新しいプロジェクトを開始するとき、企業は顧客と経済的需要を満たすことができるという重要な目的を持っています。 運用能力の分析は、さまざまなプロジェクトに必要なリソース、コスト、および期限を計画するために不可欠です。 これらの資質を持つ企業は、製造のニーズと需要を満たす能力と能力を備えていると見なされます。 この記事では、リソースとアジャイル キャパシティ プランニングの意味について説明しました。 また、企業の適切な計画に役立つキャパシティ プランニング ツールのリストも追加しました。 乗り物をお楽しみください！
キャパシティ プランニングとは
需要を満たすために必要なリソースの数を見積もるプロセスは、キャパシティ プランニングと呼ばれます。 この「需要」は、次の週、月、または年に適用できます。 以下はすべて潜在的なコンポーネントです。
- 予想されるニーズを満たすために労働者を募集する
- 適切なツール、備品、および方法にアクセスできること。
- タスクを完了するために必要なリソースを蓄積する
- 余分な作業が必要かどうかの選択
それはすべて、あなた自身とあなたのビジネスが将来に向けて準備することです. この情報を使用して、拡張する方法、より良い設計を行う方法、およびサプライ チェーンのボトルネックを予測する方法を学ぶことができます。 雇用主は、従業員能力計画ツールを使用して、質の高いケアとサポートを提供するために必要な能力、行動、能力、および特性を備えた従業員の適切な組み合わせと数があるかどうかを確認できます。 リソース キャパシティ プランニングのツールは、組織が要件に従ってリソースを割り当てる際に役立ちます。
ネットワーク使用率、トラフィック量、およびトラフィック タイプを常に監視することは、サービスのボトルネックにつながり、エンド ユーザー エクスペリエンスに悪影響を与える可能性がある問題を特定し、アップグレードが必要な時期と場所を確認するために、ネットワーク キャパシティ プランニングの重要な部分です。
キャパシティプランニングの種類
容量計画には XNUMX つのタイプがあります。 次のタイプがあります。
＃1。 短期キャパシティ
年間計画サイクルは短期計画の時間枠であり、その間に企業は現在の生産に貢献する多くの側面の相対的な重要性を評価します。 短期的なキャパシティ プランニングでは、労働力と人員配置、生産スケジュール、予算編成、材料の必要性など、さまざまな要因が考慮されます。 アウトプットとリソースが現在の需要を確実に満たすことができるようにするために、多くの企業は、毎週、毎月、および四半期ごとに短期的なキャパシティも評価しています。 消費者および経済市場の変動は需要に大きな影響を与える可能性があるため、短期的な戦略を定期的に評価する企業は、長期にわたって全体的な成長と成功を達成する可能性が高くなります。
＃2。 中期定員
中期計画には、今後 XNUMX ～ XNUMX 年間の生産能力を評価し、将来の生産需要を満たすために組織が必要とするリソースと構造について予測することが含まれます。 この間、企業は将来の需要に対応するために、予測ツール、リソース割り当て戦略、運用手順などのインフラストラクチャに必要な変更を加えることができます。 その後、企業はキャパシティを評価し、キャパシティが XNUMX 年に近づくにつれて長期的な持続可能性を確保するための計画を作成できます。
＃3。 長期容量
長期計画では、XNUMX 年を超える期間の容量の可能性が考慮されます。 長期的なキャパシティ分析では、複数のビジネス基準を使用して、企業が事業を継続できる期間を予測します。 設計能力と生産能力は、企業が製品の寿命を測定するために使用する XNUMX つの重要な指標です。これは、企業が現在所有しており、将来取得する可能性のある設備とリソースを使用して、時間の経過とともに達成できる最高レベルの出力を明らかにするためです。 . 短期および中期のキャパシティとは対照的に、長期計画はそれほど正確ではなく、追加の組織のニーズ、管理、およびリソース管理を考慮に入れます。
キャパシティプランニング戦略
キャパシティ プランニングの戦略を理解することは、会社のキャパシティ プランニングに適切な選択をするのに役立ちます。 選択できる戦略は次のとおりです。
＃1。 ラグ戦略
ラグ戦略の目標は、当初予想された推定需要ではなく、実際の需要を満たすのに十分なリソースを手元に用意することです。 キャパシティ プランニングに関して言えば、ラグ テクニックは支出を最小限に抑える安全な方法です。 この戦略の潜在的な欠点は、商品やサービスを顧客に届けるのにかかる時間が長くなる可能性があることです。 注文が急増したり、緊急のターンアラウンドを必要とする主要な新規クライアントを獲得したりした場合、ラグ戦略によって締め切りに間に合わない可能性があります。
＃2。 リード戦略
