チーム コラボレーション ソフトウェアの人気が高まっています。 テクノロジーは、コミュニケーションからプロジェクト管理に至るまで、あらゆるものに多くの可能性をもたらします。 毎年、新しいオンライン コラボレーション プラットフォームが登場し、既存のプラットフォームもその機能を改良し続けています。 ここでは、チームや企業に最適なオンラインおよびビデオ コンテンツのコラボレーション プラットフォームのリストを示します。
最高のコラボレーション プラットフォーム
チームコラボレーションプラットフォーム。
人々はコミュニケーションをとらなければ協力することはできません。 チーム コミュニケーション ツールには、インスタント メッセージングからビデオ会議プラットフォーム (対面会議の最大の代替手段) に至るまで、さまざまな可能性があります。
#1. フロードック
Flowdock は、グループおよびプライベートのコミュニケーションのためのプラットフォームです。 最も興味深い機能は、Twitter、Asana、カスタマー サポート システムなどのさまざまなチャネルからメッセージを収集するチーム受信トレイです。
＃2。 会議に行く
GoToMeeting は、ユーザーが会議を手配し、画面を共有できる Web ベースのビデオ会議アプリケーションです。 何百万人ものユーザーがいる、最も人気のあるビデオ ツールの XNUMX つです。
＃3。 スラック
Slack は、インスタント メッセージング、ファイル転送、高度なメッセージ検索を提供するよく知られたよく設計されたプラットフォームです。 これには、数多くの機能が含まれており、Trello や Intercom などの他のアプリケーションとの統合も含まれています。
#4. WebEx
Cisco WebEx は、ユーザが会議を主催したり参加したりできる、カスタマイズされたビデオ会議室を提供します。 WebEx は、チームのコラボレーション、ウェビナー、トレーニング、顧客サービスに使用できます。
＃5。 アサナ
最も人気のあるプロジェクト管理システムの XNUMX つである Asana を使用すると、ユーザーは他のメンバーにタスクを割り当てたり、プロジェクトにフォロワーを追加したり、期限を追跡したりすることができます。 戦略的計画のための ToDo リストやカレンダーとして使用できます。
#6. ダパルス
Dapulse は、コミュニケーション、目標設定、タスクの割り当てを支援するコラボレーション アプリケーションです。 その主な利点は、学習と作業が簡単になる優れたビジュアルデザインを備えていることです。
＃7。 ProofHub
ProofHub は、コミュニケーションおよびプロジェクト管理機能の包括的なセットを提供する作業管理アプリケーションです。 このプラットフォームを使用して、ファイルの管理、プロジェクトの計画と監視、同僚や関係者とのコミュニケーションを行うことができます。 ProofHub は、ファイルを評価および承認できるオンライン校正ツールも提供します。
#8. レッドブース
Redbooth は、シンプルなプロジェクト管理アプリケーションです。 そのプラットフォームにより、ユーザーはビデオ会議からガント チャートの作成に至るまで、さまざまな機能を通じて計画を立て、対話することができます。
＃9。 Trello
Trello は、ソリティアを彷彿とさせる革新的な UI を提供します (トランプのようにタスク カードを列にドラッグすることもできます)。 使い方は簡単で、プロジェクト管理やタスクの割り当てに効果的です。 Trello を使用すると、アジャイル、スクラム、その他のプロジェクト管理システムの使用も簡単になります。
＃10。 ウィミ
Wimi は、チームがプロジェクトを調整し、ファイルやカレンダーを交換できる独自の「統合ワークスペース」をユーザーに提供します。 権利ベースのシステムを使用して、各職場でのアクセスを制御できます。 ファイル同期ソフトウェアである Wimi Drive は、クラウド コンピューティングを最大限に活用するのに役立ちます。
＃11。 ミラノテ
Milanote は、ブログなどのさまざまなアプリケーションに使用できる認定ツールです。 このアプリケーションを使用して、創造的な取り組みを調整し、美しいビジュアル ボードを作成できます。 クリエイティブなスタジオの壁に向かって作業しているような印象を与えます。 Milanote は、リモートのデザイナーにとっても優れた選択肢となるでしょう。
#12. コーディングチーム
プログラマーは、Codingteam などのプラットフォームを使用してコードを作成するときに簡単に共同作業できます。 可視性と共同的なコード開発を促進する無料の「ソフトウェア フォージ」を提供します。
#13. イグルー
Igloo は、従業員が通信してタスクを完了できるようにする職場のイントラネットです。 同僚は Wiki で情報やアイデアを共有できます。
