ビジネスを成功させるには、従業員の労働時間を追跡することが重要です。このため、ほとんどの企業では打刻制度を採用しています。これらのシステムは、オンライン タイム カードを通じて従業員の労働時間を監視します。どの打刻アプリが会社の要件に最も適しているかを判断したら、勤怠関連のプロセスを合理化することはそれほど難しくありません。しかし、アプリを選ぶときに何を考慮すればよいのかわからないかもしれません。この記事は、職場での打刻について知っておくべきことをすべて説明したガイドです。タイム クロック ウィザードを探索して、 従業員の時間を追跡するためのソリューションを発見する、従業員管理を最適化し、労働時間の正確な追跡を保証します。
出勤時間
従業員がシフトに出入りする時刻に基づいて、出退勤システムは各従業員が働いた時間数を追跡します。 その後、雇用主による給与処理のために、それらの時間を使用してタイムシートが作成されます。 従業員の勤務時間を追跡するために、多くの企業は出勤システムを使用しています。
出退勤システムは、従業員が各勤務日の開始時と終了時にそれぞれ出勤と退勤に使用します。
さまざまなタイプの出勤システムとは?
＃1。 基本的な時計
ペンと紙を使ってフォームに記入したり、パンチカードやハンド パンチ クロックを使用したりすることは、基本的な計時装置の例です。
＃2。 ソフトウェアシステム
時間追跡ソフトウェアを使用して、出勤と退勤の手順を自動化します。 従業員は、デジタル出勤システムまたはフォブのようなデバイスを使用します。
＃3。 生体認証
顔、指紋、または網膜を読み取るスキャナーを使用して出勤します。
＃4。 時計アプリ
従業員のタイム レコーダー用のアプリは、ソフトウェアの選択肢に似ています。 ただし、リアルタイムの時間追跡のために、それらは従業員のスマートフォンに直接インストールされます。
出勤と退勤のベスト プラクティス
＃1。 明確なポリシーを作成する
出勤と退勤の明確なルールを設定することが重要です。 混乱や誤解の可能性を避けるために、これらが確立されたら、従業員に明確な説明を与える必要があります。
＃2。 インセンティブを提供する
スタッフにルールに従うように促す最も効果的な方法は、多くの場合、インセンティブを提供することです。 月末に、パンチインとパンチアウトを常に覚えている従業員にささやかなインセンティブを提供できます。
＃3。 シンプルなプロセスにする
従業員は、タイムクロッキング ソフトウェアを使用して簡単に出勤と退勤を行うことができます。 使いやすいソフトウェアを実装することで、従業員が簡単に出勤できるようにし、退勤を忘れないようにすることができます。
＃4。 トレーニングを提供する
特にデジタル システムを使用する場合、すべての従業員が出退勤にすぐに慣れることはできません。 雇用開始時に徹底的かつ頻繁なトレーニングを提供すれば、労働力ははるかに簡単になります。
＃5。 懲戒処分を行う
他の手順を実行しても従業員が正しく出勤しない場合は、懲戒処分が必要になる場合があります。 最初に口頭で警告し、問題が解決しない場合は、より深刻な対策を講じることができます。 これを行うことは、極端な場合にのみ行うべきであることを覚えておくことが重要です。
Work アプリでの時計
従業員の勤務時間を追跡する電子プログラムは、タイム レコーダー アプリと呼ばれます。 アプリを通じて、スタッフ メンバーは簡単に出勤と退勤を行うことができ、アプリはそれらの時間エントリのデジタル記録を保持します。
出勤アプリを使うメリット
#1。 職場での時間の盗難を防ぎます。
紙のタイムシートと従来のタイムカードでは、従業員の勤務時間が水増しされやすくなり、時間の盗難が発生しやすくなり、会社の経済的損失につながる可能性があります。
＃2。 快適。
紙のタイムシートは不便です。 従業員はそれらを記入するのに時間を浪費し、あなたの時間はそれらを処理して給与計算ソフトウェアに入力するのに無駄にします。 このプロセスは、タイム クロック ソフトウェアによって簡単になります。 従業員はデスクトップまたはモバイル アプリを使用して簡単に出勤することができ、タイムシートを手動で処理するのではなく、時間エントリにリアルタイムでアクセスできます。
#3. 追加機能
多数のタイム レコーダー アプリは、従業員の出勤と退勤を追跡することに加えて、出席ソフトウェアなどの追加機能を多数提供します。 これにより、出席を追跡し、従業員の出席に関する問題に対処することがより簡単になります。 また、GPS 追跡などの機能もサポートしているため、従業員が適切な時間に適切な現場にいることを確認できるため、会社を管理できます。
ここでは、中小企業向けにチェックする必要があるトップの無料タイム レコーダー アプリケーションをいくつか紹介します。
#1。 クロック化
