会社の所有者と他の従業員を対象としない場合、「ゴースト」労働者補償ポリシーはそのように呼ばれます。 このタイプの補償は、会社に従業員がいる場合や、保険に加入していない下請け業者に責任がある場合を除き、実際の労災補償給付を提供することを意図したものではありません。 ほとんどの場合、下請け業者は、ゼネコンまたは下請け業者を雇った他の組織によって設定された補償規則を満たすために、「ゴースト保険」を購入します。 すべての州がゴースト保険を提供しているわけではありません。 ゴーストワーカーの補償ポリシーについて知っておくべきことはすべてここにあります.
労働者補償ゴースト ポリシーとは何ですか?
労働者補償のゴースト ポリシーは、自営業の事業主が顧客を獲得し、州法を遵守するのに役立ちます。 労働者補償ゴースト ポリシーは、従業員を持たないが、州の法的要件またはクライアントの要求に対して労働者補償補償の確認が必要な独立請負業者向けに特別に開発された低コスト タイプの労働者補償保険です。
Workers Comp ゴーストポリシーは何をカバーしていますか?
労働者補償の「ゴースト」ポリシーは、本質的に、本物の保険を提供するものではなく、代わりに、それを求めるクライアントまたは法的に要求する州のための労働者補償保険の証拠として機能します。 労働者補償ゴースト プランは、独立した請負業者が従業員を雇うことを決定した場合に労働者補償を提供できるという安心感をクライアントと州政府に与えます。
たとえば、建設業界では、労災保険の証明を提供することを条件に、第三者の下請け業者が雇用する場合があります。 下請け業者がより多くの労働者を雇うことを決定した場合、ゼネコンは現場での事故の場合に訴訟から身を守りたいと思うでしょう。 ただし、下請け業者は、完全な労働者補償ポリシーに対して支払う意思がない場合があります。 クライアントが労災保険を必要としているが、下請け業者の予算がそこまで拡大しない場合、最善の選択肢はおそらく「ゴースト」ポリシーです。
ゴーストポリシーと労災保険
一部 個人事業主 法的に労災保険への加入が義務付けられているが、代わりに「ゴーストポリシー」を選択する従業員がいない場合。 ほとんどの州では労働者補償保険は法律で義務付けられていませんが、特定の従業員を対象としない「ゴースト ポリシー」が必要な州もあります。 手数料と引き換えに、「ゴーストポリシー」は、見込み顧客に紙の証拠を提供します。 保険金:
＃1。 労災保険機能
労災保険は、会社と従業員との間の拘束力のある契約として機能します。 従業員は、誰が責任を負うかに関係なく、利益を受け取ります。 ほとんどの州では、労災保険に関する同一の法律が制定されていますが、保険料の価格、給付金の支払い、および請求手続きはしばしば異なります。
＃2。 ゴースト ワーカー コンプ ポリシー関数
基本的なゴースト保険は、保険を購入するビジネスの所有者はカバーされておらず、ビジネスには従業員がいないと述べています. この保険は、実際には何の役にも立たないため、「ゴースト ポリシー」と呼ばれています。 ゴースト保険の有効期間中に会社が従業員を雇用すると、会社が機能的な労働者の補償範囲を取得するまで、ポリシーはその従業員に暫定的な保護を提供します。
＃3。 保険証券と保険証書
ゴースト ポリシーを購入する主な理由は、労災保険の適用範囲を示すことです。 たとえば、建築請負業者は、新しい仕事を引き受ける前に保険の証明が必要です。 ゴーストポリシーの文書化により、ワンマンオペレーションが有利な契約の資格を得ることができます。
＃4。 保険詐欺の可能性
場合によっては、低コストの「ゴースト」ポリシーを購入する際に、従業員がいないと主張する会社もあります。 実際には、同社は真の従業員を「独立請負業者」または「1099 人の従業員」として分類することで隠そうとしています。 このような計画は通常、会社の「独立した請負業者」の XNUMX 人が仕事に満足していないときに明るみに出ます。 このような事態が発生すると、ゴースト保険を購入した企業とそれを発行した保険会社の両方が保険金詐欺の調査に直面する可能性があります。
労働者補償のゴースト ポリシーを設定する必要があるのは誰ですか?
