請負業者の世界はテクノロジーによって変化しました。 その結果、請負業者管理システムを使用するだけで、どこからでも請負業者を雇うことができます。 請負業者管理会社は、データベース システムとソフトウェアを使用して、ゼネコンとそのサービスに関する情報を記録および保存します。 さらに、現在のほとんどの契約では、多数の当事者間で効率的な管理を行うために、契約管理ソフトウェアの使用が義務付けられています。
請負業者管理システムとは
企業は、請負業者管理システムを利用して、契約従業員または下請け業者に外注する作業を管理できます。 これらのシステムは、作業指示の整理と管理に加えて、パフォーマンスと生産性の管理に役立ちます。
彼らは主に、独立した請負業者の特定の専門知識とスキルセットに依存して複雑な仕事やプロジェクトを完了する企業に採用されています。 たとえば、請負業者の管理は、建設、小売、飲食、エネルギー/公益事業、およびその他の関連会社の分野で頻繁に使用されます。
1099 発行、タスク管理、および完了追跡ソフトウェアを使用することで、企業は要件に従ってタスクを確実に実行できます。
請負業者管理システムの例
＃1。 ディール
Deel は、リモート チーム向けに設計されたコンプライアンス リクルーティングを備えた世界規模の給与計算システムです。 したがって、誰でも、どこでも、Deel を使用して仕事を見つけ、支払いを受けることができます。 雇用主は、テクノロジーを利用したセルフサービス方式を使用して、世界中のどこからでも合法的かつ迅速にフルタイムの労働者または独立した請負業者を即座に雇うことができます。
この事業は、外国人労働者や請負業者を雇用する企業に雇用、管理、支払いサービスを提供しています。
＃2。 請負業者のコンプライアンス
Contractor Compliance は、企業がベンダーやサードパーティの請負業者のコンプライアンス ニーズを簡単に収集、監視、管理できるようにするクラウドベースのアプリケーションです。 また、このシステムにより、いつでも、どこからでも、どのデバイスからでも瞬時に契約者情報にアクセスできます。
＃3。 TalentDesk.io
TalentDesk.io は、請負業者やフリーランサーへの支払い、組織化、および管理に使用できる請負業者管理システムです。 ボタンをクリックするのと同じくらい簡単で、世界中のどこでも実行できます。
＃4。 迅速な請負業者管理
Rapid Contractor Management は、最高の請負業者コンプライアンス管理システムです。 従業員のライフサイクル全体を管理するのに役立ちます。 また、請負業者のライフサイクル全体を一元管理できます。
彼らのオンライン請負業者管理ソリューションは、契約労働者または下請け業者を使用するあらゆる規模の企業にとって理想的です. それらを使用して、事前資格審査フォームの配布、法令順守の評価、すべてのビジネス文書のオンライン保存、有効期限の追跡を行うこともできます。 さらに、この請負業者管理システムは、企業がタスクを管理し、タスクの完了を追跡し、企業の要件に従って活動が確実に実行されるように支援します。
＃5。 サイトパス
人事管理者、事業主、安全衛生管理者には共通点が XNUMX つあります。それが Sitepass です。 これは、従業員のコンプライアンスを管理するためのより優れたソリューションが必要であるという同じジレンマを共有しているためです。
Sitepass は、従業員の安全を確保し、一貫したトレーニングを受けられるようにします。 また、コンプライアンス リスクを軽減する必要があるあらゆる業界に合わせてカスタマイズできる単一のプラットフォームも提供します。
＃6。 ClearPath ワークフォース管理
派遣労働市場に集中する ClearPath は、人事アウトソーシング サービスのトップ プロバイダーです。 事業主に請負業者管理サービスを提供します。
Clearpath はコンプライアンスを維持し、臨時労働者のニーズに関連するリスクを軽減します。 彼らは、米国とカナダのクライアントにサービスを提供しています。 女性経営の人材派遣会社としても定評があります。
＃7。 ブレイブジェン
