私たち全員が家で働く前でさえ、従業員のスケジューリングは苦痛でした。 マネージャー HRソフトウェア会社によると、次の週のスケジュールを計画するために、週に最大XNUMX時間を費やすこともできます。 人事給与 システム。 私たちの多くがリモートで作業しているため、スケジュールの計画はさらに難しくなる可能性があります。 一般的に、私たちはいくつかの異なるタイプの作業スケジュールを持っており、それらは組織とポジションによって異なります。 この記事では、勤務スケジュールの種類、従業員の勤務スケジュールアプリ、そして最後にそれが何であるかを見ていきました。
従業員にスケジュールの柔軟性を与えることは、お互いに有利な状況です。 スケジュールアプリの双方向性により、従業員は自分の可用性を更新したり、電話から直接勤務時間を記録したりできます。 また、マネージャーまたはビジネスオーナーに、80週間で最大XNUMX％多くの時間を提供します。
従業員の作業スケジュールとは何ですか？
これは、従業員が仕事をしていると予想される時間です。 場合によっては、上司がこれを決定することができ、これはXNUMX週間あたりの日数と時間数が固定されます。 さらに、労働省は作業スケジュールを規制していません。
従業員スケジューリングの仕組み
とき 雇用主は雇う 募集職種を埋めるために、組織は仕事の作業スケジュールを決定します。 また、多くの企業が従業員にスケジュールを設定しています。 スケジュールは、設定されたスケジュールで事前に決定された時間にすることができます。 ここで、従業員は毎週いつ働くかを正確に知っています。
さらに、組織は柔軟なスケジューリングのポリシーを持っている場合があります。 ビジネスポリシーは、労働者がこれらの会社でどのようにスケジュールするかを管理します。 スケジュールが柔軟な従業員は、到着時刻と出発時刻を変更できます。 場合によっては、勤務日を選択することもできます。
会社がスケジュールされた時間を割り当てる場合もあれば、従業員がオープンシフトにサインアップしたり、独自のスケジュールを設定したりできる場合もあります。
基本的に、スケジューリングプロセスは昔ながらの方法で実行できます。 組織は、紙で、またはコンピューターのスプレッドシートやカレンダーを使用して、従業員の作業スケジュールを手動で決定します。 大企業は、スケジューリングツールとアプリケーションを使用して従業員のスケジュールを作成します。
従業員の作業スケジュールの種類
スポットを取る前に、作業スケジュールを理解していることを確認してください。 これは、作業を開始した後の不快な驚きを防ぐのに役立ちます。
ポジションに必要なスケジュールの種類は、通常、仕事の説明で指定されるか、面接中に明確にされます。 時間について不明な点がある場合は、仕事の申し出を受け入れる前に雇用主に相談してください。
以下は、さまざまなタイプの作業スケジュールの例です。
＃1。 平日午前9時から午後5時
最も一般的な作業スケジュールタイプは「9時から5時」のスケジュールで、月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までの通常の営業時間に労働者が作業する必要があります。 午後5時前ただし、一部の労働者はわずかに異なる時間を持っている場合があります。 たとえば、一部の「9対5」のジョブは、実際には「8対4」のジョブです。 または、月曜日から金曜日の代わりに、火曜日から土曜日を使用します。 ただし、従来の9対5のキャリアでは、XNUMX日XNUMX時間、週XNUMX日の仕事が必要です。
＃2。 作業スケジュールシフト
シフト勤務スケジュールは、組織がXNUMX日をシフトに分割し、XNUMX日の特定の時間に勤務するように労働者を割り当てるときに発生します。 これらのシフトは、日ごと、または週ごとに異なります（ローテーションスケジュール）。 また、特定のシフトで働くために従業員を雇うこともできます（これらは固定スケジュールとして知られています）。
このタイプのスケジュールは、多くの医師や看護師が交代制のシフトスケジュールで作業する医療分野で特に一般的です。 法執行、防衛、軍隊、輸送、小売業は、通常シフトスケジュールのある仕事の例です。 シフトスケジュールには、昼と夜のシフトのローテーション、XNUMXつのシフトでXNUMX日間働き、次に別のシフトに移行する前にXNUMX日間休む、週にXNUMXつのXNUMX時間シフト、またはその他のバリエーションが含まれます。
