あなたは、誰かを昇進させることに同意した後は、困難な部分はなくなったと考えています。 あとはみんなに伝えるだけです。 シンプルですよね？ プロモーションの発表は、単なるニュース速報以上のものでなければなりません。 また、従業員の興奮と士気の向上にもつながるはずです。 しかし、それを成功させるには、人々に即座に警告し、プロフェッショナルな態度を維持し、人々の興味を引く必要があります。 この従業員昇進発表ガイドを確認することで、発表がこれらすべての要件を満たしていることを確認できます。 推奨される実践方法と、LinkedIn で従業員の昇進に関するお知らせを作成する方法について概要を説明します。 さらに、開始に役立つプロモーションのお知らせメールの例も提供しました。
プロモーションのお知らせとは何ですか?
従業員の新しい役割と責任に関する声明は、昇進に関する発表に含まれます。 昇進の発表は通常、従業員がそのポジションを承諾した後、開始日より前にマネージャーによって行われます。
プロモーションの発表は、口頭、書面 (電子メール、Slack や Microsoft Teams などのメッセージング サービスへの投稿)、またはその両方で行われます。 ビジネスの規模と、かなりの数のリモート ワーカーを雇用しているかどうかによって、配信方法が決定されることがよくあります。
従業員の昇進発表の目的は何ですか?
昇進の発表には XNUMX つの目的があります。昇進した従業員の成功を認めることと、組織の他のメンバーの最新情報を知らせることです。
ただし、追加の利点もあります。昇進の発表は、うまく行えば、人々に目標を与え、モチベーションを高めることができます。 企業はプロモーションのアナウンスを利用して、従業員のエンゲージメントを高め、企業文化を強化できます。 研究によると、業績が認められた従業員は、そうでない従業員に比べて XNUMX 倍熱心に取り組んでいます。
プロモーション告知のやり方
従業員の昇進を成功させるには、素晴らしい発表で締めくくるのが最善です。 ニュースを共有する方法を決定するときはコンテキストを考慮し、必要に応じてアナウンスを調整してください。 以下は、プロモーションを発表する最も一般的な方法が適切な状況のリストです。
- 会議中に: プロモーションの発表は、対面で開催されるかオンラインで開催されるかに関係なく、定例会議中の簡単な議題となる場合があります。 ただし、この選択は、従業員全員が頻繁に会議に出席する場合、中小企業で最も効果的です。
- あなたの会社のメッセージング プラットフォーム上で: 会社にリモートまたはハイブリッド従業員の大部分がいる場合、タイムゾーンが異なるためにチームが定期的に集まることができない可能性があります。 このような状況での最善の行動は、メイン チーム チャネルで Slack または Microsoft Teams メッセージを送信することです。
- メールで: 大企業は、プロモーションに関する情報をより多くの聴衆に広めるために電子メールによるお知らせを頻繁に使用します。 人員配置の最新情報が必要なクライアントや外部パートナーに電子メールで通知することもできます。
- 企業ニュースレターを通じて: ほとんどのニュースレターには発行スケジュールが設定されているため、以前のお知らせと組み合わせて使用すると最も効果的に機能します。 さまざまなプラットフォームでプロモーションを発表することで、ニュースを迅速かつ効果的に全員に届けることができます。
- 会社の Web サイトまたはソーシャル メディア ページ: オンライン投稿は、人材第一の理念を尊重する見込み顧客や求職者など、社外の人々にプロモーションについて知らせる効果的な方法です。 LinkedIn などの Web サイトでは、従業員が昇進を発表することがあります。 彼らの記事にコメントしたり共有したりすることで、彼らをサポートすることができます。
プロモーション告知メール
プロモーションのお知らせメールで受信者全員に喜びを伝えたいと考えています。 このタイプのメールは、メッセージに個性を加え、チームや会社とつながる絶好の機会です。
すべてのプロモーションに関するお知らせメールは、個人的で関連性のあるものでなければなりません。 正しい電子メールは、昇進する人をサポートするよう他の人に促すことになります。これは、職場での仲間意識を改善するための強力な一歩となります。
この記事を読んで、当選プロモーションのお知らせメールを正確に作成する方法と、役立つサンプルを確認してください。
プロモーション告知メールの作成方法
プロモーション電子メールを作成するには、次の手順を使用します。
#1. 電子メールを送信することが最善の行動であるかどうかを判断します。
ほとんどの場合、電子メールによるプロモーションのお知らせで十分です。 小規模な組織の場合は、プロモーションを直接発表することもできます。 従業員が経営幹部レベルの役職に昇進する場合、公的声明が必要となる場合があります。 たとえば、パートナー企業、顧客、株主、企業や組織、メディア ソースを教育したい場合があります。
#2. 適切な件名を選択してください
