共有カレンダーを備えたアプリケーションは、タスクの調整、同僚との共同作業、ビジネス プランの最新情報の維持に便利なツールです。 この投稿では、トップの共有カレンダー アプリを調査し、その主な機能のいくつかを説明します。
共有カレンダー アプリを使用すると、今後の会議について同僚に電話したり情報を伝えたりする必要がなくなり、チームワークが向上する可能性があります。 共有カレンダー アプリは、チームが同期を維持してビジネスをより効率的に運営できるようにするのに役立ちます。 家族の Google カレンダーは、診察、課外活動、学校のカレンダーなどのイベントの共有カレンダーとして機能します。 これは、今後 XNUMX か月間のブログの日記、または職場で予定されているチームのすべての会議の Outlook カレンダーである可能性があります。 共有カレンダー アプリでどのような機能を検索する必要があるかをリストします。
上位の共有カレンダー アプリには、組織間のコラボレーションとコミュニケーションを促進する豊富な機能とツールが含まれています。 共有カレンダー アプリを選択する際に考慮すべき最も重要な特性の一部を次に示します。
- 使いやすさ: 共有カレンダー アプリは社内の複数の従業員によって頻繁に使用されるため、使いやすいことが重要です。 共有カレンダー アプリは、チーム メンバー全員が理解しやすく、使いやすいものである必要があります。チーム メンバーの中には、他のメンバーほどテクノロジーに精通していない人もいるからです。
- スケジュール機能: 共有カレンダー アプリは、スケジュールを大幅に容易にする機能を提供する必要があります。 スケジュール ツールは、カスタマイズ オプションや位置ベースのリマインダーを備えているため、全員に最新情報を提供し続けるための優れた方法です。
- 自動同期: 自動同期を使用すると、カレンダーに加えられたすべての変更がすべてのユーザーに対してすぐに更新されます。 したがって、会議やクラスが更新されると、全員に変更内容が通知されます。
- チーム用の共有カレンダー アプリを使用すると、コラボレーションが容易になります。 共有カレンダー アプリを使用すると、チーム会議の手配、イベントへのチーム メンバーの招待、チーム メンバーの空き状況の確認などのタスクの管理が簡単になる必要があります。
- クロスプラットフォーム: 共有カレンダー ソフトウェアは、職場で PC を使用しているか、自宅でスマートフォンを使用しているかに関係なく、さまざまなプラットフォームで動作する必要があります。 組織は、スケジュール設定と作業に対してそれほど厳格ではないアプローチを採用できるようになりました。
共有カレンダー アプリは、友人と協力したり、家族全員に情報を伝えたり、同僚のスケジュールを監視したりする場合に便利です。 iOS と Android の両方で最適な XNUMX つの選択肢を検討しました。
#1. Cozi ファミリー オーガナイザー
親はこの無料アプリを頻繁に使用して、すべての子供たちのスケジュールを XNUMX か所で追跡および監視します。 家族の各メンバーのアクティビティには個別のカラーコードが付いているため、誰が何をしているのかをすぐに識別できます。 スケジュールを週または月ごとに表示できます。
Cozi を使用すると、毎週または毎日送信されるカレンダー情報を含む電子メールを自動化し、重要なイベントを見逃さないように通知を設定できます。 家族全員がアプリのショッピング機能や To Do リスト機能に参加できるため、忘れ物を防ぐことができます。
我々が好きなもの
- 綿密に計画されたアレンジメント。
- ショッピングやタスク用の組み込みリスト。
- すべての一般的なモバイル プラットフォームでアクセスできます。
嫌いなもの
広告の削除など一部の機能は有料です。
#2. ファミリーウォール
Cozi の素晴らしい機能の多くは、共有カレンダーの参照と変更、タスク リストの作成と編集など、ファミリー ウォール アプリでも利用できます。 ただし、それを超えて、統合されたインスタント メッセージング機能と、家族専用のソーシャル ネットワーキング エクスペリエンスが提供されます。
共有ファミリー ウォール アカウントのユーザーは、アプリのプレミアム バージョンを使用して、特定の場所でのチェックインをグループの全員に送信できるため、保護者はある程度安心できるかもしれません。
我々が好きなもの