#14. Google スプレッドシート
Googleは説明不要です。 Google のコラボレーション機能には、ドキュメント サービスとスプレッドシート サービスが含まれており、チームがすべての変更を自動的に保存しながら同時にファイルを編集できるようにすることを目的としています。
＃15。 Quip
Quip はモバイル アプリとして始まり、最終的にはデスクトップ バージョンを含むまで拡張されました。 チームは、さまざまな種類のファイルをリアルタイムでインポートして共同作業できます。 編集内容は即座に保存され、チャット、コメント、チェックリスト機能により共同作業が容易になります。
オンラインコラボレーションプラットフォーム
オンライン コラボレーション プラットフォームは、チームがインターネット上で共同作業できるようにするツールです。 これらのツールの目標は、リモート チームのコミュニケーション、協力、チームワークを容易にすることです。 これらのアプリケーションは、「オンライン コラボレーション ソフトウェア」および「仮想コラボレーション ツール」とも呼ばれます。
最高のオンライン コラボレーション プラットフォーム
ここでは、チームの生産性を向上させるオンライン コラボレーション プラットフォームを厳選して紹介します。
#1. G スイート (Google ワークスペース)
G Suite としても知られる Google Workplace は、多くの企業で人気のあるツールです。 Workplace のアプリは幅広い操作をカバーするだけでなく、デバイス間で同期し、Google アカウントを持つ誰でもアクセスできます。 シンプルなリンクや電子メールによる招待を通じて商品を共有できる Workplace の機能を考慮すると、Google のコラボレーション ツールがほぼ遍在していることは驚くべきことではありません。 ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、カレンダー、Gmail は、Google Workplace テクノロジーの例です。
＃2。 Trello
Trello は、ボードを使用してプロジェクトのステータスを確認できる無料のオンライン コラボレーション アプリケーションであり、組織内の全員が同じ認識を保つのに役立ちます。 カードをボードに沿って移動して、カードがどのステップにあるかを表します。列のタイトルを使用して、各タスクのカードを分類するのに役立ちます。 Trello は全員に対して自動的に更新されるため、チームはプロジェクトへの変更を常に認識します。
＃3。 スラック
Slack は、チームの連絡を維持する共同コミュニケーション アプリです。 共同編集者に個人的にメールやビデオ通話を行うだけでなく、グループを作成して適切なチーム メンバーと仕事について話し合うこともできます。 さらに、Slack には、TeamBuilding が仮想コーヒーの集まりのために分散したスタッフをリンクするために使用する Donut アプリなど、職場での作業を楽にするために使用できるコネクタが多数付属しています。
＃4。 Jira
Jira は、ソフトウェア開発チームに人気のアジャイル プロジェクト管理ソリューションであり、エンジニアが問題を追跡することもできます。 これは Atlassian ツールキットの一部であり、Trello や Confluence も含まれています。 このプログラムを使用すると、チームはカンバン ボード構成やロードマップを使用してプロジェクトを順調に進めることができます。
＃5。 アサナ
もう XNUMX つのプロジェクト コラボレーション ツールは Asana です。 Facebook の共同創設者であるダスティン モスコヴィッツがこのツールを設計しました。 チームリーダーはボードを通じてメンバーにタスクを割り当て、期限を定義し、プロジェクトの進捗状況を追跡できます。 これらのツールを使用すると、目標を簡単に定義し、タスクと期待のオープン性を高めることでチームの協力を高めることができます。
＃6。 Canva
Canva は、無料のオンラインコラボレーションを可能にするシンプルなデザインツールです。 チームが素晴らしい素材を必要としているものの、スタッフにデザインの天才がいない場合に最適なオプションです。 Canvaは主に写真やテキストをドラッグ＆ドロップして使用します。 Canva の豊富なテーマを使用して、次のソーシャル メディアの投稿やチラシを目立たせましょう。
＃7。 壁画
Mural はオンラインの教育コラボレーション アプリケーションで、生徒と教師が図を作成して答えを視覚化し、全員が同時に更新できるようにします。 このツールを使用すると、チームは仮想ホワイトボード上で共同作業してアイデアを生み出すことができます。 Mural は、画面上の付箋を操作したり、共同で作成したグラフを通じてワークフローを確立したりすることで、学生の共同作業を可能にし、遠隔学習を改善します。
