このガイドでは、Access の起動とデータベースの作成の基本的な手順について説明します。 この記事では、データベースを最初から構築する方法と、さまざまなプラットフォームやテンプレートを使用してデータベースを作成する方法についても説明します。
データベースとは何ですか?
データベースは、組織が効率的に保存、取得、操作できるように整理する、構造化されたデータのコレクションです。 これは、データを管理し、データのクエリと更新のメカニズムを提供するソフトウェア システムです。 データをテーブルに編成し、行と列が個々のレコードと属性を表すことができることに注意してください。
さらに、データベースは顧客情報の保管、在庫追跡、財務管理などのさまざまなアプリケーションに不可欠です。 さらに、これらは最新のソフトウェア システムの重要な部分であり、金融、医療、教育、エンターテイメントなどの業界で使用されています。
データベースの XNUMX つの形式とは何ですか?
#1. フラット ファイル データベース:
フラット ファイル データベースは、情報をプレーン テキスト ファイルに保存します。通常は、テキスト XNUMX 行につき XNUMX つのレコードが含まれます。 カンマやタブなどの区切り文字を使用してフィールドを区切ることができます。 ただし、リレーショナル データベースとは異なり、フラット ファイル データベースは単純な構造を持っており、複数のテーブルやリレーションをサポートできません。
#2. リレーショナル データベース:
リレーショナル データベースには、一意のキー フィールドで接続された行と列を持つ複数のデータ テーブルが含まれています。 これらのデータベースは、データの読み取り、作成、更新、削除のための関数と機能を提供し、フラット ファイル構造よりも適応性が高くなります。
さらに、データベース対話用の単純なプログラミング インターフェイスを提供する一般的に使用されるユーザー アプリケーションである構造化照会言語 (SQL) が、リレーショナル データベースで使用されます。
オブジェクト指向データベースでは、情報はオブジェクトとして表現され、XNUMX つ以上のオブジェクト間のさまざまな関係が可能です。 これらのデータベースは、オブジェクト指向プログラミング言語を使用して開発されています。
データベースを段階的に作成する方法
設計プロセスは次の手順で構成されます。
#1. データベースの目標を確立します。
これは、次のアクションの準備に役立ちます。
#2. 必要なデータを見つけてコンパイルします。
注文番号や製品名など、データベースに保存する必要があるすべてのデータをまとめます。
#3. 情報からテーブルを作成します。
データを注文や製品などの主要なカテゴリまたは件名に分類します。 そして、各トピックはテーブルになります。
#4. 情報項目をコラム化する.
各テーブルに入れたいデータを選択します。 各項目はフィールドに変換され、テーブルの列として表示されます。 たとえば、「従業員」テーブルには、入社日と姓のフィールドが含まれる場合があります。
#5. 主キーを指定します。
各テーブルの主キーを選択します。 各行を具体的に識別するために使用される列は、主キーと呼ばれます。 オーダー ID または製品 ID は XNUMX つの例であることに注意してください。
#6. テーブルの接続を確立します。
各テーブルを検討し、各テーブル内のデータ間の関係を決定します。 さらに、関係を理解するためにさらに情報が必要な場合は、テーブルにフィールドを追加するか、新しいフィールドを作成する必要があります。
＃7。 コンセプトを開発します。
設計に間違いがないか確認してください。 テーブルを作成し、そこにサンプル データ レコードを追加します。 したがって、テーブルをチェックして、必要な結果が得られるかどうかを確認する必要があります。 さらに、必要に応じて設計変更を行う必要があります。
#8. 正規化ガイドラインを使用します。
データ正規化ルールを使用してテーブルの構造をチェックし、それが正しいかどうかを確認します。 そうでない場合は、テーブルに必要な変更を加える必要があります。
データベース Mysql を作成する方法
MySQL では、次の構文を持つ CREATE DATABASE ステートメントを使用します。
データベースを作成 [存在しない場合] データベース名
[CHARACTER SET 文字セット名] [COLLATE 照合順序名]この構文では：
- CREATE DATABASE キーワードの後に、最初にデータベースの名前を指定します。 MySQL サーバー インスタンス内では、データベース名は個別である必要があります。 実行しようとすると、MySQL はエラーをスローします。 作ります すでに使用されている名前のデータベース。
- 次に、IF NOT EXISTS オプションを使用して、データベースがまだ存在しない場合に条件付きでデータベースを作成します。
- XNUMX 番目に、新しいデータベースの文字セットと照合順序を指定します。 CHARACTER SET 句と COLLATE 句を省略した場合、MySQL は新しいデータベースのデフォルトの文字セットと照合順序を使用することに注意してください。
SQL データベースを作成するにはどうすればよいですか?
