参謀長（または参謀長）とは、軍隊、機関、または人々のグループなどの複雑な組織のリーダーを指します。 それはまた、支援スタッフのコーディネーターであるプリンシパルスタッフオフィサー（PSO）、または大統領、上級士官、または大規模なリーダーなどの重要な個人の主要な副官を指す場合があります組織。 首席補佐官の職務内容と職務、そして首席補佐官を作る特別な資格とスキルを見てみましょう。
参謀長は誰ですか？
参謀長は、一般的に、最高経営責任者と最高経営責任者の直属の部下チームとの間の障壁として機能します。 一般的に、参謀長は、問題を処理し、紛争を管理し、問題を最高経営責任者に持ち込む前に対処するために舞台裏で働きます。 参謀長は、CEOの信頼できるアドバイザーとしての役割を果たし、アイデアの健全なボードとしての役割を果たします。 最後に、参謀長の実際の職務は、役割と関係者によって決定されます。
チーフシニアアシスタントとしても知られるチーフオブスタッフは、軽微な責任を引き受けたり、日常業務を遂行したりすることにより、エグゼクティブスタッフの職務を支援します。 首席補佐官の職務には、上級リーダーに代わって会議に出席し、メモを取り、さまざまな指導と実施を行うことが含まれます 戦略的計画手順 企業全体で、今後の会議やプレゼンテーションに備えて、リーダーシップメンバーに重要な企業情報を提供します。
COSは、次のような人にとって優れた専門的な道です。
- リーダーシップの地位で繁栄する
- 組織化され、運用に配慮していますが、頭を雑草から遠ざけることを好みます。
- 難しい決定を下し、組織全体で点をつなぐことができます
- 発展途上のビジネスのギャップに対処するために適応し、曲がることができます
- 本当のことを言うと、おびえていません（特に彼らの校長に）
- 自然に好奇心旺盛で、学習に基づいた、成長志向の人です。
- 多様性を楽しみ、課題と変化に取り組み、舞台裏で問題を解決し、プロジェクトを進めます。
- 個人が優れたコミュニケーション、プロジェクト管理、およびリーダーシップスキルを持っている限り、幅広い教育と多様な経験を持っています。
- あなたが以下の責任に長けて楽しんでいるなら、参謀長としてのキャリアはあなたのためかもしれません。
参謀長の責任と義務
チーフオブスタッフは、優れたリーダーシップと問題解決スキルを提供することにより、組織の日常業務を支援します。 参謀長は通常、以下の職務を担当します。
- エグゼクティブチームのメンバーと協力して、ビジネスイニシアチブを確立し、優先順位を付けます
- 最高経営責任者のスケジュールの管理、会議の開催、および旅行の手配
- コラボレーションを強化するために部門リーダーにアドバイスとコンサルティングを提供する
- 会議の内容の強調を計画、調整、および維持する
- 重要業績評価指標を特定し、チームのパフォーマンスを測定する
参謀長の職務記述書の書き方
最高の参謀長を引き付けるために、あなたの求人情報は簡潔でわかりやすいものでなければなりません。 候補者が最初から組織にどのように貢献するか、そしてそれらの貢献があなたのパフォーマンスにどのように影響するかを説明します。 また、あなたの規範や信念を明らかにするスタイルであなたの組織を紹介する必要があります。
職務、責任、資格を徹底的に調べ、すべてのポイントが首席補佐官の期待を適切に反映していることを確認します。 直接的な言葉を使用して、専門用語や俗語を避けてください。 リストはそれぞれ最大XNUMXつの箇条書きにしてください。
参謀長職務内容例：
＃1。 参謀長
Hire Tech Solutionsは、ニューヨークのクライアントのXNUMX人のチーフオブスタッフを募集しています。
ポジションについて。
- CEOおよびシニアチームと協力して、年次、四半期、および月次の戦略的優先順位を策定し、それらを前進させるためのワークフローを促進します。
- CEO、エグゼクティブチーム、およびBDTの幅広いマネージャーグループの効率と有効性を向上させるための取り組みを推進します。
