西洋文明には、人々が素早く静かに悲しむことに対する社会的要求があります。 真実は、死別や悲しみについて正直に話すのが難しいと感じている人がまだたくさんいるということです. 職場での死別管理は、雇用主の立場からすると非常にデリケートなトピックです。 悲しみは、愛する人を失った従業員に大きな影響を与える可能性があります。 彼らは仕事に集中するのに苦労するかもしれませんし、特に顧客とのやり取りを伴う場合は、典型的な立場を果たすのに苦労するかもしれません. 企業が死別休暇をどのように処理するかという問題は複雑です。 規則正しい生活を送り、仕事を気晴らしにすることを好む人もいます。 (クビューティーファーム) それで、忌引き休暇に関する法律や方針はありますか? 読む。
死別休暇とは何ですか？
哀悼休暇は、しばしば思いやりのある休暇として知られ、親しい友人や家族の死後に従業員が取ることができる有給休暇の一種です。
雇用主に遺族休暇の提供を義務付ける規則はありませんが、ほとんどの雇用主は思いやりのある理由で有給休暇を提供しています。 彼らは従業員の苦しみを念頭に置いてこれを行います。 これにより、人々は悲しみ、宗教的儀式に参加したり、残りの合法性に参加したりすることができます。
職場での共感 忠誠心を育む。 また、思いやりのある休暇に対する姿勢ほど、雇用主の共感が公然と示されているところはありません。 雇用主は、従業員の福利に配慮していることを示すために、遺族休暇の方針を定めなければなりません。 それは、礼儀正しい職場を作るために不可欠な要素です。 遺族休暇が不十分なため、従業員の業績と忠誠心が損なわれます。
遺族休暇ポリシーは必要ですか？
遺族休暇の方針は必須ではありませんが、今こそ、従業員の福利に配慮していることを示すときです。 休暇の人道的性格のため、企業は会社の福利厚生の一部として休暇を含めません。
あなたは彼らに会社が困難な時期を通して彼らのためにそこにいることを知らせます。 休暇の申請方法、休暇の継続期間、追加の時間が必要な場合の対処方法など、何をする必要があるかを従業員に通知します。
死別休暇法
遺族休暇の従業員の資格を保護する法律はありません。 1996年の雇用権法一方、緊急事態に対処するために従業員に休暇を取る能力を与えます。 これには扶養家族の喪失も含まれます。 遺族休暇の支払いを受ける法的権利はありません。
提案された親の死別（支払いと休暇）法案、 政府は、18歳未満の子供を亡くした雇用された親のために2020週間の有給休暇の資格を含める予定です。XNUMX年に発効する予定のこの規則は、哀悼した親に最も寛大な補償のXNUMXつを提供します。世界。
当面の間、遺族休暇は雇用主の裁量に委ねられています。
遺族休暇ポリシーの詳細
遺族休暇政策の基準を設定するという課題は、悲しみが主観的であるという現実にかかっています。 ある従業員は家族から疎外され、遺族で適度にスムーズに管理することができますが、別の従業員は親友を失い、大きな苦しみを味わう可能性があります。 特別休暇の資格を得るシナリオを定義することはほぼ不可能です。
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さまざまな国での遺族休暇に関する方針
法律がないにもかかわらず、従業員に遺族休暇を提供することに関しては、各国に共通の慣行があります。 いくつかの国で死別休暇がどのように機能するかを次に示します。
- アメリカ： 米国には義務的な遺族休暇規則はありません（オレゴンで保存）。 ただし、多くの雇用主は、近親者にXNUMX日間の有給休暇を提供しています。
- イギリス：特定の情報筋によると、英国の従業員は扶養家族の世話をするために「合理的な」日数をとることができます。
- 新作 ジーランド： 休暇は、近接性、文化的責任、およびロジスティック上の考慮事項に基づいて付与されます。 標準的な遺族休暇はXNUMX日です。
- スペイン：すべての従業員は、一親等および二親等の親族の死亡に対してXNUMX日間の休暇が与えられます。 また、葬儀に出席するために旅行が必要な場合、従業員には最大XNUMX日間の休暇が与えられます。
- シンガポール： シンガポールには思いやりのある休暇をとる法定の権利はありません。 遺族休暇は、従業員と会社が合意に達した場合にのみ付与されます。 通常の契約では、3〜5日間の休暇が許可されています。 ただし、VMwareのような企業には、4週間または20営業日を許可する強力な思いやりのある休暇ポリシーがあります。
