小規模ビジネスを経営している場合でも、複数のビジネスを経営している場合でも、常にさまざまな活動が発生します。 職場を混乱させずに一度に処理するタスクが多すぎると、困難になる可能性があります。 このような理由から、企業が組織を維持するためにビジネス管理ソフトウェアを使用することは理にかなっています。
プロジェクトを完了し、リスクを予測し、生産性を向上させるために、ビジネス管理ソフトウェアに投資する企業や組織が増えています。 その結果、ビジネス管理ツールが進歩し、企業世界で働く人々の生活を向上させていると言っても過言ではありません。
したがって、ビジネス管理ソフトウェアは、会社の生産性と競争力を向上させるために行うことができる最良の投資です。 特に中小企業の場合、この種のリソースによりプロセスの自動化が可能になり、管理者はあらゆる需要を迅速に特定して対応できるようになります。
ビジネス管理ソフトウェア
ビジネス運営の維持、改善、自動化に役立つアプリケーションまたはアプリケーションの集合は、「ビジネス管理ソフトウェア」と呼ばれます。 このようなソフトウェアは、エラーの除去、タスクの完了、アクティビティのレポートを支援することにより、全体的な効率と有効性を向上させます。 ビジネスに適した管理ソフトウェアを選択する際には、考慮すべき要素が数多くあります。 企業の規模、ニーズ、タスク、自動化が必要なプロセスなど、さまざまな要素が企業の運営に影響を与えます。
ビジネス管理ソフトウェアは、会社の円滑な運営を維持するための日常的な管理タスクを自動化するのにさらに役立ちます。 ビジネス管理ソフトウェア スイートは、人事、財務、運営、販売など、会社のさまざまな側面の管理を支援するさまざまなプログラムと商品がバンドルされたソリューションです。 請求書発行、資産管理、顧客関係管理、データベース ソフトウェア、ワード プロセッサ、その他の種類のビジネス管理ツールはほんの一例です。
最高のビジネス管理ソフトウェア
#1。 ゾーホーワン
Zoho One は、ビジネス向けに特別に設計されたプラットフォーム上で会社を運営するために必要なすべてのツールを含む、フル機能のビジネス管理システムです。 また、40 という驚異的なビジネス アプリも備えています。
主な機能：
- 単一のシステムを利用して、会社のほぼすべての側面を管理します。
- オンラインでのドキュメントの共有とアーカイブを通じてコラボレーションを可能にします
- カスタマイズされたビジネスプロセスを自動化する
#2。 ハブスポット CRM
HubSpot は、個人、新興企業、大企業向けの包括的な CRM ツールです。 HubSpot はデータベースにアクセスできる包括的なソリューションを提供するため、すべてのチームがプロジェクト、キャンペーン、タスクに協力して取り組むことができます。
主な機能：
- すべてのチーム間でデータを同期する
- カスタム ページと Web サイトを構築する
- 電子メールマーケティングのプロセスとフォーム
- カスタマーサービスのチケット
- 販売レポートと分析
- 顧客関係を管理するためのソフトウェア
#3。 Odoo
Odoo は、エンタープライズ管理ツールの完全なスイートを構成するさまざまなビジネス アプリケーションを提供するオールインワンのビジネス管理ツールです。 CRM、eコマース、会計、在庫、販売、プロジェクト管理をすべてカバーします。 Odoo のアプリは完璧に統合されているため、Odoo を使用するとビジネス プロセスを完全に自動化できます。
主な機能：
- 強固な技術基盤を備えた特別なフレームワーク
- ダッシュボードを使用して、会社の業務をすばやくスキャンします。
- リアルタイムのコミュニケーションにより、チームワークの向上への道が開かれます。
#4。 ネットスイート
急速に拡大している 40,000 以上の大企業、中堅企業、中小企業が、統合ビジネス管理スイートである Netsuite を使用しています。 NetSuite は幅広い業界に包括的な機能と分野固有のサポートを提供するため、貴社のやり方と一致した方法で動作します。
主な機能：
- モバイルフレンドリー、クラウドベース、ソーシャル
- レポートと主要業績評価指標はすぐに入手できます。
- 非常に多用途で適応性が高い
- 効果的なタイムシート、経費、リソース管理、およびプロジェクト会計
#5。 Bitrix24
これは、タスク、プロジェクト、ドキュメント管理のニーズをすべて処理する、フル機能のビジネス管理ツールです。 ビデオ会議やグループチャットなどのリアルタイムコミュニケーションのためのツールも含まれています。 あらゆる種類の管理、コラボレーション、コミュニケーション ツールを提供するソフトウェアをお探しの場合は、Bitrix24 が最適な選択肢となる可能性があります。
主な機能：
- オンラインでの共同編集とドキュメント承認のためのパーソナライズされたワークフロー
- Bitrix24 の CRM を使用して、営業チームをより効果的に管理します。
- さらに、Android、iPhone、または iPad でも機能します。
#6。 Trello
Trello と呼ばれるオンライン プロジェクト管理ツールは、あらゆる種類のニーズと作業方法に対応するために作成されました。 Trello は、グループが営業やマーケティングから人事やソフトウェア開発に至るまで、さまざまな部門にわたる独自のプロジェクト管理要件に合わせて機能をカスタマイズできるように支援します。
主な機能：
- タグ、ラベル、カテゴリによりシンプルな整理が容易になります
