組織として、定番の安全なシュレッダー サービスを使用すると、機密情報を含む古い紙文書を安全かつ手頃な価格で処分できることをご存知ですか? Staples は、米国内の他の数万の企業と同様に、紙のシュレッダー処理をサードパーティ企業に委託しているようです。 シュレッダーの盗難が多数報告されていることから、Staples が便利なシュレッダー サービスを提供しているかどうか疑問に思われたかもしれません。 この記事を読んで、Staples のシュレッダー サービスがあなたのビジネスに適しているかどうかを確認してください。
ステープルシュレッダーサービス
Staples は、オンサイト、モバイル、ドロップオフ細断など、さまざまな細断サービスを提供しています。 基本的に、ホチキス針があなたの場所まで来て、その場で書類を細断してくれるため、最も便利な代替手段となります。 これは、多数の機密書類を破棄する必要がある企業にとって素晴らしいソリューションです。 Staples は移動式シュレッダー トラックをお客様の場所まで提供します。これは現場でのシュレッダー処理に似ています。 これは、大量の機密文書を細断する必要があるが、オンサイトの細断装置の能力が不足している企業にとっては、優れた代替手段です。 ドロップオフシュレッダーは、Staples の場所に書類をドロップするだけで済むため、最もコスト効率の高い代替手段です。 これは個人または小規模企業にとって優れた代替手段です。
どのオプションが最適かは、ニーズと予算によって決まります。 大量の機密書類を細断する必要がある場合、オンサイトまたはモバイルでの細断が理想的なソリューションとなります。 廃棄する機密書類が少量しかない場合、ドロップオフシュレッダーは理想的な代替手段となる可能性があります。 Staples のシュレッダー サービスの詳細と、お近くのサービス拠点を確認するには、Staples の Web サイトにアクセスしてください。
Staples のシュレッダー サービスの詳細は次のとおりです。
- Staples では、お客様のニーズに合わせた多数のシュレッダー ソリューションを用意しています。
- ステープルシュレッダーサービスは安価で便利です。
- ホチキス針シュレッダーサービスは安心・安全です。
- Staples が提供するシュレッダー サービスは環境に有益です。
ステープルズシュレッダーサービスの仕組み?
一般的なシュレッダー要件は、カナダ全土のすべての Staples ショップに設置されている、施錠された店内のゴミ箱に書類を入れることで満たされます。 残りは私たちが担当します。 あなたの文書は倫理的にリサイクルされ、あなたの情報は厳格に施行された保管過程によって完全に保護されます。 通常の店舗持ち込みよりも大量のシュレッダーが必要な場合は、自宅や会社から書類を引き取って、同じレベルの安全性とセキュリティで慎重に処分する手配をすることもあります。 わずか 4.99 ドルでこれを完了できます。 最初の電話で、顧客サービス担当者がシュレッダーのニーズについて話し合い、価格を提示し、シュレッダーの日付をスケジュールします。 どこにいるかによっては、書類は最短で翌営業日に破棄される可能性があります。
彼らは顧客にサービスを提供するために午前7時30分から午後5時まで営業しています。 車両が到着する00時間前に電話がかかります。 サービス当日に、当社のオフィスに電話して到着予定時刻を確認することもできます。 仕事に小さいとか大きいとかというものはありません。
彼らの作業員は、倉庫に眠っている大量の資材だけでなく、引き出しやキャビネットの中の古いファイルも安全に破壊します。 彼らは、あらゆる規模のプロジェクトを処理できます。 文書廃棄担当者がお客様の資料を収集し、指定されたサービス日にトラックで直接廃棄します。 証明書を受け取ります。 完了したら、会社の代表者があなたの会社に破壊証明書を発行しますので、安心してご利用いただけます。 再利用とリサイクルを行っています。 細断された書類は、リサイクル工場で再利用可能な家庭用品にリサイクルされます。
ステープルシュレッダーサービス