事前に容量を増やすことで、予想される需要をできるだけ早く満たすことができます。 主導権を握るリスクは、待つリスクよりも高くなります。 システムを拡張するか、リード戦略にリソースを提供できます。 リソースの追加は、容量を増やす最も一般的な方法です。 ただし、リソース割り当て戦略でこの情報を使用することはできます。
＃3。 試合戦略
マッチ戦略は、ラグ戦略とリード戦略のバランスをとる行為です。 一致戦略を採用すると、戦略的なキャパシティ プランニングに携わる頻度が高くなります。 市場とその動向、および現在および予測される需要を注意深く観察します。 この情報を土台として使用して、キャパシティ プランニングを調整し、需要に徐々に対応します。 この戦略は、スケーラビリティの点でリードおよびラグ戦略よりも優れているだけでなく、最小のリスクで最大の適応性を提供します。
キャパシティ プランを作成する方法
容量計画を作成する方法を考えていますか? 作成するには、次の手順を実行する必要があります。
＃1。 現在の容量を計算する
必要な生産能力を決定したら、現在の生産能力が需要をどの程度満たしているかを評価する必要があります。 プランニングの大きな助けになること間違いなしです。
＃2。 スタッフのスキルを追跡する
プロジェクトに参加するスタッフ メンバーの能力は、その可用性に依存するだけではありません。 また、彼らのスキルにもよります。 したがって、自由に使えるすべてのリソースの能力と専門知識のレベルを知っておく必要があります。 それぞれの仕事に最適な人材を選ぶことができます。 これを監視して理解することで、容量計画の問題の「供給」側をしっかりと把握できます。
＃3。 プロジェクト要件の分析
チームが取り組むプロジェクトの選択は、次の段階です。 ラグ戦略を使用している場合は、進行中のイニシアチブを評価し、それぞれについて現実的なクリティカル パスを確立する必要があります。 リード戦略を実行するときは、計画されたプロジェクトを前もって考え、必要な人員と材料を見積もることが重要です。 したがって、方程式の「需要」側として知られているものがあります。
＃4。 可視性の作成
問題の需要と供給の側面を理解することは、物事を成し遂げるために必要なものがあるかどうかを判断するのに役立ちます。 最高レベルのマネージャーは、利用可能なリソースに対してプロジェクトの要件を評価する能力を持っている必要があります。 いくつかのプロジェクトを完了するためのリソースがない場合、彼らはいくつかの難しい選択をしなければなりません.
＃5。 資源を割り当てます
これらのプロジェクトが会社の目標の達成に貢献するように、これらのプロジェクトに優先順位を付ける必要があります。 効率的な使用と計画の実行を保証するために、実績と予測を定期的に評価した後、割り当てを修正することが重要です。
＃6。 KPI を取得する
使用するメトリクスがなければ、管理は不可能です。 キャパシティ計画の成功を評価するには、主要業績評価指標を確立して追跡することが不可欠です。
キャパシティ プランニング ツール
キャパシティ プランニング ツールは、組織の利用可能なリソースを追跡および評価するために使用されるコンピューター プログラムです。 これには、チームの能力、リソースの割り当て、アクセス可能なリソース、さらにはテクノロジとツールキットの能力が含まれます。 今後のプロジェクトを遂行するために十分なリソースを確保するために、キャパシティ プランニング ツールは需要予測を使用して、このすべてのデータを組み合わせます。 これは、選択できるキャパシティ プランニング ツールのリストです。
＃1。 トグルプラン
Toggl Plan は、あらゆるスキル レベルとバックグラウンドを持つ人々が利用できることを非常に喜んでいます。 プロジェクト管理、チーム計画、およびタスク管理は、ソフトウェアによって提供される XNUMX つの主要なユーザー エクスペリエンスです。 キャパシティを簡単に監視および計画するために、すべてのインターフェイスで各チーム メンバーに与えられたワークロードとタスクを観察できます。
＃2。 チームワーク
チームワークは、プロジェクトを管理するためのクライアント中心のプラットフォームです。 プラットフォームの各機能は、スケジュールどおりにプロジェクトを完了し、顧客を喜ばせる能力に貢献します。 チームワークは、プロジェクト、人員、財務などを監視し、整理するためのツールです。 直感的なダッシュボードはチームの概要を提供し、洗練されたコラボレーションと知識共有機能により共同作業が簡単になります。
＃3。 Mavenlink
Mavenlink は、リソースの最適化および管理ツールです。 これは、重要な運用を最適化し、人員とチームの構成をビジネス目標にインテリジェントに調整し、幅広い予測および計画タスクを実行するのに役立つ、幅広い機能と分析を備えた包括的なソフトウェア ソリューションです。
＃4。 リソースグル