自営業で自前の賠償責任保険に加入している個人事業主のみが労災補償制度を利用できます。 ただし、クライアントが要求した場合、または州の法律で義務付けられている場合は、労災保険の証明を提示する必要があります。 「ゴースト」労働者補償ポリシーを持つ独立した請負業者が誰かを雇用している場合、このポリシーは職場での怪我の場合に真の補償を提供しないことを覚えておくことが重要です。 雇用されたすべての労働者は、独自の賠償責任保険に加入しなければなりません。
Workers' Comp ゴーストポリシーはすべての州で受け入れられていますか?
各州には、労働者補償保険を管理する独自の法律と規制があります。 XNUMX つを購入する前に、「ゴースト」プランを認識しているかどうか、州の労災補償局に確認することが重要です。
従業員向けのゴースト コンプ ポリシーを取得する必要がある理由
ゴースト ポリシーを購入する最も一般的な理由は、ゼネコンや他の会社に保険の証明書を提出するという要件を満たすためです。 小規模な下請け業者は、仕事を行うために入札に勝つことができますが、仕事を始める前に労働者の補償範囲の確認を提出しなければなりません. 下請け業者が仕事を手伝うために従業員を雇った場合、「ゴースト」ポリシーは全員をカバーするために存在します。 また、下請業者への支払いを独自のポリシーから免除することもできます。
従業員を持たず、自家保険に高い費用を払いたくない小規模な請負業者や下請け業者が数多くあります。 ゴースト ポリシーは、最も費用対効果の高いソリューションです。 自営業 事業主は、労災保険に加入する必要があります。
保険におけるゴーストポリシーとは何ですか？
労災保険は、事業主が補償されず、会社に余分な従業員がいない場合、「ゴースト保険」と呼ばれます。
Ghost Workers Comp とはどういう意味ですか?
労災補償保険は、労災保険を安く手に入れる方法です。 これらは、州法によって、またはクライアントの要求により、労働者の補償範囲の証拠を示すことが義務付けられている個人事業主のために作られています。 「ゴースト」労働者補償ゴースト ポリシーは、この補償範囲の別名です。
ゴースト ワーカーとは
「ゴースト ワーカー」とは、会社の給与計算に現れるが、会社の目標を促進するために何も達成しない人のことです。 給与部門の従業員がシステム内に「ゴースト従業員」を作成して保持すると、給与部門の別の従業員が「ゴースト従業員」用の小切手を盗んで現金化します。
ゴースト ワーカーを確認するにはどうすればよいですか?
給与から差し引かれる控除がほとんどまたはまったくない個人を探します。 これは、彼らがゴースト ワーカーであることを示す良い指標となります。 そうすることで、彼らが職場から得ることができる金額が制限されるため、加害者はめったに包括的な給付登録のセットを構築するのに苦労しません. そうすることで、雇用主から盗むことができる金額を減らすことができるため、これは特に当てはまります。
ゴースト ワーカーとは正確には何ですか?
幽霊の従業員は、会社からお金を盗むための欺瞞的な戦略です。 これは、従業員があなたのアカウントにアクセスした場合に発生する可能性のある給与詐欺の一種です。 給与システム. 世界中で、無防備な企業から数百万ドルを盗むゴースト従業員スキームがあります。 これらのスキームには、XNUMX 人の従業員または従業員のグループが関与する場合があります。 それらは、偽の小切手を作成するのと同じくらい簡単な場合もあれば、偽のタイムシートと給与を作成するのと同じくらい複雑な場合もあります。
たとえば、加害者は、解雇された従業員が給料日にまだ給料を稼いでいるかのように見せることができます。 これらの詐欺師は実際の身元を使用することもありますが、架空の個人を給与に追加することもあります. 一方、数百人または数千人の従業員を抱える企業は、帳簿上のいくつかの余分な ID を簡単に見逃す可能性があります。 これは、多くのターンオーバーがある場合に特に当てはまります。 タンザニアでの別の調査では、政府が 10,000 人のゴースト ワーカーの給与を支払っていたことが判明しました。
ビジネス詐欺に関する最大の世界的調査によると、これらのタイプのスキームは、企業に最大 5% の損害を与える可能性があることがわかりました。 歳入. これは、リスクが高く、より多くのセキュリティが必要であることを示しています。
ゴースト従業員スキームが機能するために必要な XNUMX つのこととは?
ゴースト従業員戦略が機能するには、次の XNUMX つのことが必要です。
- ゴーストを給与に追加する必要があります。
- 時間管理と賃金率の情報を収集する必要があります。
- 幽霊は支払われなければならず、
- 小切手は、犯人または共犯者に渡されなければなりません。
幽霊の従業員をどのように見つけますか?
