維持に何時間もかかるスプレッドシートを使用して、機器と在庫を手動で管理していますか? 信じられないかもしれませんが、まさにそれを行っている企業がまだ存在します。 時代遅れの資産管理システムは、あなたとあなたの組織にとって時間とお金を浪費する可能性があります。 今日のペースの速い企業の世界では、優れたシステムが必要です。 目標を設定し、計画を策定し、現在のテクノロジーを採用することで、資産管理システムをセットアップする方法を発見してください。
アセットマネジメントとは？
資産管理とは、組織資産の購入、運用、保守、更新、および処分を計画および監督することです。 この手法は、コストと危険を最小限に抑えながら、資産配信の可能性を最適化します。 システム、人員、およびプロセスを適切に維持し、適切に展開することで、資産のライフサイクル全体にわたって資本を積極的に強化できます。
資産ライフサイクルとは何ですか?
組織の資産が所有権のライフサイクル中に通過する段階の数は、資産のライフサイクルと呼ばれます。 企業が資産を効果的かつ効率的に使用して、ビジネス目標を達成できる時期です。 資産の寿命は通常、取得から保守、廃棄まで、資産の寿命のすべての段階を網羅しています。
アセットマネジメントの種類
資産管理は、物的、財務、および契約の XNUMX つのカテゴリに大きく分類できますが、定義は組織によって異なる場合があります。
- 物的資産管理: 固定資産管理、在庫管理、インフラストラクチャ管理、および公共資産管理はすべて、物的資産管理の例です。
- 金融資産管理: 金融資産管理とは、調達の管理、投資戦略の策定、予算とコストの管理、および現金、債券、および株式の処理のプロセスを指します。
- 契約資産管理: 契約遵守により、IT 資産管理、デジタル資産管理、契約保守、無形資産管理などの手順が最適化されます。
資産管理システムとは
資産管理システムは、資産を監視および管理します。 それは、資産管理の目標と目的の達成を支援する方法、戦略、および場合によってはソフトウェアで構成されています。
資産管理により、組織は投資収益率を最大化し、損失を減らすことができます。 資産は、企業や組織が利益を得る価値のある商品です。 資産管理により、利害関係者は資産の全体的なパフォーマンスと状態を監視し、それらが耐用年数を通じて効率的に使用されるようにすることができます。
資産管理システムの目的は何ですか?
資産管理システムの目的は、会社が属する業界やビジネスの種類によって異なります。業界に関係なく、これらは思慮深く戦略的な計画によって達成できます。 以下は、資産管理システムを採用することによって達成される最も一般的な目的の一部です。
＃1。 資産の無駄を検出して削除する
資産管理は、サプライ チェーン全体で無駄な資産を迅速に特定して排除することにより、損失を減らします。 「浪費資産」とは、寿命が短いために時間の経過とともに価値が失われ、パフォーマンスが低下するアイテムです。 コンピュータ機器、機械、自動車、または事業運営に不可欠な資産は、資産の浪費の例です。
＃2。 アセットの使用を増やします。
資産管理により、企業は資産の状態または状態を判断できます。 この有用な洞察により、資産の使用率と配分を向上させるビジネス上の決定を下すことができるため、資産の寿命を延ばし、事業運営をスピードアップできます。
＃3。 投資収益率を最大化
上記の XNUMX つの目標が達成されると、全体的な投資収益率が最大化されます。 企業や組織は、資産の修理や買い戻しの費用を節約できます。
資産管理で達成できるその他の目的は、次のカテゴリに分類されます。
- 政治的目的 – たとえば、規則や規制を順守することで、地域社会における組織の評判を向上させる。
- 社会的目的 – 例えば、人や財産を守る
- 技術目標 – 担当者に適切な技術を提供するなど
- 環境目標 – エネルギー使用量の削減など
資産管理の重要性
会社内の各ラップトップまたはコンピューターの資産管理システムを手動で制御する必要があることを検討してください。 または、倉庫内のすべてのアイテムでさえも。 資産はギャップの間に落ちます。 これが、会社にとってサウンドシステムが重要である理由です。
まともな資産管理システム ソフトウェア パッケージは、これをより効率的に達成するのに役立ちます。 それはあなたを助けることができます：