プロジェクトのリソースを管理するには、Resource Guru が最適なツールです。 武器庫の各ツールの使用率を監視し、会社全体での使用を管理するのに役立ちます。 これは、チームを管理し、スケジュール、休暇の要求、および全体的な空き状況を把握するための便利なツールです。
＃5。 サビオム
Saviom は、エンタープライズ レベルのリソースを管理し、大規模な従業員グループの活動を調整するためのソフトウェアを提供します。 これには、利用率を最大化し、労働力を調整し、プロジェクト リソースの費用を削減する能力が含まれます。 また、リアルタイムでスケジュール、計画、および予測する機能も含まれています。
＃6。 モザイク
Mosaic は、キャパシティ プランニングとリソース管理の両方に使用できる包括的なプログラムです。 これは、チームの全員をまとめ、物事を順調に進めるための効果的なツールです。 時間の追跡、財務、レポート、タイムシートの作成、およびプロジェクトはすべて、さまざまなリアルタイム機能で管理できます。 物事を重要な順に並べることは、リソースの管理と計画を強化する優れた方法です。
キャパシティ プランニング ツールで注目すべき主な機能
- シンプルで効果的なダッシュボードを使用
- 実用的なデータとリアルタイムのレポートを提供
- ワークフローの自動化を促進
- 代理店の技術スタック内の他のツールと簡単に統合できます
リソース キャパシティ プランニング
現在および将来の需要を満たすために、企業はリソース キャパシティ プランニングに関与する必要があります。これには、リソースが実行できる作業量を定義し、そのようなリソースが完了できるタスクとプロジェクトを特定し、実行する作業を他のリソースと一致させることが含まれます。利用可能な資源。
リソース キャパシティ プランニングの必須コンポーネント
＃1。 情報の収集
プロジェクト マネージャーは、ビジネスに既に存在するリソースに関する情報を収集することから始めます。 彼らは、さまざまな部門の人々と話すことによって会社の人的および物的資源について学ぶことができます。または、貸借対照表や損益計算書などの財務書類を見ることによって、これらのことについて学ぶことができます. アクセスできる在庫リソースの量を決定するために、ベンダーやサプライヤーに相談することもあります。
＃2。 事実の分析
彼らはデータを編集し、それを評価して、リソース要件とプロジェクトの実行可能性を確認します。 これにより、資産によって課せられる制限を尊重しながら、自由に使えるすべてのものを利用する計画を立てることができます。 プロジェクト マネージャーは、リソースの可用性の変化を考慮して、プロジェクトの進行に合わせて計画を柔軟に調整できます。
＃3。 定期的なデータレビューの実施
プロジェクトの管理者は、リソース データを頻繁に調べることをお勧めします。これにより、問題を早期に発見し、適切な措置を取ることができるからです。 利用可能なリソースを定期的にチェックすることで、問題を防止したり、少なくとも軽減したりできる可能性があります。
専門化はリソース キャパシティ プランニングにどのような影響を与えますか?
リソースを専門化する能力は、今日の競争力のあるリソース管理の世界ではより重要です。 現在、顧客はさらにニッチな製品を期待しており、その結果、常に需要があったり、すぐに利用できるとは限らない才能を持つスペシャリストが必要になります。 必要に応じて呼び出せるように、どのチーム メンバーがどの専門家の才能を持っているかを追跡するために、効果的なリソース キャパシティ プランニングにスキル データベースを使用する必要があります。
フルタイムのリソースでは提供できない可能性があるため、専門の人材を獲得する場合は、契約社員もキャパシティ プランニングに含める必要があります。 これらのますます価値の高い機能が不足しているため、キャパシティ プランニングでは可用性も考慮する必要があります。 今日の専門化の時代に成功するために、サービス プロバイダーは、関連するすべての機能を正確に考慮して活用するリソース キャパシティ プランニング ツールを必要としています。
機敏なキャパシティ プランニング
アジャイル チームのキャパシティは、アジャイル キャパシティ プランニングの助けを借りて計画できるものです。 スプリント中に生産的なエンジニアリングに使用できる時間は、キャパシティ プランニングを使用してより正確に見積もることができます。
たとえば、アジャイル チームのキャパシティ プランニングでは、チーム メンバーのスケジュールと休暇に関する情報を収集し、それらの要素を合計してチームの総キャパシティを決定します。 スプリントの長さ、バックログ内のアイテム数、典型的な就業日、および競合する優先順位はすべて、利用可能なリソースを決定する際に考慮すべき要素です。 この手順を使用することで、チームは自信を持ってスプリント全体で価値のある仕事を行うことができます。
アジャイル キャパシティ プランニングはいつ行うべきか?
