非常に興味のある仕事の面接を終えたところです。それは素晴らしいことです。 また、面接担当者に感謝する必要があることもわかっていますが、何を言うべきか困惑しています。 心配ない！ この記事は、「面接のお礼メール」の書き方について知っておく必要があるすべてのガイドです。面接の前と後の両方でのお礼メールの書き方の例を含めました。
お礼メールとは？
採用プロセスの初期段階であっても、潜在的な雇用主と何らかの関係を維持することが重要です。 実際の面接で心地よいトーンを設定するには、面接前に何らかのやり取りを維持する必要があります。 お礼状を書くことは、これを達成するための XNUMX つの方法です。 採用担当者や人にお礼のメールを書くとはどういう意味ですか?
お礼メールは、誰かがあなたのためにしてくれたことに感謝を表す正式な手段です。 面接の前にお礼のメールを書くことは、あなたが面接に参加する価値があると思ってくれた人に感謝の気持ちを表すことです.
お礼メールの形で感謝の気持ちを示すことは、その人との関係を築くための優れた方法です。 実際、面接の機会を提供してくれた人に感謝することは、あなたのプロフェッショナルな側面を示しています。 また、自分がこの役割に適している理由を強調する機会にもなります。 最も重要なことは、感謝の手紙は、あなたが時間と労力をかけてそのポジションに興味を持っていることを示すものを書いたことを証明することです.
お礼メールを書くのに最適な時期はいつですか?
面接の確認を受け取ったらすぐに、お礼のメールを書く必要があります。 確認を受け取ってから 24 時間以内に手紙を書くのが最善です。
確認を取得した後、すぐにモバイル デバイスまたはコンピューターにアクセスして文字を入力し始めないでください。 十分な計画がなければ、候補者は影響のないボイラープレート レターを作成するという誤りを犯す可能性があります。 これは、手紙が適切に作成されていないことも示します。 最初に検討してから、強い感謝の手紙を書くことが望ましい.
候補者が面接の電話を受けると、採用担当者は、数日後に別の確認メールが送信されると付け加えることもあります。 そのような場合は、確認メールを待ってから、お礼状を送信してください。
面接前のお礼メールの書き方とは？
ここでは、採用担当者へのお礼状を効果的に作成するためのヒントをいくつか紹介します。
＃1。 件名を含める
すべての電子メールで、件名を入力してください。 件名は、電子メールの内容を受信者に知らせます。 このシナリオでは、件名に「ありがとう」というメッセージとあなたの名前を含めます。
件名: 面接電話のご連絡ありがとうございます
＃2。 採用マネージャーに挨拶する
手紙の内容を書き始める前に、まず採用担当者に挨拶する必要があります。 正しい名前を使用し、スペルを確認して、名前の前にプレフィックスを追加してください。 Kind Mr./Ms などの接頭辞で始めます。 または尊敬するMr./Ms.
たとえば、Dear Mr./Ms. (雇用者の名前)、
＃3。 手紙を書いている理由を受取人に伝えます。
手紙を書いている理由を説明することから、手紙の本文を始めます。 この場合、あなたの理由は、あなたを面接に選んでくれた採用担当者に感謝の気持ちを表すためです。 「面接に招待してくれてありがとう」または「面接の潜在的な候補者として私を選んでくれて心から感謝しています」のように書いて手紙を始めることができます.
＃4。 その他の重要なインタビューの詳細についてはお問い合わせください
インタビューに参加する機会を与えてくれた個人に感謝するだけでなく、この機会を利用して、インタビューに関する追加情報を要求することもできます。 面接に必要な書類、面接の正確な場所、およびその他の関連情報について問い合わせることができます。
＃5。 採用マネージャーごとにパーソナライズされたレターを作成します。
多数の面接が予定されている場合は、各採用担当者に個別の手紙を用意してください。 お礼状を XNUMX つ書いて、それを多くの人に送ることを考えないでください。 個別の手紙は、あなたが彼らを気にかけていることを示し、面接前に関係を築くのに役立ちます.
