出席管理システムは、組織が従業員の時間と出席データを追跡するのに役立ちます。 勤怠管理システムを利用することで、従業員の勤務時間やスケジュールを把握しやすくなります。 これらのシステムを使用すると、実際の労働時間、残業、有給休暇の残高などを計算できます。 時間および出席管理システムは、出席データのリアルタイムの追跡と保存に役立つため、学生にとっても有益です。 とはいえ、学校や職場に最適な時間と出席システムのリストをまとめました.
勤怠管理システム
勤怠管理システムは、従業員の勤怠データを追跡する組織の方法です。 正確な出席および時間追跡システムにより、従業員の労働時間を見積もる際の時間と労力を節約できます。 正確ですぐに利用できる従業員の出席記録を保持することにより、自動化された出席監視手順により、FLSA 規則やその他の重要な規制に準拠し続けることができます。
スマート タイム クロックなどの給与計算ソフトウェアやハードウェアと容易にやり取りできる勤怠管理システムは、効率的な労働力管理戦略の一部である必要があります。 従業員のセルフサービス機能を備えた勤怠管理システムは、リモートで作業している場合でも、従業員が時間を登録し、休暇申請を提出し、出退勤できるようにすることで、マネージャーと従業員の両方の負荷を軽減できます。
勤怠管理システムの必須要素は何ですか?
最近では、毎分の効率が重要です。 名前が示すように、勤怠管理システムなどの HR ソフトウェア ソリューションは、企業が従業員の時間と勤怠を簡単に追跡できるようにする必要があります。 ただし、これを実現するには、システムにいくつかの重要な要素を組み込む必要があります。
組織に最適な勤怠管理システムを決定する際には、次の点に注意してください。
＃1。 出勤と退勤の機能
手動のタイムカードは扱いにくく、非効率的で、エラーが発生しやすいものです。 一方、優れた勤怠管理システムには、従業員が出勤、退勤、昼休み、休暇を申請する方法が含まれている必要があります。 これらすべての要素を XNUMX か所にまとめることで、スタッフは自分のタイムカードの責任を簡単に追跡できます。
＃2。 給与の統合
給与計算を準備する段階になると、勤怠管理システムを給与計算ソフトウェアと迅速かつ簡単にリンクできるようにして、従業員が働いた時間を使用して給与を計算できるようにする必要があります。
＃3。 従業員の休暇管理
前述のように、効果的な勤怠管理システムは、従業員が休暇を取得するために利用できるように設計する必要があります。 強力なシステムは、休暇、病欠、または育児休暇に対応できる可能性を秘めています。
＃4。 クラウド サポート
ローカル データ ストレージは廃止されました。 代わりに、クラウドに統合されたシステムを選択して、すべての従業員データを XNUMX つの場所に保存し、必要なときにあなたとスタッフの両方が簡単にアクセスできるようにします。
＃5。 出席追跡
最後に、雇用主として、従業員がいつ到着し、いつ退社するかを追跡する必要があります。 従業員が出勤しない場合、勤怠管理システムから通知を受ける必要があります。
優れた出席管理システムの目的は、時間と出席を簡単に記録できるようにすることです。 上記のような機能を使用して、他の分野で効率を維持しながら、チームを目標に向かって順調に進めることができます。
出席管理システムの利点は何ですか?
効率性以外にも、あなたと従業員にとって最適な勤怠管理システムを決定する際に考慮すべきいくつかの利点があります。 多くのマネージャーは、専用の勤怠管理システムに切り替えた結果、次の利点を挙げています。
＃1。 コンプライアンスを維持
各州には独自の出席管理要件があり、セクターに適用されるさまざまな規制についていくのは難しい場合があります。 専用の出席追跡ソフトウェアにより、自動的にコンプライアンスが維持されるため、責任を常に把握することを心配する必要はありません。
＃2。 コストを削減
特に時間と給与管理に関しては、間違いはお金がかかります。 専用の勤怠および給与管理ツールを使用することで、頭痛を回避し、お金を節約できます。 また、物理的なタイム カードに時間を手動で追加する必要がないため、時間を節約できます。
＃3。 正確さ
デジタル精度により、スタッフの勤怠管理システムにエラーがないことを確信できます。
＃4。 タイムカード不正の削減・防止
各従業員は、パスワードで保護された独自のデジタル タイムカードを持っているため、オフィスでのタイム カード詐欺を削減および防止できます。
スタッフの休暇、休暇、病欠を追跡するのは時間がかかる場合があります。 専用のソフトウェアを使用すると、これまで以上に簡単に時間を追跡できます。
＃5。 シフトカバレッジを保証
適切な人員が適切なシフトで働いていることを知ることは、多くの業界、特にヘルスケアや製造などの高精度の分野で非常に重要です。 従業員の勤怠管理システムでは、誰がどのシフトにいるかを俯瞰できるため、必要なすべてのポジションを常にカバーする計画を立てることができます。
最後に、今日のペースの速いデータ駆動型ビジネスの世界では、分析がすべてです。 勤怠データと給与データをリアルタイムで分析することは非常に重要であり、専門のソフトウェアを使用するとはるかに簡単になります。
