あなたが一日中元気でいられ、やろうとしたことを達成できるのはなぜですか? 時間を効率的に使うと言えばその通りです。 目の前のタスクに集中し続け、タイムリーに完了することで、時間を効率的に活用できます。 つまり、仕事であれ個人的であれ、何らかの目的がある場合、時間管理の重要性を避けることはできません。 ここでは、従業員に最適なオンライン時間管理ツールと、時間管理を改善して目標を達成するのに役立つ個人用時間管理ツールについて説明します。 さっそく掘り下げていきましょう！
時間管理ツールとは?
時間管理ツールを使用すると、チームのタスク時間を最大化し、時間を最大限に活用できます。 ただし、時間管理ツールは、期限を遵守し、ストレスを軽減し、生産性を向上させるだけではありません。 時間管理ツールを使用すると、タスクとプロジェクトの時間を追跡できるようになり、その結果、責任が強化され、ワークスペースがより公平になります。
従業員向けの時間管理ツール
従業員に最適な時間管理ツールを使用すると、従業員の時間を監視して労働規則を遵守しながら、生産性を測定し、ボトルネックを防止し、十分に活用されていないキャパシティーを明らかにすることができます。 一部の時間管理ツールでは、契約の請求額を計算し、アプリから直接クライアントに請求書を請求することもできます。 あなたの会社にとって理想的な従業員時間管理ツールは、目的によって決まります。 以下では、従業員にとって最適な時間管理ツールを選択するために知っておくべきことをすべて学びます。
＃1。 チームワーク
私たちはこのリストを、自分自身への小さなうなずきから始める必要がありました。 チームワークは主にプロジェクト管理ツールとして機能しますが、スタッフの効率を監視および評価できる時間追跡機能も含まれています。 人々が個々のアクティビティにどれだけの時間を費やしているかを監視することに加えて、特定のプロセスに実際にどれくらいの時間がかかるかについて有益な洞察を得ることができます。 その結果、チームは将来の取り組みを計画するための準備が整います。
さらに、クライアント サービス業界は、チームワークのプロジェクトの時間追跡機能によって提供される透明性の向上から大きな恩恵を受けることができます。 その結果、チームワークはプロジェクトのタイムラインに完全な透明性を提供するため、クライアントとの信頼できるパートナーシップを育むための優れたツールとなります。 チームワークは、説明責任と信頼に基づいてクライアントとのより良いパートナーシップを確立するのにも役立ちます。
＃2。 ハイブ
Hive は、強力な時間追跡ツールとプロジェクト管理ソフトウェアの機能を組み合わせています。 Hive の合理化されたレイアウトは、スケジューリング、計画、チームコミュニケーション、時間追跡、時間見積り、ToDo リスト管理、フォーム作成とフィードバック収集、プロジェクト承認、電子メール送信などを含む (ただしこれらに限定されない) 幅広いビジネス プロセスに最適です。 。 Hive には、プロジェクト マネージャーやチーム メンバーをあらゆる状況で支援できる機能があります。
さらに、テンプレートの使用による優れた適応性により、さまざまな分野の顧客がプラットフォームの機能の恩恵を受けることができます。 ビジネス、ソフトウェア、人事、マーケティング、製品管理などはすべて、これらの専門的に作成されたレイアウトから恩恵を受ける可能性があります。
＃3。 ハブスタッフ
Hubstaff は、時間管理とタスク管理のツールです。 これは、分散チームまたはリモート チームのメンバーが特定のタスクやプロジェクトにどれだけの時間を費やしているかを監視するためのもう XNUMX つの優れたツールです。 これを使用すると、従業員の時間配分をよりよく理解できるだけでなく、給与計算や勤怠管理にも使用できます。 管理作業や会議に余分な時間が費やされるため、クライアントのプロジェクトに予想よりも時間がかかる可能性があります。 この種の最新情報にアクセスできると、チーム メンバーの日常的な行動を監視する能力が大幅に向上します。
＃4。 アサナ
Asana は、グループ プロジェクトを管理するのに最適なアプリとみなされます。 直感的なプログラムにより、大規模なグループ全体での作業の監視と委任が簡単になります。 ユーザーはプロジェクトとタスクを作成し、それらを小さなステップに分割し、作業者に割り当て、期日を設定し、アプリ内で話し合うことができます。 チーム リーダーは、タスクに関する詳細を簡単に追加したり、サブタスクを XNUMX つの便利な場所で委任したりできるため、共同プロジェクトの管理に最適です。
