建設プロジェクトの管理は、それがショッピングモールであろうと一戸建てであろうと、特別なスキルを必要とする高度に計画された取り組みです。 建設プロジェクト管理には、他のプロジェクトと同様に、設計から準備、スケジューリング、実際の建設までの段階があります。 これらの各ステップは、それ自体で十分に困難です。 ただし、プロジェクト全体と組み合わせると、指数関数的に複雑になります。 それがプロジェクト管理ソフトウェアが存在する理由です。 プロジェクト管理ソフトウェアまたはツールは、建設プロジェクトの重みをサポートするのに十分強力で動的ですか？ その質問に取り組む前に、まず建設プロジェクト管理が何を伴うのかを理解することが重要です。
建設プロジェクト管理とは何ですか？
建設プロジェクト管理は、一言で言えば、建設プロジェクトを監督する方法です。 ただし、建設プロジェクト管理を他の形式のプロジェクト管理と比較すると、主な違いは、建設がミッションベースであるということです。 つまり、プロジェクトの組織は、プロジェクトの建設が完了したことで終了します。
プロジェクト管理は一般に、プロジェクトのライフサイクル中に、範囲、費用、時間、品質などを監視するためのさまざまなツールと方法論を使用してリソースを管理することとして説明されます。 建設業界で働くとき、あなたの視点はより広くなければなりません。
通常、建設プロジェクトの設計と開発に固有の、より広範囲の制約を考慮する必要があります。 プロジェクトの全期間を通じて、建設プロジェクト管理は、建築からエンジニアリング、公共事業、都市計画に至るまで、幅広いスキルと分野に従事することができます。
建設プロジェクトの種類
建設市場に応じて、いくつかの異なるタイプの建設プロジェクトがあります。 建設は、住宅用と工業用のXNUMXつのカテゴリに分けられます。 セクターに応じて、最大XNUMXつの異なるタイプのプロジェクトがあります。
- 住宅建設とリフォーム
- 重い商業ビル
- 商業用および住宅用建物の建設
- エンジニアリングビル
つまり、さまざまな建設プロジェクトを効率的に行うには、建設管理が必要です。 したがって、単純な家から大きな橋まで、ダムのエンジニアリングから空港の耐震補強プロジェクトまで、あらゆるものの建設管理が必要です。 一方、建設プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの建設の開始と終了を監督し、安全で安定した建設を確保するために現場を頻繁に監督します。
建設プロジェクトマネージャー
建設プロジェクトマネージャーは、建設プロジェクト管理を担当しています。 この担当者は、建設プロジェクトの準備、スケジューリング、予算編成、および監督を担当します。
建設プロジェクトマネージャーは、次の責任を負っています。
- プロジェクトの費用の見積もりと交渉。
- 予算を作成します。
- カレンダーを作成し、 作業スケジュール.
- 整理します 作業指示
- プロジェクトに最適なアプローチと手法を決定します。
- 必要に応じて、クライアントや利害関係者と通信します。
- 技術および契約の詳細については、従業員、チーム、およびその他の建設業界でのキャリアを主導またはインターフェースします。
- 建築、製造、規制の専門家と協力します。
主要な建設プロジェクト管理スキル
建設プロジェクトの管理には、プロジェクトを構想から完成まで導くために、幅広いスキルと、幅広い組織や個人と対話する能力が必要です。 建設プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのすべての段階でプロジェクト管理基準を順守することが重要です。
＃1。 プロジェクトの作成と起動
プロジェクトを完了することができると確信していない限り、プロジェクトを開始することはできません。 最初のステップは、提案が実行可能であるかどうかを判断するためにデューデリジェンスを実施することです。 どうすればこれを解決できますか？ 実現可能性レポートを実施できます。 事業計画、プロジェクトの目標、コスト、およびスケジュールを調べて、これらの制約の下でプロジェクトを正常に完了するためのリソースがあるかどうかを判断します。
また、プロジェクトの論理的根拠を説明し、それが健全であることを確認することもできます。 この場合、プロジェクト憲章を作成して、プロジェクトのキックスタートに役立てることができます。 この管理プロセスでは、潜在的な問題とリスク、および建設プロジェクトのスキルも特定します。
＃2。 プロジェクトの定義と計画
