ボイスメール メッセージは、発信者がボイスメール ボックスに到達し、その通話に応答できない場合に再生される自動録音です。 メッセージには通常、あなたの名前と、発信者にメッセージを残すように求める要求が含まれます。 ボイスメール メッセージの目的は、通話に応答できないことを発信者に知らせ、後でメッセージを聞いてそれに応じて応答できるようにメッセージを残す機会を提供することです。 あなたの名前、簡単な挨拶、発信者にメッセージを残すように求めるメッセージを含む、明確で簡潔なボイスメール メッセージを用意することが重要です。 これにより、発信者は正しい相手に連絡したことを知り、メッセージを残すために何をする必要があるかを理解できます。
巧妙に作成されたボイスメール メッセージは、発信者に対してあなた自身またはあなたのビジネスのプロフェッショナルで礼儀正しいイメージを作成するのにも役立ちます。 Android と iPhone でボイスメール メッセージを録音または設定する方法と、発信者にとって理想的なボイスメール メッセージの挨拶について説明します。
ボイスメールを設定するためのヒント
通常、ボイスメール メッセージを録音するときは、はっきりと簡潔に話すことが重要です。 あなたの名前、あいさつ文、発信者にメッセージを残すように求めるメッセージを必ず含めてください。 また、電話をいつ返すかなどの追加情報を提供することもできます。 発信者が適切なメッセージを残して、いつ応答を期待できるかを理解できるように、ボイスメール メッセージはプロフェッショナルで有益なものである必要があることに注意してください。 繰り返しになりますが、メッセージは簡潔で要点を絞ったものにし、はっきりとゆっくりと話し、メッセージが個人的な連絡先と仕事上の連絡先の両方に適していることを確認してください。
ボイスメール メッセージを録音する方法
以下の手順に従うと、発信者がボイスメール ボックスに到達したときに新しいボイスメール メッセージが聞こえるようになります。 ただし、ボイスメール メッセージを定期的に更新して、空き状況や連絡先情報の変更が正確に反映されるようにする必要があります。 明確でプロフェッショナルなボイスメール メッセージは、発信者に対して自分自身やビジネスの肯定的なイメージを作成するのに役立ちます。
ボイスメール メッセージを録音するには、次の手順に従います。
- まず、スマートフォンで電話アプリを開きます。
- 次に、ボイスメール アイコンをタップするか、キーパッドの数字の XNUMX を押したままにして、ボイスメールにアクセスします。
- パスワードを入力するか、プロンプトに従ってボイスメールを設定するよう求められます (まだ設定していない場合)。
- ボイスメール ボックスに入ったら、新しいメッセージを録音するオプションを選択します。 このオプションは、携帯電話や通信事業者によって異なる場合がありますが、「設定」または「挨拶」というメニューを探してください。
- 指示に従ってメッセージを録音します。 はっきりと話し、あなたの名前、電話に出られない理由、いつ電話を返すかなど、必要な情報をすべて提供してください。
- 録音が終わったら、メッセージを聞いて、明瞭でプロフェッショナルに聞こえるようにします。
- 新しいメッセージを保存して、ボイスメール システムを終了します。
15以上のメッセージグリーティング
使用できるボイスメール メッセージのグリーティングの例を次に示します。
- こんにちは、[あなたの名前] のボイスメールに届きました。 今は不在ですが、メッセージを残してください。できるだけ早くご連絡いたします。
- こんにちは、[あなたの名前]です。 すみません、あなたの電話に出られませんでした。 お名前とお電話番号をメッセージに残していただければ、折り返しお電話いたします。
- [あなたの名前] にお電話いただきありがとうございます。 私は今、電話中か、デスクから離れているかのどちらかです。 メッセージを残してください。できるだけ早くご連絡いたします。
- [あなたの名前] のボイスメールにつながりました。 現在、あなたの電話に出ることができませんが、あなたの電話は私にとって重要です。 メッセージを残してください。できるだけ早く折り返しお電話いたします。
- こんにちは、[あなたの名前]です。 申し訳ありませんが、現在電話に出ることができません。 メッセージを残してください。できるだけ早く折り返しお電話いたします。
- [あなたの名前] のボイスメールに到達しました。 お名前、電話番号、簡単なメッセージを残していただければ、できるだけ早く折り返しお電話いたします。
- ねえ、あなたは [あなたの名前] に到達しました。 現在、電話に出ることができませんが、メッセージを残していただければ、すぐに折り返しご連絡いたします。
