今日の企業環境の複雑さと不確実性により、契約管理ソフトウェアの必要性が高まっています。 法律の専門家やその他の専門家は、契約管理システムを使用して、現在のビジネス契約に関するデータを作成、交渉、更新、および収集できます。 この記事では、契約管理を定義し、中小企業に最適なエンタープライズ契約管理システムのリストをまとめました。
私たちと一緒に始めましょう！
契約管理
契約管理は、財務リスクを最小限に抑えながら、組織の運用および財務パフォーマンスを最大化するために、形成、管理、および分析を通じて契約を管理するプロセスです。 組織は、経費を節約し、会社の業績を改善するというプレッシャーにさらされています。 契約管理は、企業にとって時間のかかる側面であり、効率的で自動化された契約管理システムの要件が強調されています。
契約管理システムとは
契約管理システムは、すべての契約を監視する高度な方法です。 このシステムは、ソフトウェア プログラム、データ、および指示を使用して、法的契約の管理をより簡単かつ迅速にし、調達手続きの有効性を高めます。
契約管理ソフトウェアを使用すると、企業は契約の起草、同意、署名、更新を行うことができます。これが進行している間に、実用的なデータが収集されます。 これは、弁護士やその他の契約社員が物理的な契約書の手動管理に取って代わり、より多くのスタッフを雇用することなく大量の契約書を迅速に処理するのに役立ちます。
契約管理が重要な理由
B80B 売上の 2% は契約によって管理されているため、契約プロセスの管理が不十分な場合、企業は重大な法的危険にさらされる可能性があります。 IACCM は、契約に費やされる時間の 92% がプロセスに費やされていることを発見しました。これは、非効率な手動契約がいかに多くの時間を浪費するかに似ています。
ビジネスが取引を成立させる能力は、速度の欠如に悩まされる可能性があり、不適切な契約管理はチーム間の意見の相違を助長します。 ライフサイクル管理が不十分だと、締め切りに間に合わなかったり、多額の更新料が発生したりする可能性があります。 契約管理の主な目的の XNUMX つは、このリスクを軽減するための記録管理システムを確立することです。
誰が契約管理ソフトウェアを使用しますか?
法務、販売、人事、調達、財務の各チームは、契約管理ソリューションの主な利用者ですが、各企業には独自のニーズがあります。
＃1。 法律事務所
法務部門は、企業の契約プロセスを「所有」することがよくあります。 社内の法務チームは、契約管理ソフトウェアを使用してテンプレートを更新し、定期的に文書を作成しています。 これにより、組織全体の同僚が同じことを行うことができます。
＃2。 人事グループ
大企業の人事部門は、新しい従業員を頻繁に採用するため、一般的に多くの契約を作成します。 HR は通常、契約管理テクノロジを使用して、弁護士ではないにもかかわらず、弁護士によって審査された雇用契約を起草します。 一部の製品は、一般的な HR ソフトウェア システムである Workday および Greenhouse とやり取りします。
＃3。 営業チーム
彼らは商談成立の邪魔になるものは何でも嫌うので、営業担当者は通常、弁護士を雇って契約を結ぶのではなく、契約管理ツールを使用して契約を迅速に作成します。 営業ソフトウェアのユーザーは、Salesforce など、日常的に使用するソフトウェアと連動するオプションを頻繁に選択します。
＃4。 財務グループ
財務チームは通常、さまざまな理由で契約へのアクセスを必要とします。 契約と請求書を評価し、ビジネスの正確な収益予測を提供する必要があります。 このような透明性は、契約管理ソフトウェアによって実現可能になります。
最高の契約管理システム
カスタマイズと自動化を含む最適な契約管理ソリューションを特定するために、一連の基準を使用して XNUMX 以上のベンダーを評価しました。
＃1。 ドキュサイン
DocuSign は 2003 年に電子署名ビジネスとして開始され、すべての関係者にとって使いやすいため、企業は頻繁に使用しています。 多くの契約を伴うワークフローにはエンドツーエンドのソリューションを利用できますが、私たちの調査によると、DocuSign の電子署名プランは小規模な組織に最適です。 このブラウザベースのプログラムをオンラインで使用するか、Android および iOS 用の DocuSign のモバイル アプリを使用して、どこにいても契約書を携帯できます。 再利用可能なテンプレート、受信者リマインダー、支払いの回収、リアルタイムのコメント アラート、およびコンテンツ リポジトリは、電子署名および CLM プログラムによって提供される機能のほんの一部です。
＃2。 コンコルド
Concord は 2014 年に設立されました。その単純なレイアウトは、企業が生涯にわたって変更とコンプライアンスを追跡するのに役立ちます。 すぐにセットアップでき、すべてのプランには完全なオンボーディング支援が含まれています。 パーソナライズされた承認手順、レポート、分析、およびユーザー グループにより、柔軟性も大幅に向上します。 Salesforce、DocuSign、および Dropbox への接続があります。 ビジネスでは、安全なデータ センターと、銀行業界の基準を満たす暗号化を使用しています。 さらに、フィールドが追加または変更されるたびに新しいログを作成し、信頼できる監査証跡を提供する厳格なバージョニング ガイドラインを活用できます。 ライブ編集、レッドライン、コメント、チャット、テンプレート ストレージ、オートフィル スマート フィールドは、CLM の主な機能の一部です。
