あなたはおそらく、中小企業の経営者として、潜在的なビジネスパートナーやクライアントと毎日コミュニケーションを取っています。 あなたがそれらと緊密に対処するつもりであるならば、あなたはほぼ確実にいつか保険COIの証明書を提供するように要求されるでしょう。
そのリクエストの意味とそれに対応する方法は次のとおりです。
保険証書（COI）の意味は何ですか？
保険会社またはブローカーは、保険証書（COI）を発行します。 COIは保険証券の存在を確認し、その主な特徴と条件を説明します。 たとえば、通常のCOIには、保険契約者の名前、保険の発効日、補償範囲の種類、保険の制限、およびその他の関連する保険の事実が含まれます。
したがって、COIがないと、企業や請負業者はクライアントの保護に苦労します。 ほとんどの雇用者は、請負業者やプロバイダーが負担する可能性のある費用のリスクを冒したくないでしょう。
企業がサービスのために請負業者または別の組織を雇用する場合、COIのコピーを入手し、それが最新のものであることを確認する必要があります。
保険証書（COI）の種類
保険証書は次のカテゴリに分類されます。
＃1。 賠償責任保険証
これは、プロジェクトオーナーを保護するだけでなく、プロジェクトマネージャーやおそらく貸し手に追加被保険者のステータスを与えるためにも考慮する必要があります。 賠償責任保険の証明書を調べることは、プロジェクトの所有者からサードパーティのプロバイダーへのリスク移転の重要な部分です。 COIで次の指標のいくつかを探して、サードパーティの保険が適切であることを確認します。
- 追加被保険者のステータスは、適切なエンティティに拡張されます。
- ベンダー/下請け業者が取り組んでいる業務について説明してください。
- 代位免除
- 「一次および非貢献」カバレッジが提供されます。
この補償範囲情報をより正確に調べるには、保険の承認を取得して確認する必要があります。
＃2。 労災保険証
これは、該当する州法および法律に従って要求され、文書化されている必要があります。
＃3。 自動車賠償責任保険証
ベンダー所有、リース、非所有、および雇用されたすべての車を監視する必要があります。
追加被保険者の説明
ACORD25フォームは、XNUMXつの基本的なタイプの保険証券のいずれかを表すために一般的に使用される標準化されたテンプレートドキュメントです。 これは、BCSが最も頻繁に処理するCOIペーパーのXNUMXつです。 これには、指定被保険者（最も責任があり、保険料を支払う人または団体）と、ポリシーに記載されている追加被保険者が含まれます。
追加被保険者は、保険契約者の契約に基づいて補償が認められていますが、保険料の支払いについて責任を負わず、保険契約の条件を変更する権限もありません。
ホテルの建物の例に戻ると、さらに保険がかけられた裏書は次のようにカスケードできます。
- ゼネコンとホテルオーナーが工事契約を締結します。 契約の条項には、 ゼネコン 運ぶ 商業一般賠償責任保険 プロジェクトの期間中。 ホテルチェーンは、ホテルチェーンが業務を行っていない場合でも、第三者の過失による物理的損害が発生した場合に訴えられる可能性があるため、ゼネコンによる追加被保険者として含まれます。
- その後、ゼネコンは、各サードパーティの下請け業者から、自分自身とホテルネットワークのために作業を実行する追加の保険付き承認を取得します。 正しく行われた場合、これは効果的に下請け業者の保険に責任を移します。
COIと保険の違いは何ですか？
ある当事者が、財産または身体的危害の損失をカバーするために別の当事者の保険が適用されているという証拠を裏付けることはXNUMXつのことです。 それは彼らの保険の適用範囲のコピーを要求するかもしれません。
もうXNUMXつの例は、一方の当事者（たとえば、「Real Estate Corp.」）がもう一方の当事者（たとえば、「Paul the Plumber LLC」）をプロジェクトに採用し、その第三者にCOIの発行を要求する場合です。 前述のように、COIは、保険契約に関連するすべての事実を、簡単に消費できる標準化された形式で含む簡単なドキュメントです。
RealEstateCorp.がPaulthePlumberにCOIの作成を要求する場合、ポリシーがReal Estate Corpにさらに被保険者のステータスを提供できるように、ポリシーを「承認」（別名「修正」）するように要求しています。 「追加被保険者として指定された不動産会社」の趣旨の文言。 その結果、ポールの事業に関連した出来事の結果として不動産会社が発行された場合、それらも彼の保険によって保護されるべきである。
保険証は次の目的で許可されていません。
- カバレッジを変更します。
- 保険契約の条件を変更する
COIコンプライアンスの確認
保険コンプライアンスに関しては、考慮すべきさまざまな変数があります。
コンプライアンスについて保険証書を監査する人は誰でも、規律があり、経験があり、資格があり、次の知識を持っていることが重要です。
- 契約条件
- ACORDのフォームと標準
- 保険の方針
- 裏書フレーズ
- 労働者災害補償に関する規則
評決と和解が頻繁にXNUMX桁を超えることを考えると、COIの違反が原因でクレームを「入札」（別名「プッシュ」）できないことは悲惨なことになる可能性があります。
包括的を使用しない場合、デューデリジェンスの多くは当て推量に還元される可能性があります 文書追跡システム.
