XNUMX 年以上のリモートワークを経て、世界中の企業がゆっくりと従業員をオフィス環境に戻しています。その際、従業員が以前のより慣れ親しんだ日常生活からの劇的な変化に適応できるように、さまざまな戦略を実施しています。 これにより、職場における未来のトレンドとして、ハイブリッド チームが台頭してきました。 多くの企業幹部は、Covid の流行の初期に手探りをしたか、今日のハイブリッド ワークの取り決めの濁った水の中をまだつまずいています。 多くの労働者は在宅勤務の取り決めを続けることに満足していますが、ハイブリッド オフィスは労働者とその雇用主の間で人気を集めています。 成功するハイブリッド チームを構築するという目標を達成するために、リーダーは、すべてのチーム メンバーが参加していると感じ、効果的に関与して協力できるようにし、同僚とやり取りするために必要なツールを用意する必要があります。
優れたハイブリッド チームを構築するにはどうすればよいですか?
成功するハイブリッド チームを構築するための最も重要な要素の XNUMX つは、気遣いを示すことです。 チームの苦労や、職場や家庭での日常生活への変化の影響を認めることで、チームを気にかけていることを示します。 あなたが彼らと一緒にいることを理解させてください。 最初は難しいからといって、あなたのサポートがないわけではありません。
成功するハイブリッド チームの構築 - 主な要因
学際的なチームの利点は明らかです。 ハイブリッド チームは、多くの場合、スケジュールされた会議に出席する必要があるだけのメンバーで、非同期環境で機能できます。
その結果、従業員は通常の営業時間内により多くの時間を他のことに費やすことができます。 これらには、個人的な用事に出席する、医療上の義務を果たす、または学校のドロップオフなどの家族のイベントに出席することが含まれる場合があります.
成功するハイブリッド チームの構築に切り替えるのは難しいことですが、会社の生産性を低下させることなく、非常に熱心な従業員のメリットを維持したい場合は、検討することをお勧めします。
以下に、ユニークで成功するハイブリッド チームを構築して育成するための詳細な手順を示します。
＃1。 全員がサポートされていることを確認する
何よりもまず、切り替えを行ってハイブリッド チームを構築する際には、全員が成功するためのコンセプトに参加する必要があります。 この取り決めは、上層部が設定し、従業員が遵守することになっている単純なポリシーを超えています。
代わりに、会社がこの新しい構成を採用した理由を全員が理解する必要があります。
たとえば、一部の労働者は、職場に戻るのではなく、完全に自宅で仕事を続けたいと考える可能性があります。 彼らは、通勤やガソリン代の節約に慣れているため、オフィスに戻って再びこれらの料金を負担することに消極的である可能性があります。
ただし、特に在宅勤務で仕事から離れにくいと感じた場合は特に、遠隔地の日々を望んでいない人もいます。 Buffer の調査によると、この困難と孤独は、リモート ワーカーが直面する XNUMX つの主な課題でした。
スタッフを適切に関与させたい場合は、共感と理解から始めてください。 彼らが毎日仕事に行くか、行かないかについて心配している可能性があることを認識し、解決策の開発に参加させます。 誰もが変化と不確実性を嫌いますが、誰かがその変化に対して主体性とコントロールを持っているほど、彼らはよりオープンになります.
従業員に選択権を与えたほうがよいでしょう。 誰もが毎日オフィスを訪問するかどうかを選択できます。 週4日勤務を好む人もいます。 スタッフとビジネスの両方に利益をもたらすシステムを見つけてください。
＃2。 チームの成長の文化を育みます。
すべての移行と変更には、困難が伴います。 しかし、真に成功したチームは、困難や障害にこだわるのではなく、成長の考え方を取り入れ、率先して解決策を探して評価します。
これは、シフトにスタッフを巻き込むために全力を尽くす必要があることを意味します。 あなたのアイデアを彼らに説明するか、誰にとっても物事をよりシンプルにする方法について提案がある場合は、参加を呼びかけてください。
自分には果たすべき役割があると感じれば、誰もがより積極的にシフトに参加できるようになります。 実際、彼らが一緒に問題を解決し、新しい職場環境を改善することで、チーム内の結束を強化することさえできます。
困難を乗り越えて発展し、優れたチームワークによってビジネスを拡大する能力は、非常に効果的で強力なチームの証です。
その結果、チーム内でその行動の模範を示し、このイニシアチブがどれほど好評であるかを観察するようにしてください。
＃3。 共同スケジュールを確立する
ハイブリッドで柔軟なスケジュールで働く従業員は、ハイブリッド チームを構成します。 その結果、すべてのチーム メンバーが通常の月曜日から金曜日までの XNUMX 時から XNUMX 時までのスケジュールで働くわけではありません。 ハイブリッド チームは、各チーム メンバーに連絡可能な時間、「XNUMX 時間体制」で独立して作業している時間、およびアクセスできない時間を詳細に示す共有カレンダーを作成することから始めて、チームの全員がチームの準備ができていることを認識できるようにする必要があります。協力します。
少なくとも XNUMX 週間に XNUMX 日は誰も会議の予定がない日を設けるか、毎日少なくとも XNUMX 日の決まった時間に誰もがすぐに連絡を取り合ったり協力したりできるようにすることを計画してください。 予定を調整したり、長時間の通勤をスキップしたり、ラップトップにつながれている時間帯に生活の質を向上させたりするための選択肢が増えると、育児や介護の責任を軽減するのに役立つ可能性があります。
＃4。 コミュニケーション規範の確立
リモートでのコミュニケーションだけに XNUMX 年を費やしてきた人は、ハイブリッド コミュニケーションの推奨プラクティスに適応するのが難しいと感じるかもしれません。 いつ、どのツールを使用して連絡するのが適切かについて、すべてのチームメンバーが同じページにいることを保証するために、同期通信が必要または予想される場合、および非同期手段が望ましい場合を指定する通信ガイドラインを確立します。
たとえば、柔軟なコアアワーのスケジュールで働いているチーム メンバーは、午前 8 時から正午までの間だけ直接連絡を取り、午後は中断のないソロ作業のために残して、Slack ではなくメールでのみ連絡を取りたいと思うかもしれません。 .