BraveGen CSR は、企業レベルの炭素および持続可能性の統計を収集および報告するためのシステムです。 それはいくつかの賞を受賞しています。 BraveGen は、多数の利害関係者へのレポートを合理化するクラウドベースのソフトウェアです。 また、大企業が持続可能性の目標をよりよく理解し、前進させるために必要な情報も提供します。
請負業者管理とは
請負業者管理とは、ある事業のために実施される請負業務の管理です。 請負業者の健康、安全、保険、トレーニング、およびクライアント固有の事務処理を処理するために、請負業者管理はシステムを採用しています。 現代の契約の大部分は、ゼネコン管理ソフトウェアを使用して、さまざまな関係者間の管理を簡素化することを要求しています。
請負業者データベース管理システム
契約には、お客様に関するさまざまな重要な情報が含まれています。
- クライアントとサプライヤー;
- お客様が購入および販売する製品。
- あなたがそれらに対して支払ったり受け取ったりする価格。
- 契約に基づくお客様の義務など。
したがって、それらを安全に保つことは非常に重要です。 契約データベース管理システムの主な目的は、このデータにアクセスし、監視し、レポートし、分析することです。
請負業者データベース管理システムとは、別の言い方をすれば、契約期間全体を通じてビジネスが関与する各契約に含まれる重要なデータの監視、記録、および分析です。 したがって、契約の管理には、それらの契約に関連するデータの管理が含まれます。 物理的な契約で手動で契約データを管理することは可能ですが、デジタル契約管理ソフトウェアを使用する方が簡単です。
契約引当のための契約者データベース管理システムにより、契約記録を簡単に保管することができます。 そのため、落札された契約に関する情報や、登録された契約に関するレポートをいつでも簡単に取得できます。
請負業者のデータベース管理システムの例
- HSI ドネセーフ
- 門番
- ペイザーウェア
- ワークスイート
- トップビルダー
- ラノ
- ベラチュア
- ワークマーケット
- パパイヤグローバル
- コンストラフォー
- 電動工具
請負業者管理会社
＃1。 アイアンクラッド
契約は、形式に包まれた商事上の判断です。 法務チームがより重要な仕事に集中できるようにする Ironclad のような請負業者管理会社。 また、ロボットに任せるのが最適な管理タスクを処理することで、企業戦略にも影響を与えます。
Ironclad は、法務、営業、財務、人事、マーケティング、調達など、あらゆる種類の契約を処理できるプラットフォームです。 このため、世界中の評判の良いブランドは、デジタルビジネス契約の作成と管理を支援するためにそれらに依存しています. 世界最高の契約ライフサイクル管理 (CLM) プラットフォームである Ironclad を使用して、契約をデジタル化できます。 さらに、消費者に最先端のオールインワンのカスタマイズ可能なエクスペリエンスを提供すると同時に、契約書の作成と共同作業をシンプルかつ安全にします。
＃2。 アイサーティクス
Icertis は、エンタープライズ契約管理のクラウドベースのトップ プロバイダーです。 Icertis Contract Management (ICM) プラットフォームは、非常に適応性が高く、困難なビジネス要件に常に対応する最先端のユーザーフレンドリーな製品です。
これは、サービスとしてのソフトウェア ビジネス モデルを使用して、エンタープライズ企業の請負業者管理ツールを提供する株式非公開のソフトウェア プロバイダーです。 2009 年に設立されたこのビジネスは、ワシントン州ベルビューに本社を置いています。
Icertisコントラクトインテリジェンス同社のコア製品である は、ライフサイクル全体で契約を管理するためのプラットフォームです。 さらに、組織はすべての契約をデジタルでキャプチャしてクラウドに保持できます。 また、このソフトウェアは人工知能 (AI) テクノロジーを利用して、疑わしい契約文言を検出し、ユーザーにコンプライアンスの問題を警告します。 機械学習の助けを借りて、契約を読み取り、分析を提供できます。
＃3。 クリニペースワールドワイド
テクノロジーを強化した新しい CRO サービス モデルが、デジタル契約研究機関 (CRO) である Clinipace Worldwide によって発明され、ベンチャー支援、中間層、および戦略的な製薬、バイオテクノロジー、および医療企業の特定の要件を満たすことができます。