アジャイル プロセスは、スプリント計画ミーティングの前にキャパシティ プランニングから始まります。 コミットメントベースのスプリント計画とキャパシティベースのスプリント計画は、この方法のもう XNUMX つの名前です。
キャパシティ プランニングの利点
キャパシティ プランニングの利点は次のとおりです。
＃1。 課題を予測
生産、リソースの取得、資金調達、スケジューリング、および人員配置の問題は、よく考え抜かれた適応可能なキャパシティ プランによって回避できる多くの潜在的な障害のほんの一部にすぎません。 企業がリスク軽減をサポートするための手順と、起こり得るプロジェクトの後退を解決するためのアプローチを備えている場合、プロジェクトの範囲を中長期的により正確に予測することができます。 その結果、キャパシティ プランニングは、変化する需要に対応するために企業が組織および運用リソースを確実に維持できるようにするのに役立ちます。
＃2。 在庫切れを削減
在庫切れは、供給が顧客の需要を下回ったときに発生します。 顧客は待たされることを好みません。そのため、ある商品やサービスを「利用できなくなった」という事実は、顧客の要求に合う別のビジネスを探すことにつながるだけです。 幸いなことに、容量計画には、在庫切れを最小限に抑えたり、完全に回避したりするのに役立つという追加の利点もあります。
＃3。 意思決定をサポート
効果的なキャパシティ プランニングは、意思決定にもプラスの影響を与えます。 専門家は、容量と需要の分析から収集した情報を使用して、より良い選択を行うことができます。 需要と供給が一致することを保証するために、企業は、人員の選択、リソースの取得、収益の割り当て、財政的制約など、多くの問題を考慮する必要があります。 より綿密な計画を立て、キャパシティをより深く理解することで、企業は生産的な生産戦略を立ち上げることができます。
＃4。 キャパシティ デリバリーの増加
配送能力を評価し、注文されたらすぐに商品を配送できるスタッフを確保することで、市場で競合するビジネスよりも優位に立つことができます。
＃5。 生産廃棄物を削減
キャパシティと需要の計画は、プロジェクトを完了するための企業のリソース割り当てを評価する際に重要です。 企業は、チームがリソース、材料、労働力をどのように効果的に使用しているかを理解することで、コストを削減し、無駄をなくし、パフォーマンスと生産性を向上させる領域を特定できます。 キャパシティ評価から収集された情報は、ビジネスが将来の費用、リソース要件、およびプロジェクトの期待を満たすための全体的な能力をより適切に予測するのに役立ちます。
＃6。 効率と生産性を向上
既存および将来の能力を理解することで、企業は生産チームの成功をより適切に計画することができます。 これにより、スタッフはワークフローを最適化し、不要な無駄を削減して、材料とリソースを使用して目的を達成するための手順を確立できます。 これらの進歩の結果、効率と持続可能性が向上することがよくあります。
キャパシティ プランニングの要因は何ですか?
キャパシティ プランニングの要素は次のとおりです。
- 世界的なフルタイムの労働力不足。
- 社内学習と能力開発の機会に対する需要。
- 仕事のスケジュールや場所がバラバラ。
- 従業員のスキルセットとプロジェクトのニーズの不一致。
- アジャイル方式への移行。
キャパシティ プランニングの決定要因は何ですか?
提供される施設、製品、およびサービス、それらの製品またはサービスを作成するために使用されるプロセス、従業員、ポリシー、運用、サプライ チェーン、および外部環境のすべての要素が、実効キャパシティを決定する役割を果たします。 人間的な側面は、それらすべての中で最も重要な要素です。
キャパシティ プランニングの目的は何ですか?
キャパシティ プランニングの目標は、ビジネスまたは組織が直面する可能性のあるあらゆる需要を効果的に満たすことができるようにすることです。 企業または組織の全生産能力は、長期、中期、および短期の計画プロセスである能力計画によって決定されます。
最終的な考え
将来のビジネス需要を予測し、それらのニーズを満たすために利用できるリソースを確保することは、どちらもキャパシティ プランニングの一部です。 キャパシティ プランニングは、企業が現在および将来の需要を満たすのに十分なリソースを確保するのに役立ちます。 キャパシティ プランニングでは、さまざまなアプローチ、ツール、およびプロセスが使用されるほか、さまざまなビジネス ロールからの情報が使用されます。
戦略的計画を立て、生産能力、リソース能力、差し迫った要件などの要因を考慮して、現在および将来の需要を満たすのに役立つ能力計画を作成できます。
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参考文献
