保険が適用されていることを証明する書類を保険証券といいます。 保険会社またはブローカーによって発行され、保険契約に関する重要な情報が含まれています。 保険証明書は、会社または請負業者が契約作業を遂行するために労働災害補償および賠償責任保険に加入していることを証明するためによく使用されます。 住宅保険や車両保険の補償内容など、他の保険契約に関する情報を確認するためにも使用できます。 このブログ投稿では、ベンダー、請負業者、下請け業者、および引っ越しのための保険証明書を定義します。
保険証明書 (COI) とは何ですか?
ブローカーまたは保険会社は保険証明書 (COI) を発行します。 COI は保険契約の存在を確認し、その主な特徴と条件を列挙します。 一般的な COI には、保険契約者の名前、保険の発効日、補償の種類、保険の限度額、その他の重要な情報が記載されます。
保険証明書 (COI) の仕組み
ビジネス シナリオの大部分では、保険証書 (COI) が必要であり、責任と重大な損失が懸念される状況が含まれます。 保険適用の証明は保険証明書によって提供されます。
COI は、職場での事故や傷害に対する保険適用の証明として中小企業の経営者や請負業者に提供されることがよくあります。 賠償責任保険に加入する際、保険会社は多くの場合、保険証明書を提供します。
ビジネスオーナーや請負業者は、COI なしで契約を獲得するのが難しいと感じる場合があります。 多くの企業や人々が請負業者を利用しているため、クライアントは事業主や請負業者が賠償責任保険に加入していることを知っておく必要があります。 そうすれば、請負業者が損害、怪我、または標準以下の作業に対して責任を負う場合でも、リスクを負う必要がなくなります。
ベンダー向け保険証明書とは?
最も基本的な形式では、ベンダーの保険証明書は、ベンダーが現在証明書に記載されている補償を行っていることをベンダーの保険代理店が宣言したものです。
これらは、契約の保険要件が満たされていること、およびベンダーが発生するリスクを自社のリスクブロッターに転送する保険に加入していることを確認するために会社によって使用されます。 保険証明書の追跡は、これらの「COI」（いわゆる COI）が本来あるべき内容を示し、有効であり続けることを確認するために使用される方法です。
ベンダーに保険証明書を要求する方法
請負業者または企業の場合、ベンダーからの保険証明書が必要になるのはどのような場合ですか? 解決策は非常に簡単です。ベンダーがあなたの会社の敷地やプロジェクト現場に立ち入って作業を行ったり、リスクを引き起こす可能性のあるその他の行為を行う前に、ベンダーからの保険証明書を取得する必要があります。
少し曖昧に思われることは承知していますが、これは単なる真実です。 私たちがそれを作り出すかどうかに関係なく、危険は私たちの周りにあります。 保険証の取得を拒否することでベンダーがあなたをさらすリスクを負うことは、最も避けたいことです。
ベンダー向けの保険証明書とは何ですか?」と尋ねると、その答えは、あなたが働いている他の組織に与えるものと同じです。 ベンダーの適用範囲、制限または除外、その他の標準的な詳細を概説する必要があります。 業者を雇うときは、必ず保険証の提示を求めてください。 この場合、保険請求証明書のテンプレートが特に役立ちます。
ベンダーに保険証明書を求める方法を理解することは、おそらく、会社がベンダーとどのように対応するかによって異なります。 多くの場合、ベンダーは申請プロセスの一環として、自社のビジネスに最低限必要な保険を含む COI を提供する必要があります。あるいは、これらの要件は RFP、契約書、または別の文書に記載されています。 そうでない場合は、ベンダーが仕事を開始する前にそれが必要になることがよくあります。
多くのベンダーと取引している場合は、ベンダーに保険証明書を要求するサンプルレターやその他の種類のテンプレートを手元に用意しておくと、多くの時間を節約できます。
ベンダーの最低保険要件
当社は、業界をリードするテクノロジーと比類のない経験豊富な保険チームにより、数百、数千の証明書を扱う企業にとって最適なソリューションとなることを知っています。そのため、お客様のビジネスにとって不適合な保険証明書 (COI) について心配する必要はありません。 私たちは何百もの企業との経験により、保険証明書の最適な手順を認識しています。
ベンダーの保険規制と保険証明書に関しては幅広い専門知識があります。 たとえば、新人のリスク管理者やコンプライアンス責任者は、新人の下請け業者がベンダーの保険ニーズの例について問い合わせる直前に、ベンダー契約における保険条項の必要性について問い合わせることがあります。
保険証の追跡と管理は非常に複雑です。 オンラインで証明書をどこで探せばよいのか、ベンダーに保険証明書を依頼する方法を知ることは、ほんの始まりにすぎません。 取得した COI が本当にベンダーの作業を承認するために必要な補償内容を主張していることを確認するには、会社の保険補償要件についても認識しておく必要があります。
契約者保険証明書とは何ですか?