＃5。 信頼に基づく環境を確立する
ハイブリッド チーム メンバーとして機能する能力は、すべての従業員に生まれつき備わっているわけではありません。 自宅だけで仕事をしたり、オフィス環境だけで仕事をしたりすることに慣れている一部の人々は、ハイブリッド ワークの概念がなじみがなく、恐ろしいとさえ感じるかもしれません。
ハイブリッド チームの全員がシームレスに移行できるようにするための最初のステップとして、信頼とオープンなコミュニケーションに基づいた環境を育むことが重要です。
＃6。 つながりと相互作用のための余地を作る
一部の従業員は、同じハイブリッド チームの一員である可能性がありますが、スケジュールの詳細のために直接やり取りする機会や特定の理由がありません。
チーム リーダーは、すべてのハイブリッド チーム メンバーが快適に感じられるようにするために、ハイブリッド チーム メンバー間の対人関係の価値を強調する必要があります。お互いに協力しています。
＃7。 プロセスを作成して文書化します。
ハイブリッドな職場に移行する際、新しい手順を文書化することで、全員をスムーズに統合することが容易になります。
スタッフ メンバーにリファレンス マニュアルまたはハンドブックを提供して、大部分の標準操作手順を確立することにより、問題に積極的に対処する方法を説明できます。
書き留められたこれらの手順は、新しいチーム メンバーを統合するのに非常に役立ちます。 カスタムまたはテンプレートを使用してそれらを作成すると、手順の変更や新しいチーム メンバーの追加など、必要な調整を簡単に行うことができます。
あなたのビジネスが文書化できるかもしれない手順に興味がありますか? 例としては、あなたの雇用と新人研修の手順を記録したいと考えている会社が考えられます。 これは、人事担当者だけでなく、新入社員を歓迎し、会社の業務について説明するチームのガイドとして役立ちます。
雇用からオンボーディング、新しいイニシアチブの立ち上げと完了まで、何らかの形式のプロトコルに従う必要があるチーム固有のプロジェクトまたは全社的な活動について、明確な書面による手順を作成して、見落としがないようにすることができます。
#8。 適切で高品質なツールに投資する
ハイブリッド チームに真のサポートを提供したい場合は、パフォーマンスを向上させるための適切なツールをハイブリッド チームに提供する必要があります。 幸いなことに、流行のためにリモートでビジネスを運営している場合、おそらくこれらのテクノロジーのほとんどをすでに持っているでしょう。
さまざまな要求やタスクに対応するために、市場に継続的に参入している新しいツールに目を光らせておくことは常に有益です。
すべてのチームが必要なすべてのリソースを適切に確保するために、不足している可能性のあるものを確認するために、チーム リーダーが全員と連絡を取り合うようにすることができます。 完全にリモートな職場とハイブリッドな職場の間のギャップを埋めるには、いくつかのテクノロジが必要になる可能性があります。
結局のところ、チームが必要だと言っていることに注意を払い、その要件を満たし、全員を維持できる製品を探してください。
#9。 チームの健康と幸福を最優先にします。
流行中に自宅で働いていた人々は、孤独感がより強かったと報告しています。 もちろん、これはリモート ワーカーが流行前に対処しなければならなかった問題でしたが、その間の社会的孤立は状況を悪化させました。特に、これまでの人生で在宅勤務をしたことがない可能性のあるワーカーにとってはなおさらです。
雇用主は、この激動の時代から脱却するにあたり、すべての人の健康と福利を最優先にするために行動を起こさなければなりません。 スタッフは、あなたがメンタルヘルスとウェルネスを重視していること、およびそれを支援するために適切な措置を講じていることを理解する必要があります。
XNUMX つの可能性は、高額なオフィス リースを更新しないことで節約したお金を、従業員の健康基金に寄付することです。 彼らが自宅で仕事をしている場合、この基金は、ジムのメンバーシップ、治療の予約、さらには健康のためにより多くの投資を行うことを可能にするボーナスなど、健康を維持するために必要なすべての支払いに使用される可能性があります.
