採用プロセスは、応募者追跡システム (ATS) の助けを借りて、最初から最後まで合理化されています。 雇用主はこのソフトウェアを使用して、求人広告、応募、候補者データ、および応募者の会話を単一のプラットフォームで管理し、採用プロセスを自動化できます。 この記事では、ATS 採用システムとは何かについて説明します。 また、あなたのビジネスに最適なものを選択できるように、ATS 採用ソフトウェアのリストも付属しています。 乗り物をお楽しみください！
ATS採用システムとは？
ATS 採用システムは、採用プロセスに関連する情報を格納できるデータベースです。 ATS は、その名前が示すように、応募者の自動監視を可能にし、大量のデータを保存および処理する能力を備えています。 ATS 採用システムは、面接のスケジューリング、アセスメントの作成と比較、メッセージ配信、ユニバーサル検索、データの個別のインポートとエクスポートなどの機能を通じて、スクリーニング、候補リスト作成、および候補者とのコミュニケーションを支援します。
大規模、中規模、小規模のいずれのビジネス要件であっても、ATS の選択肢はあらゆるタイプの企業に利用できます。 さらに、企業はニーズに最適な展開方法を選択できます。 議論のために、あなたの 800 人 (3 つの地域にまたがる) の強力な中規模企業が、翌年には XNUMX 倍の人数を雇用しなければならないと仮定します。 要件、財務、および将来の拡張計画に合ったオーダーメイドの回答を無駄に検索する時代は終わりました。 これにより、実行可能な唯一の代替手段として、標準的な万能のソリューションが残ります。 しかし、企業は現在、最も具体的な一連の要件に対してさまざまなソリューションを提供する市場で、選択の余地がありません。
多くの HCM スイートに応募者追跡が機能として含まれていることは事実ですが、HR テクノロジのこの側面のみに焦点を当てたスタンドアロン システムもいくつかあります。 独自のオーダーメイドの答えを見つけることは、もはや問題ではありません。 むしろ、最適なオプションを見つけるためにオプションを絞り込んでいます。
ATS採用ソフトウェア
以下は、利用できるATS採用ソフトウェアです。
＃1。 リクルートCRM
採用に関するすべてのやり取りを管理および自動化するために、採用 CRM は顧客関係管理システムおよび応募追跡システムです。 Recruit CRM には、応募者に関する利害関係者の意見を入力するための組み込みオプションと、各顧客の収益に対する労力の比率に関するダッシュボードをレポートするための組み込みオプションがあり、人材派遣会社や人材募集サービスに最適です。
＃2。 Jobvite
Jobvite ATS は、クラウドベースの候補者中心の HR ソフトウェア ソリューションであり、ソーシャル リクルーティング、モバイル対応のキャリア サイトの開発と管理、およびさまざまなオンボーディング手順を容易にします。 このユーティリティは、モバイル アプリとしても利用できます。 このプログラムは、リクエスト、従業員の紹介、およびインタビューのための特定の機能を提供します。 このツールを最大限に活用するには、大規模および中規模の企業が最善の策です。
＃3。 トラックスター
Trakstar の主力製品の XNUMX つである Trakstar Hire (元は RecruiterBox として知られていた) は、Perform、Learn、および Trakstar Insights で利用できます。 これは、中小規模の組織の人事部門向けに構築された包括的な応募者追跡ソリューションです。 サイクル タイムの短縮、応募者のエクスペリエンスの向上、そして最も優秀な新入社員の発掘に関して言えば、Trakstar Hire は他を圧倒するソリューションです。
同社の ATS 製品により、人事部門は、オンライン コミュニティ、従来の求人掲示板、専門の人材獲得 Web サイトなど、多数のチャネルで求人を簡単に宣伝できます。 また、投稿を後援して認知度を高め、カスタマイズ可能な応募フォームを介して潜在的な候補者から履歴書を収集することもできます。
＃4。 iCIMS