- ソーシャルメディアを通じて家族のスケジュールを管理するための独特の戦略。
- さまざまなグループを設立するという選択。
嫌いなもの
位置情報、安全地帯メッセージ、その他いくつかのサービスには費用がかかります。
＃3。 Google カレンダー
シンプルな Google カレンダー アプリは無料です。 これを使用すると、予定やイベントを行うことができ、場所に入ると必ずそこへ案内する地図が表示されます。 さらに、Gmail アカウントからカレンダーにイベントが自動的に追加されます。 共有固有の機能として、すべてのデバイスで誰もが表示および更新できるカレンダーを生成および共有できます。
我々が好きなもの
- Gmail からイベントを自動的に取得します。
- 論理的なデザイン。
嫌いなもの
一部の Android ユーザーは通知の遅れに不満を表明しています
#4. iCloudカレンダー
モバイルデバイスやラップトップでカレンダーやその他の Apple アプリを頻繁に使用する場合、この無料オプションは、Apple のエコシステムに多額の財政投資を行っている場合にのみ意味があります。 そうすれば、カレンダーを作成して他の人に配布することができます。 受信者がカレンダーにアクセスするために iCloud アカウントは必要ありません。
iCloud アカウントからカレンダーに加えた変更は、アプリを使用しているすべてのデバイスに反映されます。 たとえほとんどの機能が備わっていなくても、家族が Apple 製品を利用していて、スケジュールを組み合わせたい場合には、iCloud カレンダーが良い選択肢になるかもしれません。
我々が好きなもの
- すでに iCloud を使用している場合に便利
- iCloud ユーザー以外にもカレンダーを送信できます。
嫌いなもの
Apple 製のデバイス (iPhone、iPad、Mac など) でのみ動作します。
#5. Outlook カレンダー
このカレンダーでは、Outlook 電子メールや連絡先リストとの接続に加えて、グループのスケジュールを表示することができます。 グループカレンダーを設定して、参加したい人を追加するだけです。 全員にとって都合のよい会議の時間を見つけやすくするために、自分が参加できる時間を他の人に知らせることもできます。
年間 365 ドルから始まる Microsoft 69.99 メンバーシップの場合、Outlook カレンダーは無料です。 繰り返しになりますが、誰もがこれが実行可能な代替手段であると考えるわけではありません。 ただし、ビジネスまたは個人的な電子メールに Outlook を使用したい場合には、これが最適な選択となる可能性があります。
我々が好きなもの
- ツールは、スケジュールを調整したり、実行可能な会議時間を見つけるのに役立ちます。
- Outlook メール プログラムの機能。
嫌いなもの
アクセスするには、microsoft 365 サブスクライバーである必要があります。
#6. ゾーホーカレンダー
Google、Outlook、その他のカレンダーに接続する無料プログラムは Zoho カレンダーで、同社の一連の管理製品のコンポーネントです。 このアプリは予定の概要を提供し、他の人と計画を調整して会議に最も都合の良い時間と場所を選択できるようにします。
我々が好きなもの
- 会議の自動リマインダー。
- API を使用して他のカレンダー アプリに接続します。
嫌いなもの
Zoho との統合は優れていますが、必須ではありません
＃7。 幻想的なカレンダー
一部の Apple ユーザーは、iCloud カレンダーよりも幻想的なものを好みます。 fantastal は、Apple のデフォルトのカレンダー サービスと同じように、Apple Watch を含むすべての Apple デバイス間でデータを同期します。 月額料金を支払うことに同意した場合は、fantastical を使用してさらに多くのことを達成できます。
我々が好きなもの
- オートコンプリートの提案
- 論理ユーザーインターフェイス。
嫌いなもの
- Macデスクトップ版しかない
- 無料版には多くの制限があります。
ビジネスオーナーは、組織、効率、チームワークを向上させるテクノロジーを常に探しています。 共有カレンダー アプリは、チームワークと調整を向上させることができる素晴らしい技術の進歩です。 カレンダーはコンピューターやスマートフォンに組み込まれていることがよくありますが、サードパーティのカレンダー アプリは、ビジネスのタスク管理、自動化、スケジュール設定、その他のタスクを容易にする拡張機能を提供します。 以下は、ビジネス向けに最もよく共有されているカレンダー アプリのリストです。
