資産管理ソフトウェアは、さまざまな目的で使用されます。 また、資産管理に必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。 ただし、IT向けのものを含め、デジタル、エンタープライズ、および無料の資産管理ソフトウェアについて説明します。
資産管理ソフトウェア
これは一元化されたソリューションであり、ビジネスが重要な資産情報を迅速に監視できるようにします。 これにより、管理コストが最小限に抑えられ、サービスが向上し、組織は機器の消費、価格設定、およびメンテナンスの可視性を高めることができます。 それでも、さまざまな種類の資産を追跡することは有用です。 また、物理資産と仮想資産の両方を管理できます。
デジタル資産管理ソフトウェア
デジタルアセットとは、画像、音声ファイル、プレゼンテーション、ビデオ、または言語権やライセンス要件を持つその他のブランドの素材やメディアです。 これらのファイルは、写真用のPNGとJPG、オーディオ用のWAVとBWF、デザインファイル用のPSDとTIFF、PDFとWord文書など、さまざまな形式にすることができます。
ただし、デジタル資産管理ソフトウェアは、写真やその他の非テキストリソースの管理を自動化します。 ユーザーは、デジタル資産管理（DAM）ソフトウェアを使用して、ブランドコンテンツをすべてXNUMXつの場所から作成、評価、承認、保存、および使用することもできます。 ただし、デジタル資産管理（DAM）システムの目標は、ビデオ、写真、オーディオファイル、デザインファイル、プレゼンテーションなど、企業のデジタル資産のワークフローとライフサイクルを整理することです。 その結果、社内チームがブランドガイドラインを順守し、ブランドの一貫性を維持できるようにするためのブランド管理ツールとして広く役立ちます。 多くのプログラムは、プロセスの自動化、使用状況の追跡、コンテンツ管理システムなどの他のアプリケーションとの接続などの機能を追加するように調整できます。
デジタル資産管理システムのメリット
機能のこれらの利点は、内部ビジネスと外部ビジネスの両方をカバーします。 以下のとおりです。
- トレーニングをほとんどまたはまったく行わずに、デジタル資産をすばやく簡単に見つけることができます。
- 仕様に応じて資産管理システムを構成します。
- 資産に関連するすべての問題に関するコラボレーション。また、単一のプラットフォームで行う必要があります。
- デジタルコンテンツの重複を防ぎます。
- どのデジタル資産も十分に活用されていないことを確認してください。
- 誰でも、いつでも、どこからでも、どのデバイスでも、ファイルを表示および共有できます。
- また、XNUMXか所でデジタルドキュメントを開発して共同作業することもできます。
- コンテンツ管理システム、ソーシャルメディアなど、複数のデジタルプラットフォームに会社のコンテンツを簡単に配布できます。
- 一貫してブランドイメージを投影します。
- ライセンス資産の有効期限を設定します。
- デジタル資料の転用の機会を認識します。
- 資産のパフォーマンス、資産の場所、および資産を使用しているユーザーを分析します。
デジタル資産管理プラットフォームは何をしますか？
ただし、DAMソフトウェアはデジタル資産を使用して、企業のパフォーマンス向上のXNUMXつの主要コンポーネントである、作成、編成、コラボレーション、配布、ストレージ、およびパフォーマンスの監視を改善します。
誰がデジタル資産管理を使用していますか？
DAMユーザーには、内部と外部のXNUMXつのタイプがあります。 以下は、いくつかのユースケースの例です。
内部ユーザー
- クリエイティブ
- セールス＆マーケティング
- ITおよび法務
外部ユーザー
- 代理店
- 請負業者とパートナー
IT向け資産管理ソフトウェア
IT資産管理は、組織の資産をさらに追跡するコンピューターシステムを指す広義のフレーズです。 一方、国際IT資産管理者協会（IAITAM）は、IT資産管理を「組織のビジネスユニット全体でIT資産を統合するビジネスプロセスの集合体」と定義しています。
情報で テクノロジーエコシステム、 このプロセスは、戦略的な意思決定を支援します。
IT資産管理ソリューションの目的は次のとおりです。
- 組織の資産の効率的な管理を支援します。