iCIMS Recruit は 4,000 年前から存在しており、あらゆる規模の幅広い業界の企業にソリューションを提供することに関して、彼らが何をしているかを知っています。 このプラットフォームは、iCIMS の Recruitment Marketing Suite、Advanced Communications Suite、Hiring Suite、および UNIFi で構成されています。UNIFi は、Fortune 20 の約 100% を含む XNUMX を超えるクライアントにサービスを提供する統合パートナー製品およびサービスのエコシステムです。
＃5。 IBM Kenexa BrassRing
IBM Kenexa BrassRing は、クラウドベースの応募者追跡システムであり、行動マーケティングを使用して、トップの候補者を積極的に探して関与します。 このソフトウェアには、採用プロセス全体を最初から最後まで管理するためのツールがたくさんあります。
＃6。 クリアカンパニー
何千もの企業が、直感的な応募者追跡システム (ATS) である ClearCompany を使用して、より良い人材を見つけ、評価し、採用しています。 また、チームのモチベーションを高め、戦略的分析を適用して高水準の雇用を維持するのに役立つツールにもアクセスできます。
ClearCompany は、利用できる ATS 採用ソフトウェアの XNUMX つであり、単に採用ソフトウェアを超えた機能を提供します。 これらは、従業員のオンボーディング、労働力計画と分析、パフォーマンス管理、従業員エンゲージメントなどの関連アクティビティのモジュールも提供するため、バランスの取れた HR ソフトウェアです。
＃7。 温室
Greenhouse は、応募者の追跡を提供するだけでなく、詳細な面接と差別のない職場環境を促進するための包括的な人事管理も提供します。 このソフトウェアは、さまざまな規模のグループで使用できる柔軟性を備えており、モバイル デバイスからもアクセスできます。
＃8。 実行可能
Workable は、オンラインでアクセスできる候補者管理システムです。 小規模、中規模、大規模のビジネスでも同様に機能します。 Workable を使用すると、募集中のポジションを宣伝したり、面接を実施したり、最も適格な候補者を選んだりすることが簡単になります。 このプラットフォームは、採用担当者に使いやすいインターフェイスを提供し、パイプライン管理を改善し、チーム コラボレーションをよりスムーズにします。 このクラウドベースの採用ツールは、デスクトップとモバイル デバイスで利用できます。
＃9。 Zohoリクルート
Zoho Recruit は、採用プロセスの応募者追跡と面接フェーズを簡素化し、整理します。 オールインワンのテクノロジーにより、調査、面接、履歴書の監視などの採用プロセスに費やす時間が短縮されます。
＃10。 オラクル・タレオ
Oracle Taleo 採用ツールは、非常に有能な新しい従業員を見つけて採用するプロセスをスピードアップします。 候補者、採用担当者、およびマネージャーは、システムをより快適に使用できるようになりました。 中小企業も大企業も、このリソースに大きく依存しています。
#11。 Workday 人材獲得
Workday Talent Acquisition は、人事チームが採用プロセスを計画、分析、実行するための優れたツールを提供するクラウドベースのプラットフォームです。 Workday タレント アクイジションは、採用プロセスにおける候補者の合理化されたプロセスと強化されたチームワークという形で、革新的なタレント マネジメントを提供します。
#12。 ジョブソイド
Jobsoid は、プロフィールの発見から最終的なオファーまで、企業の採用手続き全体を合理化する ATS 採用システムです。 人事部門と採用担当者は、履歴書を自動的に並べ替えてプロファイルを推奨することで、時間を節約できます。
#13。 タリーズ
Taleez の主な目標は、すべてのコラボレーション ソフトウェアの統合プラットフォームとして機能することです。 このソフトウェアを使用すると、採用ミッションのステータスを簡単に追跡できるため、あらゆる業界の中小企業 (SME)、スタートアップ、および ETI に最適です。 Taleez の目標は、スタッフ メンバーが評価と意思決定プロセスに関与し続けることです。
#14。 PCリクルーター
PCRecruiter は、資格のある個人の特定から面接の調整、求人の発行まで、採用プロセス全体を容易にする応募者追跡システム (ATS) です。 求人情報の処理、応募状況の監視、および結果の分析のための堅牢な機能を備えています。 候補者の調達やコミュニケーションなどのプロセスを合理化することで、ユーザーは応募者との関係構築に専念できる時間を確保できます。
