従業員は、時間出席システムを使用して自分の時間を入力および追跡できるため、雇用主はこの義務から解放されます。 一方、企業は、出席プロセスを高速化することにより、コストを節約し、生産を強化し、労働規則を遵守しました。 ガイドでは、マシンのクロッキングがどのように機能するか、対象となる法則でデジタル指紋を使用する方法についての理解を深めることができます。
マシンでのクロッキング
タイムレコーダーは、パンチクロック、クロックカードマシン、またはタイムレコーダーとも呼ばれ、会社のXNUMX時間ごと（またはフレキシタイム）の従業員の開始時刻と終了時刻を記録するデバイスです。 中国の企業は、世界中の国々でさまざまなブランド名で販売されているさまざまな構成の電子タイムレコーダーと、単一または多数のタイムレコーダーからデータを収集してレポートに変換するソフトウェアを製造しています。 タイムレコーダーはXNUMXつのタイプに分類されます。
＃1。 パンチカード時計
従業員は、建物に出入りするときに紙のカードを機械に入力します。 ただし、開始と終了のタイミングを指定するために、マシンは日付と時刻をカードにスタンプします。 これらのクロックは単純であるため、リモートワーカーを使用しない小規模な組織で最も一般的に役立ちます。
＃2。 デジタル時計
従業員は、カードをパンチするのではなく、デジタルタイムレコーダーに接続されたマシンを介して磁気ストライプ対応カードをスワイプします。 マシンは、給与部門が後で使用するためのパンチイン日時を記録します。 カードを携帯する必要のない別の種類のデジタル時計は、電子タッチパッドです。 むしろ、労働者はデータを自動的に保存する個人コードを使用してマシンにデータを入力します。
＃3。 タイムステーションソフトウェア
従業員は、パソコンにインストールされているタイムステーションソフトウェアを使用して出勤と退勤を行っています。 すべてのパンチインで、従業員はXNUMX台のコンピューターを使用します。 一方、組織は、アプリケーションをパーソナルコンピュータと組み合わせて使用して、従業員が自分のワークステーションで出勤および退勤できるようにすることができます。 タイムステーションソフトウェアには、時間データを給与ソフトウェアとリンクできるという利点があります。これにより、給与処理が合理化されます。
＃4。 指紋時計
個人は、指紋などの独自の人間の特性に関連する生体認証タイムレコーダーを使用して認識されています。 従業員はスキャナーに指を置き、スキャナーがデータベースに保存されている画像と比較して身元を確認します。 一致が正しければ、タイムレコーダーは可聴のありがとう音を鳴らします。
指紋は再現できないため、生体指紋のタイムレコーダーはバディのパンチや詐欺を防ぎます。 また、従業員は、コードを忘れたり、パンチカードを機能させるのを忘れたりすることを心配する必要がなくなります。 体の部分を見落とすのは難しい！
＃5。 ハンドパンチ時計
別のタイプの生体認証機器は、ハンドパンチクロックです。 これらの時計は、指紋の代わりに、作業者の手のひらを使用して、作業者の身元を確認します。 ワーカーを検証するために、スキャナーはワーカーの手のひらの一部を以前に保存されたデータベースイメージと比較します。 たとえば、指紋時計は、仲間のパンチや詐欺の回避に貢献します。
マシンでの指紋クロッキング
指紋クロッキングマシンは、会社に正確で正確な時間と出席データを提供します。 バディクロッキングを禁止する生体認証セキュリティのため、従業員は一緒に出勤または退勤することができません。 ただし、出席データは英国の社内タイムシートソフトウェアとリンクしているため、給与処理が容易になります。 したがって、指紋の勤怠管理システムは、あらゆる規模と規模の組織に適しており、複数の場所にあるビジネスをサポートします。
指紋出席クロッキングシステムのしくみ
マシンの指紋クロッキングがどのように機能するかを次に示します。
＃1。 クロッキング方法
