オレゴン州のすべての企業は、従業員が 40 人の企業であっても、州の病気休暇法の対象となり、従業員 XNUMX 人あたり暦年に最大 XNUMX 時間の病気休暇を取得することが義務付けられています。 会社の規模や所在地によっては病気休暇が無給の場合もありますが、一部の雇用主は有給の病気休暇を提供する義務があります。 オレゴン州の病気休暇法はカリフォルニア州など他の州ほど複雑ではありませんが、それでも会社が準拠していることを確認する必要があります。 オレゴン州の病気休暇と PTO 法について知っておくべきことはすべてここにあります。
オレゴン州の病気休暇法の仕組み
オレゴン州の病気休暇は、勤務 30 時間ごとに 40 時間の病気休暇として計算され、最大 XNUMX 時間となります。 あなたの裁量で病気休暇をさらに増やすことができますが、それがすべての従業員に適用されるようにしてください。 オレゴン州の病気休暇規制に準拠するには、有給休暇と無給休暇、従業員の権利、承認された病気休暇の使用、病気休暇と有給休暇 (PTO) の組み合わせなどの問題を認識しておく必要があります。
有給病気休暇と無給病気休暇
少なくとも XNUMX 人の従業員を抱えるオレゴン州の雇用主は、有給の病気休暇を与えなければなりません。 少なくとも XNUMX 人の従業員がいて、あなたの会社または従業員がポートランドにある場合は、有給の病気休暇を与えなければなりません。 従業員の数が少ない場合は、病気休暇を無給にすることもできます。 それにもかかわらず、病気休暇を有給にすることは、中小企業にとって魅力的な利点である可能性があります。
一部の企業、特に年間を通じてフルタイム従業員を雇用していない季節性の企業では、人員配置が変更される可能性があります。 これが組織に当てはまる場合は、前年の 20 週間の日次平均を計算する必要があります。 あなたの会社に 10 日平均 XNUMX 人以上の従業員がいる場合 (ポートランドでは XNUMX 人以上)、病気休暇を支払う必要があります。
従業員の資格と権利
フルタイム、パートタイム、季節限定など、あらゆる種類の従業員は、会社から年間最大 40 時間の病気休暇を取得する権利があります。 (この規制では、フルタイム従業員は年間最低 40 時間働くことが義務付けられています。パートタイム従業員や季節従業員の収入はそれよりも少ない場合があります。) ただし、ほとんどの法的問題と同様、例外もあります。 従業員に病気休暇を付与する必要がない場合は、次のシナリオを検討してください。
- 従業員が家族および医療休暇法 (FMLA) に基づいて病気休暇を取っている場合、
- 従業員が中小企業経営者の親、配偶者、子である場合
- 労働者が連邦または州の職業訓練プログラムに登録している場合
- 従業員が就労学習プログラムに登録している場合
- 従業員が個人事業主の場合
オレゴン州の法律によれば、新しい従業員を雇用した直後に病気休暇を与える必要はありません。 他の多くの福利厚生と同様に、病気休暇の資格が得られるまでに少なくとも 90 日間働くことを従業員に要求できます。
従業員が会社を退職した場合、組織にそうすることを要求するポリシーがない限り、未払いまたは未払いの病気休暇を支払う必要はありません。 企業ポリシーが何であれ、常にそれに従わなければなりません。
許可された病気時間の用途
従業員は、セルフケアや他人の世話をするための特別な場合など、事前に承認されたさまざまな理由で病気休暇を利用することがあります。
スタッフは次の目的で病気休暇を取得することがあります。
- 医師との面会
- 怪我からの治癒
- 病気とか病気とか
- 心の病気
- 死別
- 家庭内暴力、ハラスメント、性的暴行、およびその他の関連事件
従業員は、病気や怪我がない場合でも、次の目的で病気休暇を取得することができます。
- 病気や怪我をした家族の世話をする
- 家族を医師の診察や精神健康診断に連れて行きましょう。
- 病気や怪我をした子供の世話をします。
- 公衆衛生上の緊急事態により学校や保育園が閉鎖されている若者の世話をしましょう。
オレゴン州における病気休暇対PTO法
一部の企業は、有給休暇と病気休暇のポリシーを XNUMX つのポリシーに組み合わせて、業務を容易にしたいと考えています。 PTO ポリシーがオレゴン州の最小限の病気休暇要件を満たしている限り、そうすることができます。 これは、オレゴン州法または連邦法で要求されている追加休暇を付与する義務を免除するものではありません。
オレゴン州と同様の規制がない州では、休暇ポリシーを XNUMX つの広範なポリシーに結合することは有用ですが、オレゴン州では推奨しません。 オレゴン州の法律が変わった場合に病気休暇ポリシーをすぐに調整できるように、別の PTO ポリシーを確立することが理想的です。 オレゴン州では、従業員に無制限の PTO を提供する場合、これらのルールを組み合わせることが許可される場合があります。