＃15。 ブルホーン
人員配置と新入社員の採用に関しては、Bullhorn は頼りになるクラウドベースの ATS 採用ソフトウェア アプリケーションです。 Bullhorn ATS は、あらゆる場所からの高速データ入力を可能にし、モバイルフレンドリーです。
＃16。 BambooHR
中小規模の組織は、BambooHR が提供するソリューションから大きなメリットを得ることができます。 モバイルアプリを使用したオンボーディング、電子署名、出席追跡、パフォーマンス管理の機能を提供し、簡単にアクセスできるようにします。
＃17。 monday.com
Monday.com は、関心のあるプロセスまたはワークフローの全体像を提供するカスタム ダッシュボードの開発を可能にする、適応性の高いワークプレイス OS です。 ATS として特別に設計されたわけではありませんが、採用プロセスのあらゆる段階で応募者を追跡するために必要なものがすべて含まれています。
最高のATS採用ソフトウェアを選ぶ方法
以下は、最適な ATS 採用ソフトウェアを選択する方法です。
＃1。 優れた UI & UX
新しい人材を採用するという終わりのないサイクルに行き詰まっている場合、面倒なソフトウェアで時間を無駄にする余裕はありません。 代わりに、採用手順全体をきちんとカタログ化する、わかりやすくシンプルなユーザー インターフェイス (UI) を備えたシステムが必要です。 色分け、視覚的なステータス マーカー、採用プロセスの視覚的表現はすべて、有用な UI 特性の例です。 各レコードを開いてステータスを確認する必要がなく、これらの簡単な機能により、情報をすばやく簡単に処理できます。
このような要素を追加することで、ユーザー エクスペリエンス (UX) の品質も大幅に向上させることができます。 ソフトウェアを使用するときに常にイライラするのではなく、日常的に快適にやり取りしたいと考えています。 必要な機能に到達するために多くのクリックやスクロールを必要としない、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します。
＃2。 ワークフローと通知の自動化
個人の追跡と調査には、多くの面倒な作業が伴います。 大量のアプリケーションがあり、十分なスタッフがいない場合、プロセスの自動化が役に立ちます。 頻繁に使用される自動化には、リファレンス チェックのフォローアップや面接のリマインダーの送信などがあります。 上位のシステムには、個々のお祝いの手紙や辞退の手紙を一括送信するオプションも含まれているため、時間を大幅に節約できます.
＃3。 モバイルでのアプリのアクセシビリティ
これは、特に見込み客の多くが外出している分野で働いている場合は、考慮すべき重要な要素です。 求職者の 89% がモバイル デバイスを使用して求人を探しているため、求人情報をモバイル対応にすることが重要です。
上位の応募者追跡システムは完全にモバイル対応です。 ユーザーがプラットフォームから直接候補者にテキストを送信できるようにする必要があります。 これにより、候補者からの迅速な返信が容易になり、採用担当者はどこからでもリアルタイムで変化を監視できます。
＃4。 求人サイトへの直リンク
これは、採用プロセスに役立つもう XNUMX つの時間節約ツールです。 これらのシステムと連携することで、求人情報を一度掲載するだけで、求人掲示板のネットワーク全体に瞬時に配信することができます。 同じポジションを複数の求人掲示板にコピー＆ペーストして時間を浪費する必要はありません。 代わりに、プログラムは雇用委員会と自動的に統合することで、仕事を見つけるのに役立ちます.
＃5。 ソフトウェアの統合
上位の ATS プログラムは、広く使用されている電子メール サービスやデジタル カレンダーでも動作するはずです。 チームベースの雇用では、生産性と透明性が向上します。 人事情報システム (HRIS) とのシステム統合はプラスです。
＃6。 価格
オープンな価格設定モデルのソフトウェアは、常に私の好みです。 特定の価格帯でどの機能が含まれていて、どの機能が含まれていないかを明確にしたいと思います. 無料試用版は、特定のビジネス環境でプログラムがどのように機能するかを直接確認できるため、便利です.