- XNUMX つの領域で会社のすべての資産を追跡および監視できるようにする
- 特にパッケージにモバイル コンポーネントが含まれている場合は、どこからでもアセットを管理できます。
- 資産リスクを評価および管理して、できるだけ早く軽減できるようにする
- 資産のライフサイクルに関する情報の提供
- システムから削除できるゴースト アセットの識別を支援する
- サービスの中断を回避するための各資産の保守計画の調整
- 作成に何時間もかからない、正確で詳細なレポートと監査を提供します。
資産管理システムを採用する理由
資産管理ソフトウェアは、企業が資産を取得、維持、および運用するための支出を削減するのを支援することを目的としています。 つまり、費用を最小限に抑え、生産品質を許容レベル以上に維持し、収益を最適化する必要があります。
資産管理システムは、GPS と RFID を使用して資産を追跡できる必要があります。 あなたの会社が所有し、定期的に使用している車両と、内部の機器をフォローすることを忘れないでください. 職場の家具に加えて、IT 機器とソフトウェアも必要です。 ソフトウェアがこれらの項目のすべてを追跡できない場合、資産のすべての部分を制御することはできません。
これらすべてを追跡する必要があるのはなぜですか。 これにより、アセットが正しく効率的に使用され、管理者が各アセットの全体的なパフォーマンスを追跡できるようになります。 予定外のダウンタイムによる不必要な追加料金を防ぐことができます。
戦略的資産管理計画の作成方法
戦略的資産管理計画は、会社の資産管理目標を達成するために必要な特定のタスク、リソース、およびタイミングを定義します。 次の手順は、会社の独自の戦略的資産管理計画を作成するのに役立ちます。
＃1。 情報収集
このステップでは、組織が所有するすべての資産を説明する必要があります。 これには、総数、場所、価値、取得日、推定ライフサイクルなどの情報を取得する必要があります。 また、各資産のライフサイクル費用を決定することも重要です。 このデータは、資産にケアまたは除去が必要かどうかを識別するのに役立ちます。
＃2。 サービスレベルの確立
資産が提供するサービスは、サービス レベルを決定することにより、安全性、信頼性、品質、可用性/アクセス可能性、応答性、コスト、持続可能性、および環境への影響によって判断されます。 これにより、企業は各資産の価値と、それを良好な状態に保つための運用、保守、および更新作業を評価できます。
＃3。 資産管理と運用手順について説明します。
資産のライフサイクルとライフサイクル管理を知ることは、資産管理計画にとって重要な側面です。 このステップでは、アセットが指定されたレベルのサービスを持続可能な方法で提供できるようにするために計画されたアクションを強調します。 戦略的資産管理計画では、次のサブセクションを決定する必要があります。
- 基礎的な情報 – 築年数、サイズ、容量、性能、現状、価値などの資産情報を提供します。
- リスク管理計画 – サービスの提供に影響を与える可能性のあるリスク、リスクによって影響を受ける目標または目的、リスク特定プロセス、リスク評価、およびリスク軽減方法を特定します。
- 運用計画 – 必要なサービス レベルを満たすために確立された運用プロセスを指定します。
- 設備保全計画 – 規定された保守戦略と方法論、および予測される保守費用の概要を示します。
- 処分計画 – 除却された資産の処分に含まれる手順について説明します。 また、資産処分収入と費用からのキャッシュ フローの予測も含まれます。
＃4。 財務戦略を作成します。
この段階では、前のセクションで説明したアクションのすべての財務要件がカバーされます。 財務戦略では、資金調達源を特定し、過去および将来の予算資本と運用コストを組み込む必要があります。
＃5。 改善計画があります。
改善計画には、改善のためのアクション、責任、リソース、タイムラインを含める必要があります。 改善計画を持つことは、会社が資産管理活動を監視および監督するのに役立ち、健全な資産管理慣行が適用され、プロセス全体が順調に進むようにします。
また、 品質管理システム (QMS): 認証とソフトウェア
トップの資産管理システム ソフトウェア
資産管理ソリューションをインストールする利点を理解したところで、次は最適なソリューションを選択します。 理想的な資産管理システム ソフトウェアなどというものは存在しないため、特定の要件に最適な資産管理ツールを選択する必要があります。