- 資産の可視性を高める必要があります。
- 資産が最大限に使用されていることを確認します。
- ITとソフトウェアのコストを下げる必要があります。
- すべての規制要件が満たされていることを確認します。
最高のIT資産管理ソフトウェアを選択する方法は？
あなたはインターネット上で資産管理ソフトウェアの選択を見つけるかもしれません。 資産管理ソフトウェアは、管理でサポートする資産タイプによっても分類されます
インフラストラクチャ資産管理ソフトウェア：このプログラムは、道路、ユーティリティ、発電機、輸送機器などの物理的なインフラストラクチャ資産を管理するために使用されます。 それらは、政府機関や多国籍企業によって頻繁に使用されます。
金融資産管理ソフトウェア：ただし、このソフトウェアは、企業の金融資産を管理するために使用されます。 資産の中には、投資ファンド、証券、ローン、およびその他の金融商品があります。
ソフトウェア資産管理：このツールは、会社のソフトウェアアプリケーションの購入、使用、更新、ライセンス更新、およびその他の要素を追跡するためにも使用されます。
したがって、物理的資産管理：この資産は、企業のすべての物理的資産を管理するために使用されます。 例としては、コンピューターハードウェア、照明器具、テーブル、キャビネット、その他の物理的資産があります。
すべての企業は、企業資産を追跡する必要があります。
無料の資産管理ソフトウェア
あなたの使用のためにリストされている無料の資産管理ソフトウェアがあります。 以下はそれらです。
＃1。 Nlyteデータセンターインフラストラクチャ管理（DCIM）
これにより、組織は、データセンターやハイブリッドクラウドリソースを含むインフラストラクチャのライフサイクル全体を計画、管理、および自動化できます。 ただし、管理者は、what-ifシナリオを評価することにより、データセンターのアクティビティがスペース、電気、冷却、およびネットワークに与える容量の影響を見積もることができます。
＃2。 Booqable
無料の資産管理では、これはレンタルプロセスを合理化し、Webサイトと簡単に統合できる最初のクラウドベースのレンタルソフトウェアです。 また、自転車、カメラ、パーティー用品、結婚式やイベントの装飾、工具、アウトドアやキャンプ用品、スキー、カヤック、サーフボードなどをレンタルする企業とも協力しています。 したがって、Booqableは、シンプルなユーザーインターフェイス、優れたサポート、強力な機能セットを備えた、レンタルストアがオンラインおよび店舗でビジネスを管理および成長させるための完全なソリューションを提供します。
＃3。 アセットインフィニティ
これは、クラウドベースの無料の資産管理ソフトウェアパッケージです。 この製品は、Webおよびモバイルでも入手できます。 資産追跡および管理モジュールには、場所、部門、および従業員の追跡、チェックインおよびチェックアウト時のドキュメント、資産移動履歴、バーコード/ QRベースのラベルによる資産タグ付け、NFC、RFID、およびBLEビーコン、および資産廃棄が含まれます。人生の終わりに。
＃4。 Canfigure
これは、CMDB、資産管理、サービス管理、変更管理などの機能を備えたモジュラーソリューションです。 また、必要なモジュールを選択して、正確な要件に合わせてカスタマイズすることもできます。 Canfigureには、ベンダーの関与を最小限に抑えてデータベースとユーザーインターフェイスを変更するために必要なすべてのツールが含まれています。 Canfigureは引き続きネットワークにデプロイすることも、Amazonクラウドで管理することもできます。
＃5。 フレッシュサービス
これは、企業がIT運用を合理化するのを支援するクラウドベースのITヘルプデスクおよびサービス管理ツールです。 このソリューションに含まれる機能には、チケットシステム、セルフサービスサイト、およびナレッジベースがあります。 IT管理者は、iOSおよびAndroidで利用可能なソリューションのモバイルアプリを介してリモートでリクエストを処理することもできます。 したがって、Freshserviceは、ITIL準拠のコンポーネントを提供して、管理者が資産、インシデント、問題、変更、およびリリースを管理できるようにします。
＃6。 Jiraサービス管理