ATS採用ソフトウェアで候補者を調達する方法
ATS採用ソフトウェアで候補者を調達する方法は次のとおりです。
＃1。 Ats からジョブ ボードへの求人のプッシュ
あなたの会社のウェブサイトでの求人は、人通りの少ない通りに店舗を構えているようなものです。 効果的であるためには、適切な人々にリーチし、彼らの注意を引く必要があります。 ほとんどの人は、大規模なインターネットの求人掲示板を熟読することから、新しい仕事を探し始めます。 応募者追跡システムで作成された求人は、Web サイトおよび指定したサードパーティの求人掲示板に公開されます。
＃2。 Ats から有料プレースメントへのプッシュ オープニング
求人掲示板は混雑する可能性がありますが、候補者を見つけるのに最適な場所です。 あなたの求人情報は似たような人の山の中に埋もれているため、適切な人があなたの求人情報を見ることができないかもしれません。
列の前で割り込まなければならない場合もあります。 多くの場合、求人情報への掲載料を支払う可能性があります。 このサービスを使用すると、あなたの求人情報がその下にある他の求人情報よりも優先されるため、資格のある候補者がそれを見る可能性が高くなります。
求人掲示板は精力的な応募者を引き付けるのに効果的ですが、よりとらえどころのない受動的な応募者を引き付けることができません。 仕事があり、別の仕事を探す必要がない熟練した個人。 ソーシャルネットワーキングは、消極的な見込み客を含め、明るい人々とつながるための素晴らしいツールに発展しました. 多くの人々が仕事を宣伝し、専門的な成果を認め、そしてもちろん、仕事の見通しを探すために広く使用されています.
応募者追跡システムに新しい求人が掲載されるたびに、Twitter、LinkedIn、および Facebook で会社のソーシャル メディア フォロワーにすぐに通知できます。 オープニングについての言葉を適用したり広めたりすることに興味がある人は、あなたのウェブサイトへのリンクをたどることができます.
＃4。 ATS採用システムで紹介を簡単に受け入れる
候補者のコンバージョン率は、紹介を通じて高くなります。 ほとんどの人は、非常に有能な候補者をある地位に推薦することによって、専門家としての地位を危険にさらすだけです。 さらに、外部の採用担当者は、潜在的な雇用主に紹介する資格のある個人を見つける専門家です。
アプリケーション追跡システムは、紹介を処理するプロセスを XNUMX つのシンプルなインターフェイスに統合します。 投稿する各ポジションには、専用のメール アドレスと URL があります。 それらを配布して、連絡先がアプリケーションや履歴書を電子メールで簡単に転送できるようにすることができます。
＃5。 Ats に保存されている以前の応募者を考慮する
応募者追跡システムを確立する前に、履歴書を大量に蓄積したことでしょう。 応募者追跡システム (ATS) を使用すると、これらの多様な履歴書を採用候補者の統一されたプロファイルに簡単に変換できます。 応募者追跡ソリューションでは、複数の履歴書を ZIP または CSV ファイルでアップロードするか、添付ファイル付きのメールを転送して、一度にアップロードできる必要があります。 履歴書からの情報は、候補者プロファイルの適切なフィールドにすぐにインポートされます。
候補者プロファイルは、組織の求人に応募する各個人の応募者追跡システムで作成されます。
＃6。 Ats レポートですべての候補者の情報源を把握
応募者追跡システムのレポート機能を使用して、検索範囲を広げながら、新しい候補者を見つけるための最も生産的な方法を決定できます。 また、応募者の提出に関して、どのチャネルがより生産的であるかを確認することもできます。 また、どの採用チャネルが採用に適した候補者を獲得するのに最も成功しているかを観察する余地もあります。
Ats採用システムを利用するメリット
企業は、応募者追跡システムを使用して、生産性を向上させ、時間を短縮し、採用手順を合理化できます。 ATS リクルートを使用する利点は次のとおりです。
#1. オートメーション