- 南アフリカ： 家族責任休暇では、会社にXNUMXか月滞在している場合、従業員はXNUMX日間の有給休暇を取得できます。 彼らは週にXNUMX日働いていたに違いありません、そして死は近親者です。
- 中国 : このような休暇は、地方自治体の規制に準拠しています。 多くの場合、中国の全従業員には1〜3日間の有給休暇が与えられます。
- フランス： フランスの人々は、XNUMX日間の有給の遺族休暇を受け取る権利があります。 死亡した子供を持つ従業員は、XNUMX日間の有給休暇を取得する権利があります。
- インド : インドでは遺族休暇の法的要件はありませんが、多くの企業が7日間の遺族休暇を提供しています。 多国籍企業はより寛大な方針を持っています。
正式な遺族休暇ポリシー文書の作成
文書化されたポリシーを設定すると、従業員は手順を理解するためにスクランブルをかけることなく、遺族休暇を要求できます。 また、困難な状況でスタッフを支援するためのポリシーが設定されていることをスタッフに示します。
ポリシーペーパーを作成するときは、次のことを考えることから始めることができます。
＃1。 許可される日数：
遺族休暇の許可日数は、会社の社内方針によって決まります。 ただし、配偶者や子供が亡くなった場合や、葬儀のために別の場所に旅行しなければならない場合など、従業員がさらに数日かかる可能性がある状況を指定する必要があります。
＃2。 休暇の対象となる従業員：
組織が契約労働者または組合員を雇用している場合は、どの個人が適格であるかを特定する必要があります。
＃3。 遺族休暇の資格：
休暇の適格性は、死亡した親族のタイプによって決定されます。
＃4。 休暇が有給か無給か：
従業員が休暇の支払いを受けるかどうか、および遺族休暇の日数が支払われるかどうかを明確にします。
＃5。 従業員の遺族休暇を申請する手順：
これには、従業員が希望する連絡方法や、提供しなければならない情報が含まれる場合があります。
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死別休暇ポリシーテンプレート
このテンプレートを出発点およびガイドとして使用して、休暇ポリシーの最も重要な側面を確実にカバーすることができます。
XYZ社の死別休暇ポリシー
| ポリシーステートメント | 親戚が死亡した場合、従業員に遺族休暇が与えられる場合があります。 |
| 目的 | この遺族休暇方針は、この休暇をいつ、どのくらいの期間利用できるかを定義し、休暇日に提供される報酬、および遺族休暇を申請して承認を得る手順を確立します。 |
| 応募条件 | すべての正社員はこのポリシーの対象となります。 契約社員およびフリーランスの従業員は、補償なしで遺族休暇を取ることができます。 |
| 利用規約 | 1.すべての従業員は有給で遺族休暇をとることができます。 2.配偶者、養育者、継子、親、親-法律、継親、養親、継兄弟、姉妹、継姉妹 3.叔母、叔父、いとこ、甥姪、姪のいずれかの従業員の家族が死亡した場合、給付を失うことなく、すべての従業員に最大3日間の遺族休暇が与えられます。 4.友人、隣人、または同僚のいずれかが死亡した場合、給付を失うことなく、最大1日間、すべての従業員に遺族休暇が付与されます。 5.従業員が追加の休暇を必要とする宗教儀式を行っている場合、これらの追加の休暇日数が無料で付与される場合があります。 |
| 手順 | 従業員は、次のことを記載した電子メールを上司/人事部に送信する必要があります。 1.日数）遺族休暇になります 2.故人の名前と従業員との関係 3.葬儀のための旅行要件。 4.宗教的な儀式。 |
| コンプライアンス | 上記の手続きに従わない従業員は、遺族休暇の支払いを受け取りません。 |
遺族の葉をより簡単にするHRスマートハック
従業員の死別ポリシーを確立する以外に、チームを全体的に支援するために他のフレームワークを用意することも重要です。
＃1。 各従業員には、未解決のタスクを支援できる同僚がいることを確認してください。