指紋のクロッキングは簡単で迅速であり、従業員が同時に出入りする可能性を排除します。 安全な生体認証クロッキングに加えて、C200システムはバッジまたはキーフォブによる近接クロッキングをサポートします。 従業員は毎日、最大16の指紋または近接出席イベントを登録できます。これらのイベントは口頭および視覚で確認されます。 C200の生体認証セキュリティは、個人PINを使用することで非常に強力になります。
＃2。 登録とドキュメント
指紋を登録する手順は非常に簡単です。 したがって、各従業員は、事故や特定の指紋の損傷を防ぐために、多くの生体認証記録を提出することができます。 C200タイムレコーダーは最大1000人の収容能力があります。
＃3。 データのダウンロードと保存
C200指紋認証機は、LANまたはUSBを介して勤怠管理ソフトウェアにアップロードされるまで、クロッキングデータを保存します。 ここでは、個々のタイムシートと、出席および給与データを管理するための包括的なレポートを生成できます。 あなたの個人情報はあなたのコンピュータまたはサーバーに安全に保存されます。
機械法における指紋クロッキング
1998年のデータ保護法は、バイオメトリクスに適用される最も重要な法律です。 法律によると、個人データを処理する人は誰でもXNUMXつの条件を満たす必要があります。 指紋計測機を支配する法律の中には次のものがあります。
- 倫理的かつ合法的なデータ処理
- 目的別の処理
- 適切で、関連性があり、過度ではないデータストレージ
- 最新の正しいデータを維持する
- データが必要な期間だけ保持されるようにする
- 関連する法規制に従ってデータが処理されるようにする
- データセキュリティを維持する
- データが適切に保護されない国へのデータ送信を防止します。
第XNUMX、第XNUMX、第XNUMX、および第XNUMX（強調表示）の原則は、指紋認証機の状況でこのクロッキングに最も適用される法則です。 それらは次の保護を提供します：
- 公正かつ合法的なデータ処理を保証するために、雇用主は従業員に情報を提供し、個人データが処理される理由を理解する必要があります。
- 特定の目的のために生体認証データを保持するには、それが取得された目的以外の目的に利用されないようにする必要があります。
- XNUMX番目の原則は、個人データを無期限に保持する必要がないことを強調しています。 つまり、従業員の生体認証データは、会社を辞めたらすぐに消去する必要があります。
- 生体認証データは、セキュリティの原則に従って、違法な処理、紛失、破壊、または損傷から保護する必要があります。
マシンのデジタルクロッキング
自己計算型の出勤システムは、従業員の労働時間を監視および制御するための効率的な人事管理ツールです。 あなたの人事マネージャー したがって、マシンをチェックインおよびチェックアウトするだけで、各従業員が受け取ることができる賃金と福利厚生を正確に知ることができます。 さらに、さまざまな電子システムが総労働時間に関するデータを提供できるため、次の週の支出を計画するのに役立ちます。
デジタルクロッキングインマシンはどのくらい安全ですか？
デジタルタイムレコーダーを購入する場合、雇用主と管理者は従業員の不正を心配する可能性があります。 機械的技術は限られたセキュリティ機能を提供しますが、電子的代替手段は次の利点を提供する可能性があります。
- 生体認証：指紋または網膜スキャンを使用することで、チェックインする個人が正当な従業員であることを保証できます。
- ログイン登録：従業員が他人のカードを使用して意図せずにログインするのを防ぐために、従業員に自分のログインとパスワードでログインするように要求します。
- 仮想出勤：従業員がいつコンピューターに出入りするかを追跡し、タイムスタンプを使用して営業時間を設定します。
- インターネット接続：物理的な出勤設備は、頻繁に会社のWi-Fiまたはイントラネットにリンクされており、リアルタイムの更新が可能です。
デジタルタイムレコーダーはスタッフカードと統合できますか？