最高の勤怠管理システム
＃1。 波打つ
Rippling には、ワークロードを簡素化し、一般的なタスクを自動化するように設計された最先端の時間監視ソフトウェアが含まれています。 自動化されたワークフローを構築し、学習しやすいトリガーとロジックでパーソナライズするのは比較的簡単です (たとえば、従業員が XNUMX 時間以上働き、残業代が発生する場合)。
しかし、Rippling の勤怠管理システムが給与計算を簡単に実行できる点が際立っています。
プラットフォームの巧妙なインテリジェンスのおかげで、わずか 90 秒で給与計算を実行できます。 Rippling は、記録された時間を給与モジュールに転送し、そこから取得します。スプレッドシートや .csv ファイルは必要ありません。
控除、税金、変更可能な賃金率、およびその他の問題をインテリジェントに説明します。 あとはレビューと承認だけで、給与計算は完了です。
Rippling の給与計算と勤怠管理の組み合わせにより、次のような両方から必要なものがすべて提供されます。
- 自動化された税務、従業員、および労務に関するコンプライアンス
- 税金の自動申告
- 世界規模での従業員および請負業者への支払い
- PTOの監視
- 個別のレポート
- 地理位置情報、QR コード、セルフィー出勤のオプション
＃2。 オンザクロック
サービス会社は、他のほとんどの会社よりも多くの勤怠管理ソフトウェアを必要としています。
建設、IT、保険など、XNUMX 日を通して人が絶えず派遣される会社のことです。 これがあなたを説明している場合、OnTheClock には必要な機能があります。
他の多くの時間追跡ソリューションには出勤時の GPS タグが含まれていますが、技術者や担当者がリアルタイムでどこにいて、勤務中にどこにいたかを包括的に把握できるものはほとんどありません。
OnTheClock の GPS タイム クロックを使用すると、従業員は自分のモバイル スマートフォンまたは承認済みのデバイスを使用して、各作業現場にチェックインおよびチェックアウトできます。
ただし、それを超えるのはリアルタイムの GPS 追跡です (従業員のプライバシーを侵害することはありません)。 OnTheClock インターフェイスでは、あるべき場所に誰がいて、どこにいないかを一目で確認できます。
＃3。 QuickBooks Time (以前の TSheets)
QuickBooks Time (以前の TSheets) は、最高の従業員スケジューリング アプリケーションの XNUMX つです。 また、当然のことながら、信頼できる勤怠管理システムのトップ ピックでもあります。
TSheets は、現場やプロジェクト サイトの作業者を追跡する機能でよく知られており、QB Time はこれらの便利な機能をすべて保持しています。
モバイル タイムシート アプリを使用すると、従業員はどこからでも出勤できます。 WiFi と電話の接続が失われても、アプリは時間を追跡します。
ジオフェンシング テクノロジを使用して、ビジネスまたはジョブ サイトの周囲に仮想半径を作成できます。 これにより、担当者がタスクを完了するために必要な場所にいることを確認できます。
＃4。 タイムクロックプラス
TimeClock Plus は、信頼できる時間追跡と低コストを兼ね備えています。 最先端のハードウェアに加えて、勤怠管理をシンプルかつ効果的にする洗練された機能とツールを利用できます。
TimeClock Plus は、ビジネスの性質に応じて、さまざまなタイム クロックから選択できます。
- 従業員はバッジをスキャンして、バーコード クロックを使用して出退勤します。
- 生体認証時計には、指紋スキャナーとハンドスキャナーが使用されています。
- 磁気スワイプ時計 — これらの時計は、現在の磁気ストライプ カードで使用できます。
- 従業員は、PIN エントリ クロックの一意の PIN を使用して出勤と退勤を行います。
- 最適な速度と効率を実現するには、近接クロックを使用します。
- Web クロック – オンラインで時間を追跡するため。
TimeClock Plus は、高度な機器による時間と出席の追跡に加えて、セキュリティ要素として機能します。 建物、部屋、または安全なドアのあるその他の入り口への不要なアクセスを防ぐために、一部の機器をドアロックで構成できます。
＃5。 ストラタスタイム
Nettime Solutions の Stratustime は、クラウドベースの勤怠管理ソフトウェアです。
従業員は、基本的で簡単なインターフェイスを使用して、出勤、退勤、および休暇の申請を行うことができます。
誰にとっても非常に使いやすいです。 Stratustime は、マネージャー、従業員、さらには給与計算スタッフに利益をもたらします。
Stratustime は適応性が高く、あらゆる規模のビジネスに合わせたプランとサービスを提供しています。 これは、会社の成長に合わせて拡張し、より多くの人員を追加できることを意味します。
また、60 を超える給与計算システムと連携して、各人事コンポーネント間でスムーズな移行を実現します。
＃6。 UKG（旧クロノス）
