れたツールです。 このツールを使用すると、従業員情報を簡単に追加または修正したり、給与明細を表示および印刷したりできます。 この機能は、給与台帳や従業員の支払い履歴などのレポートの生成にも使用できます。 給与入力オプションを使用して従業員に直接入金を設定することもできます。
- 福利厚生管理：リップリングは、組織がどの従業員が特定の福利厚生を受ける資格があるかを判断し、それらの福利厚生の費用を計算するのに役立ちます。 Ripling は、新入社員の登録プロセスの自動化や福利厚生の選択を変更する従業員の追跡にも役立ちます。
#5. おまけに
従業員への感謝を高めるための最高の従業員管理ソフトウェア。
Bonusly を使用すると、従業員はリアルタイムで自分の個性を表現しながら、率直で社交的な認識を伝えることができます。
さらに、基本的には自動で実行されます。 Bonusly を使用すると、スタッフは心から、情熱的で有意義な評価を与えることを楽しむでしょう。 彼らは大切にされていると感じるだけでなく、自分がチームの重要な一員であると感じるでしょう。
最高の機能
- 従業員インセンティブプログラム: 従業員が協力してインセンティブを獲得すると、Bonusly の従業員報奨プログラムは士気とチームの精神を高めることができます。
- 特典カタログ: 今月の従業員賞、スポット ボーナス、または従業員がポイントと交換できるギフトは、従業員の士気と維持に重要な役割を果たす報酬カタログによって簡単に作成されます。
- 社会的受容性: Bonusly の社会的評価プラットフォームを使用すると、従業員は同僚の業績や積極的な貢献を認識し、支援することができます。 これは、コラボレーションを生み出し、関係を育み、帰属意識を促進するための効果的なツールです。
#6。 ゼネフィット
グローバルなコンプライアンスと給与計算に最適です。
Zenefits は、オンボーディング、福利厚生、給与計算、有給休暇、その他のプロセスを自動化します。 シンプルで使いやすいレイアウトのおかげで、HR のすべてのニーズを XNUMX か所で管理できます。
また、法律やベストプラクティスの最新の動向に対応するためにソリューションを常に更新しているため、常にコンプライアンスを遵守していることを確信できます。
最高の機能
- セルフサービスポータル: ポータルには、特典の詳細の確認、特典の登録、個人情報の更新の機会など、さまざまなサービスが含まれています。 従業員はセルフサービス ポータルを高く評価し、企業は福利厚生管理プロセスが簡素化されることを高く評価しています。
- 規制遵守: Zenefits は、内部統制、トレーニングと教育、継続的なモニタリングを含む完全なコンプライアンス プログラムを提供します。 同社は、該当するすべての規制要件が自社の製品とサービスに確実に適合することを担当するコンプライアンス専門家のチームを結成しました。
- 特典の管理: Zenefits は、雇用主による福利厚生プログラムの管理を支援する福利厚生登録ツール、福利厚生管理ツール、データ分析プラットフォームを提供しています。
＃7。 ManageEngine (ServiceDesk Plus)
従業員の生産性にとって最適です。
ServiceDesk Plus は、企業に IT の問題を完全に可視化し、制御できるようにし、ダウンタイムがないことを保証します。 また、ServiceDesk は従業員のコミュニケーションと協力を合理化し、チームがより効率的に作業できるようにします。
最高の機能
- かんばん： これらのボードは、メンバーに責任を負わせ、プロセスに透明性をもたらすことで、チームが商品をより早くゴールラインに到達させるのに役立ちます。
- パーソナライズされたテンプレート: 企業は、要求テンプレートを使用して、関連する手順、タスク、承認を含む動的な要求フォームを作成および公開できます。
- 従業員のオンボーディング: このエンタープライズ対応の従業員管理プラットフォームは、スタッフの新人研修、管理、および最高レベルのサービスの提供を支援します。
#8. カキ
グローバルな給与計算とコンプライアンスに最適です。
オイスターは、企業が人材プールの拡大や柔軟性の向上など、世界的な雇用の恩恵を享受できるよう支援します。 企業は、Oyster のような従業員管理ソフトウェアを使用することで、世界中の人材へのアクセスと、単一の中央プラットフォームから簡単に管理できる機能の両方の長所を得ることができます。