無料のタイム レコーダー アプリである Clockify には、多くの機能の XNUMX つとしてタイム レコーダー キオスクが含まれています。 これは、従業員の出席、休憩、および休暇時間を追跡するのに優れているだけでなく、ユーザーが便利だと思う任意のデバイスを使用して出勤できるようにします。
チームはタイマーを使用して、Web ブラウザーまたはモバイル デバイスから Clockify を使用して出勤することができます。 チームが独自のピンを使用してクロックインおよびクロックアウトするために使用できる無料のタイム クロック キオスクは、タイマーに加えて Clockify が提供するもう XNUMX つの便利な機能です。 キオスクに名前を付け、チーム メンバーを含め、誰もが作業を開始するたびに出勤できる PIN を作成するだけです。
これにより、誰もが自分のデバイス、または現場の従業員のために入り口に置いてあるデバイスを使用して、シフトの開始を知らせることができます。 出勤するとすぐに、キオスク リストの各従業員の名前の横に緑色の点が表示されます。
#2。 タイムキャンプ
自動出退勤は TimeCamp が提供するサービスですが、タイム トラッカーからのわずかな支援が必要です。 タイム トラッカーはコンピュータのアクティビティを監視し、停止するとすぐにアイドル モードに変わります。
ただし、TimeCamp はタイム レコーダー キオスク ソリューションを提供していないため、このタイム レコーダー アプリを使用することを選択した場合、チームはサインインして、タイマーを手動で開始および停止する必要があります。そしてアウト。 TimeCamp には、Solo (無料)、Basic (ユーザーあたり月額 $5.25)、Pro (ユーザーあたり月額 $7.50)、および Enterprise (月額 $450 から) の XNUMX つの異なる価格帯があります。
#3。 ホームベース
さらに、Homebase アプリは、新しいチーム メンバーの採用とオンボーディング、従業員のスケジューリング、チームとの日常的なコミュニケーションを改善するための組み込みのメッセンジャー アプリを提供するツールを提供します。 Homebase は、Clockify と同様に、その無料プランを無数のユーザーが利用できるようにします。
ただし、アプリにさらに機能を追加したい場合 (パフォーマンス管理、リモートおよびフィールドワーク、人事機能など)、アップグレードされたプランの費用は月額 $14 から $70 の範囲です。
＃4。 タイム クロック ウィザード
Time Clock Wizard は別のタイム トラッキング アプリで、基本バージョンは無料で提供され、いくつかの高度な機能 (タスク管理、従業員のスケジューリング、給与計算機能など) へのアクセスには毎月追加料金がかかります。
Time Clock Wizard の無料の基本バージョンには、月額 $14.95 から $99.95 のプランで利用できる高度な機能があります。
＃5。 バディパンチ
は、Web ベースの計時プログラムです。 インターフェイスを完全にカスタマイズできます。 Buddy Punch は、ほとんどの給与管理製品と統合できます。 Buddy Punch から 30 日間の無料トライアルを利用できます。 時間と出席 (月額 25 ドル) と時間と出席 + スケジュール (月額 35 ドル) の XNUMX つの異なる価格レベルが利用可能です。
出勤と退勤のポリシー
仕事からの出発時間を追跡することは、退勤と呼ばれます。 シフトが終了し、退職したことを雇用主に知らせることは、しばしば非常に重要です。 ただし、雇用主は従業員の労働時間を追跡するためのシステムを整備する必要があります。 その結果、ほとんどの企業には独自のポリシーがあります。 彼らが使用するガイドラインは、次のようなものをカバーする場合があります。
- ワーカーが出勤または退勤できる時間。
- 彼らがどのように出勤または退勤するか。
- 出勤システムを使用して休憩を示す方法
出勤・退勤の重要性
＃1。 精度と説明責任の向上
時間追跡が実施されている場合、従業員が誤って働いた時間を報告することははるかに困難です。 このため、雇用主は従業員に適切な時間の賃金を支払っており、残業を適切に処理できると確信できます。
＃2。 より簡単な給与計算
企業は、正確な時間追跡を行うことで、給与計算プロセスを自動化して、より簡単にし、間違いを少なくすることができます。
＃3。 生産性の向上
従業員は、雇用主が自分の時間を注意深く監視していることを認識すると、より熱心に働き、より生産的になる可能性が高くなります。 これは、時間を無駄にすると給与に悪影響を与えることを認識しているからです。
＃4。 従業員の柔軟性の向上
従業員は、出勤と退勤の手順にある程度の柔軟性を持たせることができます。 従業員は、たとえば、ある日早く退社する必要がある場合でも、給与を失うことを心配することなく、早退することができます。
いつ出勤する必要がありますか?