- 主要な社内外の会議やイベントに対するCEOの準備を管理します。
- 年間の運用目標を管理する能力を備えた取締役と、複数年の戦略目標を管理する能力を備えたチーフを配置します。
あなたについて。
- 同様の分野での5〜10年の経験が必要です。
- 急速に拡大する企業で経営幹部として2〜4年の経験。
- ビジネス、マーケティング、または管理の修士号が望ましい。
- ペースの速い環境でチームの一員として働いた。
- 優れたコミュニケーション能力、分析力、組織力、ライティングスキル。
参謀長 職業： フルタイム
給与範囲： $ 120,000.00に年間$ 140,000.00
利点：
- 健康保険の適用範囲
- 歯科カバレッジ
- あなたの目の保険
- リタイアメント戦略
- 有給休暇
- 月曜日から金曜日まで、保護者の授業料を利用できます。
＃2。 参謀長
Responsibilities
- 会長室との間のマルチプラットフォーム通信のゲートキーピングと監視
- 時間通りに創造的なイニシアチブの実行を支援し、最終的には確実にする
- アーティスト、マネージャー、プロデューサー、インターンとの連携においてエグゼクティブを支援します。
- 経営組織を維持する。
- 幹部が不在の場合は、迅速かつ正確な決定を下してください。
- 最新の音楽ニュースについていく。
- 会社の活動、マーケティング、コンサート、プロモーション、および問題について経営陣に情報を提供し続けるのを支援します。
- 必要に応じてイベントを計画します。
- Son of a Gun内の将来の仕事の選択肢のために大学の代表者を準備しながら、約20人の大学生の管理を監督してください！
国際資格
- ペースが速く、ストレスの多い環境で作業しながら、非常に整理され、細部に気を配る
- プロ意識と注意を払って機密資料を取り扱うことができます。
- 音楽業界のプロデューサー、ソングライター、マネージャーとの関係
- 優れた対人スキルと、あらゆるレベルのスタッフと交流する能力が必要です。
- 積極的で、順応性があり、適切な意思決定ができる
参謀長 職業： フルタイム
給与範囲： 1時間あたり$ 0.00〜$ 1.00
経験：
1年の管理経験（推奨）
初めての方や経験の浅い方に最適な仕事で、月曜日から金曜日までご利用いただけます。
参謀長は何をしますか？
参謀長は、経営陣のメンバーが実行する時間がない責任を頻繁に引き受けます。 彼らは、困難を発見し、有益な解決策を提供するために従業員と直接つながり、関与することによって、会社の日常業務を頻繁に処理します。 参謀長は、日々の業務から得た知識を活かし、経営幹部に重要な詳細を伝え、会社の業務に積極的に取り組んでいきます。
従業員やクライアントとの社内外のコミュニケーションは、多くの場合、スピーチ、レポート、ニュースレターを通じて処理されます。 参謀長は通常、全社的なイニシアチブとプロジェクトの確立と実行を担当します。 次に、これらの決定と取り組みをエグゼクティブスタッフのメンバーに伝えます。
米国には何人の参謀長がいますか？
中小企業が米国のビジネスの大部分を占め続けている一方で、スタッフの長が最も一般的に見られる企業がより一般的になっています。 「参謀長：組織に革命を起こす戦略的パートナー」の著者であるタイラー・パリスによれば、米国だけで約68,000人が参謀長として働いています。 この合計には、政府または軍のグループは含まれていません。
仕事をニーズに適応させる
この役割が商業組織でどのように進化したかについての私の観察に基づくと、XNUMXつのレベルの責任があるように思われます。
第1レベル
レベルXNUMXのCoSは、多くの場合、エグゼクティブアシスタントの立場から昇進します。 たとえば、スーザンは、CoSになる前は、大規模なエネルギー関連企業のCEOのXNUMXつのEAの中で最上級でした。 彼女の上級EA交代要員と他のアシスタントは今彼女に報告します。 彼女は、CEOの時間管理を管理し、最も重要なトピックに注意を向け続けることに加えて、CFOおよび人材の責任者のための特定のイニシアチブを監督しています。 彼女はまた、事前作業とフォローアップを行い、ほとんどの取締役会に出席しています。