- ドラッグ アンド ドロップ機能
- モバイルでどこからでもボードにアクセス可能
- カードの表と裏をざっと見てみる
- 画像とテキストは、あらゆる画面サイズに合わせて拡大縮小されます。
#7。 Monday.com
包括的なオンライン ビジネス管理ツールをお探しの場合は、Monday.com をチェックしてください。 すべてのデータを単一のアクセス可能なシステムに同期し、企業とそのメンバーがデータに基づいた意思決定を行えるようにします。 Monday.com の重要な要素の XNUMX つは、カスタマイズ可能な自動化です。 自動化された手順を使用して、タスクを移動したり、ステータスの変更をチームに通知したりできます。 これにより人的エラーが軽減され、ビジネスの成功に不可欠なタスクに集中できるようになります。
主な機能：
- カスタマイズされたビジネス管理ソフトウェア。
- プラットフォーム内ではコラボレーションが簡単です。
- 特徴的な基板デザイン。
#8。 リケ
Wrike は、プロジェクトを管理し、コミュニケーションのプラットフォームとして機能する効果的なツールです。 その目的には、タスク管理、プロジェクト管理、チームのコミュニケーションなどが含まれます。 このプラットフォームは、ユーザーがビジネスへの影響を加速し、チームが目の前のタスクに集中できるようにするフレームワークの確立を支援するために作られています。
主な機能：
- 高度なセキュリティと保護
- チーム向けの既製のソリューション
#9。 Apptivo
Apptivo と呼ばれるクラウドベースの製品群は、中小企業のさまざまな業務の管理を支援することを目的としています。 これには、財務管理、人材管理、サプライチェーンの監視などが含まれます。 提携する企業がそれぞれの顧客とより良いレベルのコラボレーションとコミュニケーションを行えるようにする、高度にカスタマイズ可能なソリューションを提供します。
主な機能：
- すべてのアプリを収容する XNUMX つの集中プラットフォーム
- モバイル ビジネス アプリケーション
- さまざまな業界向けに開発
#10。 ハニーブック
HoneyBook と呼ばれるクラウドベースの CRM システムは、個人事業主、独立請負業者、中小企業向けに特別に設計されています。 最初の問い合わせから最後の請求書に至るまで、ユーザーはビジネス プロセス管理のあらゆる段階で支援を受けられます。 HoneyBook はあらゆるビジネスにとって重要なツールであり、予定をスケジュールするための最高のソフトウェア プラットフォームの XNUMX つです。
主な機能：
- プロジェクトを最初から最後まで監督します。
- すべてのビジネス書類とファイルを追跡します。
- クライアントとの対話を簡素化する
#11。 セールスフォース CRM
Salesforce CRM ソリューションは、同社の広範なマーケティングおよび販売ツール スイートの一部として作成され、数多くの賞を受賞しています。 iOS および Android スマートフォンと互換性のあるモバイル アプリが付属しており、ダッシュボードとカスタマイズされたレポートからのリアルタイム データを提供します。 Salesforce Sales Cloud では、さまざまなリアルタイムの顧客データ ソースへのアクセスも提供され、追加の洞察を得るために使用できます。 重要なレポート、売上予測、地域モデルはすべてプラットフォーム内で簡単に作成できます。
トップフィーチャー:
- 見込み顧客の発掘と成約の向上
- 全体的な生産性の向上
- より良い洞察を得る
#12。 ダイナミクス365
Dynamics 365 は、チームや部門間のコラボレーションと業務運営を改善するために作られた一連の複雑な CRM および ERP ツールです。 Dynamics 365 を構成するアプリケーションを統合して、会社向けのフル機能の管理ツールを形成できます。 機械学習と人工知能 (AI) を活用したアプリケーションは、Microsoft Dynamics 365 を通じて利用でき、営業とマーケティングがより賢明な意思決定を行い、収益を生み出すための適切な行動を取れるように支援します。
主な機能：
- 売上の向上と見込み顧客発掘に精通した
- 顧客の洞察とデータの包括的なビュー
- オムニチャネル通信を利用して、どこにいてもクライアントとつながります。
#13。 FreshBooksは
Freshbooks は、時間と経費の追跡、請求、コスト見積もり、会計レポート、ダッシュボード、およびパーソナライズされたチーム権限の機能を備えた会計および請求プログラムでもあります。 チームチャット機能も搭載。 Freshbooks を使用すると、請求書を管理し、支出を把握できます。 プロジェクト財務、事業財務、納税の管理はすべて、それが実行できることです。 さらに、プロジェクト管理機能も簡単になります。
#14。 スマートシート
Smartsheet と呼ばれるビジネス管理ツールを使用すると、あらゆる規模の組織がリアルタイムでプロジェクトを追跡できます。 さらに、Smartsheet を使用してタスク、期限、ベンチマークを管理できます。 このソフトウェアを使用すると、ビジネス マネージャーはタイムラインや特定のリソースを含む完全なプロジェクト計画をゼロから作成できます。 その後、マネージャーはプロジェクトの進捗状況を監視し、プロジェクトが期待にどの程度適合しているかを評価できます。
複雑なスプレッドシート、投票、グループコラボレーション、コード不要のカスタマイズ、リアルタイムデータ追跡、自動化などの機能があります。