はい。 会社が従業員IDカードまたはアクセスカードを発行する場合、クロックインマシンとスマートカードを組み合わせたソリューションを見つけることができる場合があります。 従業員は建物の内外を簡単にタップして敷地内の時間を追跡でき、アクセスとIDの両方に同じカードを使用できます。 火災などの緊急事態が発生した場合、建物内に何人の人がいるかを知ることが重要です。 システムによって異なる可能性のある技術仕様の詳細については、製造元のWebサイトにアクセスしてください。
機械法における指紋デジタルクロッキング
指紋デジタルクロッキングは、従業員の出席追跡を容易にし、給与処理を自動化し、その他のことを行います。 多くのシステムでは、スタッフの操作と承認のために、ある種の個人の生体情報も必要です。
従業員の個人データは、指紋デジタル標準によって強力に安全です。指紋デジタル標準は、データを公正に管理および保護する方法に関する正確なガイドラインを組織に提供します。 また、個人データが企業や第三者によって交換されたり、利益を得たりしないようにするのにも役立ちます。 現在、イリノイ州、テキサス州、ワシントン州のXNUMXつの州だけが、企業が生体認証を利用することを禁止する法律を可決しました。
「現時点で最もホットな法的問題は、いくつかの州（イリノイ州、ワシントン州、テキサス州）が、企業が生体情報（計時システムで一般的に使用される指や網膜スキャンなど）を収集、保存、開示する方法を規制する法律を制定したことです。」グリーンズフェルダー法律事務所のアソシエイトであるローレン・ダミングは言った。
指紋デジタルクロッキングマシン法では、イリノイ州がこの問題に関する法律を最初に可決しました。 2008年、イリノイ州議会議員はイリノイ州生体認証プライバシー情報法を可決しました。 イリノイ州の法律では、企業は生体認証データを収集する前に同意を得る必要があり、データのリリース、利益、保護、および保存の方法を制限しています。
テキサス州は2009年にこれに続き、企業が生体情報を販売、リース、またはリリースする前に承認を取得することを要求する法律、およびデータの維持とセキュリティに関する規則を制定しました。 さらに、機械のデジタル指紋クロッキングの法律では、収集後XNUMX年以内に生体認証データを廃棄する必要があります。
LittlerMendelsonのプライバシーおよび身元調査の実践分野の共同議長であるPhilipGordonによると、ニューヨークの雇用主が従業員に指紋の提出を要求することは違法です。
「ニューヨーク労働省は、従業員が指紋時計用のスキャナーに指を置くという義務に適用するための非公式の意見書の規定を解釈しました」とゴードン氏は付け加えました。
州法の改正により、Arkansasはさらに、生体認証データを「指紋、顔写真、網膜または虹彩スキャン、手の形状、声紋分析、デオキシリボ核酸（DNA）、またはその他の固有の生物学的特性」として定義しました。
マシン内のクロッキングとは何ですか?
タイムレコーダーは、パンチクロック、クロックカードマシン、またはタイムレコーダーとも呼ばれ、会社のXNUMX時間ごと（またはフレキシタイム）の従業員の開始時刻と終了時刻を記録するデバイスです。
出勤マシンはどのように機能しますか?
クロッキングマシンの仕組みは次のとおりです。
- クロッキング方法
- 登録とドキュメンテーション
- データのダウンロードと保存
仕事に出勤するとはどういう意味ですか?
出勤するということは、職場に到着する時間をマークすることを意味します。これは通常、タイムレコーダーをパンチすることによって達成されます。 仕事を始める。 出勤するには、出勤時刻を記録する必要があります。
4種類の時計とは？
時計は、これまでに作られた最も古いものの 1300 つです。 XNUMX年代にヨーロッパで作られました。
- 振り子時計。
- マントルピースと卓上時計。
- 目覚まし時計。
- 鳩時計。
- おじいさんの時計。
出退勤制度とは？
従業員の勤務時間を計算する従業員時間追跡ハードウェアまたはソフトウェアの一種は、従業員出勤システムであり、一般に従業員タイム クロック システムまたは従業員出勤システムと呼ばれます。
