契約を効率的に管理することによって、重要なビジネス契約の成否や、企業の財務健全性への影響が決まります。 また、企業のプロフェッショナリズムと生産性の強さも表します。 したがって、 契約管理 はあらゆる組織にとって成功の不可欠な基礎です。 契約管理に関するトピックが通常注目を集めるのは不思議ではありません。 契約管理の認識と重要性が高まるにつれ、組織はワークフローを合理化しながら効率を高めるための理想的なソリューションを積極的に追求しています。 幸いなことに、いくつかのソフトウェア アプリケーション (無料およびプレミアム) は、契約管理のプロセス全体を効果的に合理化します。 この記事では、これらのソフトウェアの概要を説明します。なぜなら、これらのソフトウェアは、企業が契約合意を管理する方法を変革し、顧客の利益を促進するツールだからです。導電性、企業内のコンプライアンスを確保します。
契約管理ソフトウェアとは
契約管理ソフトウェア プログラムは、契約の作成、実行、追跡、管理を最初から最後まで効率化および自動化するために特別に開発されました。 企業や組織は、このソフトウェア ソリューションを使用して、契約関連業務の正確性、効率性、コンプライアンスを向上させます。
契約はどのように管理すればよいですか?
契約管理の効果を高めるために推奨される戦略が XNUMX つあります。 これらの戦略には、関係する相手方の徹底的な身元調査の実施、両当事者に指定された連絡先の特定、明確に定義された契約ライフサイクルの確立、レビュープロセスに関する合意に達する、遅延による潜在的な影響の概要、および包括的な維持が含まれます。プロセス全体の文書化。
最高の契約管理ソフトウェア
以下は、契約活動を効率化できるトップ 10 の最高の契約管理ソフトウェアのリストです。 これらは最高のものの一部ですが、これらの契約管理ソフトウェア ソリューションのそれぞれが独自の強みと機能をもたらしていることに注意してください。 したがって、組織固有のニーズを評価することは、契約管理要件に適したソフトウェアを選択する際に役立ちます。
＃1。 コントラクトワークス
ContractWorks は、契約活動を合理化する最高のソフトウェアの XNUMX つです。 これは、シンプルさと堅牢な機能で知られる、ユーザーフレンドリーで直感的な契約管理ソフトウェアです。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスと他のビジネスツールとのシームレスな統合により、シンプルかつ強力な契約管理ソリューションを求める企業にとって理想的な選択肢となります。 また、あらゆる規模や業種の企業にも対応します。 実際、ContractWorks は新興企業、小規模企業、大規模組織にとって同様に優れた選択肢です。
主な機能は次のとおりです。
- 文書追跡: 契約文書の作成から実行まで簡単に管理および追跡し、契約のライフサイクルを完全に可視化します。
- アラートとリマインダー: 更新日や終了期限など、契約の重要なマイルストーンに関する自動アラートとリマインダーを設定して、重要なイベントを常に把握できるようにします。
- カスタマイズ可能なテンプレート: 簡単にカスタマイズできる標準化された契約テンプレートを作成します。 時間を節約し、契約全体の一貫性を確保します。
- ユーザー権限： さまざまなユーザーのアクセスと権限を制御します。 通常、これは、許可された担当者のみが特定の契約を表示、編集、または署名できるようにするためです。
＃2。 CobbleStone コントラクト インサイト
CobbleStone Contract Insight は、高度な機能を備えた堅牢なプラットフォームを求める企業向けに設計された包括的な契約管理ソフトウェアです。 その柔軟性と拡張性により、複雑な契約管理要件を持つ企業や組織に適しています。 次のようなさまざまな契約管理ニーズを満たす幅広い機能を提供します。
- ワークフローのカスタマイズ: 自動化されたワークフローで契約プロセスを合理化し、手動タスクを削減し、全体的な効率を向上させます。
- レポートと分析: リアルタイムの契約データにアクセスし、カスタマイズ可能なレポートを生成することもできます。 これにより、データに基づいた意思決定が可能になり、契約パフォーマンス分析も強化されます。
- コンプライアンスの追跡: 契約の遵守と規制要件を監視します。 これにより、契約上の義務が確実に遵守され、リスクが軽減されます。
- ベンダー管理: 契約管理に加えて、CobbleStone にはベンダーとそれに関連する契約を管理するための機能も含まれています。
＃3。 アギロフト