#8. 私たちは転送します
チームが大きなファイルを頻繁に相互に送信する場合、WeTransfer がプロジェクト通信ソリューションになる可能性があります。 WeTransfer ユーザーは、その無料サービスを利用して、最大 2 GB のファイルを無料で共有できます。 WeTransfer は、ダウンロードできる期間を指定したり、権限のないユーザーがファイルをダウンロードできないようにパスワードを作成したりすることもできます。
＃9。 ズーム
リモートワークの人気が高まるにつれ、Zoom はすべての人の生活にほぼ遍在する存在になりました。 これは、使いやすさから仮想会議を開催できる優れた無料のオンライン コラボレーション ツールです。 Zoom は、プライベート チャット、ブレークアウト ルーム、待合室などの機能を使用して、距離が離れていてもコミュニケーションを促進することでチームを団結させます。
＃10。 ツェップリン
デザイナーと開発者をつなぐプロジェクト コラボレーション ツールである Zeplin を使用すると、チームはスタイル ガイドを確立し、全員が同じ認識を持つコードを作成してデザインをエクスポートできます。 設計がプラットフォーム間で確実に適応するようにすることで、チームは時間を節約し、部門を超えてより効果的にコラボレーションできるようになります。
コンテンツコラボレーションプラットフォーム
コンテンツ コラボレーション プラットフォームは、企業が XNUMX つの重要な目標を達成するのに役立つソリューションです。 コンテンツ作成に携わるすべての関係者間のコラボレーションを促進し、コンテンツ ワークフローの大部分を合理化することで効率を高めます。
その結果、そのようなプラットフォームの大部分は、包括的なドキュメント管理機能を提供します。 企業はこれらを使用してすべてのファイルを XNUMX か所に保管し、チーム メンバーが正しいファイル バージョンを検索する時間を短縮できます。 これらの製品の多くは、ファイルへの不要なアクセスを防ぐ追加のセキュリティ機能を提供します。
最高のコンテンツ コラボレーション プラットフォーム
#1. セルム
CELUM は、市場で最も洗練されたコンテンツ コラボレーション プラットフォームの XNUMX つです。 このプラットフォームは、プロジェクト管理、ファイル共有、アジャイルなタスク管理、コンテンツ センター、オンライン校正、その他の機能を組み合わせて、企業がコンテンツをより迅速かつ効率的に配信できるようにします。
CELUM は、コンテンツ作成に関わる全員が同じ認識を持ち、チームワークとコミュニケーションを向上させるために必要な機能をすべて提供します。
#2. ブースト本社
検討する価値のあるもう XNUMX つのコンテンツ コラボレーション プラットフォームは BoostHQ です。 ただし、企業内での内部情報や資料の共有に重点が置かれています。 企業は BoostHQ を使用して知識をグループやカテゴリに整理したり、個々の資産にタグを適用してさまざまなチーム メンバーが簡単に利用できるようにしたりできます。
このプラットフォームには、会社の知識ベースを拡大するために従業員が意見、アイデア、経験を投稿できる要素も含まれています。
＃3。 合流
アトラシアンの Confluence は、離れたチーム間のコラボレーションと情報交換の促進に重点を置いたコンテンツ コラボレーション プラットフォームです。
このプラットフォームには、情報管理、コラボレーション、会議メモ、プロジェクト計画、ワークスペースの機能が含まれています。 また、アナウンスやフィードバックなど、リモート チーム間の参加を増やすためのツールも含まれています。
#4. コンテンツの収集
GatherContent の作成者は、自社のソリューションをコンテンツ操作プラットフォームと呼んでいますが、これは正確な説明であると考えられます。 このプラットフォームの主な目的は、企業が大量のコンテンツをより迅速に、プロセスに伴う通常の混乱なしに作成できるように支援することです。
GatherContent には、チームがコンテンツを制作するための共同エディター、制作をスピードアップするためのコンテンツ テンプレート、承認をより早く受け取るためのワークフローのレビューなどが含まれています。
#5. Dropbox Paper/Dropbox Business
Dropbox は、素晴らしいファイル ストレージ サービスとしてよく知られています。 一方、Dropbox Businessは同社が提供するコンテンツコラボレーションソリューション。 ただし、このアプリケーションは、電子署名や Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Microsoft Office 365 ファイルなどから直接情報を編集するなど、さまざまなストレージおよびファイル共有オプションを提供することに主に重点を置いています。 Dropbox Business を使用すると、ファイルを安全に送信したり、最終草案を同僚や顧客に配信したりすることもできます。
