組織構造は、ビジネスをより効率的に運営するのに役立ちます。 企業の組織構造は、目的を達成するために従業員と仕事をどのように設定するかを表します。 組織構造は、生産性を促進し、前向きな労働環境を促進し、チームが連携して一丸となって良好なパフォーマンスを発揮できるようにする必要があります。 企業は、組織図を作成した後、スタッフに組織構造の概念を説明する必要があります。 組織構造により、企業は効率と集中力を維持できます。 この記事では、組織構造を定義し、そのさまざまなタイプ、機能、利点について説明します。
会社の構造
組織構造は、組織の目的を達成するために特定のタスクを実行する方法を指定するフレームワークです。 これらの活動には、ガイドライン、職務内容、説明責任が含まれる場合があります。 組織構造は、組織のレベル間で情報を転送する方法も制御します。 組織の人的資源は、共通のビジネス目標を達成するために、組織構造 (OS) に従って体系的に配置されます。 これは、各従業員の役割と責任の概要を示し、仕事と情報を簡単に共有し、組織の効率的な運営を確保します。
組織の階層とワークフローの概要を示すことで、効果的な運用を保証します。 仕事の設計、部門分け、委任、階層、管理比率は組織構造の重要な要素です。
集中的な組織構造
このシステムでは、最高レベルの経営陣がすべての決定に対して完全な裁量権を持っています。 これらはピラミッドの形をしており、意思決定の権限は経営陣またはトップのリーダーにあります。 彼らは上司を監督する部門長の下にあります。 労働者の階層の最下層を率いるのは、これらの監督者です。
運用単位が競合する目標や戦略目標に直面した場合、集中化された OS 構造によりポリシーの均一性が確保されます。 さらに、意思決定がより迅速に行われるようになります。 小売業界では、この種の OS が一般的です。
分散化または分散化された組織構造
この組織構造では、中堅以下の管理職が地域の慣習や法的要件に基づいて意思決定を行います。 経営トップは重要な意思決定に集中できるようになりました。 この OS を使用することで、企業構造組織は階層をフラット化し、従業員により多くの権限を与えます。
会社組織 組織
組織構造とは、役割、権限レベル、および立場に応じて、さまざまなレベルでリソースを配置することです。 これにより、企業全体の部門がコミュニケーション、計画、協力して企業目標を達成できるようになります。
企業は、必要なスキルセットを備えた最適な候補者が組織内の各ポジションに就くことを保証する組織構造を作成します。 OS は、各役割の責任と権限を明らかにします。
会社形態の種類
＃1。 機能構造
これは従業員の専門性のレベルに応じて会社を分割するもので、官僚的な組織構造とも言えます。 ほとんどの中小企業は機能別組織を採用しています。 官僚的な組織構造を使用するには、会社をマーケティング、営業、運営などの部門に分割する必要があります。
機能別組織構造によって作成される固定の部門は、人事、会計、マーケティングなどの特定の機能に基づいています。各部門のニーズに応じて、従業員がさまざまなグループに分割されます。 さらに、機能別組織システム (OS) により、従業員は他の部門を気にすることなく、特定の機能上の役割に集中することができます。
機能的な構造の利点:
- 従業員の専門的な役割の成長をサポートします。
- これにより、特定の部門や従業員の創意性と独立性が向上します。
- あらゆる規模の企業に合わせて簡単に拡張できます。
機能的構造の欠点:
- さまざまな部門間の交流やコミュニケーションが妨げられます。
- 部門の戦略と業務に関する重要な情報を他の部門の従業員から守ります。
#2. 階層構造
これは集中化された組織構造の一例です。 組織構造の頂点にリーダーがいて、その下に従業員がいて、その真ん中に上司がいて仕事を円滑に進めます。 これは、経営トップが権限を委任するリニアな OS です。 非常に人気のある OS の亜種です。
このシステムでは、意思決定プロセスがトップに集中します。 革新的なアイデアが経営陣に浸透するまでに必要な長いプロセスの結果、組織は人材の不足に悩まされています。 創造性。 さらに、各従業員の唯一のコミュニケーションチャネルは、直属の上司と部下です。 これにより、さまざまな部門や権限階層間の調整が減少します。
階層構造の利点:
- プロジェクトの組織、報告構造、権限構造について詳しく説明します。
- レベルの高い仕事を促進する、貴社のビジネスの社内のはしごや昇進制度について説明します。
- 各従業員の業務の専門化は有益です。
- チーム内のチームメンバーがより強い関係を築くのに役立ちます。
階層構造を選択する場合の欠点:
- 管理上の障害により、プロジェクトの完了に時間がかかり、従業員がチャンスを掴むのを妨げる可能性があります。