#15。 プルーフハブ
ProofHub もビジネスを管理するためのツールの XNUMX つであり、チームを管理するために必要な要素のほとんどが含まれています。 さらに、ProofHub は、豊富な実用的な機能に加えて、プロジェクトや個人の開発を完全に制御できることを保証します。
主な機能：
- 多言語サポート
- 顧客ユーザーの役割
- データのインポート/エクスポート
- 定期的な仕事
- ワークフローマッピング
- 締め切りリマインダー
#16。 nタスク
このビジネス ソフトウェアは、よりタスクに重点が置かれていますが、チームとビジネスを効果的に管理するのに役立ちます。 優先順位付け、スケジュール設定、追跡などの機能を利用して、スケジュールされたすべてのプロジェクトとタスクを追跡できます。 コラボレーション、レポート、視覚化機能を追加する場合、検討する価値のあるツールがあります。
主な機能：
- リスク分析
- コスト見積もり
- グリッド、リスト、またはカレンダー ビューでのタスク管理
- 会議管理ツール
- カレンダーの統合
- サードパーティ統合
#17。 ベースキャンプ
Basecamp は、主に小規模から中規模のチーム向けに設計された簡単なプロジェクト管理ツールです。 ただし、個人起業家であっても、あるいはもう少し大きなチームを抱えていても、おそらくうまくいくでしょう。 ファイル、ドキュメント、画像を共有するための Basecamp のプロジェクト固有のスペースのおかげで、あなたとあなたのチームは常に物事がどこにあるかを認識することができます。
さらに、リアルタイムのグループ チャットのおかげで、一緒に作業している全員と簡単に共同作業することができます。 また、切望されていたチームでの楽しみも可能になります。
主な機能：
- チーム掲示板
- リアルタイムグループチャット
- ToDoリスト管理
- カレンダーのスケジューリング
- ドキュメントとファイルのストレージ
- 自動チェックイン
- クライアントポータル
- 進捗報告書
#18。 スコロ
Scoro と呼ばれるビジネス管理ツールは、大多数の中規模プロフェッショナル チームのニーズを満たすように設計されています。 ダッシュボードはカスタマイズすることもでき、ニーズに応じてコンポーネントを追加または削除できます。 Scoro を使用すると、チームの会議をスケジュールしたり、開発状況を追跡したりするなど、必要な作業をすべて行うことができます。
主な機能：
- HPCを企業レベルで利用
- タスクとプロジェクト管理
- タイムシートビュー
- タイムトラッカー
- リソースプランナー
- カスタマイズ可能なダッシュボード
- 各種レポート作成
- サードパーティ統合
#19。 クリックアップ
ClickUp を使用すると、ビジネスの管理が簡単になります。 このソフトウェアは、ビジネスの拡大により多くのエネルギーを注ぎながら、上司のようにビジネス運営を容易に実行できるように設計されています。 ビジネス運営の包括的な概要を XNUMX か所で把握できます。 個別のダッシュボードを構築して、主要なアクティビティを監視し、チームが処理したすべての作業をすばやく確認し、社内ですべてがスムーズに実行されていることを確認できます。
ビジネスを管理する場合、チーム内のコラボレーションとドキュメントとファイルの管理は非常に重要です。 ClickUp を使用してドキュメントを作成し、チームに配布し、リアルタイムで共同作業し、割り当てられたコメントを通じてこれらのタスクをさまざまなチーム メンバーに割り当て、簡単なタスクを引き継ぐことができます。
主な機能：
- 無制限のスペースとタスク
- カスタムビュー
- カスタムフィールド
- オートメーション
- リアルタイム・コラボレーションとデータ共有
- ダッシュボード
- タイムトラッキング
- レポート
#20。 コネクトチーム
Connecteam は、大規模な組織やチーム向けのビジネス管理ソフトウェアの大手プロバイダーです。 洗練されたユーザーフレンドリーなインターフェイスで、時間の追跡、ジョブのスケジュール設定、自動化されたチェックリストとフォームの使用、XNUMX 対 XNUMX またはグループでのチャット、アンケートの実施、デジタル トレーニングとオンボーディングの完了などを行うことができます。 。
主な機能：
- GPS 対応の計時
- 給与計算とタイムシートの効率的な処理
- リアルタイムで詳細なレポート
- 対話の合理化と参加の増加
- モバイル タスク管理により、透明性と説明責任が高まります。
#21。 タイムキャンプ
コンピュータのアクティビティを記録するタイム トラッカーは、Timecamp と呼ばれるビジネス管理ソフトウェアの機能の XNUMX つです。 その他の機能には、出席状況の追跡、生産性の監視、統合などがあります。 ソフトウェアが自動的に時間を追跡するため、時間を追跡する方法を理解するために何時間も無駄にすることを心配する必要はありません。 TimeCamp は、チームを迅速に参加させるためのシンプルなユーザー インターフェイスを提供します。
主な機能：
- 顧客ベースの請求書の生成と送信による各プロジェクトの時間管理
- プロジェクト管理、会計、ヘルプ デスク ソフトウェア、その他のプラットフォームはすべてシームレスに統合できます。
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
ビジネスソフトウェア管理とは何ですか?