＃3。 柔軟な作業スケジュール
一部の作業スケジュールは柔軟です。 たとえば、会社は、労働者がXNUMX日XNUMX時間の作業を完了する限り、いつでも労働者の入社を許可できます。 この種の柔軟なスケジュールを持つ従業員は、到着時刻と出発時刻を変更できます。 場合によっては、勤務日を選択することもできます。
他の組織のスケジュールはややタイトですが、それでも柔軟性があります。 たとえば、会社は、労働者が午前9時から午後5時と午前11時の間にいつでも到着し、午後00時から午後5時の間にいつでも出発することを許可する場合があります。彼らが週末に戻った場合。
＃4。 アルバイトとフルタイムのスケジュール
フルタイムの従業員は通常、週40時間働く人として定義されますが、公式の法的な定義はありません。 同様に、パートタイムの従業員がXNUMX週間に働くことができる時間数に法的な制限はありません。 パートタイムの従業員とは、同じ会社のフルタイムの従業員よりも週に働く時間が少ない人のことです。
フルタイムとパートタイムの従業員のスケジュールは大きく異なります。フルタイムの従業員は、週ごとに変わらないスケジュールが設定されていることがよくあります。
フルタイムの従業員は、頻繁に出勤または退勤する必要はありません。 これはアルバイトにも当てはまりますが、アルバイトのスケジュールは季節や会社の事業などによって大きく異なることがよくあります。
最後に、フルタイムの従業員の大多数は免除されています。つまり、残業代を支払う必要はありません。 ほとんどのパートタイム労働者は免除されていません。つまり、週40時間後に行われた追加の仕事に対して残業代が支払われます。
雇用主の作業スケジュール要件
雇用主は労働者の勤務スケジュールを決定する上で多くの余裕がありますが、いくつかの制限があります。
連邦法
18歳未満の未成年者の労働時間を制限する児童労働法を除いて、スケジュールおよび従業員の労働時間をスケジュールする必要がある時間に関する連邦法の規定はありません。
州および地方レベルの法律
作業スケジュールは、州および地方政府によって制定された法律によって管理することができます。 たとえば、ニューヨーク市では、20人を超える労働者を抱える小売企業は、従業員を「オンコール」で働かせることは許可されていません。 彼らはそれが始まる少なくとも72時間前にあなたの書面による作業スケジュールをあなたに提供しなければなりません。 その他の要件には、日付、シフトの開始時刻と終了時刻、および作業スケジュールのすべての変更の場所を含む、オフィスでのスケジュールの投稿が含まれます。
時間とともに
公正労働基準法（FLSA）は、非免除労働者が週に40時間を超えて費やされた時間に対して支払われることを認めています。 特定の従業員が働く可能性のある残業の量を制限する連邦法および州法もあります。
ベスト5従業員の仕事のスケジューリングアプリ
時間を節約しながらすべてのスタッフを同じページに留めておきたい場合は、このXNUMXつの素晴らしい従業員の作業スケジュールアプリのリストを確認してください。
＃1。 Connecteam
コネクトチーム は、あらゆる規模の企業向けのリモート従業員スケジューリングアプリです。 アプリのユーザーインターフェイスを使用すると、従業員のスケジュールを簡単に割り当てて配布できます。
ユーザーは、タスクをコピーして貼り付け、ドラッグアンドドロップして所定の位置に配置し、事前にプログラムされた一括アクションを使用してフィールドにすばやく入力できます。
オンサイトの重要なスタッフを管理している場合、このソフトウェアは、彼らが出勤および退勤するときにGPS位置を記録します。 また、変更を受け入れ、拒否し、チェックインすることもできます。
人々は日中にメッセージボードにステータスの更新を投稿します。 従業員は、必要に応じて写真、ビデオ、メモなどのスケジュールの添付ファイルを追加して、どこにいても全員がリアルタイムで最新の状態に保たれるようにすることもできます。
＃2。 人類