スーザンは会社に20年間在籍し、XNUMX人のCEOの下で働いており、文化を理解しています。 彼女は強力なプロジェクト管理スキルを持っており、CEOの直属の部下全員に好かれ、エグゼクティブアシスタントの仕事では十分に活用されていませんでした。
第2レベル
グレッグは、第XNUMXレベルのCoSの代表です。 彼は博士号を取得した後、著名なライフサイエンス企業の首席補佐官になりました。 名門大学でMBAを取得し、 戦略コンサルティング会社 その顧客は彼の現在の上司でした。 グレッグは、提携および買収プロジェクトで事業開発および研究開発の責任者と緊密に協力し、科学的人材の獲得で最高人事責任者と緊密に協力しています。
グレッグの時間の多くは、会社の科学パートナーとの関係の管理を支援し、学術研究、医療開発、競合他社の活動など、会社の戦略に影響を与える力を研究することに費やされています。 彼はまた、規制当局と協力して、会社の新しいアイテムを承認してもらいます。 グレッグには直属の部下はいないが、彼には重要な責任があり、高度なスキルを必要とするプロジェクトのポートフォリオは絶えず変化している。
第3レベル
レベルXNUMXの参謀長は、特にリーダーがトップの地位に就いたばかりの場合、戦略的、運用的、文化的な変革を必要とする大規模で複雑な企業によく見られます。 この立場は、政府や軍隊で見られる強力なCoSの役割に最も似ています。 たとえば、キャロルはこれを例示しています。
キャロルは、経済学、心理学、および管理の学位を取得した後、買収の統合と提携管理に焦点を当てた多国籍技術および運用改善コンサルティング会社で12年間過ごしました。 その後、多国籍企業で数年間、部門長のCoSと、その計画および分析部門の責任者として働きました。 その後、彼女は巨大で急速に拡大しているテクノロジー企業の新しいCEOのCoSとして採用されました。
参謀長の資格とスキル
心の知能指数、リーダーシップ、情報処理、およびイニシアチブは、スタッフスキルの最も重要なチーフです。 さらに、参謀長の最も重要なスキルのいくつかは、彼らが一緒に働く人々に依存しています。
補完的なスキルは、チーフオブスタッフとCEOの間で非常に重要です。 ただし、互換性のある本能と価値観は、CEOに代わって話したり行動したりできるようにするために非常に役立ちます。」
これらの人々が持つことができ、実際に持つすべてのスキルをカバーするには、無限スクロールを備えたブラウザーが必要ですが、完全なリストは次のとおりです。
＃1。 参謀長ハードスキル
- データリテラシー
- ベストマネジメントプラクティス
- プロセス管理
- プロジェクト管理
- 広場
- 紛争解決
- 法的な理解
- 将来の計画
- 分析能力
- 研究におけるリテラシー
- システム、デザイン、発散的思考はすべて発散的思考の例です。
- コミュニケーション戦術スキル
- コーチング方法
- 心理的枠組みの理解
＃2。 参謀長ソフトスキル
- 機知
- 問題解決
- 自己認識
- 影響
- 良心
- 洞察力
- コミットメントとフォロースルー
- 組織力
- 優先順位付け
- クイックラーニング
- マルチタスク
- 迅速な処理と学習
- やる気を起こさせるリーダーシップには、従業員の表彰イニシアチブを通じて従業員を励ます能力が含まれます。
優れた参謀長を区別する資質は何ですか？
あなたはおそらく、参謀長が彼らが彼らの心に設定したほとんど何でも達成することができる万能の大国であることを今までに理解したでしょう。 優れた参謀長になる方法について、より具体的なアドバイスを探しているかもしれません。 ここに、単に優れていることを超えて、すべての上にあるいくつかの指針があります。
- 国際資格
- 8年以上の管理経験
- 対称的ではないリーダーシップスキル
- データと指標を行動に移した確かな実績