雇用主の前提条件
従業員に病気休暇を与えることに加えて、従業員の病気休暇の発生と使用状況を正確に記録し、従業員の権利に関する情報を提供し、病気休暇の残高に関する最新情報を頻繁に提供する必要があります。
通知と出版
オフィスの目立つ場所にコンプライアンス ポスターを貼ることは、雇用法および人事法の遵守を確実にする XNUMX つの方法です。 オレゴン州の病欠法には、従業員が簡単に見える場所に病欠用プラカードを掲示するなど、同様の要件が含まれています。 ポスターには、病気休暇の権利に関する基本情報を含める必要があります。
ただし、組織が遠方にある場合は、イントラネットや電子掲示板に通知を掲載したり、全社に電子メール通知を送信したりすることもできます。 定期的に社内ニュースレターを発行する場合は、各メッセージに会社のポスターへのリンクやその他のコンプライアンスのニーズを記載します。
病気休暇の明細書
オレゴン州の雇用主は、従業員に取得および支出した病気休暇の詳細を記載した四半期報告書を従業員に提供することが法律で義務付けられています。 この情報はどこでも利用できるようにすることができ、給与計算ソフトウェアを使用している場合は、法律の要件を満たすすべての給与明細に情報を含めることができます。
資料の請求
従業員が病気または家族の介護のために欠勤したことを示す書類を要求する場合は注意してください。 従業員が病気休暇を取るときに書類作成を要求するのは賢明に見えるかもしれませんが、それができるのは次の状況の場合のみです。
- 従業員が連続してXNUMX日以上欠勤した場合、
- 従業員の病気休暇が連続 XNUMX 勤務日を超えると予想される場合 (手術、治療)、
- 従業員が病気休暇（予見可能な場合、病気または怪我のために妥当な場合は 10 日間）の適切または合理的な通知を提供しなかった場合、雇用主は従業員の雇用を終了することができます。
- 従業員の病気休暇の取得 (欠勤率の高さ、有給休暇の濫用) に疑問を呈する正当な根拠がある場合、
傷病手当の取得と計算
オレゴン州の病気休暇ポリシーを策定するときは、従業員に時間の取得とその支払いを正しく行うよう要求することで、法律の遵守を確保する必要があります。 従業員時間は、見越額または一括額の XNUMX つの方法で計上できます。
病気休暇の取得
前述したように、病気休暇の発生には、30 時間の労働ごとに少なくとも 40 時間の病気休暇を計算する必要があります。 従業員の病気休暇バンクが XNUMX 時間になったら、病気休暇の付与を停止できます。 会社の病気休暇ポリシーが州の基準よりも寛大であれば、引き続き従業員のために時間を積み立てることができます。
従業員が病気休暇を利用できるようになるまでに 90 日間の勤務を要求した場合でも、手当は勤務を開始した日から始まります。 最低 90 日間の日数を完了すると、病気休暇を利用する資格が得られます。
この制度により従業員は勤務時間に応じて病気休暇を取得できるようになりますが、追加の管理作業が必要になります。 これにより、管理上のミスや計算ミスが発生する可能性も高まります。
病気休暇を一括で分割
一括オプションでは、毎年 1 月 XNUMX 日に従業員に与えられる完全な病気休暇を付与するだけで済みます。この方法により、管理部門の時間を節約できます。
一時金の欠点は、従業員が 1 月 40 日より前に入社する場合です。この場合、入社日に応じて病気休暇を日割り計算する必要があります。 したがって、毎年 1 時間の病欠時間を提供し、新入社員が 20 月 XNUMX 日 (年の中間点) に入社する場合、病欠時間を半分の XNUMX 時間に比例配分する必要があります。 この追加手順があっても、病気休暇の計算方法としては、一時金の方が管理負担が少なく、優れていると考えられます。
給与計算
組織が従業員の病気休暇に対して給与を支払う必要がある場合は、通常の給与を支払う必要があります。 時間給従業員が XNUMX つの賃金しか受け取らない場合は、病気で欠勤した XNUMX 時間ごとに通常の時給を支払わなければなりません。 従業員の時給が複数ある場合は、その時給の加重平均を使用します。
給与所得者には、病気休暇中に稼いだ全額を支払わなければなりません。 たとえば、従業員の週給が 2,500 ドルで、病気休暇を 2,000 日取得した場合、通常の給与に 500 ドルと XNUMX 日の病気休暇分の XNUMX ドルを支払わなければなりません。
基本給を支払わない嘱託従業員がいる場合は、その従業員が取得する病気休暇ごとに少なくとも最低賃金を支払わなければなりません。 嘱託従業員に基本給を与える場合は、時給または最低賃金のいずれか高い方と同額を支払わなければなりません。