#5。 クロック化
タイム レコーダーや高価な勤怠管理ソフトウェアに代わる無料の代替品を探している場合は、Clockify が最適な選択肢です。 Clockify は、クラウドでホストされるモバイルおよびデスクトップの時間追跡アプリです。 従業員はこのプログラムを使用して、労働時間を監視し、特定のプロジェクトに費やした時間を記録できます。
この従業員向けの時間管理ツールには、無制限のユーザーをサポートする無料プランが用意されています。 ほとんどの無料サービスではユーザー数に制限があり、有料サービスでは通常 XNUMX 人あたりの料金が発生するため、これはユニークな機能です。 法律やコンサルティングなどの時給制の業界で働いている場合、プロジェクトの追跡は必須です。
オンライン時間管理ツール
主なオンライン時間管理ツールには次のものがあります。
#1. ぐらつく
まずはウォブリーから始めます。 IT 部門は、この簡単な時間管理ツールを使用することでコストを節約し、より効率的に作業できる可能性があります。 安くて簡単という事実が際立っています。 クライアントへの請求は、プロジェクトに費やした時間を記録し、フルタイム換算を決定するのと同じくらい簡単です。 つまり、定義された目標と費やした時間を正確に計算して、独自のチーム プロジェクトを作成し、最も楽しんでいることを達成できます。 Web ベースの時間管理ツール Wobly を使用して作成した整理されたワークフローには、誰もが満足するでしょう。
＃2。 ProofHub
これは、効果的なプロジェクト管理と合理化されたチーム コラボレーションという点で比類のないオンライン時間管理ツールの XNUMX つです。 この包括的なパッケージにより、あらゆる業界のあらゆる規模のプロジェクト チームが、効果的な時間管理ソフトウェアなど、さまざまな最先端ツールに XNUMX か所からアクセスできるようになります。 チームが締め切りに間に合わせるために絶えず戦っていて、チームメンバーがさまざまな活動やプロジェクトにどれだけの時間を費やしているのかまったくわからない場合、このオンライン時間管理ツールを使用することが今できる最善の策です。
＃3。 トグル
このツールは、時間を処理する必要があるあらゆる手順に役立ちます。 このトラッカーは、一人で作業している場合でも、大人数のグループで作業している場合でも、時間とお金を節約するのに役立ちます。 このソフトウェアは、iOS、Android、Windows、macOS、Web で利用できるほか、Chrome および Firefox ブラウザのプラグインまたはアドオンとしても利用できます。
＃4。 デスクタイム
これは、勤務時間を最大限に活用したい人にとって役立つアドバイスが満載されたオンライン時間管理ツールの XNUMX つでもあります。 生産性測定、勤怠監視、効率的なワークフロー管理は、含まれる機能のほんの一部です。 DeskTime は、Asana、Base Camp、Jira、Trello、GitLab などの人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアや、Google や Outlook などのカレンダー サービスと統合します。
#5。 クロック化
Clockify は、ユーザー数に制限がないため、大規模なチームでプロジェクトを管理し、関係者全員と共有できる完全な週次レポートを生成できます。 この時間管理ツールを入手できるプラットフォームは多数あります。
個人の時間管理ツール
最適な個人時間管理ツールには次のようなものがあります。
＃1。 時間
最低限の機能を備えた個人用時間管理ツールが必要な場合は、これが最適なツールです。 このシステムは、プロジェクトのタスクをより複雑に色分けして表現したものをユーザーに提供します。 つまり、各タスクに費やした時間を追跡するこのソフトウェアを利用して、時間管理を改善できます。 このプログラムを使用すると、タイムスタンプを簡単に変更できるため、作業に費やした時間をすべて追跡できます。 勤務時間やタイマーのメモを含めることで請求書をカスタマイズできます。どちらも Mac タイム トラッカーを使用して行うことができます。 考え抜かれたビジュアルによるレポート機能により、データ分析が容易になります。
#2. トラック