Agiloft は、さまざまな業界やビジネス プロセスに合わせて調整できる、高度に構成可能な契約管理ソフトウェアです。 その適応性と高度な機能により、特定のニーズに応じて契約管理ソフトウェアをカスタマイズしようとしている企業にとって、魅力的な選択肢となります。 その主な機能は次のとおりです。
- 契約ライフサイクル管理: Agiloft は、契約の作成から期限切れまで、カスタマイズ可能なワークフローを備えた完全な契約ライフサイクル管理ソリューションを提供します。
- AI を活用した機能: 人工知能を活用して契約の承認を自動化し、リスクを特定し、契約の作成を合理化します。
- 高度な契約分析: 高度な分析を使用して、契約データから貴重な洞察を得ることができます。 これにより、プロアクティブなリスク管理と契約パフォーマンスの最適化が可能になります。
- シームレスな統合： Agiloft は、Salesforce や Microsoft Office などの一般的なビジネス アプリケーションと統合して、シームレスなデータ交換を促進し、生産性を向上します。
＃4。 イセルティス
Icertis は、エンタープライズ レベルの機能とグローバルな契約管理に重点を置いていることで知られるクラウドベースの契約管理プラットフォームです。 その拡張性と大企業に重点を置いているため、複雑な契約管理のニーズを持つ多国籍企業にとって優れた選択肢となっています。 主な機能は次のとおりです。
- 契約分析: Icertis は、AI を活用した契約分析を活用して、潜在的なリスク、機会、コンプライアンスのギャップを特定します。 また、企業が情報に基づいた意思決定を行えるようになります。
- 危機管理： リアルタイムのリスク評価と監視により契約上のリスクを先取りし、組織が潜在的な責任を軽減できるようにします。
- 契約リポジトリ: 契約の一元的なリポジトリを維持し、単一の場所からすべての契約合意に簡単にアクセスして管理できるようにします。
- 多言語サポート： Icertis は多言語での契約管理をサポートしているため、グローバルな契約業務を行う国際組織に適しています。
＃5。 コンコルド
Concord は、あらゆる規模の企業に適した、ユーザーフレンドリーで協調的な契約管理ソフトウェア ソリューションです。 次のような機能により、契約プロセスが簡素化されます。
- 電子署名の統合: 組み込みの電子署名機能により契約署名プロセスを合理化し、物理的な署名の必要性を排除し、所要時間を短縮します。
- ドキュメントのバージョン管理: 文書の自動バージョン管理により契約の改訂と変更を追跡し、最新の契約イテレーションに常にアクセスできるようにします。
- コラボレーションツール: 契約交渉および承認プロセス中に、チームメンバーと外部関係者間のシームレスなコラボレーションを促進します。
- リアルタイムの契約状況：契約状況をリアルタイムで監視し、迅速な対応と意思決定を可能にします。
＃6。 PandaDoc
PandaDoc は、文書の自動化と電子署名機能を提供することで、契約の管理を超えた多用途の契約管理プラットフォームです。 作成から実行までの契約プロセス全体が簡素化されます。 PandaDoc の主な機能は次のとおりです。
- ドキュメントの自動化: PandaDoc を使用すると、ユーザーは契約書やその他のビジネス文書のテンプレートを作成およびカスタマイズできます。 これにより、ドキュメント作成プロセスが合理化され、より迅速かつ効率的になります。
- 電子署名の統合: PandaDoc に組み込まれた電子署名機能を使用すると、契約書に電子的に署名できるため、物理的な書類作成の必要性が減り、署名プロセスが迅速化されます。
- リアルタイムトラッキング： このソフトウェアを使用すると、ユーザーは契約状況をリアルタイムで追跡でき、交渉と承認の進行状況を視覚的に把握できます。
＃7。 SpringCM
SpringCM は、より広範な文書管理およびワークフロー自動化プラットフォームの一部として契約管理を提供します。 契約書を含むあらゆる種類の文書の一元的なリポジトリを提供し、契約書のライフサイクルを合理化します。 SpringCM をユニークなものにするいくつかの優れた機能を次に示します。
- 文書管理: SpringCM は、すべてのビジネス ドキュメントの安全なリポジトリとして機能し、バージョン管理、アクセス許可、ドキュメント コラボレーション機能を提供します。
- シミュレーションプロセス管理: このプラットフォームは契約ワークフローを自動化し、契約ライフサイクルのさまざまな段階で文書がシームレスに移動できるようにします。
- 高度な検索とレポート: SpringCM の強力な検索機能とレポート機能により、ユーザーは特定の契約データを迅速に検索して取得できるため、重要な情報に簡単にアクセスできます。