人類、Kaiser Permanente などの大規模な医療提供者によって使用されています。 サービス部門のあらゆる企業にとって優れたアプリです。 ヘルスケア業界に加えて、コンタクト センター、ホスピタリティ企業、レストランで従業員のスケジューリングに使用されます。
Apple AppStoreとGooglePlayストアの両方でトップクラスのアプリであるHumanityアプリの主な利点のXNUMXつは、会社の人員配置のニーズを予測できることです。 アプリの作成者によると、その用途の広いルールベースのプログラミングは、幅広い従業員のスケジュール要件を考慮しながら、エラーのないスケジュールを生成します。
人類はまた、あなたがスケジュール、残業、休憩に関する最新の労働法を遵守していることを保証します。
＃3。 カレンダーリー
カレンダーに 面接や会議などの仕事の手配が非常に簡単になります。 このアプリは、ユーザーに空き状況を知らせるだけで、スケジュールの重複がないことを保証します。 それはまたあなたにリラックスする機会を与えるために会議の間の休憩を可能にします。
リモートの従業員との会議を開催しますか？ 招待状をメールで全員に送信し、最適な時間を選択してもらいます。 イベントは、アプリで使用しているカレンダーに自動的に追加されます。
Calendlyを使用すると、ベンダーや顧客の可用性を監視できるため、誰にとっても都合のよい時間にフリーランサーとのセールスコールや会議を手配できます。 トレーニングセッションやウェビナーでは、同時に複数の人をホストすることもできます。
＃4。 スリング
スリング、従業員の作業スケジュールの作成をできるだけ簡単にすることを目的とした別のアプリでは、テンプレートとアラートを使用して、一度に多くの従業員のスケジュールを処理できます。
変更の監視により、ソフトウェアは、誰かをダブルスケジュールした場合に通知し、欠席や遅刻を減らすことができます。 Slingには、全員を最新の状態に保つニュースフィード機能があり、労働者は自分のスケジュールにより適したシフトにサインアップできます。
Slingでは、作成するスケジュールに休暇や「利用できない」スロットを含めることもできます。これは、ホームオフィスで働く私たちにとって重要な機能です。 組み込みのメッセージング機能を使用して、チームまたはプロジェクトごとに会話を整理できます。
#5。 ホットスケジュール
ホットスケジュール、サービス部門の企業向けのもうXNUMXつの優れたツールは、従業員のスケジュールを管理する際に高レベルの可視性と制御を提供します。 迅速なスケジュール開発のために、このアプリはテンプレートとドラッグアンドドロップGUIも利用します。
従業員は自分のスケジュールを表示し、アプリから直接フィードバックを提供できます。 コンピューターから直接変更を切り替えたり取得したりすることもでき、マネージャーはそれをリアルタイムで追跡できます。
Hotschedulesは、POSシステムから労働力と売上高のデータも収集し、ビジネスが忙しい時期を確認し、それに応じてスタッフを配置できるようにします。 メッセージングや調査などのインタラクティブな機能により、従業員とつながり、従業員が仕事に適していることを確認できます。これは、現在特に重要な要素です。
従業員の仕事のスケジューリングアプリの利点
従業員の作業スケジュールアプリは、時間を節約するだけでなく、整理された状態を維持するのに役立ちます。 ペンと紙のスケジュールは、不器用で、混乱し、非効率になる可能性があります。 置き忘れたり紛失したりすることもあります。
このリストにある従業員の作業スケジュールアプリの多くは、休暇のリクエスト、病欠、休憩を追跡し、法律を順守し、従業員が必要とするものを常に把握できるようにします。 非常に多くの従業員の勤務スケジュールアプリが利用できるため、ビジネスに最適なアプリを簡単に見つけることができます。
あなたはおそらくあなたのスケジューリングのプレッシャーポイントが何であるかをすでに知っているでしょう、しかしあなたが知らないなら、それらを計画するために少し時間がかかります。 全員が参加できるように会議をスケジュールすることが最も重要ですか？ さまざまなシフトで働く従業員を追跡していますか？