- [あなたの名前] にお電話いただきありがとうございます。 現在、電話から離れているか、別の通話中です。 メッセージを残してください。すぐにかけ直します。
- [あなたの名前] のボイスメールにつながりました。 申し訳ありませんが、電話に出られませんでした。メッセージを残してください。できるだけ早くご連絡いたします。
- こんにちは、[あなたの名前]です。 現在、電話に出ることができませんが、お名前と電話番号をメッセージに残していただければ、折り返しお電話いたします。
- [あなたの名前] のボイスメールに到達しました。 現在、電話に出ることができませんが、メッセージを残してください。できるだけ早くご連絡いたします。
- こんにちは、[あなたの名前] ボイスメールに届きました。 現在、お電話に出ることができませんが、メッセージを残していただければ、折り返しお電話いたします。
- [あなたの名前] にお電話いただきありがとうございます。 申し訳ありませんが、現在お電話に出ることができません。メッセージを残していただければ、できるだけ早く折り返しご連絡いたします。
- [あなたの名前] のボイスメールに到達しました。 私は電話から離れているか、会議中ですが、メッセージを残してください。できるだけ早くご連絡いたします。
- こんにちは、[あなたの名前]です。 お電話に出られず申し訳ありませんが、お名前と電話番号をメッセージに残していただければ、折り返しご連絡いたします。
ボイスメールを変更するにはどうすればよいですか?
ボイスメール メッセージを変更するには、次の手順に従います。
- スマートフォンで電話アプリを開きます。
- ボイスメール アイコンをタップするか、キーパッドの数字の XNUMX を押したままにして、ボイスメールにアクセスします。
- ボイスメールに入ると、ボイスメール メッセージを変更するオプションが表示されます。 このオプションは、携帯電話や通信事業者によって異なる場合がありますが、「設定」または「挨拶」というメニューを探してください。
- ボイスメール メッセージを変更するオプションを選択し、プロンプトに従って新しいメッセージを録音します。
- 新しいメッセージを録音するときは、はっきりと話し、名前、電話に出られない理由、いつ電話を返すかなど、必要な情報を提供してください。
- メッセージの録音が完了したら、それを聞いて、明瞭でプロフェッショナルな音声であることを確認します。
- 新しいメッセージを保存して、ボイスメール システムを終了します。
iPhoneでボイスメールメッセージを変更する方法
iPhone でボイスメール メッセージを変更するには、次の手順に従います。
- iPhoneで「電話」アプリを開きます。
- 画面下部の「ボイスメール」タブをタップします。
- 画面左上の「あいさつ」をタップします。
- 新しいボイスメール メッセージを作成するには、[カスタム] を選択します。
- 「録音」をタップして、新しいメッセージを話します。
- 録音が終了したら、「停止」をタップします。
- メッセージに問題がなければ、「保存」をタップします。
- 新しいメッセージを保存する前に聞きたい場合は、[再生] をタップします。
- メッセージに満足できない場合は、[キャンセル] をタップして破棄し、もう一度やり直してください。
- 新しいメッセージを保存すると、発信者はボイスメール ボックスに到達したときにそのメッセージを聞くことができます。
ボイスメールの設定は電話のどこにありますか?
電話機のボイスメール設定の場所は、電話機のモデルとオペレーティング システムによって異なる場合があります。 電話でボイスメール設定を見つけるための一般的な手順を次に示します。
- スマートフォンで電話アプリを開きます。
- ボイスメールのアイコンまたはタブを探します。 画面の下部にある場合もあれば、画面の上部にあるメニューにある場合もあります。
- ボイスメール アイコンまたはタブをタップして、ボイスメール ボックスにアクセスします。
- ボイスメール ボックスに入ったら、メニューまたは設定アイコンを探します。 画面の右上隅、または画面上部のドロップダウン メニューにある場合があります。
- メニューまたは設定アイコンをタップして、ボイスメール設定にアクセスします。
そこから、ボイスメールの挨拶の変更やビジュアル ボイスメールの設定など、ボイスメールの設定をカスタマイズできる場合があります。 利用可能な特定の設定は、電話のモデルと通信事業者によって異なる場合があります。
ボイスメールの設定が見つからない場合は、電話のユーザー マニュアルを確認するか、電話の製造元または通信事業者に問い合わせてください。
iPhoneでボイスメールを修正するにはどうすればよいですか?