＃6。 メールにプロフェッショナルなトーンを採用する
タイプミス、俗語、顔文字などをメールで使用しないでください。 それらを使用するとカジュアルになりすぎて、受信者を不快にさせます。 企業の従業員にメールを作成する際には、プロフェッショナリズムが不可欠です。 ただし、過度に公式にならないように注意してください。
＃7。 簡潔で明確なメッセージを書く
メッセージが長すぎないようにしてください。 XNUMX 段落のテキストを送信することは避けてください。 あなたのメッセージが簡潔で要点に合っていることを確認してください。 あなたが長い手紙を書くのと同じように、長い手紙を読むことは採用担当者にとって疲れます。
#8。 メールを送信する前に、必ず校正してください。
スペル、名前、および句読点が正しいことを確認してください。 メールを書き終えたら、もう一度読んでください。 誰かにメールを読んでもらうことができたとしても、エラーを発見するのに役立ちます。 電子メールを送信する前に、電子メールを再確認することを忘れないでください。
#9。 連絡先の詳細を追加します。
メールの下部に電話番号を必ず追加してください。
#10。 すぐにメールを送ってください。
前述のように、面接の確認の電話がかかってきたらすぐに、電子メールで送られてくるお礼状を提出してください。 面接の電話を受けてから 24 時間以内にメールを送信する必要があります。
面接後のお礼メールの書き方
面接後のお礼状の書き方には、特に決まりはありません。 それでも、他のビジネスメールと同じ方法でアプローチすることをお勧めします. 正式なメールの冒頭から始め、専門的に自分自身を識別し、正しいトーンを打ち、受信者の共感を呼ぶフレーズを選択する必要があります。 面接担当者と個人的なつながりを築いたとしても、プロフェッショナルな態度を維持する必要があります。
最適な面接のお礼メールの形式には、次の要素が含まれます。
＃1。 インタビューの件名の後のお礼メール.
インタビューの件名の後のお礼メールは、受信者が受信トレイで最初に目にするものなので、簡潔にしてください。
仕事（または専門的な地位や役割）の面接をしているので、メールの送信者を知っている場合でも、面接後のメールの件名は専門家に感謝してください. 理想的な面接のお礼メールの件名は、簡潔で要点がはっきりしたものです。
お礼のメール インタビューのトピック ラインのいくつかを次に示します。
- インタビューを実施していただきありがとうございます。
- お時間を割いていただきありがとうございます。
- 今日はお会いできて光栄でした。
インタビューの電子メールの件名リンクに対して受け入れられるお礼を決定するときは、コンテキストが重要です。 その人を知っている場合は、面接後のお礼メールの件名を少し控えめにすることができます。
＃2。 面接後のお礼メールの書き方
慣習的なものも含めなければなりませんが、面接後のお礼メールの内容には余裕があります。 それはすべて状況に依存します。
インタビュー後のすべてのお礼状で言うべきことは次のとおりです。
- 時間を割いて話をしてくれたインタビュアーに感謝します。
- 自分がそのポジションに適している理由を述べる 将来への情熱を示す 追加情報を提供し、質問に答えることを申し出る
- メールをきれいに仕上げて、次の対策について問い合わせます。
これらは、面接、あなたの個人的な関係、およびビジネス環境に応じて、面接後にメールで言及できるいくつかのことです.
- あなたの仕事の例、過去の組織へのリンクなどを示してください。
- インタビュー中に出されたあらゆる質問に答える。
- LinkedIn などのソーシャル メディア プロファイルへのリンク
- 不明な点は説明し、誤解を解いてください。
- インタビュー中に言及しなかった追加の事例を提供してください。
最後に、面接後のお礼メールで何を言うかは、役割、採用担当者、状況、環境によって決まります。 紙にペンを置く (またはキーボードに指を置く) のは神経質になるかもしれませんが、面接のお礼の仕方について私たちが提案するのは、物事をシンプルにすることです。 面接後にお礼状をどう送るか悩むのは時間の無駄です。 代わりに、上記のパターンに固執すれば、すぐにクリーンで明確な通信を書くことができます.