ゴースト従業員の検出に関しては、予防がすべてです。
＃1。 すべての経理担当者にバックグラウンド チェックを要求する
給与計算や会計システムにアクセスできる人を雇うときは、特に注意が必要です。 これは、初心者レベルの買掛金担当者から経理マネージャーや CFO にまで及びます。 地方自治体の人事情報も確認できます。 給与詐欺がもう少し一般的である米国では、誰かを雇うとき、および監査を行うときに定期的に社会保障番号を確認できます.
#2. 詳細かつ正確な人事記録を保管する
スタッフについて保管している文書に関しては、除外する必要はありません。 必要なデータがすべて収集され、システムに入力されるまで、新入社員は勤務を開始することを許可されるべきではありません。 同様に、従業員を解雇するには、給与システムで何が必要かを明確に説明する厳格なプロセスが必要です。
＃3。 会社の財務管理を維持する
起業家はあらゆる分野から来ています。 生まれつきお金を扱う才能を持っている人もいれば、手綱を手放して喜んでいる人もいます。 日々の財務を他の人に委任したとしても、いつでも飛び込んでレポートを実行する必要がある場合に備えて、システムへの管理アクセスを常に保持する必要があります。
＃4。 給与および購買活動の余剰人員を設定する
給与情報の変更、小切手の実行、または購入を行う場所が XNUMX つしかない場合、詐欺が発生する可能性が高くなります。 代わりに、給与計算に従業員を追加するなどの大きな変更を行うには、少なくとも XNUMX つの署名が必要なチェック アンド バランスの単純なシステムを用意してください。
#5. すべての財務手続きを明確に定義する
給与計算と会計タスクの明確な手順を設定することで、間違いをなくし、不正に使用される可能性のある穴を塞ぐことができます。 すべてのスタッフは、厳格な遵守と責任を必要とするプロセスとワークフローに関するトレーニングを受ける必要があります。
たとえば、従業員が最初のシフトで勤務する前に、会社は従業員に関する情報のリストをシステムに入力する必要があります。 給与計算の専門家が必要な情報をすべて受け取って入力するまで、誰も新入社員として働き始めることはできません。 同様のチェックリストが、発砲要員にも利用可能であるべきです。 プロセスには常に XNUMX つのステップがあり、XNUMX 人が情報を入力し、もう XNUMX 人がそれをチェックします。
＃6。 定期監査の実施
信頼できる給与担当者を雇い、監督を行い、プロセスを明確に確立することは、すべて積極的な対策です。 ただし、それらが効果的かどうかを判断する唯一の方法は、頻繁に監査を実施することです。 監査は、次のようなさらなる調査が必要な可能性のある不正行為を特定するのに役立ちます。
- 未確認の政府 ID 番号
- 重複しているエントリ
- 生年月日、入社日、退職日の誤り
- 計時または危険信号の不一致
- 本物ではない従業員
- 誤分類された従業員
アップラッピング
矛盾や事務的な誤りは、通常、詐欺を示すものではありません。 しかし、特に、同じスタッフが毎週同じように手動で計時を変更しているようなパターンを見つけた場合は、さらに調査する価値があります。 または、多数の退職した従業員がまだアクティブとしてリストされている可能性があります。
独自の監査を実施することはできますが、見えない問題がある場合は効果がない可能性があります。 気づかれずにお金を受け取っていた同じ個人が、間違いなく監査に参加し、痕跡を隠す機会を与えます。 財務と従業員の記録を確認したい場合は、コンサルタントまたはサードパーティの代理店を雇う方がよいでしょう。
よくあるご質問
ゴースト社員制度とは？
ゴースト従業員スキームは、給与計算中の人が問題の会社で働いていないにもかかわらず、給与または報酬を受け取っている一般的なタイプの詐欺です。
あなたの仕事を幽霊にすることはどういう意味ですか?
求職者が返信しなくなると、これはジョブ ゴースティングと呼ばれます。 ゴーストはいつでも、どのような理由でも発生する可能性がありますが、最終的な結果は常に同じです。
ゴーストスタッフを退治するにはどうすればよいですか？
政府や企業の従業員は、生体認証システムを使用してゴースト ワーカーを排除することで一意に識別できます。
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参考文献