プロモーションメールの効果的な件名は、分かりやすくプロフェッショナルなものである必要があります。 従業員の姓名全体と、昇進する役割を明確に記載する必要があります。 必須ではありませんが、従業員名と役職の前に「ようこそ」を付けることもできます。
#3. 電子メールの受信者のアドレスを指定する
「[組織名] の従業員各位」や「皆様」などのフレーズで聴衆に呼びかけます。すべての従業員は、電子メールとその内容すべてが自分たちに向けられたものであることがわかる必要があります。
#4. 昇進する社員を紹介します。
従業員の昇進を宣言し、フルネームを使用します。 従業員の会社での在職期間や以前の役職などの情報を含めることもできます。 前向きな言葉遣いで熱意を表現しましょう。 たとえば、昇進を発表することに「興奮している」または「うれしい」と発言すると、スタッフが昇進を前向きに受け取るようになります。
#5. 従業員の成功と新たな義務について説明する
昇進につながった成功と貢献を説明する文章をいくつか書きます。 従業員のパフォーマンスを反映する特定の例を挙げることもできます。
従業員の新しい職務と、新しい役職で対応する人物に関する情報を含めます。 従業員の昇進が多数の個人に影響を与える場合、何が予想されるかをチームに知らせることが役立つことがあります。
#6. 昇進した同僚にその従業員をサポートするよう促して、メールを締めくくります。
同僚に祝福し、昇進した従業員が良い結果で終われるようサポートするよう奨励します。 これにより、昇進した従業員に自信が生まれます。
プロモーションのお知らせメールに含めるべき内容
新しいプロモーションについて簡潔に伝えることで、人の時間を尊重します。 ただし、次の情報を必ず提供してください。
- おめでとうございます
- 社員紹介
- 従業員の成功と経歴
- 新しい役職と任務
- 開始日
- チームを招待して従業員を祝福してもらいます
昇進を電子メールで発表する場合、チーム メンバーは同僚に直接祝福したり、投稿にコメントしたりすることができません。 このようなシナリオでは、どのようにして彼らの願いを伝えることができるかを説明してください。 これにより、連絡を取りたいが連絡方法がわからない場合の当惑を避けることができます。
プロモーションのお知らせを送信するためのヒント
以下は、プロモーションを発表する電子メールを作成して送信するためのヒントです。
- プロモーションの開始日を指定して、スタッフ全員が対応する調整の時期を把握できるようにします。
- 情報、スペル、文法を再確認してください。
- プロモーションメールはできるだけ簡潔に、プロモーションに関連したものにしてください。
- メールの調子と目標を確立するために、プロモーションを発表するメールを好意的な方法で始めます。
- 問題が発生した場合に備えて、あなた、昇進した従業員、または関連する第三者の連絡先情報を含めてください。
LinkedIn プロモーションのお知らせ
ネットワークに情報を提供し、専門的な進歩を強調するには、LinkedIn にプロモーションのお知らせを投稿する方法を学ぶことが不可欠です。 ネットワークに最新の情報を提供し続ける最も簡単な方法の XNUMX つは、現在の雇用状況に関する情報で LinkedIn プロフィールを最新の状態に保つことです。
この投稿で詳しく説明されているいくつかの簡単な手順を利用すると、連絡先リストの全員に手動で通知するのではなく、LinkedIn 上で最高の新しいプロモーションの発表を行うことができます。
LinkedIn で新しいプロモーションを発表するにはどうすればよいですか?
あなたが転職している場合、または最近昇進したばかりで、新しい責任に対する興奮を表現したい場合は、この記事が役立ちます。
LinkedIn ホームページにアクセスし、「投稿を開始」セクションにテキストを入力して新しい投稿を開始し、プロモーションのお知らせ投稿を作成します。
LinkedIn で新しい仕事や昇進を発表する際の重要な要素
ここでは、LinkedIn プロモーションのお知らせ投稿に含める必要がある重要な要素と、投稿を送信する前に従う必要がある重要な手順について概説します。 ユニークで専門的な発表を書き始めるのに役立つメッセージの例も提供されています。
- 以前の雇用主や役職について言及する
- 新しい役職またはビジネスの名前
- 同僚のサポートに感謝する
- 新会社社員への感謝の気持ちを込めて
- 新しい仕事を始めたり、新しい会社で働くことに対する興奮
LinkedIn プロモーションのお知らせの例
親愛なる[同僚]の皆様,
[ に昇進したことを嬉しく思います。位置] で [会社] LinkedInで。 この素晴らしい組織で新たな職務を引き受け、専門的に成長し続ける機会を得られたことを嬉しく思います。
として [ジョブ]、[ については私が責任を負います。新しいタスクの簡単な説明]。 私は自分のスキルと経験をこの新しいポストに活かし、チームの成功に貢献したいと思っています。
[ の同僚やマネージャーに感謝しています。会社]彼らの励ましとサポートに感謝します。 あまた、 私は皆さんと一緒に働くことで多くのことを学び、このような素晴らしい献身的なチームの一員になれることに興奮しています。