MySQL では、次の XNUMX つの方法があります。 作ります 真新しいデータベース:
方法1
新しいデータベースを作成するには、次のアクションを実行します。
ステップ 1: ナビゲーション タブの下にある [スキーマ] メニューをクリックします。
ステップ 2: 新しいスキーマ ウィンドウが表示されます。 新しいデータベースの名前をスペースを入れずに入力します (たとえば、新しいデータベース)。 照合順序と文字セットのデフォルトを利用します。 適用ボタンをクリックします。
ステップ 3: 新しいポップアップ ウィンドウが表示されます。 適用ボタンをクリックします。
ステップ 4: 新しいポップアップ ウィンドウが表示されます。 したがって、データベースの作成を終了するには、「完了」ボタンをクリックします。
新しいデータベースがスキーマ メニューに表示されるようになったことに注意してください。 したがって、新しいデータベースを表示するには、スキーマ メニューに移動して更新アイコンを選択します。
方法2
XNUMX 番目のアプローチは、クエリを作成して新しいデータベースを作成することです。
構文: CREATE DATABASE データベース名;
データベースを作成して開くにはどうすればよいですか?
- Microsoft Access を起動するか、リボンの [ファイル] タブから [新規作成] を選択します。
- 「使用可能なテンプレート」セクションで、「空のデスクトップ・データベース」ボタンを選択します。
- 新しいデータベースの名前を選択します。
場所は変更できますが、Access ではファイルが保存される場所へのファイル パスが表示されます。 - メニューから「作成」を選択します。
MS Access でデータベースを作成するにはどうすればよいですか?
Access では、問題の追跡、連絡先の管理、経費記録の保持など、さまざまなタスクの開始点としてさまざまなテンプレートを提供しています。 これらのすぐに使用できるデータベースには、テーブル、クエリ、フォーム、マクロ、レポートが含まれており、そのまま使用することも、出発点として使用することもできます。 さらに、一部のテンプレートには、その使用法を示すサンプル レコードが含まれています。
ただし、別のプログラムから Access にインポートするデータがある場合は、テンプレートを使用せずにデータベースを作成する方が効率的です。これは、テンプレートには事前定義されたデータ構造があり、適応させるためにより多くの作業が必要になるためです。
#1. データベースが開いている場合は、「ファイル」タブで「閉じる」をクリックします。 「新規」タブはバックステージビューに表示されることに注意してください。
#2. [新規] タブにはいくつかのテンプレート セットがあり、その一部は Access に含まれています。 さらに、テンプレートは Office.com からダウンロードできます。 詳細については、この記事の次のセクションを参照してください。
#3. どのテンプレートを利用するかを決定します。
#4. [ファイル名] ボックスに、必要に応じて変更できるデータベースのファイル名が Access によって提案されます。 ファイル名ボックスの下に表示されているフォルダーとは別のフォルダーにデータベースを保存するには、 
、保存したいフォルダーを参照し、クリックします。 OK。 代わりに、データベースを作成して SharePoint サイトに接続することもできます。
＃5。 クリック 創造する.
選択したテンプレートから、Access によってデータベースが作成され、データベースが開きます。 多くのテンプレートには、データの入力を開始できるフォームが表示されます。 レコード セレクター (レコードのすぐ左側にある影付きのボックスまたはバー) をクリックし、次の操作を実行すると、サンプル データが含まれている場合、テンプレート内の各レコードを削除できます。
最後に、「ホーム」タブの「レコード」グループで「削除」をクリックします。 
#6. フォーム上の最初の空のセルをクリックし、入力を開始してデータの入力を開始します。 ナビゲーション ウィンドウを使用して、追加のフォームまたはレポートを検索できます。 一部のテンプレートにはナビゲーション フォームが含まれており、さまざまなデータベース オブジェクト間を切り替えることができます。
MS Access でデータベースを作成する 3 つの方法とは何ですか?
Access を開くと、Backstage View に 新作 タブ。 NS 新作 タブでは、新しいデータベースを作成するいくつかの方法が提供されます。
#1. 空のデータベース:
必要に応じて、最初から始めることもできます。 既存の機能に対応または組み込む必要がある場合 データ、非常に具体的な設計要件、あるいはその両方が必要です。 これは良いオプションであることに注意してください。
#2. Access がインストールしたテンプレート:
新しいプロジェクトを始めていて、すぐに始めたい場合は、テンプレートの使用を検討してください。 Access にはデフォルトでいくつかのテンプレートがプリインストールされていることに注意してください。
#3. Office.com テンプレート:
Office.com には、Access に付属しているテンプレート以外にも多くのテンプレートが用意されています。 テンプレートには [新規] タブから直接アクセスできるため、ブラウザを開く必要さえありません。
Excel はデータベースとみなされますか?
Excelは表計算ソフトでありデータベースではありません。 その理由は、多くのユーザーが強制的にデータベースのように動作させようとしているにもかかわらず、その点での制限が重大であるためです。
MS Access には何種類のデータベースがありますか?
MS Access には、次の XNUMX つのカテゴリのデータベースがあります。
- フラット ファイル データベース: データを複数のテーブルに編成できない場合に、データをプレーン テキスト ファイルとして保存します。
- リレーショナル データベース: データ要素が接続されるデータ ストレージの形式。
最も頻繁に使用される XNUMX つのタイプのデータベースは何ですか?
リレーショナル データベースと非リレーショナル データベースは一般的に使用されており、組織はデータと機能の要件に基づいてそれらを個別に使用するか、組み合わせて使用します。
参照：
