取り残された人々は、死の余波で精神的および感情的な緊張に苦しみます。 悲嘆に加えて、従業員は、家族の死後、経済的、法的、および管理上の義務に対処しなければならない場合があります。 多くの人々は、喪失の現実に対処しなければならないだけでなく、執行者、計画者、そしてしばしば調停者の追加の責任にも対処しなければなりません. 悲嘆に暮れる従業員は、喪失に伴う精神的、肉体的、感情的な労働に対処するために、仕事から離れる時間が必要になることがよくあります。 誰も考えたくありませんが、死別休暇と有給は、労働者が愛する人の喪失に対処するのに役立ちます。 また、これを達成するための素晴らしい方法は、明確に表現された死別休暇と給与ポリシーを実装することです. この記事では、カリフォルニア州での死別補償の仕組みと、死別補償の近親者と見なされるものについて説明します。
忌引き金とは？
忌引き手当とは、大切な人が亡くなった後、従業員が仕事を休んだときに受け取るお金のことです。 この支払いの対象となるのは、通常、故人の近親者です。 この期間は忌引休暇として知られており、故人の近親者が葬式の準備と出席を手伝い、悲しむ時間を持つことができるように提供されています。 各職場は異なりますが、有給の忌引休暇を提供するほとんどの組織では、通常 XNUMX 日間、最大 XNUMX 日間の可能性があります。
さらに、カリフォルニア州およびその他の地域のアメリカ企業は、肉親が死亡した場合に、死別休暇を提供したり、従業員に支払いをすることを法律で義務付けられていません。 近親者が死亡した場合に会社が遺族手当を提供するかどうかは、ポリシーの問題です。
死別手当はどのように機能しますか?
仕事をしている間に、大多数の人が愛する人や身近な人を失います。
身近な人が亡くなったとき、それに続く自然な反応は悲しみです。 これは死別として知られています。 多くの潜在的な結果の中には、職場での生産性の低下があります。 人はそれぞれ独自の方法で悲しみます。 雇用主は次のことを行うことが不可欠です。
- 通常の勤務スケジュールに戻った後でも、個人の身体的および精神的健康を考慮してください。
- この特定の瞬間に各人が必要とする可能性があることに注意してください。
- 悲しみは段階的なプロセスではなく、個人によってさまざまな形で現れることを認識してください。 悲しむのに正しい方法も間違った方法もありません。喪失後のさまざまな時期に、さまざまな人にさまざまな方法で現れる可能性があります。
あなたや同僚が愛する人の死を経験したり、グリーフケアを提供している場合、職場でのパフォーマンスに影響を与えるさまざまな感情に対処している可能性があります.
死別休暇と給与の選択について話したい場合は、アドバイザーに相談できます。
死別休暇と給与の法的義務はありますか?
現在、企業が従業員に忌引き休暇や有給を与えることを義務付ける連邦法はありません。 事業方針に応じて、従業員は病欠または休暇のいずれかを使用して忌引休暇を取得できます。
州レベルでも、現時点で帳簿に休暇法があるのはオレゴン州だけです。 あなたの会社が死別や病欠などの構造化された休暇協定を提供している場合は、すべての従業員に対して一様にそれらを遵守する必要があります。
企業には忌引き休暇や有給を提供する義務はありませんが、企業が組合員を雇用することを決定した場合、これは変更される可能性があります。 組合は、団体交渉協定の一部として死別規則について交渉することができます。
忌引き休暇や有給も従業員に義務付けられていません。 時間があれば、好きなように使うことができます。 従業員も監督者も同様に、オプションであるにもかかわらず、この利点を主張する必要があります。
悲しみは、精神的健康と身体的健康の両方に悪影響を及ぼす可能性があります。 気晴らしは短期的には役立つかもしれませんが、不快感を押しのけることは、未解決の悲しみのためにさらなる問題を引き起こす可能性があります. そのような感情や傾向の例としては、怒り、執着、疲労、憂鬱、中毒などがあります。
死別は常に支払われますか?