ビジネス ソフトウェアとは、業務運営の管理と実行に使用されるアプリケーションまたはアプリケーションのコレクションを指します。 この表現には曖昧さがあるため、実際には「ビジネス ソフトウェア」はさまざまなソフトウェアのサブカテゴリを指します。 これらのシステムはそれぞれ特定のビジネス機能のために開発されましたが、共通の目標は生産性を向上させ、手順を簡素化することです。
ビジネスオフィスで使用されるソフトウェアの種類は何ですか?
- 会計ソフトウェア
- 時間追跡ソフトウェア
- プロジェクト管理ソフト
- 顧客関係管理ソフトウェア
- 決済取引ソフトウェア
- 販売、マーケティング、PR ソフトウェア
経営管理において何が優れているのか？
会社にとって最適な選択をすることは必ずしも簡単ではなく、多くの場合、次の要素に左右されます。
- あなたの会社の規模
- 貴社独自の要件
- 自動化が必要なアクティビティ
ビジネス ソフトウェアはどのように選択すればよいですか?
- あなたのビジネスにどのようなニーズがあるかを調べてください。
- スケーラブルなソリューションを準備する際には、組織の拡大について検討してください。
- インストールが簡単なソフトウェアを選択してください。
- 財務管理を提供するシステムを選択してください。
- スマートフォン向けのシステムを検討する
- セキュリティを念頭に置く
- インターフェイスがユーザーフレンドリーであることを確認してください。
最も一般的に使用されているソフトウェアは何ですか?
ビジネスで頻繁に使用されるソフトウェアには次のようなものがあります。
- ワード プロセッシング プログラム
- 会計ソフトウェア
- 課金ソフトウェア
- 給与ソフトウェア
- データベースソフトウェア
- 資産管理ソフトウェア
- デスクトップパブリッシングプログラム
企業はどのようなコンピュータ システムを使用していますか?
ビジネス ユーザーの間では、Microsoft Windows、Apple の OS X、Linux ディストリビューション、およびスマートフォン用のモバイル オペレーティング システムが最も一般的です。 Windows コンピュータはさまざまなソフトウェアで動作するため、オフィスで最も人気のあるコンピュータです。 特に、ビジネス アプリケーションは、ほとんどの場合、Windows ベースのコンピュータで実行されるように作られています。
ビジネスで最もよく使用されるコンピューター アプリケーションは何ですか?
このコレクションには、Microsoft Office、PowerPoint、Word、Excel、Outlook などのソフトウェア プログラムが含まれています。 また、インターネット上でよく使われるブラウザとしては、Firefox、Safari、Google Chromeなどが挙げられます。 AutoCAD、CorelDraw、Adobe Photoshop、Canva など、グラフィックをデザインおよび作成するためのソフトウェアもあります。
Whatsapp、Skype、Hangouts、Google Meet、Zoom などのアプリケーションを介したインスタント メッセージングとビデオ通話。 一方、Teams、Asana、Zoho、Slack、Forecast などのビジネス用途のプロジェクト管理ツール
要約で
さまざまな用途に使用されるビジネス ソフトウェアにはさまざまな種類があるため、自分のビジネスや組織に合ったプロジェクト管理ソフトウェアを選択するのは難しい場合があります。 ビジネス管理テクニックを使用して、日々のタスクを構造化する必要があります。 便利なビジネス管理ツールは、スキルの開発を支援すると同時に、多くの運用手順の維持にも役立ちます。
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参考文献