保険証の対象となるのは誰ですか？
保険会社は、対象となる当事者（通常はベンダーまたは請負業者）に代わって保険証書を発行します。 したがって、通常、保険会社は、保険契約の取得時または要求に応じて、COIのコピー（保険が存在することの証明）を被保険者に提供します。
次に、契約組織が保険の証明を要求する場合、潜在的なベンダーまたは請負業者はCOIを顧客に直接提出します。
ベンダーまたは請負業者に作業の開始を許可する前に、クライアントは、変更が行われ、実施されていることを確認するために、新しいCOIを探す必要があります。
保険COIの証明書を取得するにはどうすればよいですか？
保険会社に保険証を請求する必要がある場合の標準的な手続きは次のとおりです。
まず、COIを要求しているクライアントに、カバレッジの最小値と制限を尋ねます。 保険料を引き上げる必要がある場合は、クライアントの名前、住所、納税者番号を取得してください。
ブローカーに電話して、保険証と最低補償額が必要であることを説明してください。 ポリシーがすでに基準を満たしている場合、ブローカーはキャリアに電話してCOIを取得します。 プロジェクトの対象範囲を拡大するためにライダーを購入する必要がある場合は、ブローカーが必要な情報とドキュメントを提供します。
準備ができたら、ブローカーがCOIを準備し、印刷された保険証書を提供します。これをクライアントに渡して、取引を完了し、パートナーシップを開始するための契約に署名する必要があります。
プロセスは非常に単純ですが、ブローカーからのCOIの取得には、ブローカーへの連絡のしやすさや、ブローカーがすべての重要なドキュメントを完了するまでの時間によっては、数日から数週間かかる場合があることに注意してください。 COIを提供します。
いつどこでCOIが必要になる可能性がありますか？
賠償責任保険の証明書は、次の目的で必要になる場合があります。
- クライアント契約に署名します。
- フリーランサーとして働く
- 商業賃貸契約を結ぶ。
- 新規顧客を呼び込む
＃1。 クライアント契約に署名します。
契約条件では、クライアントは保険証書を要求することができます。 状況によっては、あなたの賠償責任保険はあなたの会社によって引き起こされる潜在的な損失と損害からあなたのクライアントを保護することができるかもしれません。
たとえば、コンピュータ修理店は地元企業と長期契約を結んでいます。 修理中に技術者が誤ってクライアントのラップトップを落とした場合、コンピューター修理会社の一般的な賠償責任保険は、壊れたラップトップの交換費用をカバーします。
＃2。 商業賃貸契約を結ぶ。
新しいオフィス、店頭、またはその他の事業施設の賃貸契約に署名するには、賠償責任保険の証明書が必要になる場合があります。
例として、あなたの会計事務所は最近、新しい商業賃貸の条件を満たすために一般賠償責任保険に加入しました。 クライアントが滑ってあなたの新しいオフィスの正面の階段に落ちて訴えます。 君の 一般的な賠償責任保険 あなたとあなたの家主のための事件の費用をカバーします。
＃3。 フリーランサーとして働く
請負業者を雇う企業は、請負業者がミスを犯した場合に責任を問われないことを知りたがっていることがよくあります。 請負業者の仕事の結果として生じる金銭的損失または損害は、通常、請負業者が賠償責任保険に加入している場合、請負業者を雇用した事業に関与することなく補償されます。
たとえば、建設会社は、オフィスに窓を設置するために独立した請負業者を雇っています。 完成したウィンドウは契約基準を満たしていないため、数千ドルの超過が発生します。 建設業が請負業者に賠償責任保険に加入することを強いた場合、窓の交換費用が支払われる。
＃4。 新規顧客を呼び込む
確かなビジネスの評判を築くことは、特に始めたばかりの場合は困難です。 賠償責任保険は、あなたの会社が通常の事故や訴訟に耐えることができ、あなたの信頼性を高めることができることを潜在的な顧客に示します。
保険証の費用はいくらですか？
保険証書は、あなたの事業保険を提供した会社が提供する無料のサービスであるため、実際には無料です。 ブローカーがCOIを提供するための料金を請求する場合は、切り替える時期です。
ただし、問題となっている作業により、お客様のポリシーが提供していない追加の補償が必要になる場合は、それらの費用をカバーするために追加の保険料を支払う必要がある場合があります。 それとは別に、ブローカーは、必要な数に関係なく、保険証明書を提供するために料金を請求するべきではありません.