要件に最適なアプリを見つけてください。 動作するアプリがいくつかある場合は、それらをすべてチェックしてください。そのうちのいくつかは無料トライアルを提供しています。
ビジネスに適したスケジューリングアプリを見つけると、時間とお金を節約しながら、ストレスを軽減できます—あなたとあなたの従業員の両方にとって。
リードをXNUMX倍にしたい場合、アトラクションマーケティングは非常に効果的な方法です。 これは、過去に営業担当者のために機能した、実証済みのマーケティング戦術です。 アトラクションマーケティングの芸術を習得するための最良の方法は何ですか？
1.言葉を広めます。
あなたが最初にあなたのビジネスを始めるとき、あなたはあなた自身を目に見えるようにしなければなりません。 あなたはブログを始めて、製品レビューを書くことができます。 あなたはインターネット上に広告を掲載することができます。 可能性は無限大です。
2。 自分に素直にいて
あなたのレビューはあなたの購入の質へのあなたの自信を反映します。 あなたが単に彼らに何かを売ろうとしているのなら、彼らはすぐにそれを理解するでしょう。 顧客は、インターネットビジネスが台頭するこの世界で商人が合法であるかどうかを判断する手段をすでに確立しています。 アイテムについて知っていることだけを共有してください。 あなたが持っていない情報で顧客を感動させようとしないでください。 それは明らかであり、彼らはあなたとの取引を拒否します。
3.何を売っているのかを知る
あなたが何かを買うとき、あなたは売り手がその製品について精通していることを期待します。 あなたはあなたの質問に答えることができない誰かから何も買わないでしょう。 あなたは一人のように聞こえるために専門家でなければなりません。 あなたは彼らが彼らについて尋ねるときあなたがあなたの顧客に何を言うべきかを知ることができるようにあなたの製品について追加の研究をする必要があるでしょう。
4.一貫性のレベルを維持します
定期的にご連絡いただければ、お客様の記憶がより鮮明になります。 あなたがブログを維持し、それを定期的に更新するならば、顧客はあなたの製品についてより頻繁に読むことができるでしょう。 彼らはあなたの会社が合法であると信じ始め、あなたと取引します。
5.心を開いてください。
ビジネスを始めるときは、読者とアイデアを共有することを強くお勧めします。 顧客は、特定の分野における能力を高く評価しています。 あなたの意見があなたの貿易に完全に関連していなくても、あなたがあなたの意見を共有するならば、それは常に歓迎されます。
アトラクションマーケティングをビジネスに組み込む
あなたがそれを習得したら、あなたは今あなたの日常のビジネスにアトラクションマーケティングを適用することができます。 アトラクションマーケティングは、潜在顧客をXNUMX倍にする可能性があります。 私たちがお勧めするのは、次のことです。
1.あなたの聴衆を知るようになる。
あなたが何かをする前に、あなたのターゲットオーディエンスが誰であるかを理解してください。 誰に連絡しようとしているのかを明確にする必要があります。 このようにして、あなたは彼らが何を必要としているかを正確に知り、彼らのニーズを満たすことができるでしょう。
2.ターゲットオーディエンスの要件に注意してください。
あなたがあなたの聴衆を知るようになると、あなたは彼らが本当に何を望んでいるかを理解することができるでしょう。 クライアントを特定することで、クライアントの欲求、夢、目標について学ぶことができます。
3.資料をまとめます。
クライアントのプロフィールを見つけたら、クライアントの要求に応えるコンテンツを開発する準備が整いました。 この資料は、価値を付加するために、顧客の問題に対処する必要があります。 消費者が評価する有益なアドバイスと解決策を提供する必要があります。
これらのXNUMXつの方法を頻繁かつ一貫して実行すると、リードをXNUMX倍にすることができます。 アトラクションマーケティングを成功させる秘訣は、クライアントを知り、問題の解決策を提供することであることに常に留意してください。 リードを生み出すことになると、アトラクションマーケティングはあなたの親友になります。
従業員のスケジュールは生産性にどのように影響しますか?
