今日の競争の激しい労働市場では、組織の成功にとって質の高い報酬パッケージがますます重要になっています。 従業員の福利厚生や特典は従業員の満足度を維持するのに役立ち、競争力のある報酬パッケージは人材を惹きつけて維持するための効果的な戦略となり得ます。
従業員福利厚生にはさまざまな形や規模があります。 法律によって義務付けられているものもあれば、任意のものもあります。 会社で従業員福利厚生を担当している場合は、利用可能なさまざまなオプションについてよくご存じでしょう。
このブログでは、従業員福利厚生とは何なのか、なぜそれが重要なのか、そして福利厚生の費用はどれくらいかかるのかについて説明します。 また、最も一般的な従業員福利厚生の種類と、それらを適切に処理する方法についても説明します。
当社の包括的なガイドでは、提供できる追加の福利厚生について学ぶことができます。
従業員の福利厚生とは何ですか？
従業員福利厚生は、基本給や収入に加えて従業員に与えられる特典や報酬です。 包括的な従業員福利厚生パッケージには、健康保険、生命保険、有給休暇 (PTO)、利益分配、退職金、その他の福利厚生が含まれる場合があります。 従業員福利厚生は、強制か任意かにかかわらず、従業員に提供されるあらゆる形式の間接的な給与として定義されます。
特定の従業員福利厚生は法律で義務付けられています。 たとえば、雇用主は従業員の社会保障とメディケアに貢献しなければなりません。 特典または付随特典は、要件を超えた追加の特典です。
病気休暇を規制し、リモートワークの支出をカバーする規則は州ごとに異なりました。 ただし、すべての企業が遵守しなければならない共通の利益要件があります。
従業員福利厚生の重要性は何ですか?
ほとんどの企業は、規制要件を遵守するために従業員に基本的な福利厚生を提供する必要がありますが、最低限のものを提供するだけでは不十分です。 包括的な従業員福利厚生パッケージを提供する雇用主には、次のようなメリットがあります。
#1. 才能を惹きつける
88 つのポジションの給与は同じ場合もありますが、福利厚生は大きく異なる場合があります。 福利厚生を充実させることで、雇用主としての会社を際立たせることができます。 求職者の XNUMX% は、就職活動において、健康保険、歯科保険、視力保険の福利厚生やフレックスタイム制を検討しています。 候補者は、基本給に加えて福利厚生の価値を考慮して、どの従業員が最も経済的な状況に置かれるかを決定します。
#2. 従業員定着率の向上:
従業員福利厚生のオプションは企業によって異なり、従業員のニーズに適したものとそうでないものがあります。 従業員は、自分たちの要件が満たされると、雇用主に留まりたいと思うようになります。 その結果、報酬と福利厚生の評価が優れている組織では、従業員の離職率が 56% 低くなります。
#3. 職場でのインクルージョンの促進
適切な福利厚生パッケージは、従業員のさまざまな要件や状況を満たすという取り組みを示すことで、職場への参加を促進するのに役立ちます。 すべての親を対象とした育児休暇、変動休暇、国内パートナーの福利厚生、柔軟なスケジュール設定などはすべて、包括的な福利厚生の例です。
#4. 健康な労働力の促進
さまざまな福利厚生が従業員の健康と幸福を促進します。 従業員は、医療や健康増進活動、または充実した活動にアクセスすることで、より自分自身を大切にすることができます。 従業員の健康と幸福は生産性を高め、欠勤率を減らします。
福利厚生は、従業員の幸福度と忠誠心を高めるための従業員への投資です。 雇用主の価値観を知り、尊重していると、人々はより充実感を感じます。 福利厚生に満足している従業員は、会社に留まる可能性が 70% 高くなります。 また、自分の仕事に満足している可能性も XNUMX 倍です。
XNUMX 種類の主要従業員福利厚生とは何ですか?