そのような葉は予想外であるため、あなたの遺族の従業員は仕事で未完成の仕事をしているかもしれません。 従業員が喪に服している間、締め切りを逃したくないでしょう。 労働者が亀裂から落ちないようにバディシステムを設定します。
各従業員には、自分の仕事に精通し、不在時に責任を引き受けることができる友人がいることを確認してください。 従業員のXNUMX人が不在になっても、作業が停止することはありません。
＃2。 遺族休暇から戻ったら、従業員とXNUMX対XNUMXのミーティングを手配します。
遺族休暇から戻ったら、従業員にチェックインして、座って話をすることが重要です。
人材育成の専門家として、あなたは従業員がこれらの困難な時期を乗り越えるために必要なことを理解したいと考えています。それは、職場でのスケジュールの変更、作業負荷の軽減、柔軟な作業の許可などです。 単に尋ねることは、始めるのに賢い場所です。
愛する人を失うことはまた、あなたの従業員が管理しなければならない余分な義務をもたらすかもしれません。 従業員とチャットすることは、彼らの問題を理解し、彼らがそれらを克服するのを助けるのに役立ちます。
一部の組織は、従業員が自分の気持ちを健康的に処理し、日常生活に戻ることができなくなった後、悲嘆療法のセッションに参加することを従業員に要求しています。
＃3。 休暇ポリシーがスタッフに伝達され、簡単にアクセスできることを確認してください。
これは当たり前のように思えるかもしれませんが、HRポリシーを見つけるのが難しい場合があります。 あなたのスタッフがあなたの死別方針について説明されていること、そして新入社員が彼らのオンボーディング中に詳細を与えられていることを確認してください。
会社のGoogleドライブに遺族保険と休暇申請フォームを保存してチームと共有することで、従業員の負担を軽減することもできます。
＃4。 スタッフが提出する必要のある休暇申請のテンプレートを作成します。
愛する人の死に対処するのは難しいです。 上司にそのことを知らせることを心配する必要はありません。 リクエストをテンプレート化することで、スタッフが遺族休暇を簡単にリクエストできるようになります。
＃5。 柔軟なスケジュールで作業するオプションを従業員に提供します。
葬式の後、あなたの従業員はもっと時間がかかるかもしれません。 悲しみに加えて、親戚を亡くした結果、より多くの責任を負わされたり、埋葬のために長距離を移動しなければならない場合もあります。
自宅で仕事ができるようにすることで、従業員を安心させることができます。 スタッフがパートタイムで働いたり、職務に基づいて勤務時間を変更したり、リモートで作業したりできるようにします。
これは、従業員が最近配偶者または親を亡くした場合に特に重要です。これは、埋葬後に対処する追加の世帯および家族の責任がある可能性があるためです。 スケジュールが柔軟であれば、仕事のスケジュールが厳しくなることを心配することなく、新しい責任を果たすことができます。
＃6。 従業員支援プログラムの範囲を拡大して、悲しみのカウンセリングを含めます。
大企業の中には、職場の利益として従業員支援プログラム（EAP）を提供しているところもあります。 このプログラムは、メンタルヘルスと物質の誤用の問題について、検査とXNUMX対XNUMXのカウンセリングを行うことを目的としています。 多くの場合、仕事関連のテーマに限定されるのではなく、従業員のより個人的な心配事が含まれます。 プログラムは通常、企業が全額負担し、従業員に無料で提供されます。 カウンセリングは通常、組織のフルタイムの従業員ではなく、プライベートな環境でサードパーティによって提供されます。
あなたの会社がすでにEAPを持っているか、それを実装するつもりであるなら、それが提供するサービスの中に死別の悲しみのカウンセリングが含まれていることを確認してください。 全体的な休暇ポリシーペーパーにEAP情報を含めることを忘れないでください。
死別休暇の優れた例
Facebookの最高執行責任者であるSherylSandbergは、昨年、思いやりのある休暇について話しました。 彼女は、近親者が死亡した場合、従業員は最大20日間の有給休暇を取ることができると発表しました。 サンドバーグは2015年に配偶者を失ったので、彼女はその喪失が引き起こす可能性のある荒廃を直接知っています。
Personnel Todayの記事で引用されたサンドバーグによれば、「人々が子供や年配の親の世話をし、家族が亡くなった後、喪に服し、癒すのを簡単にする政府の政策が必要です。」