以下にリストされているのは、市場に出回っている XNUMX つの一般的な資産管理システム ソフトウェアであり、検索を開始するのに最適な場所です。
＃1。 ServiceNow
組織専用に設計された ServiceNow は、在庫管理、財務および契約情報管理、リソース追跡など、さまざまな資産管理サービスを提供します。 ServiceNow のような完全な資産管理ツールを使用すると、組織は特定の人事機能ごとに専門のソフトウェア ソリューション間を移動する必要がなくなります。
- 長所： 使いやすく、統合された資産データベースと構成可能なレポート
- 短所： 最初は、すべての資産の権利と契約を一致させることは難しく、時間がかかります。
＃2。 Kissflow
これは厳密な管理自動化テクノロジーではありませんが、資産管理、施設管理などの基本的な運用作業を管理するために使用できる財務クラウドです。 Kissflow は、あらゆる規模の企業向けの使いやすい財務および運用クラウドです。
- 長所： デバイス全体で、シンプルで順応性があり、一貫したユーザー エクスペリエンス。
- 短所： 単純なプロセス レイアウト、事前定義されたテンプレートの欠如、およびダッシュボード
＃3。 SAP ERP スイート
SAP は当初、企業の資産管理に高い優先順位を置いていませんでした。その結果、システムには重大な機能の穴がありました。 しかし、現在では、さまざまな業界に適用可能なビジネス資産管理テクノロジの包括的なスイートへと成熟しています。 SAP の主な利点は、材料から資産、原価計算まですべてを XNUMX か所で簡単に処理できることです。
- 長所： 豊富な機能、優れたサービス能力、活発なユーザー コミュニティ。
- 短所： メンテナンス スケジュール ツールは柔軟性がなく、業界の基準に適合していません。
＃4。 IBM マキシモ
Maximo は、詳細なメンテナンス モジュールと、調達および在庫管理のためのその他のツールを含む、エンド ツー エンドの資産管理ソリューションです。 製品の統合メカニズムは効果的であり、適切に接続された資産管理プラットフォームを促進します。
- 長所： 製品の機能、製品計画、および将来のビジョン
- 短所： 不器用なユーザー インターフェイス、空間アドインの欠陥、モバイル アプリのトラブル
＃5。 Oracle E-Business Suite
Oracle E-Business Suite は、オールインワンの資産管理ソリューションを提供します。 このアプリケーションは、利害関係者がカスタマイズされた分析レポートを作成するために使用できる、豊富なグラフィカル レポート ツールを提供します。 REST API または SOAP コネクタを使用すると、企業はさまざまなアプリと対話できます。
- 長所： デバイス間で快適で、用途が広く、一貫性のあるユーザー エクスペリエンス
- 短所： 維持費が異常に高い。
資産管理システム ソフトウェアのコストは?
資産管理システム ソフトウェアのコストは、提供される機能と価格戦略によって異なります。 一部の AMS プロバイダーは、ユーザー数に基づいて価格設定を行っていますが、他のプロバイダーは、資産の数または XNUMX つの組み合わせに基づいています。 したがって、AMS システムに何を求めるかによって異なります。
まとめ
効果的な資産管理は、企業の成功に不可欠です。特に、耐用年数が長く、多額の設備投資を行うインフラ資産は経済活動の基盤となるためです。 ビジネスが複雑になればなるほど、健全な資産管理メカニズムを整備することが重要になります。
手動の資産管理手順で仕事を終わらせることができますが、スタッフは、会社が利用可能な資産を最大限に活用できるようにするために、手作業で多くの詳細を修正する必要があります。 企業は、資産管理テクノロジを展開することで、資産を簡単に管理し、資産管理の目標を実装できます。
最高の資産管理ソフトウェアをお探しの場合は、資産の管理に役立つだけでなく、資産の寿命を延ばし、円滑かつ手頃な価格で機能することを保証するソリューションを選択してください。
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参考文献