主な福利厚生の種類は、各国の企業で最も定期的に得られるものです。 多くの人は、これらの福利厚生の例として、健康保険、生命保険、障害保険、退職金制度を挙げるでしょう。 しかし、この視点はさまざまな種類の保険に焦点を当てており、他の同様に重要な利点を見落としています。 範囲を広げるために、保険給付を組み合わせ、雇用主が提供するさらに重要な XNUMX 種類の給付について説明しました。
- 保険
- 退職金制度
- 追加報酬
- 休暇
＃1。 保険
健康保険 (歯科、医療、視力)、生命保険、障害保険はすべてこのカテゴリに含まれます。 多くの国では企業に健康保険や何らかの医療プランの提供を義務付けており、企業が資金提供して公的に利用できる医療が頻繁にあります。 しかし、従業員により良い選択肢を提供するために、多くの企業は民間の団体保険または個人保険を選択しています。
生命保険は、雇用主が従業員だけでなくその家族も大切にしていることを示しています。 従業員が死亡した場合、その遺族は葬儀やその他の関連出費、および一定期間の生活費をカバーするための一時金を受け取ることができる。
従業員が死亡したり負傷したりして働けなくなった場合に一定の金額を支払う事故死亡・四肢切断（AD&D）プランは、生命保険を補うことができます。
長期および短期の障害または病気は障害保険でカバーされる場合があります。 たとえば、従業員が病気になった場合、病気期間中の給与が支払われることがあります。 米国の一部の企業は、女性従業員の有給産休をカバーするために短期の障害政策を利用している場合があります。
＃2。 退職
退職金があるため、従業員は退職後の将来に自信を持つことができます。 たとえば、米国では、企業と従業員の両方が従業員の口座に定期的に確定拠出金を支払う 401(k) という福利厚生が頻繁に行われています。
401(k)は、従業員に一定額の退職金を保証しない確定拠出制度の一種です。 これは、投資が失敗した場合に口座に投資した資金を失う可能性があるためです。
従業員は、拠出金の投資方法や給与から税引き前控除額をいくらにするかを選択できます。 雇用主は、場合によっては、従業員の拠出金の割合に応じて拠出することもできます。 従業員の残高は退職時に支払われます。 401(k) プランを確立するかどうかを決定する前に、さまざまなタイプの XNUMX(k) プランについて学びましょう。
企業が全額負担し、退職時に従業員に毎月定額の支払いを行う確定退職金制度もあります。 この金額は、退職年齢と会社での勤続年数によって決定される場合があります。
#3. 休暇
欧州連合を含むいくつかの国では、有給休暇が法律で義務付けられています（たとえば、オーストリアでは法定最低 22 日の有給休暇が定められていますが、フィンランドでは XNUMX 週間となっています）。
米国などの国の雇用主は有給休暇の付与を義務付けられていないが、自発的に有給休暇を付与する企業は、人材の獲得と維持において競争上の優位性を得ることができる。SHRMによると、従業員9人中10人が有給休暇は企業にとって重要であると報告している。全体的な仕事の満足度。
世界中の雇用主は、同様の理由で追加の病気休暇を設けるなど、法的に義務付けられた休暇を延長することを選択する場合があります。 2018年の労働統計局の調査によると、米国の民間部門の全労働者の71％が特典として有給病気休暇を取得しました。
育児休暇や忌引休暇など、他の種類の休暇も同様に扱われます。 たとえば、英国の法律では忌引き休暇や思いやり休暇が規定されていないため、この種の休暇を数日間設けることは大きな価値がある可能性があります。
その他の休暇手当には、研修日やサバティカルが含まれる場合があります。これらは通常、雇用主の任意ですが、従業員のエンゲージメントに同様の影響を与える可能性があります。
＃4。 追加報酬
このカテゴリには、通常の給与に加えて従業員に与えられるあらゆる金銭が含まれます。 直接報酬の例としては、ボーナス、コミッション、報酬、贈答品、ストックオプション制度や利益分配などが挙げられます。
契約上のボーナスまたは任意のボーナスには次のものが含まれる場合があります。
- 販売手数料
- 個人または企業の業績評価
- 一時金の贈り物（たとえば、仕事での優れた業績に対して）
これらのボーナスは通常、スタッフがより多くのより高品質な成果を生み出すことを奨励するインセンティブ プログラムの一部です。 また、士気の維持にも役立つ可能性があります。 ボーナスは組合契約によって設定されることが多いです。
ただし、金銭的利益に反対する議論は他にもあります。 金銭的なインセンティブは、多くの場合、非倫理的な行動を助長したり、同僚間の妬みを助長したりする可能性があります。 たとえば、その月に最も成功した営業マンがより多くのコミッションを受け取ることを知っている営業マンは、同僚から見込み客を盗んだり、社内の不健全な競争環境に貢献したりする可能性があります。
このような結果を回避するには、全員がボーナスを獲得する平等な機会を持ち、ボーナスの基準が全員に透明であり、従業員の成績の差異が調査されるようにする必要があります。