UKG (Ultimate Kronos Group) は、XNUMX つの大手 HR テック企業、Kronos と Ultimate Group の組み合わせによって設立されました。
Kronos は、2020 年の合併前に、市場で最も包括的な勤怠管理システムの XNUMX つを持っていましたが、それ以降はますます良くなっています。
UKG は、非常に小規模な企業や、数十人の従業員を超えて発展することのない企業にとってはやり過ぎです。
＃7。 u出席
Workwell の uAttend は、会社での時間と出席を追跡する簡単な方法です。 これは、従来の時計に代わる、強力で信頼性が高く、費用対効果の高い代替品です。
このシステムには、オンラインおよびモバイルアプリからもアクセスできます。 これは、モバイル スタッフにとって優れた機能です。 パンチを特定の地域に限定するようにジオフェンシングを構成することもできます。
#8。 解決時間
iSolved Time は、もう XNUMX つのオールインワンの勤怠管理ソリューションです。 マネージャー、スーパーバイザー、事業主、および従業員が時間を記録するための簡単なアプローチです。
彼らは、物理的な時計、モバイル時間追跡ソフトウェア、従業員セルフサービス ツール、およびこれらの組み合わせなど、幅広いソリューションを提供しています。
新しい iSolved Time システムのセットアップはすばやく簡単です。 また、ソリューションを完全に理解できるように、さまざまな代替トレーニングにアクセスできます。
iSolved Time は、リストにある他の多くのオプションと同様に、クラウドベースのシステムです。 現場に物理的な時計を設置することもできますが、インターネット接続があればいつでもどこからでも情報にアクセスできます。
学生の出席管理システム
出席管理システムは、スタッフと生徒の両方の出席と一般的な成績を追跡するのに役立つため、学校の管理者にとって有益です。 管理者は、次の出席管理システムが生徒の成績を追跡するのに役立ちます。
＃1。 道場クラス
出席を収集する以上のツールが必要な場合は、これが最適な出席管理ソフトウェアです。 これは、即座にフィードバックを提供したり、保護者と交流したりするのに特に便利です。
＃2。 ゴーガーディアン
これは、教師と生徒の両方が利用できるオンライン出席監視アプリケーションです。 これにより、教師はさまざまな方法で生徒とつながることができます。 出席を取るだけでなく、教師はこのツールを使用してオンライン教材を追跡し、教室でテクノロジーを制御できます。
＃3。 SAP Litmos
この学生出席管理システムは、出席を取るために使用できますが、他にも多くの貴重な機能を提供します。 教室だけでなく、企業の研修施設でも活用できるほど重宝しています。 学習プロセスを可能な限りシームレスにするために、コンテンツが豊富なさまざまなカタログを管理できます。 さらに、幅広い言語をサポートしているため、学習プロセスがさらにインタラクティブになります。
＃4。 学校学
この学生出席システムには多くの高度な機能がありますが、SAP Litmos とは異なり、主に学校での使用を目的としています。 そのすべての機能は、学習をカスタマイズするさまざまな方法を提供しながら、教師と生徒をつなぐことを目的としています。 また、K-12 学校から大学まで、さまざまな機関にとっても有益です。
＃5。 黒板学習
Blackboard Learnを利用する利点のXNUMXつは、機能と価格の両面で非常にスケーラブルであることです。 この学生出席追跡システムは、ビジネスや学校の設定など、さまざまな教育環境でも使用できます。 ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、新しい機能の発見と使用、および既存の機能の管理と統合が簡単になります。
出席監視システムの目的は何ですか?
勤怠監視システムを使用すると、従業員の勤務時間を適切に計算できます。 これは、従業員が時間単位で支払われる場合に特に役立ちます。
毎日の出席が重要な理由
毎日学校に通っている生徒は、定期的に学校に通っていない生徒よりも高いレベルの成績を達成することがわかっています。
デジタル出席が重要な理由
デジタル出席は、ドロップオフとピックアップの時間を節約し、出席ツールを整理してアクセスできるようにし、出席データのパターンを識別します。
結論は、
このガイドに記載されている学生と従業員の両方の勤怠管理システムの例とその機能を見たので、先に進んで選択を行うことができます. これがお役に立てば幸いです。
勤怠管理システムに関するよくある質問
勤怠管理システムとは？
勤怠監視システムとは、到着時間、セクションからの欠勤期間、クレジットでの休暇、有給休暇、および従業員の勤務時間と休務の月ごとの集計などの勤怠データを取得する、コンピューター化されたソフトウェアと特別なデバイスを指します。
なぜ出席システムが重要なのですか？
出勤システムにより、人事部は誰が何時に出勤しているかを観察できます。
出席管理ポリシーとは何ですか?
勤怠管理ポリシーは、プログラムと手順を通じて従業員の欠勤を減らすための全社的な試みです。
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参考文献