承認を受けたので、どのように成功を収めますか？ プロジェクトの成果に留意しながら、スケジュール内のタスクの概要を説明します。 また、予算の制約内でこれらのタスクを完了するために必要なリソースに注意してください。
全員が同じページにいて、プロジェクトのライフサイクル中に何を達成する必要があるかを理解できるように、戦略を明確にします。 これには、プロジェクトのコスト、範囲、長さ、効率、およびコミュニケーションの説明が含まれます。 これは、プロジェクトに最適なチームを構想し、それを組み立てるプロセスを開始できる時期でもあります。
＃3。 プロジェクトを開始する
あなたは現在、プロジェクトを実行し、計画を実行し、そのような期間中に発生する可能性のあるすべての変更と問題とともに、それを実行に移しています。 約束した成果物はすべて、定義したタイムライン内に完了する必要があります。 ここで、パートナー、クライアント、およびチームと交渉する必要があります。 後者ではタスクを完了する必要があり、ワークロード管理とリソース割り当てが必要になります。
この時点を通して、あなたは定期的に会議を組織し、報告することになります。 これは、建設プロジェクト管理ソフトウェアが究極のテストにかけられる場所ですが、それについては後で詳しく説明します。
＃4。 プロジェクトの進捗状況を監視する
プロジェクトを追跡する方法がない場合、プロジェクトの進行状況を追跡することはできません。 これは、プロジェクトの前の段階で行われます。 ただし、それは独自の管理段階を保証するのに十分重要です。 進捗状況を追跡する方法が必要になるため、費用、時間、および品質に関する主要なパフォーマンスメトリックを確立する必要があります。 これらの数値を追跡できれば、失敗したプロジェクトを処理する可能性は低くなります。 その結果、変化が起こったときに簡単に適応できるように、全体を通して適応性とコミュニケーション性を維持します。
Pr建設プロジェクトを管理するためのプロセス
建設プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのライフサイクルのすべての段階でプロジェクト管理の原則を順守することが重要です。 これは、プロジェクトの開始から完了まで確実に役立ちます。 建設プロジェクトの管理には、幅広い能力と、幅広い機関や人々とのコミュニケーション能力が必要です。
これは、プロジェクトの開始から完了まで確実に役立ちます。 建設プロジェクトの管理には、幅広い能力と、幅広い機関や人々とのコミュニケーション能力が必要です。
プロジェクトの立ち上げ
プロジェクトを開始する前に、それが実行可能であることを確認してください。 あなたはビジネスの実行可能な性質を決定することによってこれを行います。 プロジェクトを完了することができると確信していない限り、プロジェクトを開始することはできません。 また、潜在的な懸念や危険を発見してプロジェクト憲章を作成することもできます
プロジェクトの計画
承認を受けたら、あなたが何をすることが期待されているかをリストアップしてください。 プロジェクト計画を透明にして、全員が同じページにいて、プロジェクトのライフサイクル全体で何をしなければならないかを理解できるようにします。 これには、プロジェクトのコスト、範囲、期間、品質、およびコミュニケーションに関する情報が含まれます。 これはまた、あなたがその仕事のための最高のプロジェクトチームを想像し、それをまとめ始めることができる時でもあります。 計画フェーズはおそらく最も重要なプロジェクト管理フェーズであり、便利なドキュメントが必要です。
それはプロジェクトの実行を導きます
建設プロジェクト管理の4つの段階
建築プロジェクトを管理するとき、覚えておくべきいくつかの目標があります。 あなたは段階的にそこに着きます。 他のすべてのプロジェクトと同じように、分解して完成させます。 下記のXNUMXつのステップは、効果的な建設プロジェクト管理プロジェクトを計画するのに役立ちます。
＃1。 デザインを作成する
建築プロジェクトはXNUMXつの段階に分かれています。 設計が建築基準法やその他の規制に準拠していることを確認するのは、プロジェクトマネージャーの義務です。
- コンセプト
プロジェクトの要件、優先順位、および目的は何ですか？ プロジェクトの規模、建設現場、および建設中の実際の設計に基づいて決定を下します。 これには、検討中の各部屋またはスペースのリスト、およびすべての重要な詳細が含まれます。
- 概念設計。
これは、さまざまなピース、素材、サイズ、色、テクスチャなどをすべて示した図面です。 これには、平面図、立面図など、および外構平面図が含まれます。
- テンプレートを作成します。