チェックアウト後、注文を確認するメールが届きます。 パートナーである Iron Mountain から 2 ～ 3 営業日以内に電話して、具体的な受け取り日を調整します。 Iron Mountain は、ご自宅やオフィス、その他の場所から書類を受け取り、安全に細断します。 まずゴミ箱に荷物を預けてから、指定された集荷日に回収します。 アイアン マウンテンの代表者は住居に立ち入ることは許可されていないため、ゴミ箱やボックスは XNUMX 階 (つまり、XNUMX 階のポーチまたはガレージ) に置かれなければなりません。 家庭用シュレッダーは、サービスを提供する場所によって利用可能かどうかに左右されることに注意してください。 安全なシュレッダー処理により、企業は機密情報を含む可能性のある不要な紙ベースの資料を安全かつコスト効率の高い方法で廃棄できます。 シュレッディングは、適切に行えば個人情報の盗難やデータ侵害を回避するのに役立ち、同時にスペースを解放することもできます。
会社とそのプライバシーを保護するために、機密情報を安全に処分します。 価値がなくなった、または必要なくなった情報資産の保存と管理に関連する組織の支出を削減します。 罰則、罰金、法的措置を回避しながら、連邦、地方、業界のコンプライアンスを維持します。 小～中量のシュレッダーの場合はドロップオフを指定し、大量の場合は引き取りを指定します。 信頼できる文書破棄サービスによる紙のシュレッダー処理は、個人データや機密データの保護に役立ちます。
XNUMX 回限りのシュレッディングまたは計画的なシュレッディングが有利な理由:
セキュリティ対策は認定されており、保険が適用されています – 最も安全なシュレッド会社は NAID AAA 認定を受けており、データを保護するための追加保険があり、機密文書は安全です。
情報セキュリティの維持 – 専門家は、文書のセキュリティと機密文書の保護を確保するための方法とポリシーを導入しています。
専門的な文書削除により、ビジネス情報と個人情報の両方が保護されます。
環境に配慮した – シュレッダーサービスは、紙を最大限に保護するために細断するだけでなく、家庭用紙製品にリサイクルします。
Staples は、全国の他の何千もの企業と同様に、文書のシュレッダー処理を管理するためにオフサイトのシュレッダー処理プロバイダーを使用しているようです。 これは、あなたの持ち物が安全な箱に置かれ、後で取りに来ることを意味します。 私はこのシステムを使用しているいくつかの企業で働いてきましたが、私にとっては十分に安全だと感じています。 シュレッダーボックスはロックされていますが、その場でアイテムを細断することはできないことに注意してください。
ステープルシュレッダーサービス拠点
Iron Mountain Information Management, LLC およびその下請け業者 (総称して「Iron Mountain」) は、破砕およびリサイクルの容器およびサービスを提供します。 Iron Mountain は、The UPS Store, Inc. または The UPS Store® フランチャイズ ネットワークのスポンサーまたは推奨者ではありません。 UPS Store サイトは、米国では The UPS Store, Inc. のフランチャイジー、カナダではそのマスター ライセンシーおよびフランチャイジーによって独立して所有および運営されています。 製品、サービス、価格、営業時間は地域によって異なる場合があります。 米国内の参加会場で有効です。 大手文書破棄ベンダーの XNUMX つである Iron Mountain® は、全国の UPS Store 店舗でシュレッダー サービスを提供しています。 あなた自身とあなたの会社を個人情報の盗難から守るために書類をシュレッダーにかけます。 来院すると、鍵付きの細断箱に書類を入れる前に書類の重さが測られます。 それは本当に簡単です。
専門的なシュレッダー サービスは、トロントおよびトロント都市圏の居住者に個人情報を管理するための安全かつ簡単な代替手段を提供します。
長所：
便利で柔軟なシュレッダーサービスをご利用いただけます。
国民にサービスを提供する前に、すべての情報セキュリティ専門家は定期的なセキュリティおよび犯罪行為の検査を受けます。
住民は処分証明書を受け取ることができるため、疑念を抱かずに安心することができます。
短所：
銀行の書類の入った箱をシュレッダーにかけると持ち込み料として 20 ドルかかり、人によっては高額になるかもしれません。
シュレッダー施設は、Staples 施設ほど近くになく、またそれほど豊富ではない場合があります。
あなたの決定は、個人情報がどの程度適切に管理されるかに影響します。 通常、不確実性とコストの上昇により、便利で低コストのソリューションが必要になります。
ステープルシュレッダーサービスのポンドあたりのコスト
