賠償責任保険証明書は、会社に対する一般賠償責任保険またはその他の責任保護の存在を証明する文書です。 これにより、クライアントや将来のパートナーに、組織が物的損害、人身傷害、またはその他の危害を主張する訴訟から保護されていることを伝えます。
賠償責任保険の証明書を取得するには、まずビジネス保険に加入している必要があります。 大多数の企業は一般賠償責任保険に加入する必要があります。 保険適用範囲を確認するには、契約する予定のベンダーに責任証明書の発行を依頼することもできます。 この記事では、個人賠償責任保険証明書とは何か、その形式と費用、取得方法について説明します。
賠償責任保険証明書とは何ですか？
賠償責任保険証明書 (COI) は、会社の賠償責任保険の補償範囲を要約した文書です。 これは、あなたのビジネスが一般賠償責任、車両賠償責任、またはその他の賠償責任保険に加入していることを証明します。 この文書は、貴社の責任ポリシーの詳細な適用範囲分析を提供するものではありません。 むしろ、簡単な概要を提供します。
COI は主に責任保護を目的としていますが、保険契約ではなく、いかなる保護も提供しません。 代わりに、発効日、保険契約番号、責任限度額など、保険契約に関する重要な詳細に注意を向けます。 損害保険や、賠償責任や自動車などの他の種類の保険では、さまざまな COI フォームが使用されます。
個人賠償責任保険証明書が必要になるのはどのような場合ですか?
あなたの会社が新しい不動産や設備をリースしようとしている場合、または仕事を実行したりサービスを提供するために別の企業と契約を結ぼうとしている場合は、おそらく COI が必要になります。 リース契約や仕事を開始する前に、雇用主の企業が証明書の提出を求める場合があります。 証明書が必要になりそうな場合は、すぐに保険代理店または保険会社に証明書の発行を依頼してください。
個人賠償責任保険証明書には何が含まれますか?
世界的な保険業界の非営利研究組織である協同組合運営研究開発協会 (ACORD) は、多くの保険会社が COI を発行するための標準フォームを発行しています。 独自の形式を採用しているものもあります。 COI は、形式に関係なく、会社の商業賠償責任保険を垣間見ることができます。 最も基本的な形式では、通常、次のものが含まれます。
- 生産者の名前と住所 (「生産者」とは代理店または仲介業者を指します)。
- ビジネスの名前、住所、連絡先情報
- あなたの会社をカバーする保険会社のリスト
- 一般賠償責任、自動車賠償責任、傘保険、労働災害補償など、貴社が実施している賠償責任保護に関する情報。
- ビジネスの活動、場所、および（該当する場合）車両の説明
- 証明書の所有者の名前と住所 (証明書を要求した会社)。
- 保険会社が指定した保険証承認代理人の署名
なぜ賠償責任保険証明書が必要なのでしょうか?
賠償責任や重大な損失が心配な場合は、保険証明書が必要です。 たとえば、造園会社を経営している場合、クライアントは、プロジェクト中に特定の負債が補償されることを示す保険の証明を求めることができます。 適切な保険補償と保険の証拠があれば、相手とする顧客の種類に関係なく、あなたとクライアントに安心感がもたらされ、あなたとクライアントを守ることができます。
契約書を取得する必要があることがよくあります。 請負業者と契約する多くの企業や人々は、怪我、物的損害、または仕上がりの悪さに対して責任を負わないことを望んでいます。 その結果、ビジネス保険への加入を要求されます。
提出を求められていない場合でも、中小企業保険の書類を用意しておくと有利です。 この証明書は通常、最初の保険書類に含まれていますが、そうでない場合は、要求に応じて証明書を渡す必要があります。
賠償責任保険証明書の取得方法
会社の COI を取得するには、いくつかの重要な手順を実行する必要があります。
#1. 必要な情報を入手します。
COI を受け取るには、まず雇用会社の最低限の補償ニーズについて問い合わせる必要があります。 これには基本的に、契約またはリースを確保するために必要な責任範囲とビジネスの制限に関する書面による声明を会社に求めることが含まれます。 COI を発行するには、代理店または保険会社がこの情報を必要とします。
#2. ブローカー、代理店、または保険会社を雇います。
これらの当事者のいずれかに COI が必要であることを知らせてください。 現在の保険が基準を満たしているかどうかわからない場合は、保険の専門家に相談してください。 現在のプランが基準と一致しない場合、どのような変更が必要になるのか、また変更にどれくらいの費用がかかるのかを代理店または保険会社に問い合わせてください。
将来の家主があなたの賠償責任保険に対して 2 万ドルの一般総額限度額を要求した場合のシナリオを考えてみましょう。 保険契約の現在の合計最高限度額が 1 万ドルの場合、保険代理店は制限の増加に伴う費用について説明する必要があります。 必要な調整がすべて完了したら、代理店または保険会社に証明書をリクエストしてください。
賠償責任保険証明書フォーム
保険の証明が確立され、賠償責任保険フォームに補償内容が記載されます。 保険を証明する文書は、責任保険証明書 (COI) フォームとして知られています。 あなたまたはあなたの会社が保険契約者または指定被保険者として識別されます。
このフォームには、賠償責任保険の種類、保険限度額、補償期間の開始日と終了日も記載されています。 これにより、関係者全員に保険の適用範囲が示されます。 消費者は COI を確認することで、保険による保護があることを知って購入を完了できます。
賠償責任保険証明書フォームの主なセクションは何ですか?