これには調査が必要です。 どのような材料を使用する必要がありますか？ 建設プロジェクト管理にはどのようなツールが必要ですか？ コンポーネントの費用はいくらですか？ これらの決定を表すために、前のレベルから元の図面を改良します。 現時点では、地域の建築基準法を知り、それを順守することが重要になります。
- 契約書を集める。
これらは実際の建築図面と仕様です。 外部ベンダーはこれらを使用して作業に入札します。
＃2。 建設計画
入札が承認された後、地面が壊れる前に、これらのXNUMXつのステップに焦点を当てる必要があります。
- プロジェクトマネージャーを決定します。
まだ決定されていない場合は、今すぐ決定してください。 プロジェクトマネージャーは早期に参加し、プロジェクトの初期段階に従事することができます。
- 残りの労働者を決定します。
プロジェクトマネージャーを支援する契約管理者を探します。 また、供給、配送、設備の面ですべてを順調に進めるために、今すぐ監督者が必要になります。 彼らはまた、建設活動を監督するために現場にいます。 最後に、フィールドエンジニアが必要になります。フィールドエンジニアは、事務処理を扱うエントリーレベルの仕事になります。
- 場所を調査します。
何か必要かどうかを確認してください。 建設現場は準備ができている必要があります。これには、建設のための土壌の適合性などの環境問題への対処が含まれる可能性があります。
＃3。 調達
あなたには人がいて、それを完成させるために必要な建物と材料を手配しました。 ここで、必要な材料と機器を購入する必要があります。 建設を行う事業の組織によっては、これはゼネコンまたは下請け業者の責任である場合があります。
この段階では、購入者と販売者の間の契約として機能する発注書を処理します。
＃4。 建設プロセス
これで、構築を開始する準備が整いました。 ただし、最初に、稼働時間、マテリアルハンドリング、品質管理、およびサイトアクセスについて話し合うための建設前会議があります。 その後、みんなを集めて店を構えます。
あなたはそれらを提供するためのメカニズムと同様に支払い計画を開発する必要があるでしょう。 この情報は、幸せで生産的な労働力と環境を維持するために公開する必要があります。 あなたとあなたの請負業者の間の誤解を防ぐために、あなたの作業指示書をできるだけ具体的にしてください。
プロジェクトは、建設が完了し、居住者がサイトに移動するか、サイトの所有権を取得したときに終了します。 契約を公式かつ拘束力のあるものにするには、通常、保証期間を設けて、すべての条件が満たされていることを確認する必要があります。
建設プロジェクト管理ソフトウェア
建設プロジェクト管理ソフトウェアは、建設プロジェクトの準備、スケジューリング、構築、リソース、およびレポートを整理します。 厳格なスケジュールと予算を順守する場合、プロセスが簡素化され、効率が向上します。
ソフトウェアは、プロジェクトマネージャーがさまざまな部分を配置し、ルーチンを自動化して効率を高めることにより、プロジェクトのあらゆる側面を制御するのを支援することを目的としています。 建設プロジェクト管理ツールは、データ量の多いレポートを配布することにより、利害関係者を最新の状態に保ちます。
建設プロジェクトに関連するドキュメントは非常に多いため、ファイルの保存と管理も建設プロジェクト管理ソフトウェアの重要な機能です。 また、コラボレーションを促進し、リソースを計画、スケジュール、および管理するためのリアルタイムデータも必要になります。 Microsoft Projectは、最も広く使用されている建設プロジェクト管理ソフトウェアツールのXNUMXつですが、重大な欠点があります。
建設プロジェクト管理ソフトウェア（デスクトップとオンライン）
ソフトウェアツールを使用して建築プロジェクトを管理することを決定したら、どちらを選択する必要があります。 機能に入る前に、デスクトップバージョンとオンラインバージョンのどちらが自分と会社のニーズに最適かを判断する必要があります。
オンラインのクラウドベースのアプリケーションよりもデスクトップアプリケーションを使用することには、間違いなく利点があります。 つまり、速度とセキュリティというXNUMXつの重要な要素に要約されます。 デスクトップアプリケーションはインターネット接続の速度に依存せず、インターネット接続がないためにセキュリティがさらに強化されます。
ただし、接続性はオンライン建設プロジェクト管理ソフトウェアの利点です。 クラウドベースのソフトウェアは、フィールドとオフィスの両方で使用できます。