メールの送信、インタビューの設定、フィードバックのリクエストのプロセスを合理化します。 これにより、コストと時間のかかる手動の手順が不要になり、企業の時間と費用の両方が節約されます。
＃2。 配管効率
採用担当者が候補者を監視し、最も関連性の高いスキルと経験を持っていることが証明された人を優先する手段を提供します。 これにより、企業は見込み客を迅速に評価し、誰かを採用するかどうかを決定できます。
＃3。 並べ替え
企業が大規模な応募者プールを効率的に管理できるように支援します。応募者を分類し、採用プロセス全体で所在を把握します。
＃4。 カスタマイズ
組織が独自の要件に合わせて応募者追跡ソフトウェアを調整できる柔軟性を提供します。
＃5。 ボトルネックを解消
ATS 採用システムは、企業がボトルネックを特定し、採用手順を合理化するのに役立つリアルタイム データを提供します。
＃6。 コンプライアンス
ATS 採用システムは、GDPR などの法定または業界の要件を確実に順守します。
＃7。 鳥瞰図
ATS 採用システムは、履歴書、テスト結果、面接メモなどを含む候補者情報の全体像を提示する場合があります。
＃8。 予算
ATS 採用システムにより、企業はさまざまな求人広告を比較し、採用費用を追跡できます。
#9。 候補者エクスペリエンスの向上
ATS の採用は、採用担当者、採用担当者、および応募者の間のコミュニケーションを改善します。 これにより、迅速でよく整理された雇用手続きが保証されます。
#10。 才能を引き付ける
候補者を見つけて選択する能力を高めることで、組織は優秀な人材を採用することができます。
＃11。 分析
ATS 採用システムは、採用手順に関する洞察に満ちた情報を提供し、企業が採用戦略を強化するのを支援します。
採用担当者が使用する Ats 採用システムとは?
以下は、採用担当者が使用する最高の ATS 採用ソフトウェアです。
- FreshworksによるFreshteam：全体的に最高。
- JazzHR: スタートアップに最適。
- BreezyHR: 最高の無料応募者追跡システム。
- Rippling: 最高の ATS と給与計算。
- 温室: 中規模企業に最適です。
- Zoho Recruit: 無料トライアルに最適。
- BambooHR: 大規模な雇用主に最適です。
ATS Recruiting で履歴書を取得するにはどうすればよいですか?
流れるような手順は、ATS の採用を通じて履歴書を取得するのに役立ちます。
- キーワードを含めます。
- 履歴書を正しくフォーマットします。
- 特定の資格を含めます。
- 毛羽立ちは避けてください。
- 明確な役職名を使用します。
- ソーシャル メディアでのプレゼンスをクリーンアップします。
- CV をプレーン テキストで保存します。
- 無料の ATS スキャンをリクエストします。
Ats のショートリストに登録するにはどうすればよいですか?
これらは、ATS によって候補リストに掲載される方法です。
- 関連する経験を積む。
- テンプレートを使用します。
- データまたは詳細を含めます。
- 目的を追加します。
- キーワードを組み込む。
- 時制に注意してください。
- 履歴書は読みやすいものにしましょう。
- あなたのスキルを含めてください。
Ats が私の履歴書を拒否するのはなぜですか?
採用担当者が実施した調査によると、応募者は、国籍、婚姻状況、身長、体重など、専門外の情報を履歴書にあまりにも多く含める傾向があります。 履歴書にそのような詳細を含めると、あなたに悪い影響を与える可能性があります.
最終的な考え
ATS は、求職者に関する情報を格納し、採用プロセスの管理を容易にするデータベースです。 採用プロセスをスピードアップしてコストを削減する最も一般的な方法の XNUMX つは、ATS 採用ソフトウェアを使用することです。 あなたの仕事に必要な最高の候補者を見つけるのに役立つ、最高の ATS 採用ソフトウェアを探してください。
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参考文献