保険会社、代理店、ブローカーの大多数は、非営利団体である協同組合事業研究開発協会 (ACORD) が作成した標準フォームを使用しています。 ACORD 25 または単に ACORD 保険証明書と呼ばれることもあります。 この COI テンプレートには以下が含まれます。
- 日付: フォームが公開された時刻。
- 免責条項: 証明書はお客様の補償内容を表すものにすぎず、保険契約ではないことを示す法的文言。
- プロデューサー: 証明書を発行する保険ブローカーまたは代理店。
- 被保険者: 保険の対象となる個人または会社とその名前および住所。
- 保険の補償範囲: 一般賠償責任、専門家賠償責任、商用車、傘保険、または労働者災害補償が含まれます。 この領域には、ポリシー番号に加えて、発効日と有効期限も表示されます。
- 保険会社: 前述の保険を提供するすべての組織。
- 補償範囲の制限: 各保険が提供する補償金額と、さまざまな補償サブタイプ。
- 車両、場所、および操作の説明: 追加被保険者としての追加など、問い合わせに対応するための一般的な領域。
- 証明書所有者: COI が付与された個人または企業。
- キャンセル: 被保険者が有効期限前に保険をキャンセルした場合、証明書所有者に通知されることに注意してください。
- 署名: エージェント、ブローカー、またはエージェントまたはブローカーの正式な代表者の署名。
賠償責任保険費用証明書
「証明書の費用はいくらですか?」という質問賠償責任保険証明書についてよく質問されます。 簡単な答えは、ほとんどのエージェントやブローカーは無料でサービスを提供し、顧客が支払う保険料で費用をカバーしているため、費用はかからないはずです。 証明書の費用のような単純な理由で保険金請求の責任を負うことは誰にとっても最善の利益ではないため、加入する保険の補償範囲については関係者全員が理解する必要があります。
ただし、賠償責任保険証明書のコストを別の角度から検討することを好みます。 私たちは、証明書の所有者、保険証明書を取得する組織の視点、および賠償責任保険証明書を取得して追跡しない場合のコストの考え方を考慮します。 証明書を要求して確認しなければ、企業にとってはすべての損害が発生する可能性があります。
はい、保険を維持するにはお金がかかります。 さらに、すべての請負業者、ベンダー、その他の第三者に保険証明書を要求するにはコストがかかります。 保険の補償範囲の詳細を確認し、期限切れにならないように追跡し、保険のニーズの変更に応じてサプライヤーが補償範囲を変更できるようにすることには、すべて費用がかかります。 コストも少なからずかかることがよくあります。
あなたの会社で賠償責任保険証明書が必要になるのはどのような場合ですか?