その結果、従業員は耳を傾けられたと感じます。 そして、ハイブリッドな職場が誰にとっても最良の選択肢であると考えるなら、それを証明するために一生懸命努力するでしょう.
#10。 チームビルディング演習を促進する
前に説明したように、従業員が会社に感謝されていると感じさせる XNUMX つの方法は、従業員のメンタルヘルスと幸福に焦点を当てた追加の福利厚生を提供することです。
このような利点は、現在実現できない場合は縮小できます。 チームの構成によっては、対面またはオンラインで、オプションのチーム構築演習やその他の絆を深める活動を提供することをお勧めします。
個人的なコミュニケーション専用の Slack チャンネルを作成して、離れた場所にいる従業員がオフィスのユーモアや冗談を見逃さないようにします。 それはすべて、より親しみやすく、あなたが彼らの仕事を大切にしていることをスタッフに示すことに帰着します.
従業員同士が時々しかやり取りしない場合でも、従業員がチームの一員であると感じられるようにすることは、このプロセスで心に留めておくべき最も重要なことの XNUMX つです。 これは、ハイブリッド チームがさまざまな都市、州、または海外の場所から完全に離れた場所にいる従業員で構成されている場合に、従業員のエンゲージメントを高いレベルで維持するために特に重要です。
優れたハイブリッド チームの条件とは?
ハイブリッド チームは柔軟な組織構造であり、一部のチーム メンバーはホーム オフィスで作業し、他のメンバーは共有ワークスペースで作業します。 従業員は、オフィス環境で働くか、ハイブリッド チームの配置でどこからでもリモートで働くかを選択できます。
ハイブリッド ワークを成功させるにはどうすればよいでしょうか?
ハイブリッド ワーカーが生産性を向上させるためのヒント
- 事前に計画してください。 計画を立てることは、勤務日または週の開始前にできる最善のことの XNUMX つです。
- 適切な場所を選択します。 「すべてのものには時と場所がある
- 両方の場所で同じ構成を維持します。
- 通信回線を開いたままにしてください。
- クラウドを採用。
ハイブリッド チームの関与を維持するにはどうすればよいですか?
成功するハイブリッド チームを構築することを計画しているので、チームをより魅力的にするためのいくつかのことを次に示します。
- 意識的に社会的相互作用を作成します。
- リモート優先のツールとシステムを選択します。
- リモート ワーカーにボーナスと福利厚生を提供します。
- リモートで行う作業セッションを奨励します。
- お手持ちのスペースをご利用ください。
ハイブリッド チームをどのように動機付けますか?
ハイブリッド ワークプレイスにおける従業員のモチベーションと管理。
- 感謝されていると感じている従業員は、常に一生懸命働きます。
- 成長の考え方と前向きな見通しの両方を持っています。
- 毎日および毎週の生産の正確な目標を設定します。
- その日の雰囲気を確立するために、毎日の打ち合わせをスケジュールします。
- リモート ワーカーによる毎日のフォローアップ
チームを強化するための4つの戦略とは?
チームワークを改善するための XNUMX つの最善の戦略
- 聞く。 信頼を築くためには、聞き上手でなければなりません。
- あなたのボディーランゲージを観察してください。 ボディ ランゲージを読み取る能力は、他の人と一緒にいるときの安心感に影響を与えます。
- 自分に正直である。
- プライバシーとアイデアの尊重
まとめ
ハイブリッド ワークプレースの利点は、簡単に理解できます。 ハイブリッド チーム構成を使用する可能性のある多くの企業は、主に非同期で作業することができ、特定の時間または日にのみ集まります。
従業員は、通常の営業時間中の余分な時間を利用して、個人的な家事の世話をしたり、医療の予約を維持したり、学校のドロップオフなどの家族のイベントに出席したりすることができます.
雇用主は、より多くの自由と柔軟性を許可することから直接利益を得ます。 一例として、オフィス リースの支払いなどの運用費用を負担する能力があります。 彼らは、XNUMX 日の定員が限られているコワーキングの場所に移動するか、必要に応じて会議用に会議室を予約することにするかもしれません。
成功するハイブリッド チームの構築に関するよくある質問
チームをやる気にさせるためにどのようなテクニックを使用しますか?
チームをやる気にさせるテクニックには、次のようなものがあります。
- 明確な目標を設定し、ビジョンを共有します。
- スタッフにお問い合わせください。
- コラボレーションを奨励します。
- 健全な職場環境。
- 従業員を称賛し、認めてください。
- 成長の見通しを制限しないでください。
- 従業員が必要な部屋を提供して、できるようにします
生産性の高いハイブリッド ワークプレースを作成するにはどうすればよいでしょうか?
チームにとって成功するハイブリッド ワーク環境を作成するための正しい方法を実装できるいくつかのアイデアを次に示します。
- 重要なのは、スタッフのエンゲージメントに集中することです。
- 「トップダウン」のコミュニケーションを取り除きます。
- 人間の経験を認識する。
- コミュニティを構築します。
- 時間に注意してください。
- それを見て、遊び場全体を活用してください。
- 目標を設定し、チームにそれを実行させます。
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参照