これらのアプリはどれも便利な機能を備えているため、さまざまな業界の経営者に強く推奨されています。
＃1。 アサナ
Asana は、共有カレンダーを超えたチーム プロジェクトおよびタスク管理ツールです。 タイムライン ツールは、進行中の変更を追跡し、すべてのプロジェクト セクションとそれらがどのように連携するかを表示します。 Asana はモバイル アプリに加えて 100 以上のコネクタを提供します。 無料プランと、より多くの機能を備えたプレミアム オプションの両方が利用可能です。
＃2。 カレンダーリー
Calendly と呼ばれる自動スケジュール用ツールは、カレンダーを使用して空き状況を自動的に確認します。 無数の電子メールを交換することなく会議をスケジュールできるのは有益です。 その他の機能には、タイムゾーンの識別、会議間のバッファ期間、Salesforce や GoTo 会議などのプログラムとの接続などがあります。
＃3。 マイクロソフト アウトルック
人気のある個人情報管理ツールの 365 つは Microsoft Outlook で、電子メール、カレンダー機能、スケジュール、タスク管理などを提供します。 Outlook、Microsoft Exchange、または Office XNUMX アカウントをお持ちの場合は、カレンダーを他の人と共有できます。 さらに、特定のプロジェクト用に個別のカレンダーを作成し、同僚に配布することもできます。
＃4。 チームアップ
Teamup は組織向けに、計画、スケジュール設定、コミュニケーションを容易にする共有カレンダーを提供します。 企業は無料プランとプレミアムプランを選択できます。 このソフトウェアがチームに適しているかどうかを自分で判断できるように、Teamup ではライブ デモと XNUMX 日間のトライアルも提供しています。
#5. サンダーバード ライトニング カレンダー
Linux ユーザーにとって最も効果的なカレンダー プログラムの XNUMX つは、Windows と Mac でも動作する Thunderbird ライトニング カレンダーです。 ユーザーは、Thunderbird のディスプレイで電子メール、カレンダー、タスクのタブを切り替えるだけで、XNUMX 日を通じて連絡を取り合い、整理することができます。
はい！ がある。 TimeTreeで組織された家族やグループを見つけることができます。 カレンダー、プロジェクト、メモなどを共有することで、忙しい人でもスケジュールを管理できるようになります。 43 万人以上のユーザーがこの無料の共有可能なカレンダー アプリを愛用しています。
Apple にはファミリー カレンダー アプリがありますか?
FamCal は家族の絆を育むために設立されました。 カレンダー、イベント、タスク、メモを XNUMX か所にまとめて、全員が簡単に整理して同期できるようにします。 すべてのデバイスでタスク、メモ、カレンダーを整理し、どこからでもアクセスできます。
カレンダーを配偶者と共有する方法:
- パソコンでGoogleカレンダーを開きます。
- 左側にある「マイカレンダー」領域を見つけます。
- カレンダーを共有するには、カレンダーの上にカーソルを置き、[その他] を選択します。
- 「特定のユーザーと共有」の下にある「ユーザーを追加」をクリックします。
- 個人または Google グループのメール アドレスを含めます。
- 「送信」を選択します
Cozi と Family Wall のどちらが良いですか?
コージーの実際的な態度や外見が少し社交的すぎると感じる場合は、家族の壁を試してください。 より鮮やかなグラフィカル ユーザー インターフェイスで、家族のカレンダー、ToDo リスト、買い物リストを管理するために必要なインスピレーションがすべて見つかるかもしれません。 WhatsAppに似たプライベートチャットアプリも備えています。
Cozi は Google カレンダーよりも優れていますか?
Cozi は、その機能とユーザー エクスペリエンスにより、グループや家族の管理には Google カレンダーよりも優れています。
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