- この構造により、従業員は事業全体のニーズよりも自分の部門や直属のマネージャーのニーズを優先することが奨励されます。
- 従業員に、プロジェクトへの取り組み方をコントロールできないという印象を与える可能性があります。
#3. 部門別または複数部門の構造
多数の事業部門を有する大企業は、多くの場合 XNUMX 番目のカテゴリーに分類されます。 この手法を採用する企業は、管理する製品、プロジェクト、または子会社に応じてリーダーシップ チームを組織します。 企業では、この構造を部門または複数部門 (M-Form) 構造と呼びます。 ビジネスが急激な成長を遂げて業界の巨人になる場合、このタイプの組織構造が必要になります。
各部門には、営業、マーケティング、人事、情報技術の個別のチームが存在します。 企業はこの方法で製品ラインを制御できます。
事業部制のメリット:
- さまざまな部門には、他のビジネスから独立して運営するある程度の自由度が与えられています。
- 顧客の要求にさらに応えることができます。
- 各部門内でのイノベーションの自由度が高まりました。
事業部制のデメリット:
- 意図しないリソースの重複が発生する可能性があります。
- これにより、非効率なコミュニケーションが促進され、さまざまな部門間の交流がほとんどなくなります。
- 会社を団結させて外部の競合他社と対決するのではなく、部門間の内部競争を促進します。
#4. フラット（フラターキー）構造
比較的最近の概念であるフラットアーキー (水平構造とも呼ばれます) はスタートアップの間で人気があります。 名前が示すとおり、階層と指揮系統はフラットであり、スタッフには大きな自主性があります。 企業はこの種の組織構造を迅速に導入します。
この管理システムには階層はありません。 スタッフはいかなる命令や監督下にもありません。 代わりに、管理階層全体で選択が行われます。 その結果、従業員数の少ない中小企業や新興企業はこのタイプの構造を採用しています。 しかし、企業が成長し成熟するにつれて、ある程度の階層が徐々に浸透していきます。 そうしないと、混乱と非効率が生じる可能性があります。
組織はフラットアーキーを使用して専門チームを編成し、新しい商品やサービスの作成をより効果的かつ創造的に処理できます。 これは、高価な部門を作成したり、オペレーティング システムを全面的に見直したりすることなく、組織が市場や業界のセンチメントの変化に対処するための最良のツールです。 これは、企業が新製品を開発したり、新しいサービスをテストしたり、新しいタイプの顧客サポート システムを構築しようとしたりするときにのみ存在する、一時的な組織システムです。
フラット構造の利点:
- 従業員はより独立し、責任感を持ちます。
- 従業員の交流とコミュニケーションを強化します。
- 企業は新しい手順や概念を迅速に開始します。
フラット構造のデメリット:
- 労働者に対する不適切な監督。
- 報告プロセスが不明確である可能性があります。
- 労働者は専門的なスキルを欠いている、または習得できていない。
- ビジネスが拡大するにつれて、拡張するのは簡単ではありません。
＃5。 マトリックス構造
マトリックス構造は、企業にとってのもう XNUMX つの選択肢です。 さらに、これは最も使用されておらず、最も曖昧です。 この組織では、従業員はさまざまな部門、部門、上司の間で入学します。 たとえば、マトリックス型組織では、従業員が顧客サービスと販売の両方を担当する場合があります。
この組織構造では、リソースの役割と責任が明確に区別されていません。 経営陣はさまざまなチーム間でリソースを共有し、リソースを最大限に活用できるようにします。 これは非常に複雑でわかりにくく、逆効果になる可能性があるため、最も使用されていない組織構造です。
この OS では、ワーカーは XNUMX つの役割を実行する必要があります。 たとえば、多くの銀行では、顧客サービス担当者がレジ係を兼ねています。 運営コストは削減されるかもしれませんが、従業員の生産性と会社の効率性は損なわれます。 このタイプの分散型組織構造
マトリックス組織の利点:
- プロジェクトに最適な従業員の選択は、監督者にとって柔軟です。
- これにより、従業員のニーズに応じて変化する組織構造が可能になります。
- 従業員には、中核的な責務以外のスキルを開発する機会があります。
マトリックス組織のデメリット:
- プロジェクト組織の要件と部門組織の要件が矛盾する場合があります。
- 組織構造は頻繁に変更されることがあります。
＃6。 円形構造