COIをどのくらい維持する必要がありますか？
請負業者がCOIを提供した後でも、クライアントがCOIを拒否または削除するインセンティブはほとんどありません。
COIの目的は、請負業者が特定の期間、特定の金額の保険に加入していることを確認することです。 補償期間は特定の日に終了する場合がありますが、その期間中に発生した損害または損害に対する責任は、プロジェクトが完了した後も継続する場合があります。
たとえば、職場で危険な製品を使用することによって引き起こされる労働災害の症状は、数か月または数年にわたって明らかではない場合があります。 もしそうなら、プロジェクトの請負業者の記録と彼らの保険適用範囲の証明書を維持することは、犠牲者が適切な補償を受けることを保証すると同時に、あなたの会社を保護するのに役立ちます.
労働争議が発生した場合、COIは、請負業者がフルタイムの従業員として雇用されていないことを証明する際にクライアント組織を支援することができます。 これは、健康保険契約、有給休暇、およびその他の懸念を含む労働争議の文脈で重要になる可能性があります。
長期的に会社を保護するために、堅牢なCOI追跡戦略には、現在のアクティビティのカバレッジを監視し、カバレッジの以前の証拠を保存することが含まれます。
補償期間は特定の日に終了する場合がありますが、その期間中に被った損害または傷害に対する責任は、プロジェクトが完了した後も継続する場合があります。
保険証書COIの監視と管理
多くの企業は、効果のない、または存在しない文書収集方法に依存しています。 小規模企業の 36% から 53% が少なくとも 90 年に XNUMX 件の訴訟に関与しており、大企業の約 XNUMX% が常に訴訟に関与していることを考えると、「なぜ?!?」と叫ばずにはいられません。
ビジネス オーナーとしての取り組みに参加するすべての従業員とサード パーティ ベンダーとの契約を結ぶ必要があります。 あなたの会社はユニークなので、契約をインターネットからコピーするのではなく、それに合わせてカスタマイズする必要があります。 また、これらの契約の構築を支援する弁護士も必要です。
ベンダーのコンプライアンスを測定および追跡するには、保険追跡メカニズムの証明書を用意する必要があります。 前述のホテルの建物など、一部の非常に大規模なプロジェクトでは、数百の保険証明書およびその他のベンダーの資格情報が必要になる場合があります。 プロジェクト マネージャーには、これらすべてのドキュメントを管理し、コンプライアンス基準を維持し、COI の有効期限を追跡し、スケジュールどおりにプロジェクトを実行するための時間とリソースが不足しています。
Coi マネーはどのように機能しますか?
生命保険契約のステータスを維持するために保険会社が支払う金額は、保険費用 (COI) 支払いとして知られています。 保険を申し込むときの年齢と健康状態によって、支払う金額が決まります。
Coiの目的は何ですか?
保険会社またはブローカーは、保険契約の存在を確認するために保険証明書 (COI) を提供します。 中小企業の所有者や請負業者が事業を行うには、職場での事故や怪我に対する責任に対する保護を提供する COI が必要になることがよくあります。
企業が Coi を要求する理由
COI は基本的に保険の証明として機能するため、リスクを軽減するために必要な保険による保護があることを他の企業が認識できます。 商業契約を結ぶ前に、それは心の安らぎを提供します。
Coi手順とは何ですか？
外部の関心または関係が特定の研究プロジェクトに関連しており、研究に実質的かつ悪影響を及ぼしたり、バイアスをかけたりする可能性がある場合、プロジェクトの COI が決定されます (またはその認識を示します)。 COI は、管理、削減、または排除する必要があります。
契約に関して言えば、Coi とはどういう意味ですか?
保険証明書は、見込み顧客やパートナーに対して、貴社が適切な保険に加入しており、貴社との取引が安全であることを証明します。
COI保険に関するFAQ
なぜ企業は保険証書を要求するのですか？
それはあなたがあなたの仕事を保護するのに十分な責任制限を持っていることを潜在的な顧客に示します。 COIを取得する方法を知ることは、ビジネスを運営する上で重要です。
保険証券と保険証の違いは何ですか？
保険証券と保険証書というフレーズは互換性がありません。 保険会社の補償プランは保険証券と呼ばれます。 保険証書は、あなたの車が保険に加入していることを示す文書です。
COIの証明書保有者は誰ですか？
証明書保有者は、被保険者からCOIを受け取る人です。 被保険者は、COIを証明書保有者に提示して、十分な補償範囲があることを示しています。