あなたの会社が忌引き休暇を提供する場合、それは補償されるか、無給であるか、またはその XNUMX つの組み合わせである可能性があります。 死別ポリシーはケースバイケースで発行されます。これは、そのような問題を管理する連邦法がないためです。 ただし、文書化されたポリシーを整備することは、全面的に均一性と公平性を維持するのに役立ちます。
法的な必要性がないにもかかわらず、約 90% の雇用主が死別手当を提供しています。 Facebook/Meta と Adobe は、最大 XNUMX 週間の忌引き有給休暇を提供する企業の XNUMX つの例にすぎません。 企業に正社員として常勤している方ならどなたでも応募できます。
遺族の労働者に有給休暇を与えることは、まともな行為であるだけでなく、実際的なビジネス上の決定でもあります。 従業員が感謝され、尊重されていると感じると、従業員にとどまる可能性が高くなります。 従業員の離職に関連するコストは、忌引き有給休暇を提供するコストをはるかに上回ります。
精神的および肉体的な健康を管理するように自分自身を奨励する従業員は、休暇から戻ったときに仕事に投資する可能性が高くなります。 自信を持って休暇を取ることは役に立ちますが、特に死別手当は、特に脆弱な時期に従業員の肩から経済的負担を取り除きます。 相手をどれだけ大切に思っているかを示す、大きな意味を持つ静かなジェスチャーです。
死別をどのように受け止めますか？
家族の死に対処している間は、雇用主と率直かつ正直に話し合うことが重要です。 ほとんどの企業は、この試練の時期を乗り切るために、忌引き手当などのサポート システムを用意しています。 ここでは、家族の死亡後に休暇を取ることについて、雇用主にアプローチするためのいくつかの提案を示します。
＃1。 これを雇用主にすばやく伝えます
正式な要請を提出する前に、マネージャーまたはスーパーバイザーと死別休暇の必要性について話し合うことができます。 これにより、最終的に公式の書類を受け取ったときの驚きを減らすことができます。 別のオプションは、愛する人の健康状態について雇用主に知らせることです。
事前に通知しておけば、休暇の可能性に備えることができます。 状況を公開することで、家族の義務を果たすためにより多くの休暇を取ることができる場合もあります。 会社が追加の休暇の可能性を提供している可能性があります。
＃2。 休暇取得に関する会社のポリシーを確認する
企業は州の労働規則を遵守しなければなりませんが、必要に応じてそれ以上のことを自由に行うことができます。 欠勤のために仕事を休むことに決めたら、会社の休暇に関するポリシーと手順をよく理解することが重要です。 職場での死亡後の休暇に関するポリシーは、通常、明確にマニュアルに記載されています。 別のオプションは、必要な手順と事務処理について、雇用主の人事担当者と話すことです。
＃3。 どれくらいの休暇を取りたいかを把握する
次のステップは、必要な休暇を計画することです。 家族を亡くした後は、自分自身と肉親の世話をするだけでなく、やるべきことがたくさんあります。 長期休暇を取ることを決定する前に、経済的安定性や精神的健康などの考慮事項を考慮する必要があります。 雇用主が提供するよりも多くの時間が必要な場合は、個人的な休暇、休暇、または病欠を利用できる場合があります。
＃4。 正式な休暇申請を提出する
次に、計画について直接話し合った後、マネージャーまたは人事担当者に書面で正式な休暇申請を提出します。 悲しみによる休職の申請を書面で提出することは、あなた自身とあなたの雇用主のために記録を残す上で不可欠です。 組織によっては、記入して送信する必要がある特別なフォームがある場合や、代わりに手紙を書くように要求される場合があります。 おそらく、企業は電子メールに応答することさえあります。 適切なリクエスト形式がわからない場合は、会社のハンドブックに記載されているはずです。
＃5。 必要なすべての書類を提供する
職場の上司、取締役、または人事担当者は、あなたの雇用状況のさらなる証明を要求する場合があります。 たとえば、会社は労働者の死去を確認するために、死亡診断書や死亡記事などの書類を必要とします。 これらの資料をすぐに利用できるようにして、リクエストとともに提出できるようにすることで、ホールドアップの可能性を防ぎます。