iPhone でボイスメールの問題を修正するための具体的な手順は、キャリアと電話のモデルによって異なる場合があることに注意してください。 iPhone でボイスメールを修正する方法がわからない場合は、通信事業者に問い合わせるか、Apple サポート Web サイトで詳細なガイダンスを確認してください。 以下は、iPhone でボイスメールを修正するために実行できるいくつかの手順です。
＃1。 携帯電話ネットワーク接続を確認する
iPhone がセルラー ネットワークまたは Wi-Fi に接続されていることを確認します。 ネットワーク接続が機能していない場合、ボイスメールにアクセスできない場合があります。
＃2。 iPhone を再起動する
再起動するだけでボイスメールの問題が解決する場合があります。 「スライドして電源オフ」が表示されるまで電源ボタンを長押しし、スライドして電源をオフにします。 数秒待ってから、もう一度電源ボタンを長押しして、iPhone の電源を入れ直します。
＃3。 iPhone を最新バージョンの IOS にアップデートする
[設定] > [一般] > [ソフトウェア アップデート] に移動して、アップデートを確認します。 iPhone をアップデートすると、バグが修正され、パフォーマンスが向上し、ボイスメールの問題が解決する場合があります。
＃4。 ボイスメールのパスワードをリセットする
[設定] > [電話] > [ボイスメール パスワードの変更] に移動し、新しいパスワードを入力します。 これにより、ボイスメールへのアクセスに関する問題が解決される場合があります。
＃5。 ネットワーク設定をリセットする
[設定] > [一般] > [リセット] > [ネットワーク設定のリセット] に移動します。 これにより、Wi-Fi やセルラー設定など、iPhone のすべてのネットワーク設定がリセットされます。
＃6。 通信事業者に連絡してサポートを受けてください
上記の手順のいずれもうまくいかない場合は、キャリアに連絡してサポートを受けてください。 ボイスメール アカウントをリセットするか、携帯電話サービスに関するその他の問題を調査する必要がある場合があります。
iPhoneでボイスメールメッセージを変更する方法
iPhone でボイスメール メッセージを変更するには、次の手順に従います。
- iPhoneで「電話」アプリを開きます。
- 画面下部の「ボイスメール」タブをタップします。
- 画面左上の「あいさつ」をタップします。
- 新しいボイスメール メッセージを作成するには、[カスタム] を選択します。
- 「録音」をタップして、新しいメッセージを話します。
- 録音が終了したら、「停止」をタップします。
- メッセージに問題がなければ、「保存」をタップします。
- 新しいメッセージを保存する前に聞きたい場合は、[再生] をタップします。
- メッセージに満足できない場合は、[キャンセル] をタップして破棄し、もう一度やり直してください。
- 新しいメッセージを保存すると、発信者はボイスメール ボックスに到達したときにそのメッセージを聞くことができます。
電話でボイスメール メッセージを設定するにはどうすればよいですか?
電話でボイスメール メッセージを設定するには、次の一般的な手順に従います。
- スマートフォンで電話アプリを開きます。
- ボイスメール アイコンをタップするか、キーパッドの数字の XNUMX を押したままにして、ボイスメールにアクセスします。
- パスワードを入力するか、プロンプトに従ってボイスメールを設定するよう求められる場合があります (まだ行っていない場合)。
- プロンプトに従って、ボイスメール メッセージを録音します。 はっきりと話し、あなたの名前、電話に出られない理由、いつ電話を返すかなど、必要な情報をすべて提供してください。
- 録音が終わったら、メッセージを聞いて、明瞭でプロフェッショナルに聞こえるようにします。
- 新しいメッセージを保存して、ボイスメール システムを終了します。
ボイスメール メッセージを開くにはどうすればよいですか?