＃8。 ゲートキーパー
Gatekeeper は契約管理ソフトウェアであるだけでなく、ベンダー管理機能も提供します。 契約、サプライヤー、調達プロセスに対する集中管理と可視性を提供するように設計されています。 Gatekeeper の特徴は次のとおりです。
- ベンダー管理: 契約管理に加えて、Gatekeeper を使用すると、企業はベンダーを管理し、パフォーマンスを追跡し、コンプライアンスを確保できます。
- 契約の作成と承認: このプラットフォームは、カスタマイズ可能なテンプレートと自動承認ワークフローを通じて、契約の作成と承認のプロセスを簡素化します。
- 重要な日付の追跡: Gatekeeper は、契約の重要なマイルストーンと更新日を常に把握し、期限の遅れや罰金の可能性を防ぐのに役立ちます。
＃9。 ドキュサイン
DocuSign は主に電子署名機能で知られていますが、基本的な契約管理機能も提供しています。 これは、署名プロセスを迅速化する簡単なソリューションを探している企業にとって理想的な選択肢です。 DocuSign の主な機能をいくつか紹介します。
- 電子署名: DocuSign は、主要な電子署名プラットフォームであり、契約書やその他の文書に電子的に署名するための安全で法的拘束力のある方法を提供します。
- 契約テンプレート: このソフトウェアを使用すると、ユーザーは再利用可能な契約テンプレートを作成および管理できるため、新しい契約を迅速に作成することが容易になります。
- シミュレーションプロセス管理: DocuSign は、契約のルーティングと承認のための基本的なワークフローの自動化を提供し、署名プロセスを合理化します。
＃10。 アプタスCLM
Apttus CLM は、複雑な契約を管理するための高度な機能を提供するエンタープライズ レベルの契約管理ソリューションです。 大規模な契約ポートフォリオを処理できるように設計された堅牢な契約ライフサイクル管理システムを提供します。 Apttus CLM を際立たせる機能は次のとおりです。
- 高度な契約オーサリング: このプラットフォームは、複数の関係者による複雑な契約書の作成をサポートし、契約の変更を効果的に管理するためのバージョン管理を提供します。
- AI を活用した洞察: Apttus CLM は人工知能を活用して契約データを分析し、リスクを特定し、契約パフォーマンスを最適化します。
- コンプライアンス管理: このソフトウェアは、契約のコンプライアンスと規制要件を監視し、内部ポリシーと外部規制を確実に順守するのに役立ちます。
無料の契約管理ソフトウェア
以下に、利用可能な無料の契約管理ソフトウェアの一部を示します。
#1. コントラクトハウンド
Contract Hound は、中小企業向けに無料プランを提供する使いやすい契約管理ソフトウェアです。 契約の追跡と管理を簡素化することに重点を置いています。 以下は、Contract Hound の契約管理ソフトウェアの無料版の主な機能の一部です。
- 一元化された契約リポジトリ: このソフトウェアは、契約書を保存および整理できる集中リポジトリを提供し、文書へのアクセスと管理を容易にします。
- 自動リマインダー: Contract Hound は、重要な契約日について自動電子メール リマインダーを送信し、更新やコンプライアンスの期限を積極的に守るのに役立ちます。
- 安全なドキュメント ストレージ: 契約書と関連文書はクラウドに安全に保存され、データの安全性とどこからでもアクセスできることが保証されます。
- 無制限の契約: 無料版では無制限の数の契約を管理できるため、契約量が増加する中小企業に適しています。
＃2。 Bitrix24
Bitrix24 は、契約管理機能を備えた無料版を含む包括的なビジネス管理プラットフォームです。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスと堅牢なコラボレーション機能を提供します。 Bitrix24 の無料契約管理ソフトウェアのユニークな点は次のとおりです。
- 契約書のテンプレートと作成: Bitrix24 を使用すると、契約テンプレートを作成および管理できるため、新しい契約を迅速かつ効率的に生成することが容易になります。
- コラボレーションと承認のワークフロー: このプラットフォームは、契約の作成および承認プロセス中のチーム メンバー間のコラボレーションをサポートし、契約管理を合理化します。
- タスクと期限の追跡: Bitrix24 は、契約関連のタスクと期限を追跡するのに役立ち、重要な日付と成果物を常に把握できるようにします。
- ドキュメントストレージ: 無料版ではクラウドベースの文書保管システムが提供され、契約書やその他の関連文書を安全に保管できます。