実際、チームは、どこにいても、いつ働いているかに関係なく、一緒に作業できます。 これは、現場の建設作業員にとって特に便利です。 これは、プロジェクトの迅速な可視性を提供し、より良い意思決定に情報を提供するリアルタイムデータとともに、オンラインリソースの業界での優位性を示しています。
さらに、オンラインアプリケーションはクラウドに保存されるため、バックアップコピーをいつでも利用できます。
建設プロジェクト管理ソフトウェアの機能
- ガントチャート
- タスクのリスト
- リソースの管理
- ダッシュボード
- 観測
- 時間割
建設プロジェクト計画を作成する
ガントチャートはタスクを整理して視覚的なタイムラインに表示し、建設プロジェクト全体を一目で確認できるようにします。 これにより、プロジェクトの期間、リソースのスケジュール、およびプロジェクトの後半でボトルネックを引き起こす可能性のあるリンク依存のタスクを見積もることができます。
建設プロジェクト管理のためのツール
構造を構築するには適切なツールが必要であり、その構造を管理するには適切なツールも必要です。
インタラクティブなオンラインソフトウェア構築を使用すると、プロジェクト管理がはるかに簡単になります。 チームが共同作業するためのプラットフォームを構築すると、タスクの割り当てと進捗状況の追跡がはるかに簡単になります。 建設プロジェクト管理ツールには、次の機能が必要です。
- クラウド·コンピューティング
- ガントグラフ
- チームを編成する
- ダッシュボード
- リソースの割り当てと管理
- タスクのリスト
- 時間割
- オンラインドキュメントストレージ
- 電子メール通知
- モバイルデバイス用のアプリ
＃1。 ガントチャート
ガントチャート 建設プロジェクトの視覚的なタイムラインを作成できるメーカー。 また、建設プロジェクトのスケジュールを非常に簡単に編集できます。 タスクの期限を調整するには、タスクバーをドラッグアンドドロップするだけです。 ステータスが変更されるたびにタスクバーがシェーディングされるため、実際の進行状況をリアルタイムで確認することもできます。
鉄鋼配送などの依存タスクを構築プロセスに自動的に関連付けることができるように、タスクの依存関係を持つガントチャートを探します。 その結果、誰もがプロジェクトのさまざまなフェーズと側面のステータスを認識しています。
＃2。 リソースの管理
必要なその他の重要な機能は、チームスケジューリングとリソース管理です。これにより、従業員と建設資材の可用性、スキルセット、費用、および割り当てをリアルタイムで追跡できます。
また、チームメンバーの作業負荷を監視し、スケジュールを作成して、チームメンバーの時間を処理し、チームメンバーがいつ外出するかを把握して、それに応じて準備することもできます。 また、建設機械のリースなど、他のサービスとその価格の監視にも役立ちます。
＃3。 タイムシート
タイムシートは、チームの時間を管理するためのもうXNUMXつの方法です。 チームは、オンサイトでもオフィスでも、どこにいてもタイムシートをすばやく更新します。 それらは数秒でアップロードされ、マネージャーはXNUMX回のキーストロークで何でもすばやく確認および承認できます。 タイムシートの期限が来たら、自動メールを送信することもできます。
クラウドベースの建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、チームだけでなく、いつでもどこからでも建設プロジェクトで使用する多数のベンダーを処理できます。 彼らは現場から最新情報を提出することができ、あなたは彼らの進捗状況、コスト、および結果を監視することができます。
建設プロジェクト マネージャーは、どうすればプロジェクトの成功を確実にできるでしょうか?
建設プロジェクト マネージャーは、リスクを効果的に管理し、プロジェクト チームや利害関係者と効果的にコミュニケーションを取り、必要に応じてプロジェクト計画を継続的に監視および調整することで、プロジェクトの成功を確実にします。 さらに、品質を優先し、予算内にとどめ、プロジェクト範囲の変更を効果的に管理して、確実に成果を上げることができます。
建設プロジェクト管理におけるプロジェクト クローズアウトの役割は何ですか?
建設プロジェクト管理におけるプロジェクト クローズアウトの役割は、プロジェクトのすべての側面が利害関係者の満足のいくように完了したこと、すべての最終成果物が引き渡されたこと、および未解決の問題がすべて解決されたことを確認することです。 これには、契約の締結、最終検査の実施、および必要な事務処理の完了が含まれます。
建設プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの遅延にどのように対処できますか?