これは、便利な機能がたくさんある、ユーザー重視の個人時間管理ツールの XNUMX つです。 これは非常にシンプルで簡単にインストールできるソフトウェアです。 無料プランには無制限のプロジェクト、クライアント、チームメンバーが含まれているため、ROI を簡単に追跡できます。 Traqq を利用するには何もする必要がないので、簡単に利用できます。 仕事に取り掛かる準備ができたら、タイマーを開始し、完了したらタイマーを停止します。 時間の追跡をすぐに開始できます。 新しいプロジェクトやタスクは必要ないためです。
#3. トップトラッカー
広く使用されているフリーランス プラットフォームである Toptal によって開発された TopTracker は、自分の時間を追跡するための、好きなように使用できる無料のツールです。 このアプリは独立請負業者のニーズに合わせて調整されており、ショートカット キーを使用して迅速かつ簡単な時間追跡を提供します。 TopTracker は、すべてのアクティブなプロジェクトの包括的な概要を提供し、より効率的に作業できるようにします。 さまざまなプロジェクトの進捗状況に関するレポートが詳細に提供されます。 さらに、Payoneer を使用して支払いを受け入れ、請求書を送信し、支払いを受け取ることもできます。
#4. ティムラー
これは、スケジュールを追跡し、より短い時間でより多くのことを成し遂げるために必要なすべてのツールを備えた個人用時間管理ツールの XNUMX つでもあります。 アプリの時間監視機能は、ワンクリックで有効または無効にできます。 使いやすさにより、ユーザーは過度に技術的な追跡手順に気を取られることがなくなります。
Timular の非アクティブ期間を特定する機能は特に役立ちます。 この機能は非アクティブな時間を識別し、ユーザーに作業を再開するかタイマーを一時停止するように促します。 また、正確な時間追跡が保証され、ユーザーはこの方法で請求対象時間を効率的に管理できるようになります。
時間管理の黄金律とは何ですか?
最も心配していることに気をつけてください。 私たちは日々物事を怠り、エネルギー、時間、熱意を無駄にしています。 税金の申告であれ、車のブレーキの修理であれ、複雑な報告書の作成であれ、これらの作業を終えて頭から追い出し、他のことに集中できるようにする必要があります。
時間を管理するための効果的なツールとは何ですか?
カレンダーは、効果的な時間管理において非常に貴重なツールです。 さまざまなタスクやプロジェクトのスケジュールを設定するための信頼できるリソースとして機能し、重要な期限を逃さないようにします。 さらに、クライアントとのシームレスな約束の手配が容易になり、長時間にわたる電子メールのやり取りの煩わしさがなくなります。 したがって、カレンダーを利用することで、個人は勤務日を綿密に計画し、生産性を最適化し、不必要な連絡を最小限に抑えることができます。
時間管理の 4 つの D を発明したのは誰ですか?
ダニエル・ジョンソンが 4 年の著書『Career Comeback: Getting Charge of Your Career』で広めた時間管理の 1991D は、時間の使い方を最適化するためのよく知られた成功した方法として成長しました。 しかし、ジャック キャンフィールドの努力のおかげで、これらのアイデアを普及させるというコンセプトは、約 XNUMX 年後にかなりの人気を博しました。 キャンフィールド氏は、著名な企業トレーナーであり、賢明な起業家であり、「魂のためのチキンスープ」シリーズの尊敬される共著者でもあり、これらのアイデアを人々の意識の最前線にもたらすことに尽力しました。
時間管理の 6 12 6 ルールとは何ですか?
一日中通信をチェックするのではなく、時間を決めてチェックしましょう。
最も強力な時間管理テクニックとは何ですか?
計画は、最初であり、最も効果的で、最もテストされた時間管理アプローチです。 まず第一に、これは仕事を正しく整理するのに役立ちます。 XNUMX 番目に、完了する必要があるすべての内容が明確に内訳されています。 言い換えれば、毎日、毎週、または毎月のタスクを整理できれば、残りは適切な位置に収まります。
ルートに戻る
自分の時間管理スキルの欠如に圧倒されていませんか? リラックス。 グループとしても個人としても、ほぼ全員がこの基準を満たしていません。 いつでも始められるのは良いことです。 したがって、軌道から外れてしまい、より良い時間管理方法を探している場合は、上記の提案のいずれかを自由に実行してください。 スケジュールと成果に対して、徐々に影響力を強めていく必要があります。
参考文献
- アクティタイム.com
- クリックアップ.com
- forbes.com
- ビジネス管理デイリー.com
次のこともお勧めします