あなたが協力したい人は、あなたの企業が必要な商業保険に加入していることを証明する文書の提供を求めることができます。 次の場合には、商業保険の証明書の提示が求められる場合があります。
#1. クライアント契約に署名する
契約に署名する際、顧客はあなたの会社に賠償責任保険の証明書を求めてくるかもしれません。 これらのクライアントは、何か問題が発生した場合に備えて、賠償責任保険に確実に加入していることを確認したいと考えています。そのシナリオでは、責任紛争に関連する費用の負担を強いられる可能性があるためです。
例: コンピューター修理会社は、大学のコンピューターの保守と修理を行う XNUMX 年間の契約を結びます。 大学は、コンピュータへの物的損害や人身傷害につながる事故を防ぐために、企業に一般賠償責任保険に加入することを義務付けています。
#2. 新しいプロジェクトを取得します。
プロジェクトに入札したり、新しいクライアントにアプローチしたりするときは、たとえクライアントがそれを望まなかったとしても、保険の証拠を含めることをお勧めします。 賠償責任保険の保証は潜在的な顧客を安心させ、あなたとの取引意欲を高める可能性があります。
例: 新しいビジネスを獲得し、業務上の過失の告発から身を守るために、小規模な IT コンサルティング会社は過誤および不作為保険 (E&O) に加入しています。 別のコンサルティング会社が無保険だったため、同社は E&O 保険証書を作成することで重要な顧客を獲得しました。
#3. ビジネスリースに署名します。
あなたのビジネスが商業用不動産 (店舗、オフィス、倉庫など) をリースしている場合、リース条件により家主に一般賠償責任保険の証明書の提示が求められる場合があります。 顧客が物的損害または人身傷害を主張して訴訟を起こした場合、商業一般賠償責任保険があなたと家主の両方を守ります。
例: 小規模な IT トレーニング会社が複合施設内のスペースを借りています。 事業者は家主から一般賠償責任保険の証明書の提示を求められます。
#4. 独立した請負業務に従事する
会社や人材紹介会社の請負業者として働いている場合、賠償責任保険への加入の確認を求められる場合があります。 賠償責任保険の証明書は、責任問題を自分で解決する経済的資力があることを証明し、代理店や会社が第三者との訴訟に巻き込まれることを防ぎます。
たとえば、IT コンサルタントは、人材派遣会社からソフトウェア会社に派遣され、トップクライアントの対応を担当します。 顧客との関係に緊張が生じた場合、顧客はコンサルタントに対して職業上の責任を問う訴訟を起こします。
賠償責任保険の証明書を取得するのにどれくらい時間がかかりますか?
企業賠償責任保険契約を結んでいる場合は、賠償責任保険証明書がすでに保険契約書類に含まれている可能性があります。 biBERK や Thinble などのプロバイダーの電子メールを使用して、家主、顧客、または下請け業者と即時デジタル保険証明書を交換できます。
ビジネス保険を提供する他の会社では、オンラインで連絡するかコピーをリクエストする必要がありますが、通常は数時間以内に COI を提供できるはずです。
私のクライアントが賠償責任保険の証明書を要求するのはなぜですか?
彼らはあなたが適切な保険に加入していることを確認したいと考えています。 あなたのクライアントは、活動に関連する特定の経済的リスクを防ぐために、適切な保険に加入していることを確認したいと考えています。
賠償責任保険証明書はどのように請求すればよいですか?
エージェントに連絡して、雇用会社の保険要件と、COI を要求する人の名前と住所を知らせてください。 エージェントは、補償範囲が一致する場合に、あなたが働いているビジネスに与える COI を渡します。
Coiは賠償責任保険と同じですか?
保険証明書を提示することで、一般賠償責任保険に加入していることを証明できます。 一般賠償責任保険証明書、保険証明、または ACORD 25 フォームとも呼ばれます。
一般賠償責任保険証明書が必要なのはなぜですか?
誰かが保険の証明を要求した場合、新しい顧客と契約を結ぶ場合、商業用不動産を借りる場合、または専門家ライセンスを要求する場合に頻繁に行われるのと同様に、あなたはその人に一般賠償責任保険の証明書を提示します。 保険証はビジネス取引を容易にします。
COI保険は何をカバーしますか?
職場での事故や傷害に対する責任から企業を保護します。
まとめ
事業賠償責任保険の証明は、賠償責任保険証明書によって提供されます。 保険番号、制限、発効日など、賠償責任保険の概要が表示されます。 証明書は、保険代理店、ブローカー、または保険会社に依頼して入手できます。 COI が必要になると予想されたら、すぐに COI を申請する必要があります。 署名済みの COI を提出するまでは、ゼネコン、不動産所有者、その他の会社によって工事の開始や不動産の賃貸が妨げられる場合があります。
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参照s