- 知名度の高いイニシアチブを管理した経験が必要です。
- 書面および口頭でのコミュニケーションスキルの強力なポートフォリオ
- 社会的および感情的知性
- 異なるグループ間でコンセンサスに到達し、維持する能力
- 優れた分析技術
- 鋭敏で説明責任のある意思決定スキル
- プロジェクト管理の経験
- 思いやりと先見性
- 参謀長教育
- コーネルのシステム思考
- SHRM People Managers（PMQ）の資格
- イノベーションのサービスにおけるデザイン思考
- 人的資源管理とリーダーシップの専門
- 人を分析する
- 戦略的リーダーシップと管理の専門
- 人的資源の専門家のための多様性と包括性
- EAトレーニングと能力開発は追加のボーナスです。
参謀長の教育および訓練要件
チーフオブスタッフの一部の応募者は学士号を取得していますが、多くの採用マネージャーは少なくとも修士号を取得しています。 候補者は通常、経営学または金融、経済学、ロジスティクスなどの関連分野で学士号を取得しています。 参謀長は、教育プログラムを通じて、または執行能力のいずれかで、事前のトレーニングを受けることがしばしば期待されます。 一部の参謀長は、雇用前または雇用中に資格を追求することを選択する場合があります。
体験
この信頼できるLinkedinの職務記述書テンプレートによると、理想的な参謀長の申請者は、「経営管理能力において、特に幹部レベルのアドバイスと部門間のコラボレーションに重点を置いて」、最低7年の経験があります。
認識されているその他の専門分野は次のとおりです。
- データ調査
- 多数のチームと部門を管理する
- コンサルティング
- 予算管理
プロのヒント： スタッフのチーフになりたい場合は、常に自分の技術に取り組み、EAブログを読み、適切なツールを見つけ、適切なヒントを探し、そして最も重要なこととして、Assistニュースレターにサインアップする必要があります。これらすべてのリソースは、コミュニティと友情の健全な量と組み合わされています。
エグゼクティブアシスタントとしての経験がない場合、チーフオブスタッフになることはできますか？
首席補佐官としての経験は必要ありません。 エグゼクティブアシスタントの責任をうまく調整することで、CoSを成功させるために必要なスキル、強み、シャドウ管理手法を開発できることは間違いありませんが、人とプロセス管理を組み合わせた他の役割でも同様の経験を積むことができます。結果を提供します。 これらのタイトルには次のものが含まれますが、これらに限定されません。
- 事マネーシャー
- オフィスマネージャー
- コンプライアンス・オフィサー
- 部門のマネージャー
- プロジェクトマネージャ
- ビジネス開発マネージャー
参謀長の仕事に着陸するスキルを向上させるために、無料で自分で何ができるでしょうか。
転勤可能な参謀長のスキルを達成するために利用できる多数の独立した開発活動があります。
- 実践： 理事会や評議会など、小規模な参謀長の困難を体験できるボランティアの仕事を探してください。
- 参謀長と話してください。 いくつか見つけて、わからない場合は話しかけてください。
- 学ぶ： 参謀長の地位を探している人々に大きな需要がある現在のスキルに関する本やブログを読んでください。 タイラーパリスのスタッフチーフ：あなたの組織に革命を起こす戦略的パートナーは、古典的な提案です。
参謀長の典型的な給与はいくらですか？
Glassdoorによると、参謀長の全国平均収入は122,225ドルです。 参謀長ネットワークからのこの世論調査のような他の世論調査は、すべての参謀長の約70％が年間120,000万ドル以上を稼いでいることを示唆しています。 経済研究所によると、平均賃金はわずか13年間で最大5％増加する可能性があります。
参謀長給与の上位XNUMX州
Indeed.comによると、CoS給与の上位XNUMXか所は次のとおりです。
- ニューオーリンズ、ルイジアナ州
- ペンシルベニア州ピッツバーグ、
- ワシントンD.C.