階層構造であるにもかかわらず、円形構造は、上位レベルのスタッフ メンバーとマネージャーをビジネスの中心に配置し、同心円状のリングが外側に広がって下位レベルのスタッフを収容するため、そのように呼ばれます。 この組織構造の目標は、さまざまな階層間での正直な対話とチームワークを促進することです。 循環構造はまだ中央集権的かつ階層的ですが、責任と意思決定の権限は下方ではなく中心から外側に分散されています。 循環型の組織構造はコミュニケーションとチームワークを促進しますが、明確な指揮命令系統がないため、特に新入社員にとっては混乱する可能性もあります。
カンパニー制のメリット
理想的な組織構造は、会社の効率的な運営に役立ちます。 OSのメリットとしては以下のようなものがあります。
#1. 迅速な意思決定が可能
組織構造により、管理レベル間の情報伝達が容易になります。 迅速な意思決定が容易になります。 会社のさまざまなチーム間のコミュニケーションの有効性は、組織全体のコミュニケーションにプラスの影響を与えます。 その結果、迅速な意思決定が可能になります。 言い換えれば、組織構造と情報フローを使用すると、より迅速な意思決定を促進できます。
#2. 運用効率の向上
組織構造は、ビジネスをさまざまなチームまたは支店に分割することで、それらの部門に固有のすべての義務とタスクを簡単に完了できるようにします。 従業員は、自分が何をすべきかを認識していれば、より迅速かつ効率的に作業を行うことができます。 基本的に、構造化されたアプローチにより、ビジネス運営全体を強化する合理化された効果的なシステムが実現します。
#3. 会社の異なる地理的部門間の調整
OS は、シンプルな組織管理と複数拠点での運用を促進します。 組織の共有目標を確実に達成するために、明確に定義された OS によって、さまざまな場所のさまざまなユニット間のより適切な調整が可能になります。 組織構造は、ビジネスオーナーがすべての拠点が同様に運営され、同じルールに準拠していることを確認するのに役立ちます。 所有者はどこにでもいるわけではないので、しっかりと組織化された体制があればある程度の安心感が得られます。 ビジネスが拡大し始めると、これは特に当てはまります。
#4. 従業員の生産性の向上
労働者は、特定のタスクと責任を負っている場合、職場での職務をより適切に遂行できます。 従業員が毎日最高のレベルでパフォーマンスを発揮するために必要な指示は、よく組織された構造によって提供されます。 より良い労働倫理によって、スタッフ間の自信と士気の向上がもたらされます。
#5. 効果と成果を向上
OS によって生産性が向上します。これは、従業員が自分の責任をより意識し、上司がスタッフに何を期待するかをより意識するためです。 その結果、全体の生産性が向上します。
＃6。 従業員のエンパワーメント
従業員にスキル レベルに適した役割と責任が与えられると、学習して向上します。 OS は、結果として彼らがより自信を持ち、独立していると感じるのに役立ちます。
＃7。 メンバー間のコミュニケーションの向上
OS は、経営者、監督者、従業員間の効果的なコミュニケーションを促進します。 これにより、情報と労働力の効率的な流れが促進されます。 組織階層は、さまざまな部門やチーム間の効果的なコミュニケーションを促進する可能性を秘めていますが、これは企業によって異なり、導入されている特定の組織構造によって異なります。 職務がさまざまなチームや個人に割り当てられると、職場の他の従業員も、特定の問題について誰に連絡すればよいかを認識するようになります。
#8. 重複した作業を排除
従業員が各自のスキルや専門知識に基づいてチームに編成されると、作業が重複するリスクが排除されます。 たとえば、あるプロジェクトが XNUMX つのチームに与えられた場合、他のチームも自分たちのタスクが同様に定められているため、自分たちがそのプロジェクトを引き受ける必要がないことを認識します。
#9. 職場紛争の減少
組織構造を使用すると、従業員の対立を解決できる可能性があります。 この状況ではいくつかの変動要素が影響している可能性がありますが、従業員は自分の責任を認識すると、より仕事に集中するようになります。 ほとんどの場合、これを行うことは、潜在的な職場紛争を回避するための優れた方法です。
企業文化の重要性
組織構造を確立することは、ビジネスにとって非常に有利です。 組織の階層は構造によって定義され、これにより企業はスタッフの給与水準を指定することもできます。 さらに、この構造により、業務の有効性と効率が大幅に向上します。 企業は、人事と職務を個別の部門に組織することで、複数のタスクを同時に処理できます。
さらに、非常に明確な組織構造により、従業員は可能な限り最善の方法でタスクを完了する方法がわかります。 組織全体の機能と管理の均一性を促進するため、あらゆるビジネスには組織構造が必要です。 これにより、さまざまな部門間のより効果的な調整が可能になり、従業員を効果的に管理するのに役立ちます。 さらに、よく組織されたシステムは、企業が顧客のニーズをより適切に満たし、収益を増やすのに役立ちます。
会社の構造とは何ですか?