保険会社が保険の補償内容を証明する正式な書類を保険証明書といいます。 ACORD 25 フォームは別名です。 これらの文書は、独立請負業者が顧客、家主、貸し手に対して保険の適用範囲を証明するために使用されます。
商業一般賠償責任保険は、独立請負業者にとって最も一般的な補償形式です。 このポリシーは、請負業者が他人の人身危害、財産の損失、名誉毀損、または著作権侵害に対して責任を負う場合に、請負業者を経済的負担から保護します。
請負業者に保険証明書が必要なのはなぜですか?
あらゆる業界の独立請負業者は、契約の資格を得たり、商業リースを締結したり、クライアントのために仕事をしたりするために、一般賠償責任保険の証拠を提出する必要がある場合があります。 プロジェクトを開始する前に、ゼネコンは下請け業者に保険証の提示を求める場合があります。
一般に専門職賠償責任保険と呼ばれる過誤・不作為保険 (E&O) は、請負業者や下請け業者の一部の顧客によって要求される場合があります。 これは、標準以下の仕事、期限の遅れ、ミスによって引き起こされた法的措置のコストを支払います。
ほとんどの州では、XNUMX 人以上の従業員を抱える企業に労働災害補償保険を義務付けています。 屋根葺きなどの建築分野で危険な役割を担う個人所有者に対して、特定の州では労働災害補償の適用を義務付けています。
請負業者の保険証明書を入手するにはどうすればよいですか?
Insureon の顧客のほとんどは、見積もりをリクエストした後、数時間以内に保険証明書を受け取ります。 保険料が高額な企業は通常、48 時間以内に COI を取得できます。 必要な保険の種類、選択する最適な保険限度額、またはその他の質問については、登録保険代理店にお問い合わせください。
下請け保険証とは何ですか
下請け業者から保険証を入手し、決して取り出されないよう保管していますか? 下請け業者の保険証明書を収集して最新の状態に保つための正しい手法があることを認識することが重要です。 毎年の保険監査が近づくと、ずさんなまたは不適切な記録管理が再び頭を悩ませる可能性があります。
最初の最初のもの
下請け業者の保険会社は保険証明書 (COI) を提供しますが、これは下請け業者が適用する補償範囲の詳細を記載した標準的な形式にすぎません。 COI を提供できる下請け業者のみと協力することを強くお勧めします。
不正行為を防ぐためには、すべての COI を適切に検査する必要があります。 保険会社の財務力評価に詳しくない場合は、調べてください。 潜水艦から直接 COI を取得することは控えてください。 保険会社に送付を依頼してください。 COI には、下請け業者が少なくとも一般賠償責任保険と労働者災害補償保険に加入していることを記載する必要があります。
組織的な記録管理は不可欠です
下請け業者の名前をアルファベット順にリストしたすべての COI のファイルを保管することをお勧めします。 プロジェクトが完了する前に、いくつかのポリシーが無効になる可能性があります。 契約者向けにリマインダーメカニズムを設定し、保険契約の有効期限日の XNUMX 週間前に代理店に最新の COI をリリースさせることをお勧めします。
すべての COI は、執行猶予期間が経過するまで安全な場所に保管する必要があります。 それまでに、住宅所有者は建設者に対して物的損害の賠償請求を提出しなければなりません。
下請け業者には保険証明書が必要ですか?
請負業者は通常、顧客の保険要件を満たし、州法を遵守する責任がありますが、下請け業者は元請け業者の要求に応じて特定の種類の保険に加入する必要がある場合があります。
もう XNUMX つの選択肢は、ゼネコンが下請け業者を保険契約の追加被保険者として追加し、下請け業者に補償を提供することです。 したがって、下請け業者はゼネコンと同じ保険保護を受けることになります。
請負業者と下請け業者が定期的に協力している場合、この補償範囲はプロジェクトの期間またはポリシー自体に制限される場合があります。
引越し保険証明書とは
引っ越しの最も重要な条件の XNUMX つは保険証書です。 多くのオフィスやアパートでは、建物に入居する前に申請を求められます。 ルート上で損害が発生した場合に施設 (エレベーター、廊下、床) に保険が掛けられるようにするため、COI は基本的に賠償責任保険の証拠として機能します。 COI は、あなた、引越し業者、建物に、問題が発生した場合に全員が補償されるという安心感を与えるだけです。
COI の移動が重要なのはなぜですか?