- シカゴ、イリノイ州
- ニューヨーク州ニューヨーク
- アルバニー、ニューヨーク
- マイアミ、フロリダ州
- ボストン、マサチューセッツ州
企業はいつ参謀長を必要としますか？
企業が製品と市場の適合性を確立し、規模を拡大する準備ができたら、通常は参謀長を雇う時です。 企業の軌道のこの時点で、社内の運用とコミュニケーションの要求が重要になります。これは、多くの場合、経営陣が集まり始めたばかりの瞬間です。 製品の生産や重要なサポート機能の実行など、追加の個人の時間が組織内の他の場所でうまく活用されていない場合は、チーフオブスタッフの時間です。
参謀長は誰に報告しますか？
エグゼクティブチームの特定のメンバーは、参謀長に報告します。 彼らは、単一の執行メンバー、通常は最高経営責任者（CEO）に報告する場合があります。 CEOは通常、全体像を担当し、取締役会やその他のリーダーと協力して、企業の高度な意思決定を行います。
スタッフのチーフは、CEOに代わって日常の活動を行うためにスタッフと協力します。 彼らは定期的にCEOに報告し、彼らの決定、完了したプロジェクト、およびその他の関連する会社情報を通知します。 CEOはまた、重要な高レベルの会社の詳細をCEOに中継し、CEOはそれらを従業員に中継します。
参謀長は業界全体でさまざまな責任を負っていますか？
参謀長は通常、直下の役職によって異なる責任を負います。 たとえば、スタッフのチーフがCEOの直属の部下である場合、組織が円滑に機能するために、追加の運用業務を実行する必要がある場合があります。 参謀長が最高財務責任者（CFO）に直接報告する場合、彼らの責任は財務と予算策定により集中する可能性があります。
他の人は同時に複数のリーダーのために働くかもしれないので、彼らは組織がどのように運営されているかについての様々な分野を広く理解していることが望ましいです。 また、日常的にさまざまな仕事を効果的かつ効率的に遂行するために、その業界で働いた経験も必要です。
優れた参謀長を区別する資質は何ですか？
効果的な参謀長は、率先して組織の日常業務に影響を与える決定を下すのに十分な自信を持っている必要があります。 彼らは会社がどのように運営されているかを深く理解している必要があります。したがって、彼らがオフィス内のさまざまな分野で長年働いた経験があることが望ましいです。
毎日、参謀長はスタッフと直接協力し、プロジェクトを実施し、タスクを分散させます。 つまり、スタッフのチーフは、従業員のスキル、強み、野心を理解するために頻繁に会うために、優れたコミュニケーションスキルと対人スキルを持っている必要があります。 彼らはしばしば新しい企業のアイデアやアップグレードを提示するので、スピーチをする専門知識は効果的な参謀長にとっても有利です。
CoS、COO、およびEAの主な違い
上記の責任と微妙な差別化要因の組み合わせにCOO（最高執行責任者）の機能を追加するとどうなりますか？
どちらもリーダーが最善の仕事をするのを支援する参謀長やEAの仕事とは異なり、COO機能がいかなる形であれ一人の人を支援するものとして認識されることはめったにありません。 EAまたはCoSが経営幹部を指導したり、年次サミットの計画を支援したりする場合、COOは通常、多かれ少なかれ会社を運営している独自のことを行っています。
COOが直属の部下を指す場合、ほとんどすべての人を指します。 Investopedia COOを明確かつ簡潔に説明するシンプルな最上級を提供します。
COOは、ビジネスの機能を維持することでCEOのオフィスをサポートしていると主張する人もいるかもしれませんが、COOは、個々のリーダーが最善の仕事をするのを支援するのではなく、組織全体が最善の仕事をしているのを支援します。
EA、CoS、およびCOOがすべて海賊船で終わる場合、COOはクォーターマスターであり、独立して運営されていますが、ショーを運営しています。 エグゼクティブアシスタントとチーフオブスタッフは、ナビゲーターと見なすことができます。 キャプテンは彼らなしでは失われるでしょう、しかし彼らの義務はキャプテンの天蓋の下でヘッジされます。
エグゼクティブアシスタント、チーフオブスタッフ、チーフオブオペレーションズの職務の比較
船乗りの言葉を使用せずに、この表は特定の包括的な違いを概説しています。
| EA | COS | 最高執行責任者 | |
| モード操作 | 戦術的および組織的な洞察力 | カリスマ的だが直接的なリーダーシップ | 戦略的プレゼンスと組み合わせた先見性 |
| 主な目標 | すべてが完了していることを確認します | 人的資本の管理と育成 | ビジネスを最適に運営し続ける |
| 通常、実行していることがわかります… | 会議の生産性と効率性の維持 | 全社的なコミュニケーションと通信の開発 | 部門長とのコーチングまたはコラボレーション |
