賃貸管理、家賃徴収、メンテナンスチケット、経理、テナント通信など、ワークフローのすべての部分を合理化する、簡単に習得して使用できるシステムはどうでしょうか。 収益性の向上は、より効率的な運用と付加価値の創出の結果です。
しかし、成功する不動産管理者の仕事は、テナントが家賃を払っていることを確認するだけでなく、不動産の状態が良好で、賃貸がスムーズに行われ、すべてが整理されていることを確認することです。 適切な計画がないと、すぐに混乱してしまう可能性があります。 調査によると、2023年に不動産管理者が直面する主な課題は次のとおりです。
- 費用効果の高い管理、
- キャッシュフロー管理、
- 家賃徴収、家賃売掛金、
- より良いテナント管理、
- テクノロジーによる近代化、
- 時間管理、
- スタッフを維持し、
- 会計の自動化
- 成長する収益
上記のすべてのポイントを管理するには、プロパティマネージャーは整理された状態を維持する必要があります。 あなたがあなたの財産運営を管理するのが難しいと思うならば、ここに考慮すべきいくつかの計画と組織化の秘訣があります。
＃1。 グーグルドライブ
すべての請求書とドキュメントを保管するには、デジタルストレージボックスが必要です。 あなたはグーグルドライブのフォルダを様々なセクションに配置することができます。 プロパティまたはテナント情報に関連するすべての重要なファイルをGoogleドライブに配置すると、データがよりスケーラブルで安全になり、不動産の運用が簡素化されます。
すべての請求書とドキュメントを保管するには、デジタルストレージボックスが必要です。 あなたはグーグルドライブのフォルダを様々なセクションに配置することができます。 プロパティまたはテナント情報に関連するすべての重要なファイルをGoogleドライブに配置すると、データがよりスケーラブルで安全になり、不動産の運用が簡素化されます。
顧客を満足させることは、不動産市場で成功するための鍵です。 すべての問い合わせ、特に苦情に専門的かつ効率的に答えて、クライアントとの信頼を築きます。 クライアントとのコミュニケーションが難しい場合があり、クライアントのすべての質問に答えられない場合があります。 あなたのクライアントがあなたに連絡したとき、あなたがどのように状況に取り組むことができるかを決定してください、そしてあなたは彼らにすぐに答えることができません。 この状況に対処する最善の方法は、テクノロジーを選択し、すべての手動応答を自動システムに置き換えることです。 計画するのが最善でしょう。 そうしないと、否定的なレビューやフィードバックが原因で評判が損なわれる可能性があります。 顧客を常に幸せで笑顔に保つために最善を尽くしてください。
＃2。 不動産のウェブサイト
あなたはあなたの財産管理サービスのための良いウェブサイトを開発するべきです。 今日、ウェブサイトを持つことはより良い成長と露出のために必要です。 あなたはあなたのサイトを使って賃貸申込書を入手し、物件リストを紹介し、そしてリードを生み出すことができます。 さらに、あなたは聴衆と連絡を取り、彼らのすべての質問に答えることができます。 ウェブサイトは、顧客の生活を簡単で手間のかからないものにする方法を顧客に知らせるための優れた方法です。 したがって、あなたはあなたの不動産サービスのための良いウェブサイトを開発しなければなりません。
＃3。 テナントの連絡先情報
膨大な数のテナントを管理している場合でも、それ以下の場合でも、名前、住所、電子メール/連絡先番号、および契約を含むすべてのテナントのディレクトリを維持する必要があります。 テナントや物件の記録を維持することは良い考えではなく、面倒かもしれません。 Googleスプレッドシートを使用して、このデータを整理し、安全に保つことができます。 スプレッドシートを使用すると、この機密情報を取得する必要がある人に簡単にアクセスできます。 宿泊施設に行く必要がある場合は、そのスプレッドシートからテナントにすばやく連絡できます。 データを安全に保つことを優先する必要があります。
たとえば、アメリカ人の79％は、企業が個人情報を悪用または侵害した場合に企業が間違いを認め、責任を負うことをあまり確信していない、またはまったく確信していないと述べています。69％は、企業が個人情報を使用するという同じ自信の欠如を報告しています。彼らが快適になる方法で。
＃4。 プロパティマネジメントソフトウェア
処理する顧客/クライアントが少ない場合は、単純なスプレッドシートシステムが機能します。 ただし、複数のプロジェクトがあり、クライアントとテナントの膨大なリストがある場合は、スプレッドシートは役に立ちません。 あなたが販売、家賃、メンテナンス、および他のものを追跡するための信頼できる効率的な財産管理ソフトウェアを持っていればそれは役に立ちます。 資産管理と開発のあらゆる側面をカバーするスケーラブルなオールインワンERP（エンタープライズリソースプランニング）ソリューションがあれば役立ちます。 適切なプロパティマネジメントツールは、上記のすべてのポイントをカバーします。 あなたは活用することができます Salesforceプロパティマネジメント 複雑なプロセスを簡素化し、より優れたユーティリティを作成します。
最後の言葉！
上記の重要なプロパティマネジメントのヒントは、あなたのプロパティマネジメントビジネスを高く飛ばすのに十分です。 だから、すぐにそれらに従って、あなたの不動産サービスを整理し、集中させ、そして効率的にしてください。
関連記事