ボイスメール メッセージにアクセスして聞くための具体的な手順は、電話のモデルと通信事業者によって異なる場合があります。 一部の電話機は、ビジュアル ボイスメールなどの追加機能を提供する場合もあります。これは、ボイスメール メッセージを発信者情報とメッセージの書き起こしのリストとして表示します。 ボイスメール メッセージにアクセスする方法がわからない場合は、通信事業者または電話メーカーに具体的な手順を確認してください。
電話でボイスメール メッセージを開いて聞くには、次の手順に従います。
- スマートフォンで電話アプリを開きます。
- ボイスメール アイコンをタップするか、キーパッドの数字の XNUMX を押したままにして、ボイスメールにアクセスします。
- ボイスメール メッセージにアクセスするには、パスワードを入力するか、プロンプトに従うように求められる場合があります。
- ボイスメール ボックスに移動すると、ボイスメール メッセージのリストが表示されます。
- メッセージを聞くには、リストからメッセージをタップして選択します。
- メッセージが自動的に再生されます。 電話の画面上のコントロールを使用して、メッセージを一時停止、巻き戻し、または早送りできます。
- メッセージを聞いた後、メッセージを削除するか、保存するか、メッセージを残した人にコールバックするかを選択できます。
ボイスメールの設定は電話のどこにありますか?
電話機のボイスメール設定の場所は、電話機のモデルとオペレーティング システムによって異なる場合があります。 電話でボイスメール設定を見つけるための一般的な手順を次に示します。
- スマートフォンで電話アプリを開きます。
- ボイスメールのアイコンまたはタブを探します。 画面の下部または画面上部のメニューにあります。
- ボイスメール アイコンまたはタブをタップして、ボイスメール ボックスにアクセスします。
- ボイスメール ボックスに入ったら、メニューまたは設定アイコンを探します。 画面の右上隅または画面上部のドロップダウン メニューにある場合があります。
- メニューまたは設定アイコンをタップして、ボイスメール設定にアクセスします。
- そこから、ボイスメールの挨拶の変更やビジュアル ボイスメールの設定など、ボイスメールの設定をカスタマイズできる場合があります。 利用可能な特定の設定は、電話のモデルと通信事業者によって異なる場合があります。
- ボイスメールの設定が見つからない場合は、電話のユーザー マニュアルを確認するか、電話の製造元または通信事業者に問い合わせてください。
iPhoneでボイスメールを設定できないのはなぜですか?
iPhone でボイスメールを設定できない理由はいくつかあります。 一般的な問題に対する考えられる解決策を次に示します。
- iPhone が最新バージョンの iOS に更新されていることを確認します。 [設定] > [一般] > [ソフトウェア アップデート] に移動して、アップデートを確認します。
- 通信事業者がビジュアル ボイスメールをサポートしていることを確認します。 通信事業者によっては、ビジュアル ボイスメールを提供していない場合があり、iPhone でボイスメールを設定できない場合があります。
- iPhone でセルラー サービスが設定されていることを確認します。 ボイスメールを設定するには、有効なセルラー プランが必要です。
- ボイスメールの設定を確認してください。 [設定] > [電話] > [ボイスメール] に移動して、ボイスメールが正しく設定されているかどうかを確認します。 ボイスメールのパスワードを入力するか、ボイスメールのグリーティングを更新する必要がある場合があります。
- サポートが必要な場合は、キャリアにお問い合わせください。 それでも iPhone でボイスメールを設定できない場合は、通信事業者に連絡してサポートを受けてください。
- iPhone でボイスメールを設定する具体的な手順は、キャリアや電話のモデルによって異なる場合があることに注意してください。 iPhone でボイスメールを設定する方法がわからない場合は、通信事業者に問い合わせるか、Apple サポート Web サイトで詳細なガイダンスを確認してください。
自宅の電話でボイスメールを有効にするにはどうすればよいですか?
自宅の電話でボイスメールを有効にするプロセスは、サービス プロバイダーと電話の種類によって異なる場合があります。 ただし、従うことができるいくつかの一般的な手順は次のとおりです。
- 自宅の電話プランにボイスメールが含まれているかどうかを確認します。 ボイスメールを有効にする前に、それがサービス プランに含まれていることを確認する必要があります。 サービス プロバイダーに確認するか、プランのドキュメントを参照して確認してください。
- ボイスメールを設定する: プランにボイスメールが含まれている場合は、設定する必要があります。 これには通常、電話でコードをダイヤルし、プロンプトに従ってパスワードとパーソナライズされたグリーティングを作成する必要があります。
- ボイスメールをテストする: ボイスメールを設定したら、別の電話から自分の番号に電話してテストします。 パーソナライズされた挨拶が聞こえ、メッセージを残すように求められた場合、ボイスメールは機能しています。
- 自宅の電話でボイスメールを有効にする具体的な手順がわからない場合は、サービス プロバイダーにお問い合わせください。 彼らは、より多くの情報を提供し、プロセスをガイドすることができます。
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参考文献