- コミュニケーションツール: Bitrix24 には、インスタント メッセージングやアクティビティ ストリームなどのさまざまなコミュニケーション ツールが含まれており、契約関係者間でのシームレスなディスカッションを可能にします。
＃3。 コントラクトセーフ
ContractSafe は Free Forever プランを提供しており、企業は最大 50 件の契約を無料で管理できます。 シンプルさを重視したユーザーフレンドリーなソリューションです。 ContractSafe の Free Forever プランの主な機能は次のとおりです。
- AI を活用した OCR (光学式文字認識): このソフトウェアは AI を活用した OCR を使用して契約書から重要なデータをスキャンして抽出し、重要な情報を迅速に見つけやすくします。
- スマートなドキュメント構成: ContractSafe は、主要なデータ ポイントに基づいて契約を自動的に整理し、検索と取得のプロセスを簡素化します。
- カスタマイズ可能なアラート: 重要な契約日と期限に関するアラートを設定して、タイムリーなアクションを確保できます。
- ユーザー権限： ContractSafe を使用すると、ユーザーのアクセスと権限を制御し、データのセキュリティを確保できます。
#4. ドクプレッソ
Docxpresso は、無料でオープンソースの契約管理ソフトウェア システムです。 これにより、ユーザーは契約書に簡単に署名し、レポートを効率的に管理できるようになります。 Docxpresso は、新興企業、中小企業、中堅企業、成長企業、大企業など、さまざまな規模や段階の企業に対応する汎用性の高いソリューションです。 このアプリケーションを使用すると、ユーザーは動的なドキュメントを生成することで、オンライン プラットフォームを通じて顧客と関わることができます。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーはアンケートを作成し、回答者からデータを収集することもできます。
#5. ワンソフトコネクト
ソフトウェア アプリケーションの Onesoft Connect は、さまざまなシステムやデバイス間のシームレスな接続と統合を可能にするプラットフォームです。 これらも数分以内に無料で行われます。 ユーザーは、顧客、個人、関係、資産、リスク、プロジェクト、職務内容など、さまざまなエンティティを効果的に整理して管理できます。 アプリケーションは情報を広めたり、リマインダーを発行したりできます。 この柔軟なツールは、ビジネス上の問題に対して完全にカスタマイズされたソリューションを提供します。 システムはレポートと概要を生成できます。 その驚くべき点の XNUMX つは、ユーザーがすべての契約関連情報を XNUMX つのプラットフォームに統合できることです。
政府契約管理ソフトウェア
政府契約管理ソフトウェアは、政府機関がライフサイクル全体を通じて契約を効果的に管理できるようにするために特別に開発されたソフトウェアの一種です。 契約には、物品やサービスの調達、建設プロジェクト、研究助成金、その他さまざまな事項に関する合意が含まれる場合があります。 このソフトウェアは、開始と交渉から実装と締結までのライフサイクル全体を網羅する契約管理プロセスの最適化を促進します。 政府契約管理ソフトウェアの導入により、契約管理プロセスの効率と透明性が向上し、その結果、契約成果が向上し、管理負担が軽減されることが証明されています。 ただし、さまざまな政府契約管理ソフトウェア プロバイダーが、異なる機能、拡張性オプション、および価格モデルを提供している場合があることに注意することが重要です。 政府機関は、ソリューションを選択する際に、組織の規模、契約ポートフォリオの複雑さ、特定のコンプライアンス要件など、さまざまな要素を考慮します。
最高の政府契約管理ソフトウェア
以下は、最高の政府契約管理ソフトウェアの一部です。
#1. Deltek コストポイント契約管理
Deltek Costpoint 契約管理ソリューションは、契約管理プロセスを合理化し、最適化するように設計された包括的なソフトウェア アプリケーションです。 このソリューションは、政府の請負業者が最初の作成から完了まで契約を効果的に管理できるようにする幅広い機能を提供します。
契約管理モジュールは、ライフサイクル全体を通じて契約、下請け、タスク指示を効果的に管理するための包括的なツール セットを提供します。 このソフトウェアは、契約遵守状況の追跡、自動化されたワークフロー、契約の予算編成、収益認識、包括的なレポート機能など、さまざまな機能を提供します。 政府の請負業者は、財務および契約管理手順の有効性を向上させるために Deltek Costpoint ソフトウェアを頻繁に使用しています。