企業の組織構造は、目標を達成するために活動がどのように計画され、実行されるかを示します。 これらのイベントでは、従業員の仕事や責任だけでなく、会社の方針も取り上げられるのが一般的です。 会社または組織の構造によって階層が確立されます。 企業の組織構造は、誰がどのように調整するかに応じて、さまざまな管理レベル間で情報がどのように流れるかを決定するための基礎またはプラットフォームとして機能します。
4種類の組織構造とは?
組織構造の基本的なタイプは、フラット型、部門別、マトリックス型、および機能型の XNUMX つです。
- 機能別: 社内のチームは、職務と機能に応じた機能別の組織構造によって分割されます。
- 部門別: チームは製品、市場、または地域に基づいて部門に編成され、会社の各部門の組織構造はよりコンパクトになります。
- マトリックス: 社内のチームはマトリックス組織構造によってセクションに分割されており、各セクションには経営幹部に加えて直属の XNUMX つのチームがあります。
- フラット: 中間管理職が存在せず、個々の貢献者がリーダーシップに可能な限り近い位置に保たれるため、フラットな組織構造では階層が最小限に抑えられます。
会社にとって良い構造とは何でしょうか？
会社が適切に組織され、最高の状態で運営されていれば、より良いコミュニケーションとより迅速な成長の両方が可能になります。 組織構造は、ほとんどの場合、ライン組織とも呼ばれる階層構造の形をとります。 企業について考えるとき、おそらく次のような指揮系統が思い浮かぶでしょう。権力は組織内で上から下へ、取締役会から CEO へと移譲されます。
チームの規模、会社の種類、提供する製品に応じて、ビジネスの最適な組織構造は異なります。
5つの組織構造とは何ですか？
- 階層構造。
- 機能構造。
- 水平または平面構造。
- 事業部構造
- マトリックス構造
会社をどのように構成すればよいですか?
企業は、選択した構造をビジネス戦略、従業員のフィードバック、リーダーシップの目標と慎重に統合する前に、現在の従業員とチームを評価して組織構造を決定します。 組織構造を最初から作成するには、次の手順に従います。
- あなたの会社のチームと役割を調べてください。
- 事業計画を立てる
- 現在の従業員から意見を得る
- 他の経営陣からの提案を得る
- 会社の戦略と従業員やリーダーの意見に従ってビジネスを組織します。
- 組織図を作ります。
まとめ
組織構造は、特定の目的を達成するために特定のタスクがどのように割り当てられるかを概説します。 企業内での従業員の役割とさまざまな責任について概説します。 従業員は権限が増すにつれて組織の階層が上がります。 さらに、企業はその構造がより適切に組織化されているほど、より効率的に運営されます。 すべてのビジネスには、企業全体にわたる機能と管理の一貫性が促進されるため、強固な組織構造が必要です。 これにより、より効果的な従業員管理が可能になり、さまざまな部門間の調整が向上します。 さらに、よく組織された構造は顧客のニーズを満たすのに役立ち、ビジネスの収益を高めます。
ビジネスの成功には組織構造が必要です。それは、生産性と効率を高め、コミュニケーションを促進し、ビジネス要件を正確に特定し、従業員を会社の目標に団結させるためです。 それは日々のビジネスの運営に直接影響します。 企業が強固な組織構造を構築すると、スタッフの努力がシステムや手順と合わせて組み合わされることで、企業は将来に向けてより適切な意思決定を行うことができます。
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参考文献