＃3。 PandaDoc
2011 年に設立された使いやすいソフトウェアの PandaDoc では、契約の全期間を管理できます。 これにより、リッチ メディア用のシンプルなドラッグ アンド ドロップ エディターを備えたカスタム テーマが提供されます。 さらに、独自のワークフロー、手順、およびルールを作成できます。 お客様は、HubSpot、Pipedrive、Microsoft Dynamics を含む 15 の顧客関係管理 (CRM) コネクタを高く評価しています。
PandaDoc CLM ソフトウェアには月額プランまたは年額プランがあり、年払いで最大 34% 節約できます。 PandaDoc は、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律 (HIPAA) 準拠のプログラムが必要な場合に特化したソリューションを提供します。 Content and Contract Library、Contract Duplication、E-Signature、Real-Time Notifications、Payment Processing などの強力なツールは、少なからずビジネスを支援します。
＃4。 コントラクトワークス
2012 年以来、ContractWorks は使いやすく、すぐにインストールできるソフトウェアを提供してきました。 AI を活用した自動スマート ドキュメント タグ付けにより、ContractWorks は自動化要件に最適なオプションです。 ユーザーは、特にドラッグ アンド ドロップによるダウンロード機能と、Google に似た OCR テキスト ベースの検索エンジンの使いやすさを高く評価しています。 自動スマート コントラクト アウトライン、コントラクト リポジトリ、マイルストーン通知、自動記録管理など、多くの一般的な機能が含まれています。
ContractWorks には、表示するデータ ポイントを選択できるブランディングやレポートなど、さまざまなカスタマイズ オプションが用意されています。 レポートの計画、共有、エクスポート、および保存は非常に簡単です。 プログラムの Professional および Enterprise プランは、Salesforce 接続を提供します。
＃5。 アギロフト
リストの最も古いプロバイダーである Agiloft は 1991 年に設立されました。ただし、頻繁に更新され続け、あらゆる規模の企業にオーダーメイドのソリューションへのアクセスを提供しています。 コード不要のセットアップにより、独自のワークフロー、ルーティング手順、レポート、さらにはカスタム ダッシュボードを作成して、重要業績評価指標 (KPI) とアラートを監視できます。 Agiloft は、Google および Microsoft と接続して、既に使用しているビジネス アプリケーションを使用して簡単にドキュメントをアップロードできるようにします。 すべてのビジネスは、無料のオンライン トレーニング、契約書作成機能、条項ライブラリ、および印刷可能な契約書から利益を得ます。
エンタープライズ契約管理システム
シンプルで徹底した管理を可能にするために、エンタープライズ コンタクト管理は、企業の業務を XNUMX つの CLM システムに統合します。 エンタープライズ コンタクト マネジメントは、非効率的な人的契約管理技術を自動システムに置き換えることで、プロセスを合理化します。 コンピュータ化された契約管理システムが導入されている場合、標準化と便利な検索のために、契約、条件、およびテンプレートのコレクションを整理できます。 以下は、エンタープライズ契約管理システムの例です。
＃1。 PandaDoc
エンタープライズ契約管理システムのリストの最初は PandaDoc です。 ドキュメント ワークフローの労働集約的なコンポーネントを排除することで、PandaDoc は 30,000 以上の成長企業の成功を支援してきました。 ドキュメント ワークフローを自動化するための包括的なプラットフォームである PandaDoc の助けを借りて、急成長しているチームは、見積書、契約書などを含むさまざまな種類のデジタル ドキュメントを作成、管理、署名することができます。
＃2。 リンクスクエア
エンタープライズ契約管理システムの一部であるもう 100 つの優れたツールは、LinkSquares です。 LinkSquares は、今日の法務チーム向けに作成され、AI を活用した、非常に直感的な署名前、電子署名、署名後のソリューションを備えた真のエンド ツー エンド CLM を提供します。 LinkSquares が提供する機能には、ネイティブに構築された電子署名ツール、独自の OCR、全文検索、契約テンプレートとセルフサービス ドラフト、カスタマイズされたレポートと通知、バージョン管理、強固な統合、および XNUMX を超える重要な契約の自動抽出が含まれます。日付、条項、および用語。