従業員は、予定されたシフトの開始前に出勤する必要があります。
出勤と退勤が必要なのはなぜですか?
この手順の助けを借りて、企業は従業員の勤務時間を追跡し、給与が正確であることを確認し、持続的な残業や高い欠勤などの問題をチェックできます。
仕事で早く出勤できますか?
いかなる理由であれ、最初に同意を得る必要があります。 勤務開始時間は上司によって設定されます。
早めに出勤したら給料はもらえますか?
すべての時給労働者は、法律により、労働した XNUMX 分ごとに支払いを受けることが義務付けられています。 早く到着すれば収入は増えますが、雇用主はより高い代償を払うことになります。 さらに、仕事のために常に早く到着すると、追加の残業代が発生する可能性があり、これは雇用主にとって費用がかかり、問題を引き起こす可能性があります.
仕事に出勤しないとどうなりますか?
雇用主は、懲戒処分を実施することを選択する場合があります。 違反の程度に応じて、口頭での警告、正式な警告または書面による警告、一時停止、または解雇さえも発生する可能性があります。
給与の損失: 雇用主は、従業員が働いていなかった時間を従業員の給与から差し引くことができます。 その結果、給与が下がる可能性があります。
出勤制度はどのように機能しますか?
出勤デバイスは、指紋の特徴を識別することで、従業員と従業員を結び付けます。 生体認証によるタイム トラッキングを使用すると、従業員のデータを保護するために、指紋ではなく特定の特徴のみが保存されます。
まとめ
ビジネスで従業員の勤務時間を追跡するためにタイム レコーダーまたは別のシステムを使用しているかどうかに関係なく、全員が出入りする時間を正確に記録していることを確認することが重要です。 これにより、雇用主が労働者に支払わなかった時間に対して賃金を支払うことを防ぐことができます。
チームの全員がプロトコルとタイムクロッキングの規則を理解していることを確認してください。 すべてがシンプルで明確であれば、タイムシートをスムーズかつ正確に完了する可能性が高くなります。
ベスト プラクティスを使用し、ビジネスにとってより効果的なシステムを特定し、スタッフと明確にコミュニケーションを取ります。 勤務時間を管理し、給与や出勤に関する問題を回避できます。
出勤のよくある質問
出勤と退勤が必要なのはなぜですか?
この手順の助けを借りて、企業は従業員の勤務時間を追跡し、給与が正確であることを確認し、持続的な残業や高い欠勤などの問題をチェックできます。
さまざまなタイプの出勤システムとは?
- 基本的な時計
- バイオメトリクス
- ソフトウェアシステム
- 時計アプリ
出勤・退勤のメリットとは？
- より良い給与システム
- 説明責任の向上
- 生産性の向上
関連記事
- マシンでのクロッキング：それが従業員のためにどのように機能するか
- スモールビジネス向けのベスト21タイムクロックシステム（+無料オプション）
- 職場に最適な勤怠管理システム
- タイムセフト: 意味、それを見つける方法とそれを減らす方法
- 効果的な要員管理のための 6 つのヒント
参考文献