従業員のスケジュールは、勤務可能な時間と日数を決定し、勤務時間中のエネルギーレベルと集中力に影響を与える可能性があるため、生産性に影響を与える可能性があります。
従業員のスケジュールは、チームのダイナミクスとコラボレーションにどのように影響しますか?
従業員のスケジュールは、チーム メンバーが一緒に作業できる時間と日数を決定することで、チームのダイナミクスとコラボレーションに影響を与え、プロジェクトを一緒に調整して完了する能力に影響を与える可能性があります。
従業員のスケジュールは顧客満足度にどのように影響しますか?
従業員のスケジュールは、営業時間と営業日を決定することで顧客満足度に影響を与える可能性があり、顧客が希望する時間帯に支援を受ける能力に影響を与える可能性があります。
従業員のスケジュールを変更すると、ビジネスにどのような影響がありますか?
従業員のスケジュールの変更は、人員配置レベル、人件費、および顧客の需要を満たす能力に影響を与える可能性があるため、ビジネスに影響を与える可能性があります。
スケジューリング ソフトウェアなどのテクノロジは、従業員のスケジュールにどのように影響しますか?
スケジューリング ソフトウェアなどのテクノロジは、スケジューリング プロセスを合理化し、スケジューリング オプションをより柔軟に制御できるようにすることで、従業員のスケジュールに影響を与えることができます。
従業員のスケジュールを設定することの長所と短所は何ですか?
従業員のスケジュールを設定することの利点には、構造と予測可能性の向上が含まれます。 短所には、柔軟性の低下と、他のコミットメントへの対応が困難になる可能性が含まれます。
従業員スケジュールに関するよくある質問
従業員のスケジュールを作成するにはどうすればよいですか？
以下は、従業員を公平にスケジュールし、ビジネスニーズを満たすのに役立つXNUMXつの従業員スケジューリング手法です。
- 事前にスケジュールのニーズについて考えてください。 ..。
- スタッフのレベルと可用性を評価します。 ..。
- 追加のシフトを希望する従業員のリストを作成します。 ..。
- 地域の規則や規制に従ってください。 ..。
- スケジュールを早めに公開します。
従業員のスケジュールとはどういう意味ですか？
従業員の 作業スケジュールには、従業員が仕事に就く予定の日時が含まれます。 組織および役職に応じて、従業員の作業スケジュールは、従来の週40時間、月曜日から金曜日のスケジュールである場合もあれば、日次、週次、または季節ごとに異なる場合もあります。
通常の作業スケジュールは何ですか？
最も一般的なフルタイムの勤務スケジュールは、 月曜日から金曜日の午前9時から午後00時、週に最大40時間を追加します。 ほとんどのフルタイムの勤務スケジュールは通常、毎日同じシフトですが、場合によっては（小売店など）、シフトは異なる場合がありますが、それでも時間数は35週間あたり40〜XNUMX時間になります。
5 5 4の勤務スケジュールとは何ですか？
これは、各チームが作業する25日間のサイクルで構成されています 10つの連続したXNUMX時間の最初のシフト、続いて3日間のオフデューティ、10つの連続した4時間の10番目のシフト、続いて3日間のオフデューティ、XNUMXつの連続したXNUMX時間のXNUMX番目のシフト、続いてXNUMX日間のオフデューティ。