＃3。 ドキュサイン CLM
電子署名は多くの企業が契約を処理する方法を変えましたが、署名の前後のライフサイクルを管理するために手動プロセス、スプレッドシート、および電子メールが頻繁に使用され、企業の業務を遅らせ、リスクを増大させ、顧客と従業員を悩ませています。
企業は、DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management) を使用して契約のライフサイクルの長さを短縮できます。これにより、アナログの手動操作がデジタルの自動ワークフローに変換されます。 その結果、ビジネスのペースが速くなり、コンプライアンスが強化され、従業員の生産性が向上します。
＃4。 DealHub.io
DealHub の優れた収益プラットフォームは、貴社に最も包括的で統合された収益ワークフローを提供します。 ゼロコード プラットフォームのおかげで、セールス チームは新規およびサブスクリプション ビジネスを成立させ、どこからでもセールス ファネルを通じて見込み客を移動させることができます。
＃5。 Accelo
世界中の評判の良いサービス プロバイダーは、顧客の仕事を効率的に処理するために Accelo を使用し、高く評価しています。 見込み客から支払いまで、エンドツーエンドのクラウドベースのプラットフォームは、どこにいても、販売、プロジェクト、チケット、リテーナー、タイムシート、リソースなど、顧客の仕事を提供するすべての側面を制御します。
Accelo は、ワークフローを合理化し、組織とチーム全体の可視性を高めることで、生産性を向上させます。 その結果、リーダーは会社をより良く管理することができ、専門家は最も重要な任務に集中することができます。 堅牢な自動化を使用することで、管理者は予定どおりに割り当てられた予算内でプロジェクトを簡単に完了することができます。 Accelo の安全で最新の分析により、エグゼクティブは情報に基づいた意思決定を行うために必要な自信を持ち、ビジネスの成長と成功を確実にします。
＃6。 コントラクトワークス
エンタープライズ契約管理システムのリストの最後は、ContractWorks です。 ContractWorks は、企業契約の実行、保存、および追跡をより簡単にします。 迅速な実装、シンプルなユーザー インターフェイス、無制限のユーザーで月額 600 ドルからの低価格を備えた ContractWorks は、あらゆる規模の企業やチームが契約管理ソフトウェアにアクセスできるようにします。 専任のサポート スペシャリストのチームが、契約の管理に必要なツールに加えて、ビジネスが契約ポートフォリオを最大限に活用できるように支援します。
契約管理システムとは
契約、サービス レベル アグリーメント (SLA)、購入マスター契約の作成と監視はすべて、コントロール ライフサイクル管理とも呼ばれる契約管理システム (CMS) によって処理されます。
契約管理にはどのような種類がありますか?
契約には次の XNUMX つの主要な種類があります。
契約管理システムの利点は何ですか?
契約管理システムの主な利点は次のとおりです。
- 契約のレビューと実行のスピードアップ。
- ビジネスリスクの軽減とコンプライアンスの強化
- 信頼できる唯一の情報源であり、契約の可視性を拡大します。
- より良い更新は、より短い時間で交渉できます。
- 価値のあるドキュメント管理。
- プライバシーと契約保護のベスト プラクティス。
契約管理の XNUMX つの要素とは?
以下は、契約管理を構成する XNUMX つのコンポーネントです。
- 契約管理とガバナンスのためのチームを確立します。
- 契約管理の計画、設定、および実行。
- 関係管理。
- パフォーマンス管理。
契約管理の段階とは?
以下は、契約を効果的に管理するための XNUMX つのステップです。
- 計画段階
- 契約前段階。
- 引き継ぎフェーズ
- 契約段階。
- 予備更新フェーズ。
- 契約後の期間。
契約管理にはどのような種類がありますか?
- 固定価格契約 (FP)
- タイム アンド マテリアル コントラクト (T&M)
- 費用償還契約 (CR)
契約管理の利点は何ですか
- 生産性を向上させる
- コラボレーション
- 時間節約
- 契約の可視性を高めます。
- コストを削減します。
- ビジネスと規制のリスクを軽減
まとめ
従来の方法を使用して自分で物事を成し遂げようとして時間を無駄にするのではなく、プロセスを自動化し、記録的な速さで物事を成し遂げることができます。 契約管理システムを使用すると、契約の作成、更新、または交渉が簡単になるため、自分でやろうとするよりもはるかに優れたオプションです。
- 契約弁護士：契約弁護士について知っておくべきこと
- 契約管理ツール: 概要、無料のツールとアプリケーション
- 中小企業に契約ライフサイクル管理を使用する主な利点
- ベストセールスイネーブルメントツール2023:(トップ15以上のピック）
参照