「従業員のそばにいる企業は、正しく賢明なことをします。それは、従業員の忠誠心と業績を高めることによって、彼らが使命を果たし、価値観を守り、収益を高めるのに役立ちます。」
Facebookの思いやりのある休暇ポリシーでは、従業員は拡大家族の喪失を悲しむために最大XNUMX日間、病気の親戚の世話をするためにXNUMX週間の休暇を取ることもできます。 また、インフルエンザの若者など、短期間の病気に苦しむ家族の介護を従業員が行えるよう、XNUMX日間の「家族病欠」を実施しています。
遺族休暇ポリシーを作成して実装する方法
遺族休暇に関する方針は、従業員ハンドブックに文書化する必要があります。 それは、死別に直面している同僚が難しい会話をする必要がなく、何を期待するかを知っていることを保証します。 管理者はまた、死別の方針が実施されているかどうかを知ることができます。 彼らは休暇を与えることについて難しい判断をする必要はありません。
遺族休暇の方針にはある程度の柔軟性が含まれている必要があり、マネージャーは長期休暇の要求を同情的に処理できる必要があります。 従業員全員が同じように悲しむわけではないので、彼らが自分の状況に対処し、可能な限りうまく仕事に戻るのを助けるために利用できるさまざまなオプションがあるはずです。
目標は、アプローチをカスタマイズし、悲しみに暮れる従業員と協力して、彼らに最適な計画を立てることです。 それには、ある程度の有給休暇と、リモートワークまたは時間の短縮による段階的な復帰のオプションが含まれる必要があります。
遺族休暇は、多くの場合、従業員と故人との関係によって制限されており、直接の家族が遺族休暇の全額の適格条件であると考えられています。 一方、友人やペットの死は、同じようにトラウマになる可能性があります。 これは、正しいバランスを取りたい雇用主にとっては困難です。そのため、企業が各インスタンスに個別にアプローチするための柔軟性が必要です。
英国での遺族休暇の期間
英国では、思いやりのある休暇は通常、近親者（配偶者、市民パートナー、パートナー、兄弟、子供）の死亡に対して3〜5日間、親密でない関係（祖父母、孫、義理の親）、および義理の親、叔母、叔父、およびいとこのための2日。 家族の死は旅行、事件への対処、葬式の組織化、そして葬式自体への参加を必要とするかもしれないことを考えると、これはあまり慈善的ではありません。
企業は、けちな思いやりのある休暇が長期的なコミットメントと生産にどのように影響するかを評価する必要があります。 従業員と雇用主の両方が、バランスの取れた、役立つ、柔軟なアプローチの恩恵を受けています。
死別は支払われますか？
一部の企業では、遺族休暇は単に病欠として扱われるため、会社の全体的な方針に従って休暇が支払われます。 他の人は死別休暇をPTOまたは休暇としてアプローチしますが、それでも他の人はそれを別の形態の休暇として扱い、死亡するたびにさらに3〜5日を与えます。 ほとんどの場合、それは有給休暇ですが、常にそうであるとは限りません。 より長い休暇を希望する従業員は、以前の有給休暇を使用するか、無給休暇を取得することができます。
一般に、PTO /病欠などの他のタイプの休暇とは異なり、ほとんどの企業は、ある年から次の年に遺族休暇を繰り越しません。 これは、従業員が未使用の遺族休暇を取得することを避けるために行われます。 ただし、複数の遺族イベントの場合、ほとんどの雇用主は、従業員がその都度所定の休暇を利用することを許可しています。
遺族休暇の近親者としての資格は誰ですか？
親、義理の親、子供、兄弟、配偶者、（未婚の）同棲相手、保護者、または祖母は、肉親の例です。
一部の雇用主は、従業員が叔母、叔父、いとこ、または親しい友人を失った場合に、従業員が休暇を取ることを許可しています。 ペットが死亡した場合は、従業員に休暇を与えることも検討する必要があります。 繰り返しになりますが、最善のアドバイスは、詳細をラインマネージャーに任せることです。ラインマネージャーは最善の決定を下すことができます。
申請時に死亡証明書を提出する必要がありますか？