従業員の基本給を超える残業代、ボーナス、チップ、その他の給与は病気休暇手当の計算に考慮されませんが、シフト差額給与は考慮されるため、そのカテゴリに該当する従業員がいる場合は、適切に計算していることを確認してください。
従業員の定着
オレゴン州では、従業員が年間最大 40 時間の病気休暇を繰り越すことが認められています。 雇用主はまた、病気休暇の発生を年間 40 時間に制限し、従業員あたりの病気休暇の合計残高を 80 時間に制限することもできます。 あなたの裁量でこれらの制限を増やすオプションがあります。
したがって、従業員が前年に病気休暇を取得しなかった場合は、40 時間をすべて繰り越すことができます。 年間 40 時間が完了すると、その加算を停止できます。 病気休暇を利用し、残高が 80 時間を下回った場合は、加算を再開する必要があります。 年末に 40 時間を超える病気休暇がある場合でも、ロールオーバーを 40 時間に制限できます。
法的な考慮事項
オレゴン州の病欠規定は非常にシンプルですが、それでもコンプライアンス違反を避けるために細部に注意を払う必要があります。 給与の計算を誤ったり、従業員の法的権利を侵害したりした場合、州の罰金や罰金、さらに従業員訴訟に直面する可能性があります。
罰則と罰金
オレゴン州では罰金賃金は合法です。 従業員の病気休暇を適切に支払わない場合、従業員の通常給与の最大 XNUMX 倍の罰金が科される可能性があります。 たとえ軽微な給与計算ミスであっても、このような重大な結果を招く可能性があります。
オレゴン州では違反ごとに1,000ドルの罰金も認められている。 したがって、病気休暇を取る従業員が 3,000 人いるにもかかわらず、給与計算チームが病気休暇の給与を適切に計算できなかった場合、会社はそれらの従業員に対して病気休暇 XNUMX 時間あたり通常の給与の XNUMX 倍の支払い義務を負うだけでなく、あなたも州にXNUMXドルの罰金を支払う義務がある。
従業員のクレーム
オレゴン州では、故意か無意識かにかかわらず、病気休暇の規則に違反した雇用主は重い罰金を科せられます。 従業員訴訟は企業にとって、経済的にも評判の面でも非常に大きなコストがかかる可能性があります。
従業員が病気休暇を申請した場合、報復したり、嫌がらせをしたり、懲戒したり、解雇したりしないでください。 これらの活動を行うと、従業員からの嫌がらせや不当解雇事件が発生する可能性があります。
従業員が過度に休暇を取ったり、他のポリシーを悪用したりした場合、その従業員の病気休暇の使用を疑問視する合理的な根拠があるかもしれません。 ただし、実際の問題の証拠を得るために、これらの懸念を慎重に文書化してください。
一貫性の維持と記録の保管
人事関連の問題はすべて綿密に記録してください。 各従業員の発生した病気時間と費やした病気時間を少なくとも四半期ごとに記録し、法的コンプライアンスを維持します。 従業員の病気休暇に関する記録も保管してください。 これらは医療記録であるため、従業員の通常の人事ファイルとは別に管理し、アクセスが制限された機密ファイルに保管する必要があります。
付与する時間と、欠勤した従業員への対応の両方に関して、病気休暇ポリシーに従って公平かつ一貫性を保ってください。 XNUMX 人の従業員に対して行うことは、全員に対して行う必要があることを忘れないでください。
オレゴン州には有給病気休暇法がありますか?
オレゴン州のすべての従業員は、州法に基づいて病気休暇を取得する権利があります。 雇用主に従業員が 10 名以上 (ポートランドに拠点がある場合は 6 名以上) いる場合、有給の病気休暇を取得する権利があります。 それ以外の場合、病気時間は保護されますが、補償されません。
新しいオレゴン州病気休暇法とは何ですか?
オレゴン州内の12人以上の従業員を抱える民間企業は、12年1月2023日からXNUMXか月以内に最大XNUMX週間の有給休暇を付与することが義務付けられる。
オレゴン州では病欠が繰り返されることがありますか?
はい、企業は従業員が未消化の病気休暇を最大 40 時間翌年に繰り越すことを許可することが法律で義務付けられています。
雇用主はあなたが病気で電話をかけてきた理由を尋ねることができますか?
労働者が体調不良で電話した場合、雇用主はその欠勤の理由を尋ねることが認められます。
体調不良で電話したら断ることができるでしょうか？
好むと好まざるにかかわらず、上司はあなたの病気休暇の申請を拒否すべきではありません。
結論は、
ほとんどの企業はオレゴン州の病気休暇法への違反を回避できます。 あなたがそのグループの一員であることを確認するには、各従業員に何を提供する必要があるか、また問題を回避する方法を知って理解してください。
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参考文献