＃6。 仕事を休むために必要なメモを準備しましょう
可能であれば、欠勤メモを整理しておきましょう。 これは、自分の役割の一時的な代替品を準備したり、外出中に同僚が使用したりするのに役立ちます。 プロセスのどこにいて何が未解決であるかについていくつかのメモを残しておくと、たとえば、大規模なプロジェクトの最中に、あなたが不在のときに誰かがプロジェクトを完了できるようになる可能性があります。 また、読んでください 死別休暇：死別の法律と方針への完全なガイド
ビーリーブメント ペイ カリフォルニア
カリフォルニア州、イリノイ州、メリーランド州、オレゴン州、ワシントン州を除いて、民間企業は、死別の場合に従業員に休暇を与える義務はありません. 一方、死別休暇または有給は、雇用主が自発的に提供する場合があります。 多くの場合、大規模な組織では、従業員のハンドブック、マニュアル、またはポリシーを通じて、死別休暇または給与が提供されます。
さらに、これまで従業員の忌引き休暇や有給は任意でした。 死別手当は、カリフォルニア州の法律により、民間部門の従業員に義務付けられていません。 過去に死別手当を義務付けようとする試みは、州知事から拒否されました。 アーノルド・シュワルツェネッガーとジェリー・ブラウンは、2007 年と 2010 年に死別休暇と有給休暇を拒否しました。最初の法案では最大 XNUMX 日間の無給休暇が提案され、他の法案では XNUMX 日間の無給休暇が提案されました。
シュワルツェネッガー知事は、2340 年に AB 2010 に対する拒否権を行使した理由を説明する際に、「(善意である限り) 無給の死別休暇を提供するかどうかの選択は、雇用主に委ねられるべきである」と書いています。 さらに、彼は「企業に対する新たなややあいまいな負担と、カリフォルニア州固有の雇用法をめぐる新たな訴訟の脅威にさらされている」ことについて懸念を表明した.
325年にAB 2011を拒否した理由を尋ねられたとき、ブラウン知事は、死別休暇を提供することは「道徳的でまともなことであり、大多数の雇用主は愛する人を失うために自発的にそのような配慮をしていると信じています」と述べました. ブラウンはまた、従業員が法廷で直接違反の疑いを訴えることを認める法案の規定にも反対した.
死別休暇や民間雇用者への給与に関する規制がある州は、カリフォルニア州以外ではまれであり、オレゴン州、イリノイ州、メリーランド州のみです。 1 年 2023 月 XNUMX 日、イリノイ州は、より寛大な死別休暇と給与を提供する新しい法律を施行します。
死別補償ポリシー
会社が忌引休暇を認めた場合、法律、団体交渉協定、または雇用条件で義務付けられていない限り、従業員に休暇の支払いを強制することはできません。 一部の雇用主は自発的に従業員に葬儀休暇を提供していますが、これは法律で義務付けられているわけではありません。 会社が、従業員が忌引き金のために休暇を取ることを許可するポリシーまたは慣行を実施している限り、会社は通常、政府機関 (労働局など) および裁判所によって、そのようなポリシーまたは慣行の条件を支持する必要があります。
死別休暇または支払いポリシーを作成する方法
あらゆる規模の企業が、忌引き有給休暇に関する就業規則を整備することで利益を得ることができます。 困難な状況の中で、会社と従業員の両方が、死別休暇または給与に関するポリシーから利益を得る可能性があります。 忌引き金の方針を策定する際には、次の点を考慮に入れる必要があります。
＃1。 悲しみに暮れるスタッフに与える時間とお金を決める
従業員が受け取る時間と報酬の量を決定することは、死別手当ポリシーを作成するための最初のステップです。 大多数の企業は年に少なくとも XNUMX 日間の有給休暇を提供していますが、これは会社の方針や文化によって大きく異なります。 企業は、近親者の死亡に対して少なくとも XNUMX 日、場合によってはそれ以上の有給休暇を提供することがよくあります。
労働者の死別給付を延長することは、今日の職場で一般的な慣行です。 特に従業員の州または国以外で発生した近親者の死亡の場合、長期的な手配を行う必要がある従業員は、無給休暇と組み合わせて未払いの有給休暇を使用できることから恩恵を受ける可能性があります。 これらの考慮事項は、通常の有給休暇に加えて、死別ポリシーに反映する必要があります。