建設プロジェクト マネージャーは、プロジェクト スケジュールを継続的に監視し、遅延の根本原因を特定し、プロジェクトを軌道に戻すための計画を実施することで、プロジェクトの遅延に対処できます。 これには、プロジェクト計画の調整、リソースの再割り当て、または利害関係者からの追加サポートの要請が含まれる場合があります。 プロジェクト チームや利害関係者とのコミュニケーションも、プロジェクトの遅延を効果的に管理するための鍵となります。
建設プロジェクト管理におけるコスト管理の役割は何ですか?
建設プロジェクト管理におけるコスト管理の役割は、プロジェクト予算に対して実際のコストを監視し、必要に応じて是正措置を講じることによって、プロジェクトが予算内で完了するようにすることです。 これには、プロジェクト計画の改訂、請負業者やサプライヤーとの交渉、または追加の資金調達が含まれる場合があります。
建設プロジェクト管理におけるプロジェクト スケジューリングの役割は何ですか?
建設プロジェクト管理におけるプロジェクト スケジューリングの役割は、各タスクの開始日と終了日、およびタスク間の依存関係を含む、プロジェクトのタイムラインを作成することです。 この情報は、プロジェクトのクリティカル パスを決定し、プロジェクトが予定どおりに完了するようにするために使用されます。 プロジェクトのスケジューリングは、プロジェクトの進行に合わせて継続的に更新される進行中のプロセスです。
建設プロジェクト マネージャーは、プロジェクトが品質基準を満たしていることをどのように確認できますか?
建設プロジェクト マネージャーは、詳細な品質管理計画を作成し、品質管理手順を設定し、プロジェクト チームの作業を継続的に監視することで、プロジェクトが品質基準を満たしていることを確認できます。 また、定期的な品質管理検査を実施して、必要な基準に従って作業が行われていることを確認し、必要に応じて是正措置を講じることもできます。 プロジェクトチームや利害関係者とのコミュニケーションも、プロジェクトが品質基準を満たしていることを確認するための鍵です。
結論として
建築プロジェクトをまとめるのは非常に難しい作業です。 建設プロジェクト管理チームのために、いくつかのスキルと要素を徹底的に調査する必要があります。 そのため、プロジェクトの管理を建設管理ソフトウェアに任せることが重要です。 それはあなたの人生をよりシンプルにすると同時に、あなたの建設計画を全く新しいレベルに引き上げることを可能にします。
建設プロジェクト管理に関するFAQ
建設業界のプロジェクト管理とは何ですか？
建設プロジェクト管理には以下が含まれます 構想から完成まで、プロジェクトのライフサイクルの各部分を指揮および整理する。 これは、プロジェクトを予定どおりに予算内で提供することを目的とした全体的な実践です。
建設プロジェクトマネージャーになるにはどうすればよいですか？
建設プロジェクトマネージャーは、一般的に、 建設関連分野の学士号 建築科学、土木工学、建設管理など。 建設関連の分野で修士号を取得すると、キャリアアップの機会を増やすことができます
建設プロジェクトを管理するための手順は何ですか？
建設プロジェクト管理の段階
- デザイン。
- 建設前。
- 調達。
- 建設。
- 試運転。
- 持ち家。
- プロジェクトCloseou
建設プロジェクトをどのように監視していますか？
エンドツーエンドの管理は、建設プロジェクトを監視するための最良の方法です。
- プロジェクトの構想/設計を計画または計画するのを手伝ってください。 …
- プロジェクトをフェーズに分割します。 …
- さまざまな請負業者と話し合い、それぞれからのコミットメントを確保した後、タイムラインを描きます。 …
- サイトの準備から建設を開始します。
建設プロジェクトはどのようにコストを管理しますか？
コスト管理テクニック
- 1 –プロジェクト予算の計画。 理想的には、手元のプロジェクトに関して、計画セッションの開始時に予算を立てる必要があります。 …
- 2 –コストを追跡します。 …
- 3 –効果的な時間管理。 …
- 4 –プロジェクト変更管理。 …
- 5 –アーンドバリューの使用。
1コメント
貴重な情報を共有していただきありがとうございます！ ほとんどの建設プロジェクト管理ソフトウェアは、ワークフローの整理、クライアントとのコミュニケーションの追跡、およびプロジェクトの管理に役立ちます。 しかし、お金を最大限に活用したい場合は、ドキュメント管理機能を備え、プロセスを改善するためにデータを簡単に確認できる建設ソフトウェアを見つけてください。 一部のツールは、生産性と在庫管理に関する洞察を提供するレポート機能を提供します。