明確で透明性の高いボーナス ポリシーを作成したい場合は、開始点としてポリシー テンプレートを使用してください。
最も一般的で最高の従業員福利厚生
基本的なカテゴリとは別に、通常、雇用主の福利厚生プランに含まれるさまざまな種類の福利厚生があります。
世界の従業員福利厚生トップ XNUMX は次のとおりです。
- 民間の健康保険 (医療、歯科、視力)
- 退職金・年金と制度
- 開発とトレーニング
- ストックオプション制度
- 在宅勤務および/または柔軟な勤務時間の採用
- スナックと食べ物
- 生命保険
- 長期休暇（休暇、病気）
- ボーナス、賞品、ギフト
- 会社の所有物 (車両、ラップトップ コンピューター、電話を含む)
最も人気のある特典は場所によって異なり、一部の特典は特定の場所でのみ利用できることに注意してください。 たとえば、オーストラリア人は特典としてノベーテッド・リースを取得でき、個人が車をリースしながら、会社が契約上の責任を引き受けることができます。
母親と父親の休暇は、米国では企業が提供する福利厚生として広く普及しているが、有給育児休暇は他国のように連邦政府によって法律で義務付けられていない（ただし、一部の地域では州レベルで存在している）。
英語圏 XNUMX か国の従業員福利厚生には次のようなものがあります。
| US | カナダ | UK | オーストラリア |
| ヘルスケアプラン（医療、歯科、視覚） | 延長ヘルスケア プラン (医療、障害、歯科、視覚) | 民間医療計画 | 実績に応じた追加の報酬 |
| 生命保険（基本保険、任意保険、AD&D） | グループ生命 – AD&D – 重篤な病気の保険 | 生命保険 | 新規リース |
| 退職金制度 (401k、IRA) | RPP – グループRRSP | 年金制度 | 特別年金 – 年金制度 |
| 有給休暇（休暇、病気、祝日） | 有給休暇手当 | パッケージを残す | 無給の長期休暇 |
| トレーニングと能力開発/授業料の払い戻し | トレーニングと能力開発/授業料の払い戻し | トレーニング＆開発 | トレーニング＆開発 |
| 在宅勤務 | 在宅勤務 | 在宅勤務 | 在宅勤務 |
| 無料の食事と軽食 | ボーナス – 賞 – ギフト | 社用車 | 無料の食事と軽食 |
| ウェルネスリソース | 従業員支援プログラム – カウンセリング | 従業員支援プログラム – カウンセリング | 従業員支援プログラム – カウンセリング |
| ストックオプション制度 | ストックオプション制度 | ストックオプション制度 | ストックオプション制度 |
| 育児休暇（出産・育児） | 従業員割引 | 保育券制度 | 従業員割引 |
従業員向けの良い福利厚生にはどのようなものがありますか?
あるいは、より具体的に言えば、個人が最も感謝している従業員の福利厚生は何ですか? 簡単に説明すると、すべての福利厚生は従業員によって評価されているということです。 ただし、資金には限りがあるため、企業は、大金を掛けずに最大のプラス効果をもたらす利点の組み合わせを特定する必要があります。
そのためには、まず法律でどのような利益を提供することが求められているかを学びましょう。 これは国法または州法の問題である可能性があります。 リストを作成し、メリットの一部を拡張できないか検討してください。 たとえば、フランスでは従業員には XNUMX ～ XNUMX 日間の忌引休暇を取得する権利があります。 従業員が休暇を必要としていることが判明した場合は、この休暇を延長することを決定することができます。
次に、組織が提供すべき任意の福利厚生を特定するためにアンケートを確認します。 米国での Glassdoor の Benefits Review 世論調査では、具体的な福利厚生と仕事の幸福度の関係が調査されました。 相関関係が 1 の場合は、福利厚生が従業員満足度の適切な予測因子であることを示し、0 は関連性がないことを示します。 以下は、相関関係が 0.5 を超える従業員福利厚生のリストです。
福利厚生提供会社が最近実施した別の調査では、保険以外の福利厚生のトップ XNUMX が明らかになりました。
- 有料の親の休暇
- フレキシブルな仕事またはリモートでの仕事
- 専門的な進歩
従業員満足度の高い大企業の従業員福利厚生の例も見ることができます。 これらのメリットをすべて享受することはできないかもしれませんが、それらは間違いなくあなたにインスピレーションを与えるでしょう。
もちろん、自社の従業員が何を望んでいるのかを検討することは決して悪いことではありません。 彼らは他の業界や場所の労働者とは異なるニーズを持っている可能性があります。 電子メールでフィードバックをリクエストするか、Google フォームなどの無料ツールを使用してオンライン アンケートを作成します。 さらに、一部の企業は、自社の特徴に基づいて最も必要な福利厚生を全員に提供するために、従業員ベースの人口統計に注意を払っています。
たとえば、雇用主はミレニアル世代を維持し関与させるために、学生ローンの返済の援助や自動車ローンの共同署名などの福利厚生をミレニアル世代に提供する場合があります。
企業の従業員福利厚生にかかる費用はどれくらいですか?