Staples で多額のお金を使う場合は、事務用品小売店で 5 倍のポイントを獲得できるカードを取得するのが理にかなっています。 そのカードは Chase Ink Cash で、年会費は無料です。 Staples を店頭でもオンラインでも購入すると、Chase Ink Cash カードには 5 倍の Ultimate Rewards ポイントが付与されます。 毎年、私が一番ポイントを貯めているカードです！ Staples では通常、書類の細断に 1 ポンドあたり 5 ドルの料金がかかりますが、クーポン コードを使用すると、来店ごとに 1 ポンドを無料で利用できるようになります。 通常、Staples に行って、個人用インク カートリッジをリサイクルしたり、書類をシュレッダーにかけたり、ギフトカードやその他のビジネスを処理したりすることができます。 Staples でのシュレッダーのコストは XNUMX ポンドあたり XNUMX ドルです。
Staples が破棄できる文書の例をいくつか示します。
- 紙の色/厚さは問いません
- 封筒
- ファイルキャビネット
- ホッチキスで留めた紙、ゼムクリップ、輪ゴム
通常の家庭用シュレッダーでは大量の紙の山を取り除くのに数時間、場合によっては数日かかるため、シュレッダーサービスを提供し、数分で紙を破棄する特定の組織が出現しました。 シュレッダーサービスの費用は、サービスを提供する会社、定期契約を結んでいるかどうか、シュレッダーにかけなければならない紙の量、地理的位置などのいくつかの要因によって決まります。 商用サービスを利用する場合は、1.25 ポンドあたり約 45 ドル、またはコンテナあたり 110 ドルから XNUMX ドルの支払いが予想されます。これはゴミ箱とほぼ同じサイズです。 お近くの FedEx オフィスでは、機密情報が含まれる紙やその他の資料を細断できます。 Staples で自分の書類をシュレッダーにかけることはできますか? 紙文書の廃棄に関しては、お近くの Staples の専門のシュレッダー サービスをご利用いただくと、安心してご利用いただけます。
ホチキス針は細断しても大丈夫ですか?
太いステープルやバインダークリップなどの金属は、カッティングヘッドの歯を傷つけ、機械が故障する可能性があります。 通常の細いステープルのサイズのステープルが偶発的に破損した場合、シュレッダーは問題ないはずです。 それにもかかわらず、SEM はカッティング ヘッドにステープルを置かないことを推奨しました。
細断するのにいくらかかりますか?
ドロップオフ シュレッダーの費用は平均 1 ポンドあたり 30 ドルで、紙が詰まったコピー用紙箱の重さは約 100 ポンドであるため、重量が XNUMX ポンドまでのシュレッダー プロジェクトにはドロップオフ シュレッダーが適しています。
細断するにはホチキス針を外す必要がありますか?
いいえ、プロ仕様のシュレッダーは、ホッチキス、ペーパー クリップ、さらにはバインダー クリップさえも簡単に切断できます。
機密文書はどのように破棄しますか?
シュレッダー処理は、迅速かつ簡単で安価であるため、紙の文書を破棄する頻繁な方法です。 多くの店舗では、職場やビジネスで使用できるシュレッダーを提供しており、書類を自分で細断して処分することができます。
自宅で自分のステープルを外してもいいですか?
自宅で外科用ステープルを取り外そうとしないでください。 ステープルの取り外しは、資格のある医療専門家の支援が必要な場合にのみ行ってください。 外科用ステープルを問題なく慎重に取り外すために、医師は特別な方法と器具を使用します。
紙をリサイクルする際、ホチキス針を残しておいても大丈夫ですか?
古紙を処理する製紙工場は、パルプ化された紙からステープルやペーパークリップなどの典型的な不純物を除去するように設計されています。 その結果、紙をリサイクルする前にそのような物体を取り除く必要がなく、ゼムクリップやバインダークリップは取り外して再利用することができます。
ボトムライン
P-4 スーパー クロスカット シュレッダーは、あらゆる種類の機密紙を細断するための最低限の標準です。 銀行取引明細書、社会保障番号、またはその他の同様の機密情報を扱う場合は、P-4 以上の等級のシュレッダーを使用する必要があります。 シュレッダー処理は、迅速、簡単、低コストであるため、紙の文書を排除する一般的な方法です。 職場やビジネスで書類を自分で細断して処分できるシュレッダーを多くの店で販売しています。 これは、よく知られている Staples の安全なシュレッディング サービスのおかげで可能になります。
関連記事
参考文献