＃6。 Google Workspace
Google のプラットフォームに触れずにコンテンツ コラボレーション ソフトウェアについて語ることは不可能です。 Google Workspace には、ブランドがコンテンツで共同作業できるツールが含まれています。 ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのすべての Google アプリはファイル共有をサポートしており、ファイルのフィードバックを収集できます。 Google ドライブには、さまざまなファイル形式をクラウドに保存する機能があります。 Workspace で利用できるその他の機能には、Google カレンダー、Google Meet、Google Chat、Google Keep、Google サイト、Google フォームなどがあります。
＃7。 Trello
もう XNUMX つのアトラシアン ツールである Trello は、最もよく使用されているカンバン ボード ソフトウェアです。 チームのプロジェクトの共同作業と管理を支援する優れた機能の組み合わせを提供します。 より多くの作業をより迅速に行うために、Trello のプレミアム機能には自動化と強力な統合が含まれています。
＃8。 ProofHub
ProofHub は、プロジェクト管理および計画プラットフォームです。 これにより、チームは ToDo リストにあるすべてのプロジェクトを計画、共同作業、整理、実行することができます。 ProofHub の機能範囲は驚くべきもので、単純なタスク リスト、カンバン ボード、カスタム ワークフロー、オンライン校正、コメント、フィードバックから、プロジェクト レポートやタイムシートに至るまで多岐にわたります。
ビデオコラボレーションプラットフォーム
言うまでもなく、リモート コラボレーションは定着しています。 クリエイティブ チームがこれまで以上に分散しているため、リモート コミュニケーションをサポートし、全員の同期を保つツールが必要ですが、どれがチームにとって最適かを判断するのは難しい場合があります。
ここでは、利用できる最高のビデオ コラボレーション プラットフォームをいくつか紹介します。
最高のビデオ コラボレーション プラットフォーム
#1. エバーキャスト
Evercast は、プロのビデオおよびオーディオ編集者を念頭に置いて作成されたリモート編集コラボレーション ツールです。
#2. ウィップスター
Wipster は、チーム メンバーがフィードバック プロセスの各段階で創造的なアイデアを分析、コメント、整理できるようにする、視覚的に魅力的なビジュアル コラボレーション プラットフォームです。
#3. Frame.io
Frame.io はクラウドベースのメディア コラボレーション ソフトウェアで、現場の日報から最終編集に至るまで、あらゆるものについてより迅速なフィードバックと承認を可能にします。
#4。 ファイルステージ
Filestage は、クライアントの迅速かつ簡単な承認を優先し、チームがビデオからワイヤーフレームに至るまで、さまざまなプロジェクトにコメントを送信できるようにするコンテンツ レビュー プラットフォームです。
#5. ShotGrid (旧称 Shotgun)
ShotGrid は、VFX およびゲーム開発会社専用に作成されたクリエイティブ コラボレーション プラットフォームです。
#6. クイックレビュアー
クラウドベースのクリエイティブ チーム コラボレーション プログラムは、複数のクライアントとプロジェクトを同時に管理する必要があるクリエイティブな広告およびマーケティング チームを対象としています。
＃7。 インモーションナウ
InMotionNow は、クリエイティブ コラボレーションのためのワンストップ ショップのようで、受け入れ書類から最終編集承認まですべてを処理します。
＃8。 ワークフロント
Workfront は Adobe の最新の取り組みであり、コンセプトから配信までクリエイティブ チームのためのオールインワン プラットフォームになることを目指しています。
コラボレーション ソフトウェアとは
コラボレーション ソフトウェアは、上級管理職、チーム、個人間のカジュアルな連絡を促進します。
結論は、
現代では、電子的に作業することがはるかに普及しています。 チームが対話し、同じ認識を保つためには、コラボレーション プラットフォームについて学ぶ必要があります。 このリストは、スタッフの生産性とエンゲージメントを向上させるのに役立ちます。
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参考文献