＃2。 CobbleStone コントラクト インサイト
CobbleStone Contract Insight は、政府や公共部門の組織を含むさまざまな業界のニーズを満たすように設計された包括的な契約管理ソフトウェア ソリューションです。 このソフトウェアは、契約書の作成、自動承認ワークフロー、バージョン管理、文書管理などの機能を含むユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します。 さらに、コンプライアンスの追跡、電子署名の統合、アラート、レポート機能などの機能も含まれています。 Contract Insight は、その卓越した柔軟性と高度にカスタマイズ可能な機能で知られており、さまざまな組織の固有の契約管理要件にシームレスに適応できます。
#3。 SAP アリバ
SAP Ariba は、調達および契約管理のためのクラウドベースのプラットフォームであり、政府機関と企業の両方で広く利用されています。 このソフトウェアは、調達プロセス全体を効果的に管理するための包括的なツールを提供します。 これらのツールには、契約の作成、サプライヤーの管理、調達、支出分析が含まれます。 契約管理モジュールを使用すると、ユーザーは契約を効率的に作成、共同作業、および管理できます。 さらに、電子署名、契約遵守の追跡、他の SAP 製品との統合によるシームレスなデータ交換などの機能も提供します。
#4. OnBase by Hyland
OnBase は、政府部門を含むさまざまな業界のニーズを満たすように設計された、包括的なエンタープライズ コンテンツ管理および契約管理ソリューションです。 このプラットフォームは、ライフサイクル全体を通じて文書と契約の取得、保管、管理のための包括的なソリューションを提供します。 OnBase の契約管理機能には、自動化されたワークフロー、バージョン管理、全文検索機能、監査証跡、レポート ツールなどのさまざまな機能が含まれています。 さらに、さまざまなシステムとシームレスに統合し、組織全体での契約管理への一貫したアプローチを促進します。
＃5。 コンガ契約
Conga Contracts は、契約ライフサイクル管理 (CLM) のために特別に開発されたソフトウェア ソリューションです。 その主な目的は、政府機関と企業の両方の契約管理に関わるさまざまな段階を最適化および簡素化することです。 このソフトウェアは、ユーザーによる契約の効率的な作成、交渉、承認、管理を容易にします。 このソフトウェアには、事前承認された条項を含む契約書作成、契約承認ワークフロー、コンプライアンス追跡、重要なマイルストーンの自動アラートなど、さまざまな機能が組み込まれています。 Conga Contracts の主な目的は、契約の可視性を高め、契約管理に関連するリスクを軽減することです。
契約管理ソフトウェアは何をするのですか?
契約管理ソフトウェアは、ライフサイクルのあらゆる段階で契約管理の効率化と自動化を実現します。 企業や組織は、クライアント、サプライヤー、パートナー、その他の関係者との契約を管理するためにこのソフトウェアを使用します。 これには、契約の作成、交渉、実行、監視、分析などのさまざまな段階が含まれます。
契約管理ソフトウェアを利用すると、契約ライフサイクル全体が合理化および改善され、企業の契約関係の効率的な管理が容易になります。 このソフトウェアは、リスクを軽減し、法的および財務プロセスを最適化するのに役立ちます。
6つの契約管理プロセスとは何ですか?
契約管理プロセスは以下の6つです。
- 契約の開始
- 契約書の作成と交渉
- 契約執行
- 契約の監視とコンプライアンス
- 契約の修正と変更
- 契約の更新または終了
CRM契約管理とは何ですか?
CRM 契約管理は、契約管理機能を顧客関係管理 (CRM) システムに組み込むプロセスです。 顧客関係管理 (CRM) システムは、組織と既存顧客および将来の顧客の両方とのやり取りの管理を容易にするソフトウェアの一種です。 このソフトウェアは、販売、マーケティング、顧客サービスに関連するさまざまなプロセスを最適化および合理化するように設計されています。 契約管理機能を顧客関係管理 (CRM) システムに統合することで、企業は顧客とのやり取りや契約関連データの全体的な視点を提供する統合プラットフォームにアクセスできるようになります。 この統合により、効率、精度が向上し、契約ライフサイクルに携わる複数の部門間でのコラボレーションが促進されます。
誰が契約管理ソフトウェアを使用しますか?
- リーガルポリシー
- HR
- 調達
- ファイナンス
- 営業
- マーケティング
- あなたのようなチームとつながる
参考文献