労働統計局の30年の推計によると、米国では従業員手当が全補償コストの2019％を占めている。 補償支出のうち保険給付が８％、法定給付が７．７％を占めた。
特に医療福利厚生は、15,000年に従業員2019人当たり平均XNUMX万XNUMXドルになる可能性があり、企業は従業員福利厚生のコストを削減するための修正を採用することになる（たとえば、より多くのバーチャルケアオプションを導入するなど）。
メリットには費用がかかりますが、その価値は、これらのコストを最小限に抑えることができない (また、最小限に抑えるべきではない) ものです。 ただし、すべての給付金が企業に重大な財務上の義務を課す必要があるわけではありません。 まずは、次のような費用対効果の高い特典やボーナスを実装することから始めます。
- 無料のランチおよび/または軽食。
- 柔軟な勤務時間 / リモート雇用
- 公共交通機関のカード、または通行料金、ガソリン、その他の旅行関連費用の払い戻し用のカード
- 会社が提供する割引（コーヒーショップ、ジム、レストラン、デイケアなど）
- トレーニングやボランティアのための追加休暇
- 無料駐車場
- 無料通話、テキストメッセージ、インターネットを含む携帯電話プラン
- 新入社員には住宅手当や転勤手当が支給される場合があります。
- スタンディング デスクや応急処置トレーニングは、ウェルネス リソースの例です。
これらの独自の従業員福利厚生の多くは増加傾向にあります。たとえば、米国では、提供される福利厚生を引き上げた全企業の 44% が、従業員の健康管理リソースを強化しました。 これらは士気の向上に役立ちますが、仕事や生産性の損失などの間接コスト (SHRM によると従業員 1,685 人あたり年間約 XNUMX ドル) を回避するのにも役立ちます。
そして、これはほとんどの特典に当てはまります。 一見すると費用がかかるように見えても、長期的には本当にお金を節約できる可能性があります。 したがって、計画に何を含めるかを決定する前に、各従業員特典の潜在的なコストと利益を考慮してください。
従業員福利厚生管理: 正しく行う方法
従業員の福利厚生は、特に規制上の困難に関して、人事の管理面に大きな影響を与えます。 ただし、時間を節約し、エラーの可能性を減らすために、福利厚生プランをより効果的に処理する手法があります。 考慮すべき点は次の XNUMX つです。
#1. 専任の福利厚生コンサルタントのサービスをご利用ください。
この個人は、社内 (福利厚生管理者または報酬および福利厚生マネージャー) または社外 (福利厚生ブローカー) である可能性があります。 会社の要件に応じた最適なソリューションの決定、経費と利益の計算、さらには特定の福利厚生の料金交渉までを支援します。
#2. 適切なソフトウェアを見つけます。
テクノロジーを使用せずに福利厚生パッケージを管理することは非常に困難です (そして不必要です)。 堅牢な従業員福利厚生情報システムを使用すると、どの従業員がどの福利厚生を受ける資格があるかを特定し、統計をエクスポートし、福利厚生を管理することができます (人事プロセス全体をさらに迅速化するために、人材獲得ソフトウェアと連携することもできます)。 研究を行って魅力的なビジネス ケースを作成し、最適なソフトウェアを見つけてください。
#3. メリットとコストを慎重に比較検討してください。
これは財務部門の義務ですが、人事部は支出と利益の増減を追跡する必要があります。 長期的な利益戦略を立てるにはデータが不可欠です。
従業員ハンドブックには、福利厚生とボーナスの説明を含めます。 従業員がそれを認識していなければ、どんなに素晴らしい福利厚生を実現することはできません。 従業員ハンドブックに、会社が提供するものに関する重要な情報を提供するセクションを準備します (まず、従業員福利厚生パッケージのサンプルとして福利厚生と特典のテンプレートを使用します)。
#4. 従業員の要望やニーズを追跡します。
従業員の要件は変更される場合があります。 若いスタッフに無料の食事とジムの会員権を提供することは、彼らを引き留める素晴らしい方法です。 しかし、彼らが年齢を重ね、子供が生まれ始めると、柔軟な勤務時間や育児休暇がより重要になる可能性があります。 必要に応じて、意見を聞き、改善を加えます。
まとめ
包括的な従業員福利厚生パッケージは、今日の労働力にとって非常に重要です。 組織志向の福利厚生は通常、独自に採用されてきましたが、多くの企業は従業員の要件をよりよく満たすために従業員志向の福利厚生を追加しています。
従業員に福利厚生を提供すると、短期的には費用が高くなる可能性がありますが、長期的な利益はビジネスの成功につながり、費用を上回ります。 包括的な福利厚生により、時間の経過とともにより優れた従業員が引き付けられ、維持されるため、企業の従業員の生産性と満足度が向上します。
関連記事
- 中小企業向け従業員福利厚生: ベスト イージー ガイド
- 最高の銀行ボーナス: 2023 年の実践とヒント
- ボーナスはどのように課税されますか? あなたが知る必要があるすべて
- 最高の従業員休暇管理システム: 2023 年のトップピック
- 休暇管理システム: 2023 年トップベスト休暇管理システム ソフトウェア
参考文献