改めて皆様のご支援に感謝するとともに、新たな立場で引き続き皆さんと協力していきたいと思っています。
敬具,
[ご氏名]プロモーション告知の例
それでは、プロモーションのお知らせメールの作成方法の実践的な側面を掘り下げてみましょう。 社内昇進や従業員昇進などの要求に合わせて、各昇進通知電子メール サンプルをカスタマイズできます。
各プロモーション告知メール テンプレートは、情報を置き換えることによって簡単に変更できます。 各テンプレートの用語を会社の形式に合わせて調整することを忘れないでください。 プロモーションを発表するメールや記事を書いたことがない場合、どこから始めればよいかわからないかもしれません。 以下にその例をいくつか示します。
プロモーション告知メールの例
プロモーションのお知らせを作成する際には、以下のサンプル メールからインスピレーションを得ることができます。
件名: James Meyers、マーケティング ディレクター
親愛なるすべて、
James Meyers がマーケティング担当ディレクターに昇進したことを嬉しく思います。 だから、 ジェームスはスミス デザインで XNUMX 年以上勤務しており、マーケティング担当者として、特に観光業界や小売業界で新たなビジネス チャンスを創出することで会社に多大な貢献をしてきました。
ジェームスは印刷広告分野で 10 年以上のマーケティング専門知識を持っており、それはクライアントの期待を常に上回るパフォーマンスを発揮する彼の能力によって証明されています。 弊社のマーケティング ディレクターとして、彼が今後もスミス アンド シャインを見事に代表し続けることに疑いの余地はありません。
今後、ジェームスはスミスのすべてのマーケティング活動とマーケティング チームを担当します。 彼は私に直接報告します。
みんなでジェームスの新しい地位を祝福し、彼の今後の幸運を祈りましょう。
引き続きよろしくお願いいたします。
サラ・ゴンザルベス
スミス マーケティング社長
プロモーション告知投稿例
嬉しいプロモーションのお知らせです！
それを発表できてうれしいです @エヴァン・ガルシア はウェストン支店の新しい顧客サービスマネージャーとして引き継ぎます。
おめでとうエヴァン！
エヴァンは、2019 年に顧客維持部門で働き始めました。それ以来、彼らはその高い顧客維持率と成功事例で私たちを驚かせてきました。
@Bobby Blake が XNUMX か月後に退職した後、カスタマー サービス マネージャーのポストには Evan が就任します。 移行はスムーズに行われますが、ご質問がある場合はDMください。
エヴァンの昇進を心からお祝いしましょう。
優れたプロモーション告知を作成するためのヒント
プロモーターは多大な努力を払ってきたので、思慮深い発表で感謝されるべきです。 ここでは、記憶に残り、すべての受信者を興奮させるプロモーション告知を作成するための XNUMX つのガイドラインを紹介します。
- 革新的である
- チームのお祝いの取り組みを共有します。
- 従業員に同僚を祝福してもらいます。
- 従業員の特性に適応する
- 簡潔にしてください。
- 敏感になる
プロモーションをメールでどのように告知しますか?
- お祝いのメッセージ。
- 昇進した社員の簡単な紹介。
- 彼らの経歴と業績
- 新しい役職に伴う義務。
- 新しいポジションの開始日。
プロモーションのお知らせはいつ送信する必要がありますか
昇進通知は、従業員が新しい昇進を正式に受け入れ、詳細がすべて詰められた後にのみ送信する必要があります。
社内昇進をどのように発表しますか?
皆さん、こんにちは。[従業員名] が [ に昇進することをお知らせいたします。役職名] の位置 [新しいポジションの開始日]。 チームの[役割の下での主な成果] は [ から恩恵を受けています従業員名] は以前の [ に比べて目覚ましい成長と発展を遂げています。以前の役職としての月、年].
プロモーションのニュースを家族とどのように共有していますか?
ソーシャル メディアを使用して、いくつかの方法で良いニュースを共有できます。 重要な情報を誰もが目にする場所に投稿します。 ニュースを全員と共有するには、メッセンジャー アプリを通じてグループ メッセージを送信します。 写真またはビデオでお知らせを投稿します。
まとめ
受信者の業績を強調し、将来への期待を抱かせることを忘れないようにすれば、理想的な昇進通知メールを書くのは簡単です。 電子メールでのお知らせを書きながら、昇進を受け取ったときの気持ちを思い出し、チームからの反応がどのようなものだったらよかったかを考えてください。
次回、プロモーションのお知らせメールの作成方法を検討する際に、メールの例文が役立つことを願っています。 最も重要なのは、常に誠実であることです。 これはあなたへのメールかもしれませんが、昇進を受け取る本人にとっては、長い間待ち望んでいた重要な人生の出来事です。
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- https://businessyield.com/business-coaching/entrepreneurial-spirit/
参考文献