| スローガン | 「タスクを放置しないでください。」 | 「はっきりさせておきましょう。」 | 「常に正しく、それを証明する役職があります。」 |
| 権威 | CEOに代わって行動するときに最も明白 | 紛れもないが非公式 | ほとんどすべての人を監督します |
| 嫌いなタスク | 受信トレイの管理 | 部門の目標と指標の監視 | 成績の悪いグループを修正するコース |
組織図で、CoSはどこにありますか？
それはすべてです！ 参謀長は多国間機能であり、「必要なことをする」以外に意味のある定義はありません。 それらは組織図に配置するのが難しい場合があり、さまざまな組織や企業のさまざまな場所に配置される可能性があります。
CoSは通常、組織図のトップレベルのエグゼクティブリーダーシップチーム（CEO、創設者、社長、およびCIO）と部門のエグゼクティブ（ディレクター、マネージャー、および部門長）の間に配置されます。 副社長、上級取締役、およびリーダーシップの代理人は、CoSの隣に座る可能性のある仕事の例です。 CoSは、エグゼクティブオフィスの他のエグゼクティブチームと一緒に座っている場合と座っていない場合があります。
参謀長は幹部ですか？
Merriam-Websterによると、エグゼクティブは「組織の監督または統治オフィス」です。 参謀長は間違いなくその基準の下で幹部です。 彼らは事務を担当し、他人を支配しています。 彼らはリーダーシップチームの重要なメンバーです。
しかし、多くの企業では、参謀長は、あらゆる意味で管理職でありながら、正式に従業員を率いる正式な権限を欠いています。 彼らは従業員に影響を与え、刺激を与えることができます（そしてほとんどの場合それを効果的に行います）が、従業員が彼らのスタッフに耳を傾けなければならないと書面で何も述べていません。 彼らは単にそうします。 その結果、参謀長は、ほぼすべての従業員にとって信頼できる普遍的なメンターとしての役割を果たします。
最後に、CoSの「エグゼクティブシップ」の問題はセマンティクスのXNUMXつです。 XNUMX人でXNUMXつの異なる返信をすることができ、どちらも正しいです。 CoSに関して言えば、CoSのパワーとエグゼクティブの存在感は、多くの場合、心と認識の状態です。
言語のニュアンスと主観的な解釈の間の曖昧な境界線を評価する準備ができたので、次は、さまざまな名前で同じ機能と力を持つ役割である、参謀長の代替役職について話し合います。
将来の参謀長の役割はどのようになりますか？
CoSの仕事は、事実上将来にわたって利用できます。 将来どのように表示されますか？ それは、企業や組織が望むように見えます。
参謀長は物事を実現する責任があります。 彼らは調整します。 彼らは日々の小さな変化に適応し、技術的、文化的、さらには地政学的な未来の職場を席巻する変化に適応します。 将来の参謀長のキャリアパスは、将来の要求と同じくらい複雑になるでしょう。
一部の専門家は、CoS機能がことわざのガラスの天井を突破する上で重要な役割を果たす可能性さえあると信じています。 参謀長の女性たちは、このキャリアパスと機会をネットワークと共有しています。 それはドミノ効果を持っており、ますます多くの女性がのCEOの右腕の女性として働いています フォーチュン500企業の大企業。 彼らは次世代のCスイートエグゼクティブとして位置付けられており、非常にエキサイティングです。 参謀長は、最終的に役員室の男女格差を埋める立場になる可能性があります。
そのような高い野心を成し遂げることができるのは、参謀長だけです。
参謀総長の階級は高いですか？
一般将校は、米国陸軍の参謀長 (CSA) の法定地位を保持する必要があります。 陸軍省で働く最高位の将校であるチーフは、陸軍副長官兼最高軍事顧問の秘書を務めます。
参謀長って責任の重いポジション？
企業のリーダーシップと経営陣は、スタッフのチーフ (COS) に依存しています。 彼らは、組織のエグゼクティブ リーダーに代わって重要な計画を計画、調整、および実行に移すため、最高経営責任者アシスタントとも呼ばれます。
参謀長FAQ
CEOの首席補佐官は何をしますか？
最も熟練したスタッフのチーフは、ポリシーの策定と実施、およびポリシーの遵守を保証する上でCEOを支援します。
参謀長の別の称号は何ですか？
最高総務責任者、最高総務責任者、および最高総務責任者は、参謀長の代わりに使用できる他の役職です。
エグゼクティブアシスタントは参謀長になることができますか？
XNUMXつの役割の間にはいくつかの重複があります。 はい、あるCEOの最高経営責任者として、トップEAは戦略的な役割で特定のプロジェクトに取り組む可能性がありますが、別のEAはより管理的かつ戦術的である可能性があります。 はい、状況によってはタイトルを交換できます。