保険の引越証明書は主に必要なため取得する必要があります。 多くの建物では、移動 COI がなければ、敷地内に引っ越し業者を入れません。 多くの人は引っ越しの日に初めてそれを発見し、数か月の準備を台無しにしてしまいます。 誰もそれが起こることを望んでいないため、COIを取得することが不可欠です。
COI は形式的に見えるかもしれませんが、目的を果たします。 引っ越し中に建物に損害が生じた場合のバックアッププランとして機能します。 重大な損害が発生した場合に備えて、10万ドルのセーフティネットがあれば、気持ちが落ち着くと思いませんか?
移動COIとは何ですか?
集合住宅やコンドミニアムに出入りする地元の引越し業者であっても、長距離の引越し業者であっても、ビル管理会社は引越し業者からの引越し保険証 (COI) を要求する場合があります。 これは、損害が発生した場合にあなたと引越し業者の両方を保護する保険会社からの法的文書です。
COI は、建物管理事業者が自分の所有物内でいかなる責任も負わないことを保証するため、利用する引越会社が引越活動中に発生する可能性のあるあらゆる損害に対処する保険に加入していることを保証します。 あなたの持ち物は新しいユニットに同時に移送されます。
建物は、保険証明書 (COI) のおかげで、引越会社の一般賠償責任および包括保険によって損害から法的に保護されます。 従業員が移動中に怪我をした場合、休業補償は保険会社から支払われます。
引っ越しの保険証明書 (COI) はどうやって入手できますか?
重要な要素を理解したところで、引っ越しに伴う保険証明書の取得方法についてメモを取りましょう。 COI の取得は面倒に思えるかもしれませんが、それほど簡単ではありません。 評判の良い引越し会社に依頼する以外は、基本的に何もする必要はありません。 彼らは乗船後、すべての重労働を実行することになります。
COI は XNUMX 段階の簡単なプロセスで取得できます。 それぞれを個別に調べてみましょう。
ステップ 1: 最高額の保険を提供する引越し業者を雇う
前にも述べたように、追加の保険を提供する引越し会社を選択する必要があります。 たとえば、Roadway Moving では、賠償責任保険、労働災害補償、貨物保険、傘補償、貨物保険を含む、最大 10 万ドルの補償を提供しています。
ステップ 2: ビル管理サンプル ドキュメントをリクエストする
建物を管理し COI を必要とする企業は、必要なものをすべて説明したサンプル ペーパーを提供しています。 建物管理担当者の氏名や連絡先のほか、追加の保険対象地域についても記載されています。 この情報がないと引越し会社に COI リクエストを提出できないため、この情報は非常に重要です。
ステップ 3: ムーバーに証明書リクエストを送信します。
必要なデータをすべて入手したら、引越し会社に COI を依頼する必要があります。 COI リクエストの処理には時間がかかるため、少なくとも引っ越し日の XNUMX 週間前までにリクエストを完了しておくと有益です。 先延ばしにして土壇場まで待つことは避けてください。そうすることで、数か月にわたる作業が台無しになり、落胆する可能性があります。
保険証はどれほど重要ですか?
保険契約に関する重要な情報は、事務手続きである保険証明書 (COI) に、わかりやすく標準化された方法で表示されます。 COI は、保険契約の有効性を実証し、その補償範囲に関する情報に簡単にアクセスできるようにし、リスクを軽減し、保険契約者を第三者の責任から守ることを目的として設計されています。
保険証は何にのみ使用されますか?
COI は、保険契約の有効性を実証し、その補償範囲に関する情報に簡単にアクセスできるようにし、リスクを軽減し、保険契約者を第三者の責任から守ることを目的として設計されています。
なぜ保険証明書を要求するのでしょうか?
通常、第三者に対して責任を負う可能性がある場合、誰かがあなたの保険証の閲覧を求めることがあります。 たとえば、顧客にデータ回復サービスを提供している場合、顧客は保険の確認を求めることがあります。
保険証書は保険証券と同じですか?
いいえ。保険証書は補償を提供するものではなく、保険証券でもありません。 これは、証明書が発行された日に補償が適用されていたという証拠としてのみ機能します。
保険証の有効期限はどのくらいですか?
COI は通常 XNUMX 年間続きます。
保険証はいつ取得すればよいですか?
簡単に言うと、自分の財産に対してサービスを提供するために会社または独立した請負業者と契約している場合は、保険証明書 (COI) を要求する必要があります。
まとめ
さまざまな状況で保険証明書 (COI) が必要になる場合があります。 通常、顧客は、必要な保険に加入していることを確認するために、保険会社に COI を要求します。 以前に請負業者と仕事をしたことがある場合でも、請負業者を雇用する場合は、保険会社の補償内容が変更されている可能性があるため、保険会社から COI を取得することを検討する必要があります。
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参考文献