＃2。 支援を提案する
悲しんでいる同僚を思いやり、支援することが重要です。 忌引き休暇や給与に関するポリシーの最初の段落は、悲嘆に暮れる従業員に共感を示し、信頼を得る絶好の機会です。
＃3。 政策スタンスを明確にする
会社と従業員が忌引き金や休暇をどのように管理するかについては、ポリシーで詳細に説明する必要があります。 従業員が誰に通知する必要があるか、どのくらいの休暇を要求する必要があるか、および従業員が損失を被った場合に故人に関連する書類を提出する必要があるかどうかを指定します。 一部のビジネスでは、死亡証明書、死亡記事、または葬儀場の通知を提供する必要がない場合があります。 また、誰を「近親者」と見なし、誰を「大家族または友人」と見なすかを指定するのもあなた次第です。
＃4。 法律文書の下書き
戦略を立てたら、死別から支払いまでのポリシーを紙に書きます。 従来の会社マニュアルとデジタル会社マニュアルの両方のデジタル ファイルを作成します。 ポリシーを従業員のオンボーディング ドキュメントに組み込み、人事チームが忌引休暇または給与を付与するための要件と手順に精通していることを確認します。 ポリシーがすべての従業員にすぐに利用できることを確認してください。 既存のテンプレートを利用することも、前述の詳細を指定して独自のテンプレートを作成することもできます。
忌引き金の近親者とみなされるもの
従業員またはその配偶者または同棲パートナーの近親者が死亡した場合、従業員は最大 XNUMX 日間の忌引休暇を取得する権利があります。 上司の裁量で追加の休暇を取得できます。 給与の決定には、従業員の通常の勤務スケジュールが使用されます。
従業員の「近親者」には、配偶者/同棲相手、実父母または継父母、子供、被後見人、親権者または里子、兄弟姉妹、義理の兄弟姉妹、義理の両親、祖父母、曾祖父母、孫、曾孫が含まれます。 .
労働者は、部門が許可した場合、家族以外または親戚の葬式に出席するために休暇を取ることができます。
傷病手当金、傷病手当金、労災等の休業を既に受けている従業員には、忌引き金は支給されません。 また、従業員の休職期間の最後に忌引日を加算することはできません。
忌引き休暇が重要な理由
悲しみはあなたが誰であるかを永遠に変えます。 単純な悲しみでさえ、喪失後 XNUMX か月から XNUMX 年間続くことがあります。 時間が経つにつれて、複雑な悲嘆の症状とストレスが、絶望、不安、そして前に進むことができなくなる可能性があります.
死別のために休暇を取ることで、従業員は愛する人の喪失に対処するために必要な精神的および感情的なスペースを得ることができます。 これは、職場の内外で心理的健康を促進するために不可欠な予防措置です。
忌引き休暇は、どの会社でも取得できるオプションです。 従業員のインセンティブはお金以上のものであるため、会社が XNUMX 日だけ有給を提供できるとしても、それだけの価値があります。 さらに、彼らはあなたが彼らを気にかけていて、特に物事が困難になったときに彼らの背中を持っていることをあなたのチームに示します.
まとめ
悲しみに対処するのは困難です。 誰にでも聞いてください。 従業員の悲しみも同じです。 愛する人を失うのを止めることはできませんが、もしそうなら助けてくれるという保証を彼らに与えることはできます。
死別手当の方針を書面で作成するのは難しい場合がありますが、作成することは重要です。 あなたの従業員は、この困難な時期にあなたの配慮を本当に感謝します. さらに良いことに、あなたの会社は、スタッフにとってより歓迎され、思いやりのある職場であるという評判を得るでしょう.
死別手当に関するよくある質問
忌引き休暇の目的は？
死別休暇は、喪、葬儀の準備、および故人の財産に関連する最終的なビジネスまたは財務問題の解決のための時間を提供します。
死別は正常なプロセスですか？
それは、喪失を嘆き悲しむ感情的なプロセスを指します。 悲嘆は、喪失に苦しむことに対する自然な反応です。 悲嘆は、感情的、精神的、身体的、社会的に現れます。 さらに、感情的な反応は、怒りや自責の念から、心配や悲しみ、絶望までさまざまです。
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