いいえ、一般的には、ポリシーによって異なりますが。 プロセス文書内に、死亡記事、葬儀プログラム、または死亡診断書を提示するようスタッフに要求する指示を含めることができます。 ただし、タイムラインが制限されるため、名前、死亡日、従業員と故人との関係など、故人に関する情報を従業員に提供するように要求するだけで済みます。
従業員が会社のポリシーで許可されているよりも多くの休暇を要求した場合はどうなりますか？
一部の従業員は、葬儀のために別の場所に旅行しなければならない場合、出席するために宗教儀式を延長した場合、または葬儀の計画タスクを完了する必要がある場合、追加の遺族休暇を求める場合があります。 いつでも従業員に、有給または無給の追加の休暇を取って、悲しみの時間を延長し、事務処理を整えるように要求することができます。
HRまたはラインマネージャーがガイドラインに柔軟に対応しながら、ケースバイケースでこれを処理できるようにすることは許容されます。
管理者は、亡くなった親戚や従業員の葬式に出席するように奨励されるべきですか？
葬儀への出席は、マネージャーと従業員の関係によって決まります。 経営陣が敬意を払うのに時間がかかったことに感動する従業員もいれば、プライバシーを好む従業員もいます。
マネージャーが問題の従業員と密接な関係を持っている場合、個人を訪問することさえ、思慮深いジェスチャーになる可能性があります。 この問題に関するポリシーを設定することは提案していません。代わりに、各チームメンバーが独自の決定を下せるようにします。
忌引き休暇中の給与はどうなりますか？
忌引き休暇中の給与に関する具体的な方針は、会社の方針および従業員と会社との契約によって異なります。 有給の忌引き休暇を提供する会社もあれば、無給休暇を提供する会社もあります。
遠方の親族が亡くなった場合、忌引き休暇を取得できますか?
忌引き休暇の具体的な資格は、会社の方針によって異なります。 遠方の親族の死別休暇を認める企業もあれば、より制限的なポリシーを設けている企業もあります。
忌引き休暇を取得する前に、どのくらい通知する必要がありますか?
忌引き休暇を取得する前に必要な具体的な通知期間は、会社のポリシーによって異なります。 従業員に事前通知を要求する会社もあれば、より柔軟な取り決めを許可する会社もあります。
ペットが亡くなった場合、忌引き休暇を取得できますか?
ペットの死亡による忌引き休暇の具体的な資格は、会社の方針によって異なります。 ペットを亡くした場合、忌引き休暇を提供する会社もあれば、提供しない会社もあります。
忌引き休暇は有給か無給か？
忌引き休暇中の給与に関する具体的な方針は、会社の方針および従業員と会社との契約によって異なります。 有給の忌引き休暇を提供する会社もあれば、無給休暇を提供する会社もあります。
忌引き休暇に関するよくある質問
死別はPTOを使用しますか. 死別はPTOを使用しますか.
死別休暇は通常無給です。 ただし、給付を提供する特定の雇用主は、失われた時間を従業員に補償する場合があります。 死別休暇は通常、XNUMX日からXNUMX日の長さです。 追加の休暇については、従業員はPTOまたは無給の個人休暇を取る必要があります。
あなたは年に何回死別を使うことができますか？
多くの職場では、死別のためにXNUMX年にXNUMX週間またはXNUMX週間の一般的な有給の病気休暇が提供されています。 また、遺族病欠のための有給休暇を取得できる場合があります。
有給の死別とは何ですか？
遺族手当とは、愛する人が亡くなった後、休みを取ったときに受け取るお金のことです。
雇用主は死別の証拠を求めることができますか？
企業は、遺族休暇の開始からXNUMX日以内に、死亡証明書（死亡診断書や死亡記事など）の提示を従業員に求めることができます。 この規制は、規模に関係なく、すべてのカリフォルニア企業に適用されます。
あなたは年に何回死別を使うことができますか？
多くの職場では、死別のためにXNUMX年にXNUMX週間またはXNUMX週間の一般的な有給の病気休暇が提供されています。 また、遺族病欠のための有給休暇を取得できる場合があります。
遺族の支払いを請求できますか？
遺族支援の支払いは、夫、妻、または市民のパートナーが6年2020月25日以降に死亡した場合にのみ請求できます。夫、妻、または市民のパートナーは、課税年度の少なくともXNUMX週間にわたって国民保険料を支払っていなければなりません。 労働災害または彼らの仕事によって引き起こされた病気の結果として死亡した