最高の機能
- 世界規模の給与計算: この世界規模の給与計算ツールは、地域の要件が遵守され、エラーが回避されることを保証します。
- ローカライズされた利点と特典: この機能により、企業はさまざまな地理的地域の従業員の固有の要求に合わせて福利厚生パッケージをカスタマイズできます。 たとえば、米国とカナダの両方に従業員を抱える企業は、各国の医療制度に合わせた健康保険を提供する場合があります。
- 世界的な適合性: Oyster は、いくつかの国で従業員データと労働法の変更を監視し、新しいコンプライアンス要件が制定されたときに警告を送信できます。 さらに、この機能は企業のコンプライアンス リスクの評価に使用できるレポートを生成できます。
#9. ボブ
従業員のオンボーディングと採用に最適です。
Bob の従業員管理ソフトウェアには、従業員のオンボーディング (応募者追跡システムを含む) から業績評価や報酬まで、チームがスムーズに運営するために必要なすべてが含まれています。 このソフトウェアは使いやすく、チームが従業員データの追跡、新入社員のオンボーディング、プロセスの管理、その他のタスクを支援します。
さらに、Bob の従業員管理ソフトウェアは一般的な給与計算プロバイダーと連携するため、チームがタイムリーに支払いを受け取り、従業員の報酬を管理することが簡単になります。
最高の機能
- 休暇時間の管理: 従業員の休暇、病気休暇、個人的な理由による休暇を追跡します。 この取り決めでは、各給与期間ごとに、従業員は自分の裁量で利用できる一定の時間が加算されます。 従業員は、未使用の時間を翌年に繰り越して、稼いだ時間をすべて使い切ることを心配することなく休暇を取得できます。
- 調査： 従業員の幸福度、定着率、採用は、調査で取り上げられるテーマの一部です。 この Web サイトには、カスタマイズされたアンケートを作成するためのツールも多数提供されています。
- 給与センター: Bob HR を使用して、オンラインで給与計算を処理し、従業員記録にアクセスし、レポートを作成できます。 また、Bob HR は、特にグローバルな給与管理に関連するすべての書類や文書を提供することで、政府の要件への準拠を容易にします。
#10. リモート
リモート ビジネスやハイブリッド ビジネスに最適な従業員向けソフトウェア。
Remote は、世界中のあらゆる種類の企業のフルタイムおよび契約社員への支払いと管理を支援するグローバル雇用ソリューションの包括的なスイートを提供します。 国際給与、福利厚生、税金、ストック オプション、コンプライアンス サービスは、数十か国で利用できます。 さらに、比類のない知的財産保護と業界をリードするセキュリティ保証により、世界中で安心感が得られます。
最高の機能
- 法律および規制の問題： 組織はリモートを使用して、コンプライアンスに関する懸念を検出し、コンプライアンス関連のトレーニングとコミュニケーションを追跡し、従業員の社内ポリシーと手順の順守を監視できます。
- 契約管理： Remote は、新しい請負業者のオンボーディング、作業の進捗状況の追跡、公正な報酬の確保のプロセスを自動化することで、時間とお金を節約します。 また、詐欺や誤った管理のリスクを軽減するのにも役立ちます。
- 世界規模の給与計算: このツールを使用すると、税法や為替レート、その他の考慮事項の違いにより困難になる可能性がある、さまざまな国で働く従業員の給与管理が簡素化されます。
従業員管理ソフトウェアの目的は何ですか?
何百人ものデスクレス従業員を抱える大企業では、部門間のコミュニケーションを改善し、エンゲージメントと生産性を向上させ、新規採用者を一括して入社させ、チーム カレンダーを便利に管理し、多くのチーム メンバーに割り当てを割り当てるための従業員管理ソフトウェア ソリューションが必要です。
まとめ
従業員管理ソフトウェアは生産性を向上させ、スタッフのエンゲージメントを維持し、最高の成果を達成するよう彼らを鼓舞します。 また、雇用、給与計算、勤怠、パフォーマンスから定着まで、従業員管理プロセス全体を管理します。 したがって、上記のリストから最適な従業員管理ソフトウェアを選択し、メリットを享受してください。
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参考文献