クリニペースは、フルサービスの国際的な受託研究会社 (CRO) であり、臨床研究に対して個人的なアプローチをとっています。 私たちは、従来の CRO のコンテキストでは達成できない自由度とコラボレーションを提供します。 彼らは最新の最先端技術を使用して、臨床研究の実施方法を強化しています。 これは、医療の将来にも影響を与えます。
＃4。 十郎
Juro は、オールインワンの契約自動化プラットフォームです。 これは、現代のビジネス向けに作成されたフルサービスの契約管理ソフトウェアです。 彼らは、Deliveroo、Skyscanner、Estée Lauder などの企業の法務部門をサポートして、より迅速で、より協力的で、より親しみやすい契約書を作成しています。
さらに、契約自動化プラットフォーム Juro の助けを借りて、法務チームとビジネス チームは、単一の共同ワークスペースから契約を実行および管理できます。
＃5。 スポットドラフト
SpotDraft では、企業の事務処理の管理を容易にすると同時に、「契約に命を吹き込む」ことを可能にする最先端のテクノロジを開発しています。 最も重要なビジネスのいくつかは、契約によって管理されています。
Spotdraft は、作成から実行まで、契約のライフサイクル全体を簡素化します。 また、ユーザーフレンドリーになるように、契約ライフサイクルのほとんどを自動化します。 これは、法務チームが差し迫った問題に集中するためにより多くの時間を与える包括的なプラットフォームです。
＃6。 エクイティゼン
EquityZen の Web サイトでは、民間企業の従業員が株式を売却して取引することもできます。 このウェブサイトは、非公開企業の従業員と、そうでなければ IPO の前にビジネスに投資することができない投資家とを頻繁に結びつけます。 EquityZen は、民間企業の株主をつなぐ投資プラットフォームを提供する金融サービス プロバイダーです。
＃7。 レキシオン
請負業者の管理会社には、Lexion が含まれます。 電子メール駆動のワークフローと AI を活用したリポジトリを使用する Lexion の簡単で効果的な契約管理システムにより、法的な規模を拡大し、契約を迅速化できます。
Microsoft、Facebook、Google、Amazon などのエリートで経験豊富なチームの助けを借りて。 Lexion は、CB Insights が世界で最も有望な AI リーガル テック スタートアップとして XNUMX 年連続でランク付けした唯一の契約管理システムを作成できます。 また、素晴らしいブランドは契約の処理に Lexion を利用しています。 たとえば、Brooks Running、Outreach、RetailNext、OfferUp、Blue Nile などです。
請負業者管理サービス
企業は、請負業者管理サービスを使用して、請負業者の雇用およびオンボーディングに関連するすべての義務を負うことなく、必要な契約労働者にアクセスできます。
企業が必要な支援を得るために一時的な契約労働者を雇用することを検討している場合、申請の処理、オンボーディング、 請負業者管理、給与計算ソリューション、および雇用法の遵守。 つまり、請負業者管理サービスのサードパーティ プロバイダーと連携することで、この負担の大部分を軽減できます。
請負業者管理サービスの必要性は何ですか?
企業が、特定のビジネス ニーズに正社員よりも契約作業の方が適していると判断した場合、契約管理サービスを利用できます。 さらに、契約管理会社は、各請負業者を徹底的にチェックして、初日からプロジェクトの作業を開始する準備ができていることを確認します。
企業が独立した請負業者を使用するのはなぜですか?
通常、労働者は長期雇用のために雇われることが多いですが、近年、契約労働のような「代替労働形態」がより一般的になってきています。
＃1。 低コスト
Forbes によると、社内の人員の人件費は、企業の 20% から 30% の範囲になります。 雇用主は、失業保険プログラムへの拠出に加えて、税金、社会保障、およびメディケアの一部を支払う必要があります。
ここには、医療保険や歯科保険などの追加費用も含まれます。 これらの利点に加えて、すべてを追跡するために人事部門の諸経費も支払う必要があります。 代わりにICを雇って作業を実行すれば、これらのコストの大部分を回避できます.