以前はJiraServiceDeskと呼ばれていたJiraServiceManagementは、高速ITサービス管理ソリューションです。 ITは、コストとリスクのバランスを取りながら、優れたサービスを迅速に提供できるスキルを開発するために、大きな変革を遂げています。 ただし、時代遅れの運用アプローチは進歩を妨げます。 厳格なプロセスはチームの敏捷性を妨げます。 異種の接続されていないツールは、情報の流れをブロックし、知識に基づいた決定を困難にします。
エンタープライズ資産管理ソフトウェア
ユーザーは、エンタープライズ資産管理（EAM）ソフトウェアを使用して、インストールから廃棄まで、生涯を通じて資産を追跡できます。 EAMは、経費の管理、パフォーマンスの向上、および資産リソースの管理のための広範な機能を提供するため、さまざまな資産を処理する大企業に特に役立ちます。 資産管理ソフトウェアは、エンタープライズ資産管理ソフトウェアでさらに一歩進んでいます。これには、保守だけでなく、調達、在庫管理、フィールドサービス管理などの他のビジネスオペレーションも含まれます。 さまざまな資産を管理し、複数のビジネスプロセスを管理するのに役立つソフトウェアを探している大規模な組織は、EAMソフトウェアを探索できます。
エンタープライズ資産管理（EAM）ソフトウェアの比較
企業の資産管理ソフトウェアを購入するときは、次の考慮事項に留意してください。
- 統合：各ソリューションは、会社の既存のERP、会計、および施設管理ソフトウェアとどの程度相互作用しますか？ 各ベンダーが会社の既存のソフトウェアへの接続を提供しているかどうかを確認してください。このようなインターフェイスの複雑さは、組織全体に資産管理手法をシームレスに展開する方法に大きな影響を与えるためです。
- 業種別サポート：会社が事業を行っている業界で起こりうる変化を評価します。 これらの機能のすべてがすべての業界に適用できるわけではありませんが、多くのトップメーカーが事前に構築された業界固有の機能を提供します。 一部の企業は、業界固有の機能ではなく、より一般的に適応可能なプラットフォームの恩恵を受ける可能性があります。
- オンプレミスとクラウドベース： SaaSベース エンタープライズリソースプランニング（EAM）ソフトウェアの人気が高まっており、オンプレミスの選択肢が引き続き存在します。 オンプレミスは、EAMソフトウェアに対する高度な技術的制御を必要とする安全性の高いビジネスに最適なオプションです。 一方、クラウドベースの商品は、オンプレミステクノロジーに関連するITの問題に対処したくないが、モバイルアプリなどのより高いレベルのアクセシビリティを必要とする企業に適しています。
デジタル資産管理が必要ですか?
はい！ あなたの組織は、全体的な効率と生産性に影響を与えている大きな問題に取り組んでいます。 デジタル資産管理（DAM）システムは、画像、ドキュメント、クリエイティブファイル、オーディオ、ビデオクリップなどのデジタル資産を整理およびアーカイブするのに役立ちます。 ただし、組織ではデジタル資産管理が重要です。
デジタル資産管理とは
デジタル資産管理ソフトウェアは、写真やその他の非テキストリソースの管理を自動化します。 ユーザーは、デジタル資産管理（DAM）ソフトウェアを使用して、ブランドコンテンツをすべてXNUMXつの場所から作成、評価、承認、保存、および使用できます。
マイクロソフトはデジタル資産管理システムを持っていますか?
Microsoft Officeとデジタル資産管理Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Officeアプリを使用して、従業員がデジタル資産に簡単にアクセスできるようにします。 ブランドが一貫しており、コミットしていることを確認してください。
資産管理ソフトウェアは何をしますか?
資産管理ソフトウェアは、各資産に関する重要な情報をリアルタイムで追跡する中央システムです。 これにより、管理コストが削減され、サービスが向上し、資産の使用方法、コスト、維持コストに関する詳細情報が組織に提供されます。
資産運用会社は Excel を使用していますか?
エクセルは久しぶりです。 このため、資産を管理する従来の方法の XNUMX つになっています。 しかし、現在では、資産を適切に管理するためだけに作成された、資産を管理するための多くのオプションがあります。