お礼のメールに含めてはいけないこと
面接官に不利な印象を与えたくない場合は、これら XNUMX つの典型的な失敗を避けてください。
＃1。 過度なディテールを含む
メッセージの目的は感謝を表すことであり、インタビューを中断したところから再開することではないことを忘れないでください。 「あなたのフォローアップは、インタビューで強調したかったことすべてを追加する瞬間ではありません」と Olvera-Marshall は言います。 そうした場合、面接に対して絶望的または準備ができていないように見えるリスクがあります。
＃2。 リクエストの送信
人々は夢中になっています。 追加の作業が必要なリクエストは避ける必要があります。 一緒に仕事ができることを喜んでいるということを面接官に示したいのです。
＃3。 タイプミス
メールを送信する前に、文法とスペルを校正することを忘れないでください。 これはあなたのコミュニケーションのイラストです。
インタビューメールの例をありがとう.
＃1。 面接前のお礼メール例
To: [受信者の電子メール ID]
CC: [あなたの電子メール ID]
件名: ソーシャル メディア マネージャー – 面接への応募を検討していただきありがとうございます
[Mr./Ms./Ms.] [採用担当者の名前] 様
ソーシャル メディア マネージャーのポジションの面接に適格な候補者として私を検討していただき、ありがとうございます。 あなたが私に与えてくれた機会に感謝します。 空き状況を確認し、あなたのオフィスでの面接に参加できることを楽しみにしています。
面接の書類は、身分証明書も持っていったほうがいいですか、それとも学歴証明書だけでいいのでしょうか？ 私にお知らせください。
これ以外にも必要な情報があれば教えてください。 改めまして、取材の機会を与えていただきありがとうございました。
ありがとうございます。
[あなたの名前] [あなたの姓] [連絡先番号]＃2。 面接後のお礼メール例
件名: ありがとう
こんにちは [採用マネージャーの名前]
昨日、あなたのチームに適合する可能性について話せてよかったです。 あなたが取り組んでいるプロジェクトと、[会社名] での作業がどのようなものかについての透明性に感謝します。 素晴らしいチームであり、大きな可能性を秘めたエキサイティングなプロジェクトのようです。 私はあなたと一緒に働く可能性に興奮しています。 ご質問がある場合、または会話を続けたい場合は、いつでもご連絡ください。
ご連絡をお待ちしております。
ではごきげんよう、
面接のお礼メールが重要な理由
面接後にフォローアップ メールを送信することには、良いジェスチャーであるだけでなく、いくつかの利点があります。
＃1。 面接担当者との良好な関係を確立します。
面接がどれほどうまくいったとしても、多くの採用担当者は、すでに満員のスケジュールに多くの面接を詰め込んでいます。 面接後、有意義なメモを残すことで、長く続くポジティブな印象を残すことができます。
＃2。 群衆の中で目立つことができます。
お礼状を送る努力をすることで、群衆から目立つ可能性が高まります。 ある調査によると、人事マネージャーの 80% が候補者を選別する際にコメントが有益であると信じていたにもかかわらず、面接後に感謝のメッセージを送信した候補者は XNUMX 人に XNUMX 人にすぎませんでした。
＃3。 あなたのプロフェッショナリズムと対人能力を示す機会です。
面接官に、あなたは細部に気を配り、他の人とうまくやっていくことができると伝えるのは XNUMX つの方法です。 これらの資質を実証することはまったく別のことです。 よく練られたタイムリーな感謝のメッセージは、フォローアップ、会議の内容を紙に書き留める能力、および他の人に感謝の気持ちを表す必要性を理解していることを示します。
＃4。 ポジションに対するあなたの熱意を示しています。
採用担当者は、候補者が同時に複数のポジションの面接を受ける可能性があることを認識しています。 リーダーは忙しすぎて、採用している役割に興味のない候補者に時間を割くことができません。 お礼のメッセージは、その役割に関心があり、フォローアップする価値があることを示します。
結論は、
お礼のメールを送信して返信を受け取ることもあれば、まったく返信がないこともあります。 どちらの場合でも、面接の前後にお礼のメールを書くことは、仕事を得ることと群衆の中で迷子になることの違いを意味する可能性があります.
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参考文献