#2。 ゆるいコミットメント
正社員の雇用には忠誠心の交換が伴うため、従業員が不要になったときに解雇するのは難しい場合があります。 ICの場合、関係が長く続くことは期待されていないため、会社にとって最適なときに関係を解消することが容易になります. 恒久的な従業員の保護がないため、IC は解雇された場合に法的措置に直面する可能性が低くなります。
#3。 従業員のパフォーマンス向上
コントラクト ジョブは、実装が簡単である必要があります。 従業員は、目の前のタスクを完了するために必要なものがすべて揃っており、トレーニングをほとんど必要とせずに飛び込んで作業を開始する準備ができています。
ゼネコン管理ソフトウェア
ゼネコン ソフトウェアは、それぞれのビジネス ワークフローのニーズを満たすために特別に作成されています。 さまざまな役柄をこなすほか、 ゼネコン 建設前から完成後の継続的な維持管理と修理まで、建設プロジェクトのすべての段階を頻繁に監督します。 したがって、彼らは、ビジネスの管理を支援すると同時に、契約プロセス全体を支援するソフトウェアを必要としています。
請負業者管理ソフトウェアに付属する通常の機能のほとんどは請負業者に必要ですが、ゼネコンは購入時に次の要素も考慮する必要があります。
多くの責任と手順のために、ゼネコンは請負業者管理ソフトウェアを使用します。 さらに、これらのテクノロジーの助けを借りて、契約の仕事に関連するほぼすべての側面を管理できます。 最も高度なレベルでは、ほぼすべてのゼネコン管理ソフトウェア システムに見られる主な機能のいくつかを以下に示します。
- プロジェクトの費用と請求
- ベンダーおよび下請業者へのリンク
- プロフェッショナルなプロジェクト管理
- プロジェクトの完了
- 記録と監査の管理。
- コラボレーションとワークフロー
- 計画、スケジュール、ガント チャートがすべて含まれています。
- 財務
- 書類や図面の管理。
これらすべての有益な機能により、ほとんどのゼネコンが請負業者管理ソフトウェアを選択するようになる可能性があることがわかります。 多くの場合、これらのシステムは他のオプションよりも効果的です。 ただし、これらの他のオプションを検討する価値があります。
トップゼネコン管理ソフトウェア
請負業者を効果的に管理するにはどうすればよいですか?
請負業者管理システムがあれば、請負業者の管理がより簡単になります。 従うべき他のステップがあります:
- 請負業者の管理を人事/人材戦略の一部にします。
- 標準契約者支払
- 所得税コンプライアンス
- 独立請負契約を結び、最適な支払い方法を考えます。
- 定期的に契約内容を確認してください。
- 請負業者の管理をアウトソーシングすることを考えてみてください。
小規模な建設業に最適なソフトウェアは何ですか?
中小企業の生産性の高いチームは、世界でトップクラスの生産性およびプロジェクト管理ツールである ClickUp を利用しています。
契約管理システムはどのように機能しますか?
たとえば、法務部門やコンプライアンス部門は、契約管理ソフトウェアを使用して契約を検索し、評価することができます。手動で契約を見つけて紙の山をくまなく調べる必要はありません。 契約管理ソフトウェアは、すべての契約をデジタル化し、単一のリポジトリに保存します。
独立した請負業者はどのように時間を追跡しますか?
あなたが取り組む仕事や割り当ての最も重要な側面は、時間管理です。 時間監視ツールを使用して、タスクを正常に完了するために必要なすべてを整理できます。
- クロック化
- エバーアワー
- 収穫
- トップトラッカー
- タイムドクター
- デスクタイム
契約管理とはどういう意味ですか?
契約の策定、実行、および分析を管理するプロセスは、契約管理として知られています。 その目標は、財務リスクを軽減しながら、組織の運用および財務パフォーマンスを向上させることです。 組織は、経費を節約し、業績を向上させなければならないというプレッシャーにさらされています。
まとめ
スマートな請負業者管理システムの助けを借りて、国際的な支払いを自動化し、骨の折れるオンボーディング手順を迅速化し、締め切り、費用、および予算を即座に監視できます。
「請負業者管理」という用語は、特定のビジネスに代わって実行される契約上の作業の監督を指します。 健康と安全に関するデータ、保険の詳細、トレーニング スケジュール、および請負業者とオーナー クライアントに関連する特定の文書を管理するために、請負業者の管理者はシステムを使用します。 契約管理システムには、契約に関連するデータを管理する方法が必要です。
よくあるご質問
契約の種類は何ですか？
- 定額契約。
- 費用償還契約。
- コストプラス契約。
- 時間と材料の契約。
- 単価契約。
- 二国間契約。
- 一方的な契約。
- 暗黙の契約。
契約管理システムCMSとは
契約管理システム (CMS) は、Web ベースのシステムです。 NET アプリケーションは、OCFS 請負業者が電子署名機能を含むオンラインで契約を作成し、金融請求情報を電子的に提出し、必要に応じて予算の修正を作成し、支払われた金額を確認できるようにするために作成されました。
サービス契約にはどのような種類がありますか?
- 時間と材料の契約。
- 定額サービス契約。
- 契約（上限のある時間と材料）を超えないこと。
- リテーナーベースのサービス契約。
- 定期的なサービス サブスクリプション。
- マネージド サービス契約。
参考文献
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